Как выделить важные электронные письма в Outlook?
Предположим, вы получили важное письмо от коллеги в Outlook, и это важное письмо помечено небольшой иконкой важности. в списке писем. Однако некоторые пользователи могут считать эту иконку важности недостаточно заметной и хотят сделать важные письма более выделяющимися. В этой статье я покажу вам, как автоматически выделять важные письма в Outlook.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Следующее руководство проведет вас через процесс автоматического выделения всех важных писем в указанной папке писем в Outlook.
Шаг 1: Откройте папку писем, где вы хотите выделить важные письма, затем нажмите кнопку Настройки вида на вкладке Вид.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Условное форматирование (или Автоформатирование).
Шаг 3: Теперь открывается диалоговое окно Условное форматирование. Нажмите кнопку Добавить в нем.
Шаг 4: Перейдите к разделу Свойства выбранного правила, введите имя для нового правила в поле Имя.
Шаг 5: Нажмите кнопку Условие в диалоговом окне Условное форматирование. В появившемся диалоговом окне Фильтр перейдите на вкладку Расширенный, затем:
(1) Нажмите Поле > Все поля писем > Важность;
(2) Нажмите поле Условие (или Условия), и выберите Равно из выпадающего списка;
(3) Нажмите поле Значение и выберите Высокий из выпадающего списка;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список;
(5) Нажмите кнопку ОК.
Шаг 6: Нажмите кнопку Шрифт в диалоговом окне Условное форматирование. Затем в диалоговом окне Шрифт укажите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта последовательно. Нажмите кнопку ОК.
Шаг 7: Нажмите все кнопки ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.
Теперь вы увидите, что все важные письма в определенной папке выделены в соответствии с указанными форматами.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint