Как связать электронные письма с определенной задачей в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Например, вы получили письмо, содержащее подробные описания и этапы обработки для конкретной задачи. Это может значительно облегчить вашу работу, если вы свяжете это письмо с указанной задачей, чтобы не забыть о нем или легко найти его в будущем. В этой статье я покажу вам, как связать электронные письма с определенной задачей в Microsoft Outlook.

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Чтобы связать несколько писем с определенной задачей в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в представление Задачи и откройте окно Задача:

В Outlook 2010 и 2013 создайте новую задачу, нажав кнопку Новая задача на вкладке Главная;
В Outlook 2007 создайте новую задачу, нажав Файл > Создать > Задача;
Дважды щелкните по существующей задаче, чтобы открыть её.

Шаг 2: В представлении Задачи нажмите кнопку Элемент Outlook на вкладке Вставить .

the Outlook Item button

Шаг 3: В диалоговом окне Вставить элемент выберите папку писем в поле Искать в, затем выберите письма из поля Элементы, отметьте Вложение в разделе Вставить как, и наконец, нажмите кнопку ОК.

the Insert Item dialog box

Примечания:

(1) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув по первому и последнему;

(2) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько писем, щелкая их по одному.

Теперь выбранные письма связаны с текущей задачей и отображаются в виде значков электронной почты. Письмо откроется, если дважды щелкнуть по значку электронной почты.

the selected emails are linked into current task, and shown as email icons