Как связать контакты с указанным контактом в Outlook?
Например, ваш клиент часто отправляет вам электронные письма с двух адресов: один из них — это его рабочий адрес электронной почты, а другой — личный Gmail. Эти два адреса электронной почты могут быть сохранены как два отдельных контакта. В этом случае вы можете связать эти два адреса для удобного общения с клиентом. Здесь я опишу, как связать контакты с указанным контактом в Outlook 2013.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Чтобы связать контакты с указанным контактом в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте карточку контакта, к которой вы хотите привязать другие контакты.
Примечание: Вы можете открыть карточку контакта в различных ситуациях:
- При чтении электронного письма дважды щелкните по изображению контакта или местозаполнителю изображения;
- При чтении электронного письма дважды щелкните по адресу электронной почты получателя сообщения;
- При поиске контактов в боковой панели «Дела», дважды щелкните найденный контакт;
- Дважды щелкните контакт в избранном разделе «Люди» на боковой панели «Дела»;
- При составлении электронных писем, встреч и т.д., дважды щелкните адрес электронной почты в поле Кому/Копия/Скрытая копия;
- В представлении «Контакты» показывайте контакты в виде списка, нажав Изменить вид > Люди на вкладке Вид , затем выберите контакт для просмотра в области чтения.
Шаг 2: Нажмите многоточие в правом верхнем углу и выберите Связать контакты из выпадающего списка.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне введите имя контакта, который вы хотите связать с открытой карточкой контакта, в поле Найти контакт для связи, щелкните результаты поиска и нажмите кнопку ОК .
Если вы связали контакты с указанным контактом, то в карточке указанного контакта вы сможете увидеть связанные контакты, нажав кнопку Адрес электронной почты. Смотрите скриншот ниже:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
