Как переместить отправленные сообщения в указанную папку в Outlook?
По умолчанию отправленные письма в Outlook сохраняются в папке «Отправленные». Однако вы можете изменить папку по умолчанию для хранения отправленных сообщений. В этом руководстве вы подробно узнаете, как настроить Outlook так, чтобы отправленные письма автоматически перемещались в указанную вами папку.
Перемещение отправленных сообщений в указанную папку в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Перемещение отправленных сообщений в указанную папку в Outlook
Сначала необходимо создать правило в Outlook
1. Откройте диалоговое окно Правила и оповещения следующим образом.
1). В Outlook 2010 и 2013 выберите на вкладке Главная пункт Правила > Управление правилами и оповещениями. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило на вкладке Правила для электронной почты.
3. В первом диалоговом окне Мастер правил выберите Применять правило к отправляемым мной сообщениям в Outlook 2010 и 2013 или выберите Проверять сообщения после отправки в Outlook 2007, затем нажмите кнопку Далее.
4. Во втором диалоговом окне Мастер правил выполните следующие действия:
1). Установите флажок Через — Указать — аккаунт в шаге 1;
2). Щелкните слово, указанное на шаге 2;
3). В диалоговом окне в разделе Учетная запись выберите учетную запись электронной почты, к которой нужно применить это правило, из раскрывающегося списка Учетная запись, затем нажмите кнопку ОК;
4). Затем нажмите кнопку Далее.
5. Затем появится другое диалоговое окно Мастер правил, в котором необходимо:
1). Установите флажок переместить копию в указанную папку в шаге 1;
2). Щелкните слово, указанное в шаге 2;
3). Укажите папку или создайте новую папку в диалоговом окне Правила и оповещения, затем нажмите кнопку ОК;
4). Нажмите кнопку Далее.
6. В следующем диалоговом окне нажмите кнопку Мастер правил без дополнительных настроек, затем — Далее.
7. В последнем диалоговом окне Мастер правил укажите имя правила в поле Шаг 1, затем нажмите кнопку Готово.
Примечание: если установить флажок Выполнить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Отправленные», все отправленные письма из папки «Отправленные» вашей конкретной учётной записи будут автоматически перемещены в указанную папку после нажатия кнопки «Готово».
8. Теперь вы вернётесь в диалоговое окно Правила и оповещения. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.
Во-вторых, отключите функцию сохранения копий сообщений в папке Отправленные
Поскольку отправленные сообщения автоматически сохраняются в папке «Отправленные», отключите в Outlook функцию сохранения копий отправленных писем в этой папке. После отключения письма больше не будут дублироваться в «Отправленных» — они будут сохраняться только в указанной папке согласно созданному выше правилу.
1. Выберите Файл > Параметры в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007 выберите Сервис > Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook в Outlook 2010 и 2013 выберите Почта на левой панели, снимите флажок Сохранять копии сообщений в папке Отправленные, затем нажмите кнопку ОК.
Примечания:
1. С этого момента все письма, отправленные с указанной учетной записи, будут автоматически сохраняться в папке, выбранной выше.
2. Outlook переместит отправленные письма, уже находящиеся в папке «Отправленные», в указанную папку в виде копий, при этом оригиналы останутся в папке «Отправленные».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint