Как вставлять в Outlook только текст без форматирования из других программ?
При вставке содержимого в тело письма Outlook из других программ вы можете выбрать опцию «Оставить только текст», чтобы удалить всё форматирование. Вы не только можете вручную использовать эту функцию при каждой вставке, но и настроить Outlook так, чтобы по умолчанию при вставке из внешних приложений сохранялся только неформатированный текст. В этой статье мы покажем, как оставлять только текст при вставке — как вручную, так и автоматически.
Вручную оставлять только текст при вставке из других программ
Оставлять только текст по умолчанию при вставке из других программ
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Вручную оставлять только текст при вставке из других программ
При вставке содержимого из других программ в тело письма Outlook в конце вставленного фрагмента появится кнопка «Выборочная вставка». Вам необходимо:
1. Скопируйте нужное содержимое, затем нажмите Ctrl+V, чтобы вставить его — вместе с текстом будет вставлено и форматирование. После этого щёлкните по кнопке Выборочная вставка и выберите в раскрывающемся меню пункт Оставить только текст. См. снимок экрана:
2. После этого всё форматирование из содержимого будет удалено, и в теле письма останется только текст.
Примечание: Если после вставки содержимого вы не видите кнопку Выборочная вставка, сначала скопируйте нужный фрагмент, затем установите курсор в место вставки, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите значок Оставить только текст в контекстном меню. В этом случае вставится только текст без дополнительного форматирования.
Оставлять только текст по умолчанию при вставке из других программ
Если вы хотите, чтобы при вставке из других программ по умолчанию сохранялся только текст, выполните следующие настройки.
1. В Outlook 2010 и 2013 выберите Файл > Параметры.
В Outlook 2007 выберите Сервис > Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook в Outlook 2010 и 2013 щёлкните Почта на левой панели, затем нажмите кнопку Параметры редактора в разделе Создание сообщений.
В Outlook 2007 нажмите кнопку Параметры редактора на вкладке Формат сообщений.
3. В диалоговом окне Параметры редактора щёлкните Дополнительно на левой панели, перейдите к разделу Вырезание, копирование и вставка и выберите Оставить только текст в раскрывающемся списке «При вставке из других программ». Наконец, нажмите кнопку ОК.
4. Когда вы вернётесь в диалоговое окно Параметры Outlook, нажмите кнопку ОК.
Теперь при вставке содержимого из других программ в тело письма Outlook текст автоматически сохраняется без форматирования по умолчанию.
Примечание: Если вы хотите вставлять только текст — будь то внутри одного письма, между разными письмами или при конфликте определений стилей — последовательно выбирайте «Оставить только текст» в соответствующих параметрах ниже. См. снимок экрана:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint