Как объединить или совместить списки рассылки в Outlook?
В самом начале, например, вы создали две группы контактов — «Маркетинг» и «Продажи», добавив в каждую все соответствующие контакты. Однако теперь группа «Маркетинг» входит в группу «Продажи», и вам нужно объединить эти два списка рассылки в один. Как вы решите эту задачу? В данной статье описаны два способа объединения списков рассылки.
Объединение списков рассылки с помощью развертывания группы в поле «Кому»
Объединение списков рассылки с сохранением как Файл TXT
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Объединение списков рассылки с помощью развертывания группы в поле «Кому»
В этом разделе мы покажем, как объединить списки рассылки, развернув группу в поле «Кому».
1. Создайте новое письмо.
2. В окне Сообщение нажмите кнопку Кому, чтобы выбрать список рассылки, который вы хотите объединить с другой группой.
3. Нажмите кнопку развернуть
перед списком рассылки, затем — кнопку ОК в диалоговом окне Развернуть список. См. снимок экрана:
4. Нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выделить все контакты в поле Кому, затем нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
5. Закройте окно Сообщение без сохранения.
6. Перейдите в представление Контакты или Люди, откройте папку с контактами, содержащую целевой список рассылки, и дважды щелкните по нему, чтобы открыть.
7. Теперь открыта группа контактов. Нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook на вкладке Группа контактов.
Примечание: В Outlook 2007 просто нажмите Выбрать участников на вкладке Список рассылки.
8. В диалоговом окне Выбор участников щелкните в поле Участники <-, нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить скопированные контакты из шага 4 в поле Участники, затем нажмите кнопку ОК.
9. Когда вы вернетесь в окно Группа контактов, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Примечания:
1. Если нужно объединить несколько списков рассылки, повторяйте описанный выше метод, пока все они не окажутся в одном списке;
2. После объединения вы можете удалить ненужный список рассылки из папки «Контакты».
Объединение списков рассылки с сохранением как Файл TXT
Помимо описанного выше способа, вы также можете объединить списки рассылки, сохранив их в виде TXT-файла.
1. Дважды щелкните по списку рассылки, который вы хотите объединить с другим, затем выберите Файл > Сохранить как.
2. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку для сохранения файла, укажите Только текст в поле Указать формат сохранения раскрывающегося списка. Затем нажмите кнопку Сохранить.
3. Откройте TXT-файл, выделите и скопируйте все содержащиеся в нём контакты.
4. Теперь выполните действия, описанные выше в методе 1, начиная с шага 6 до шага 9, чтобы завершить объединение.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint