Как объединить или слить списки рассылки в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Изначально, например, вы создали две группы контактов под названием «Маркетинг» и «Продажи», включив в них все соответствующие контакты. Но теперь группа Маркетинг принадлежит группе Продаж, и вам нужно объединить эти два списка рассылки в один. Что бы вы сделали для решения этой проблемы? В этой статье мы предлагаем вам два метода слияния списков рассылки.

Объединение списков рассылки с помощью расширения группы в поле Кому

Объединение списков рассылки с сохранением в виде txt файла

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Объединение списков рассылки с помощью расширения группы в поле Кому

В этом разделе мы покажем вам, как объединить списки рассылки с помощью расширения группы в поле Кому.

1. Создайте новое сообщение электронной почты.

2. В окне Сообщение нажмите кнопку Кому, чтобы выбрать список рассылки, который вы хотите объединить с другой группой.

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 1

3. Нажмите кнопку расширить перед списком рассылки, затем нажмите кнопку OK в диалоговом окне Расширить список см. скриншот:

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 2

4. Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все контакты в поле Кому, затем нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их.

5. Закройте окно Сообщение без сохранения.

6. Перейдите в представление Контакты или Люди, откройте папку контактов, где находится целевой список рассылки, затем дважды щелкните, чтобы открыть его.

7. Теперь контактная группа открыта. Пожалуйста, нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook на вкладке Группа контактов.

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 4

Примечание: В Outlook 2007 просто нажмите Выбрать участников на вкладке Список рассылки.

8. В диалоговом окне Выбор участников нажмите на поле Участники->, нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить контакты, которые вы скопировали на шаге 4, в поле Участники, а затем нажмите кнопку OK.

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 5

9. Когда вы вернетесь в окно Группы контактов, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 6

Примечания:

1. Если вам нужно объединить несколько списков рассылки, повторите вышеуказанный метод, пока они все не будут объединены в один;

2. После объединения вы можете удалить список рассылки, который больше не нужен, из папки Контакты.

Объединение списков рассылки с сохранением в виде txt файла

Помимо вышеуказанного метода, вы также можете объединить список рассылки с помощью сохранения списка рассылки в виде txt файла.

1. Дважды щелкните, чтобы открыть список рассылки, который вы хотите объединить с другим, затем нажмите Файл > Сохранить как.

the screenshot of step about merging distribution lists with saving as txt file 1

2. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку для сохранения файла, выберите Только текст в выпадающем списке Тип файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.