Как привязать контакты к определённому контакту в Outlook?
Например, ваш клиент часто отправляет вам письма с двух адресов электронной почты: корпоративного и личного Gmail. Эти два адреса могут сохраняться как отдельные контакты. В таком случае вы можете связать их между собой, чтобы упростить общение с клиентом. Ниже описано, как привязать дополнительные контакты к основному в Outlook 2013.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Чтобы связать контакты с определённым контактом в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: откройте карточку контакта, к которому вы хотите привязать другие контакты.
Примечание:Карточку контакта можно открыть во многих ситуациях:
- При чтении письма дважды щелкните изображение контакта или его заглушку;
- При чтении письма дважды щелкните Адрес электронной почты получателей сообщения;
- При поиске контактов на панели «Задачи» дважды щелкните найденный контакт;
- Дважды щелкните контакт в разделе «Избранные люди» на панели «Задачи»;
- При создании писем, встреч и т.д. дважды щелкните адрес электронной почты в поле «Кому», «Копия» или «Скрытая копия».
- В представлении «Контакты» отобразите контакты в виде списка: нажмите Изменить представление > Люди на вкладке Вид, а затем выберите контакт для отображения на панели просмотра.
Шаг 2: нажмите многоточие в правом верхнем углу и выберите пункт Связать контакты в выпадающем списке.
Шаг 3: в появившемся диалоговом окне введите имя контакта, который нужно связать с открытой карточкой, в поле Найти контакт для связи, выберите нужный результат из списка и нажмите кнопку ОК.
Если вы связали контакты с определённым контактом, то после нажатия кнопки Электронная почта в карточке этого контакта появятся связанные контакты. См. скриншот ниже:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint