Как выделить важные электронные письма в Outlook?
Предположим, вы получили важное письмо от коллеги в Outlook, и это важное письмо помечено небольшой иконкой важности. 
в списке писем. Однако некоторые пользователи могут считать эту иконку важности недостаточно заметной и хотят сделать важные письма более выделяющимися. В этой статье я покажу вам, как автоматически выделять важные письма в Outlook.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Следующее руководство проведет вас через процесс автоматического выделения всех важных писем в указанной папке писем в Outlook.
Шаг 1: Откройте папку писем, где вы хотите выделить важные письма, затем нажмите кнопку Настройки вида на вкладке Вид.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Условное форматирование (или Автоформатирование).
Шаг 3: Теперь открывается диалоговое окно Условное форматирование. Нажмите кнопку Добавить в нем.
Шаг 4: Перейдите к разделу Свойства выбранного правила, введите имя для нового правила в поле Имя.
Шаг 5: Нажмите кнопку Условие в диалоговом окне Условное форматирование. В появившемся диалоговом окне Фильтр перейдите на вкладку Расширенный, затем:
(1) Нажмите Поле > Все поля писем > Важность;
(2) Нажмите поле Условие (или Условия), и выберите Равно из выпадающего списка;
(3) Нажмите поле Значение и выберите Высокий из выпадающего списка;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список;
(5) Нажмите кнопку ОК.
Шаг 6: Нажмите кнопку Шрифт в диалоговом окне Условное форматирование. Затем в диалоговом окне Шрифт укажите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта последовательно. Нажмите кнопку ОК.
Шаг 7: Нажмите все кнопки ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.
Теперь вы увидите, что все важные письма в определенной папке выделены в соответствии с указанными форматами.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
