Как связать электронные письма с определенной задачей в Outlook?
Например, вы получили электронное письмо с подробным описанием и этапами обработки для определенной задачи, это может значительно облегчить вашу работу, связав это электронное письмо с указанной задачей, в случае, если вы его забудете или вряд ли узнаете в будущем. В этой статье я покажу вам, как связать электронные письма с определенной задачей в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Чтобы связать некоторые электронные письма с определенной задачей в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: перейдите к представлению задач и откройте окно задач:
- В Outlook 2010 и 2013 создайте новую задачу, щелкнув значок Новая задача Кнопка на Главная вкладка;
- В Outlook 2007 создайте новую задачу, щелкнув значок Файл > Новые > Сложность задачи ;
- Дважды щелкните существующую задачу, чтобы открыть ее.
Шаг 2. В представлении задач щелкните значок Элемент Outlook Кнопка на Вставить меню.
Шаг 3. В диалоговом окне «Вставить элемент» выберите почтовую папку в Заглянуть поле, затем выберите электронные письма из пункты поле, затем установите флажок прикрепление в Вставить как раздел, нажмите, наконец, OK .
Ноты:
(1) Удерживая Shift клавиша, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний;
(2) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, нажимая один за другим.
Теперь выбранные электронные письма связаны с текущей задачей и отображаются в виде значков электронной почты. Электронное письмо откроется, когда вы дважды щелкните значок электронной почты.
Шаг 4. Составьте текущую задачу, а затем щелкните значок Сохранить и закрыть .
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
