Как выделить важные письма в Outlook?
Предположим, вы получили важное письмо от коллеги в Outlook. Такие письма помечаются небольшим значком важности 
в списке сообщений. Однако некоторым пользователям этот значок кажется недостаточно заметным, и они хотят, чтобы важные письма выделялись сильнее. В этой статье я покажу вам, как автоматически выделять важные письма в Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Следующие инструкции помогут вам автоматически выделять все важные письма в выбранной папке Outlook.
Шаг 1: откройте почтовую папку, в которой нужно выделять важные письма, и нажмите кнопку Параметры представления на вкладке Вид.
Шаг 2: в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Использовать условное форматирование(или кнопку)Автоматическое форматирование).
Шаг 3: откроется диалоговое окно «Использовать условное форматирование». Нажмите в нём кнопку Добавить.
Шаг 4: перейдите в раздел Свойства выбранного правила и введите имя нового правила в поле Имя.
Шаг 5: в диалоговом окне «Использовать условное форматирование» нажмите кнопку Условие. В появившемся диалоговом окне фильтра перейдите на вкладку Дополнительно и выполните следующие действия:
(1) Нажмите Поле>Все поля почты>Важность;
(2) Нажмите поле Условие(или)Условие) и выберите значение равноиз выпадающего списка;
(3) Нажмите поле Значениеи выберите значение Высокаяиз выпадающего списка;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список;
(5) Нажмите кнопку ОК.
Шаг 6: в диалоговом окне «Условный формат» нажмите кнопку Шрифт. Затем в диалоговом окне «Шрифт» последовательно задайте шрифт, стиль, размер и цвет шрифта. После этого нажмите кнопку ОК.
Шаг 7: нажмите все кнопки ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Теперь все важные письма в указанной почтовой папке будут выделены в соответствии с заданным форматом.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint