Как сохранить папку Outlook на диск, жесткий диск или рабочий стол?
Во многих случаях вам нужно сохранить папку Outlook на диск, жесткий диск или рабочий стол, чтобы импортировать информацию из этой папки в другой аккаунт Outlook или для других целей. Чтобы сохранить папку Outlook на диск, жесткий диск или рабочий стол, необходимо экспортировать указанную папку из Outlook. Пожалуйста, следуйте приведенному ниже руководству.
Сохранение папки Outlook на диск, жесткий диск или рабочий стол с помощью экспорта
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Сохранение папки Outlook на диск, жесткий диск или рабочий стол с помощью экспорта
Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы сохранить папку Outlook на диск, жесткий диск или рабочий стол.
1. Откройте диалоговое окно Мастер импорта и экспорта.
В Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт;
2. В диалоговом окне Мастер импорта и экспорта нажмите Экспорт в файл, затем нажмите кнопку Далее.
3. Затем нажмите Outlook Data File (.pst) в Outlook 2010 и 2013 или Personal Folder File (.pst) в Outlook 2007, затем нажмите кнопку Далее.
4. В диалоговом окне Экспорт данных Outlook/Экспорт личных папок вам нужно сделать следующее.
1). Выберите папку Outlook, которую хотите экспортировать, под определенным аккаунтом в поле Выберите папку для экспорта;
2). Если вы хотите экспортировать папку со всеми её подпапками, отметьте галочкой пункт Включить подпапки;
3). Нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
5. В следующем диалоговом окне Экспорт данных Outlook/Экспорт личных папок нажмите кнопку Обзор.
Примечание: Вы можете выбрать то, что вам нужно, из трех вариантов.
6. Затем появится диалоговое окно Открыть файлы данных Outlook/Открыть личные папки, вам нужно:
1). Переименуйте .pst файл в поле Имя файла, если это необходимо;
2). Выберите место для сохранения файла;
Если вы хотите сохранить файл на диск или жесткий диск, найдите и выберите их;
Если вы просто хотите сохранить его на рабочий стол, нажмите Рабочий стол в левой панели.
3). Нажмите кнопку ОК.
7. Затем вернитесь в диалоговое окно Экспорт данных Outlook/Экспорт личных папок, нажмите кнопку Готово.
8. Затем появится диалоговое окно Создание файла данных Outlook/Создание личных папок Microsoft, которое напомнит вам, хотите ли вы добавить пароль для защиты экспортируемого pst. файла или нет.
1). Если вы не хотите вставлять пароль, просто нажмите кнопку ОК, чтобы завершить операцию;
2). А если вы хотите вставить пароль, введите ваш пароль в поля, а затем нажмите кнопку ОК.
Затем выбранная папка будет немедленно экспортирована как .pst файл.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
