Перейти к основному содержанию

Как выделить важные электронные письма в Outlook?

Предположим, вы получили важное электронное письмо от своего коллеги в Outlook, оно помечено маленьким важным значком.  в списке рассылки. Однако некоторые пользователи могут подумать, что этот важный значок недостаточно очевиден, и они хотят, чтобы важные электронные письма выделялись. В этой статье я покажу вам, как автоматически выделять важные электронные письма в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Следующее руководство проведет вас через автоматическое выделение всех важных писем в указанной почтовой папке в Outlook.

Шаг 1. Откройте почтовую папку, в которой вы выделите важные электронные письма, а затем щелкните значок Настройка представления Кнопка на Вид меню.

Примечание. В Outlook 2007 можно щелкнуть значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне щелкните значок Условное форматирование (или Автоматическое форматирование кнопку).

Шаг 3. Откроется диалоговое окно «Условное форматирование». Щелкните значок Добавить в нем.

Шаг 4: перейдите к Свойства выбранного правила в разделе введите имя нового правила в поле Фамилия пунктом.

Шаг 5: нажмите состояние в диалоговом окне «Условное форматирование». В появившемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите к Фильтр вкладка, а затем:

(1) Щелкните значок Поиск > Все поля почты > Значение;

(2) Щелкните значок Кондиционер (или состояние) и выберите равняется из выпадающего списка;

(3) Щелкните значок Значение поле и выберите High из выпадающего списка;

(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;

(5) Щелкните значок OK .

Шаг 6: нажмите шрифт в диалоговом окне Условный формат. Затем в диалоговом окне «Шрифт» последовательно укажите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта. И нажмите кнопку OK .

Шаг 7. Щелкните все OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Затем вы увидите, что все важные сообщения электронной почты в определенной почтовой папке выделены как указанные форматы.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good article. If there is a way to highlight the backgroud to (not only font), please let me know!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing. Your Article is really informative. I also wrote an article on this topic please check it.


color code emails in outlook.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations