Как привязать письма к конкретной задаче в Outlook?
Например, вы получили письмо с подробным описанием и пошаговыми инструкциями для выполнения конкретной задачи. Привязка этого письма к соответствующей задаче значительно упростит вам работу — особенно если вы вдруг забудете о нём или не сможете найти его в будущем. В этой статье я покажу, как привязать письма к нужной задаче в Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Чтобы привязать несколько писем к определённой задаче в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в представление «Задачи» и откройте окно задачи:
- В Outlook 2010 и 2013 создайте Задача, нажав кнопку Задачана вкладке Главная;
- В Outlook 2007 создайте Задача, выбрав команду Файл>Создать>Задача;
- Дважды щёлкните по существующей задаче, чтобы открыть её.
Шаг 2: В представлении «Задачи» нажмите кнопку Элемент Outlook на вкладке Вставка.
Шаг 3: В диалоговом окне «Вставить элемент» выберите папку с письмами в поле Искать в, затем — нужные письма в поле Элементы, установите флажок Вложение в разделе Вставить как и, наконец, нажмите кнопку ОК.
Примечания:
(1) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных писем, щёлкнув первое и последнее;
(2) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько писем, щёлкая по ним по одному.
Теперь выбранные письма привязаны к текущей задаче и отображаются в виде значков электронной почты. Чтобы открыть письмо, дважды щёлкните по его значку.
Шаг 4: Завершите редактирование текущей задачи и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint