Как получить доступ к папкам журнала или открыть их в Outlook?
Некоторые пользователи привыкли добавлять записи журнала в Microsoft Outlook, но быстро перейти в представление «Журнал» бывает не так просто. В этой статье я покажу несколько способов открыть представление «Журнал» всего одним щелчком — чтобы вы всегда могли легко получить доступ к своим записям в Outlook.
Доступ к папкам журнала или их открытие с помощью горячих клавиш
Добавьте кнопку «Журнал» на панель быстрого доступа Outlook 2013 и 2010
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Доступ к папкам журнала или их открытие с помощью горячих клавиш
Независимо от того, используете ли вы Outlook 2007, Outlook 2010 или Outlook 2013, вы можете легко открыть представление «Журнал», одновременно нажав клавиши Ctrl+8.
Затем просто откройте папку журнала — и все записи в ней станут доступны вам без усилий.
Добавьте кнопку «Журнал» на панель быстрого доступа Outlook 2013 и 2010
Некоторым пользователям горячие клавиши могут показаться неудобными. В таком случае можно воспользоваться альтернативным решением — добавить кнопку «Журнал» на панель быстрого доступа в Outlook 2013 и 2010.
Шаг 1: нажмите Стрелку
> Другие команды на панели быстрого доступа.
Шаг 2: в диалоговом окне «Параметры Outlook»
(1) выберите в поле Выбор команд иззначение Команды, недоступные на ленте Лентав раскрывающемся списке;
(2) выделите в списке команд элемент Журнал;
(3) нажмите кнопку Добавить;
(4) Нажмите кнопку ОК.
Шаг 3: кнопка «Журнал» теперь добавлена на панель быстрого доступа. Просто нажмите её — и вы сразу перейдёте в представление «Журнал». См. снимок экрана ниже:
Шаг 4: откройте папку журнала в разделе «Навигация» — и все записи из этой папки всегда будут под рукой.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint