Как сохранить только текст при вставке из других программ в Outlook?
При вставке содержимого в текст письма в Outlook из других программ вы можете выбрать сохранение только текста и удаление всего форматирования скопированного содержимого. Вы можете не только вручную оставить только текст при вставке, но и настроить автоматическое сохранение только текста по умолчанию при вставке из других программ. В этой статье мы покажем вам, как вручную и автоматически сохранять только текст при вставке из других программ в Outlook.
Вручную сохранить только текст при вставке из других программ
Сохранять только текст по умолчанию при вставке из других программ
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Вручную сохранить только текст при вставке из других программ
При вставке содержимого из других программ в текст письма Outlook вы увидите кнопку «Параметры вставки» в конце вставленного содержимого. Вам нужно:
1. Скопируйте нужное содержимое, затем нажмите Ctrl + V для вставки, форматирование также будет вставлено. Затем нажмите на кнопку Параметры вставки и выберите кнопку Сохранить только текст в выпадающем меню. Смотрите скриншот:
2. После этого вы увидите, что все форматы в содержимом удалены, и в тексте письма остается только текст.
Примечание: Если после вставки содержимого вы не видите кнопку Параметры вставки, вы можете сначала скопировать содержимое, затем поместить курсор туда, куда нужно вставить, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать значок Сохранить только текст в контекстном меню. Тогда будет вставлен только текст, а другое форматирование будет удалено.
Сохранять только текст по умолчанию при вставке из других программ
Если вы хотите сохранять только текст по умолчанию при вставке из других программ, вам нужно выполнить следующие настройки.
1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Параметры.
В Outlook 2007 нажмите Сервис > Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook в Outlook 2010 и 2013 нажмите Почта в левой панели, затем нажмите кнопку Параметры редактора в разделе Создание сообщений.
В Outlook 2007 нажмите кнопку Параметры редактора на вкладке Формат почты.
3. В диалоговом окне Параметры редактора нажмите Дополнительно в левой панели, затем перейдите к разделу Вырезать, копировать и вставить, выберите Сохранить только текст в раскрывающемся списке Вставка из других программ. Наконец, нажмите кнопку ОК.
4. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Параметры Outlook, нажмите кнопку ОК.
Теперь, когда вы вставляете содержимое из других программ в текст письма Outlook, по умолчанию будет автоматически сохраняться только текст.
Примечание: Если вы хотите сохранять только текст при вставке внутри одного электронного письма, между письмами или между письмами, когда определения стилей конфликтуют, вы можете выбрать Сохранить только текст из приведенных ниже параметров один за другим. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
