Как объединить или объединить списки рассылки в Outlook?

Например, в самом начале вы создали две группы контактов с именами «Маркетинг» и «Продажи», в которые были включены все соответствующие контакты. Но теперь группа маркетинга принадлежит к группе продаж, и вам нужно объединить эти два списка рассылки в один. Что бы вы сделали, чтобы решить эту проблему? В этой статье представлены два метода объединения списков рассылки.

Объединение списков рассылки с расширяющейся группой в поле Кому

Объединение списков рассылки с сохранением в виде txt файла

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Объединение списков рассылки с расширяющейся группой в поле Кому

В этом разделе мы покажем вам, как объединить списки рассылки с помощью расширения группы в поле Кому.

1. Создайте новое сообщение электронной почты.

2. в Сообщение окно, нажмите к кнопку, чтобы выбрать список рассылки, который вы хотите объединить с другой группой.

3. Нажмите расширять перед списком рассылки, затем нажмите кнопку OK в Развернуть список окно подсказки. Смотрите скриншот:

4. нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всех контактов на к поле, затем нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

5. Закрой Сообщение окно без сохранения.

6. Перейти к Контакты or Люди view, войдите в папку контактов, в которой находится целевой список рассылки, затем дважды щелкните, чтобы открыть ее.

7. Теперь контактная группа открыта. Пожалуйста, нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook под Контактная группа меню.

Внимание: В Outlook 2007 просто нажмите Выберите участников под Список рассылки меню.

8. в Выберите участников диалоговом окне нажмите на Члены-> коробка, пресс Ctrl + V клавиши, чтобы вставить контакты, скопированные на шаге 4, в Участники поле, а затем щелкните OK .

9. Когда он вернется в Контакты Группа окно, нажмите Сохранить и закрыть .

Заметки:

1. Если вам необходимо объединить несколько списков рассылки, повторите описанный выше метод, пока все они не будут объединены в один;

2. После объединения вы можете удалить список рассылки, который вам больше не нужен, из папки «Контакты».

Объединение списков рассылки с сохранением в виде txt файла

Помимо вышеуказанного метода, вы также можете объединить список рассылки с помощью сохранения списка рассылки в виде txt файла.

1. Дважды щелкните, чтобы открыть список рассылки, который вы хотите объединить с другим, затем щелкните Файл > Сохранить как.

2. в Сохранить как диалоговом окне выберите папку для сохранения файла, выберите Только текст в Сохранить как раскрывающийся список. Затем нажмите кнопку Сохранить .