Как переместить отправленные сообщения в указанную папку в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

По умолчанию отправленные элементы, такие как ваши отправленные электронные письма в Outlook, сохраняются в папке Отправленные. На самом деле, вы можете изменить папку сохранения отправленных элементов по умолчанию в Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как переместить отправленные сообщения в указанную папку в Outlook подробно.

Перемещение отправленных сообщений в указанную папку в Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Перемещение отправленных сообщений в указанную папку в Outlook

Во-первых, вам нужно создать правило в Outlook

1. Перейдите в диалоговое окно Правила и оповещения следующим образом.

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная. См. скриншот:

the Manage Rules and Alerts button

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите Новое правило под вкладкой Правила для электронной почты.

the Rules and Alerts dialog box

3. В первом диалоговом окне Мастер правил нажмите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю в Outlook 2010 и 2013, или нажмите Проверить сообщения после отправки в Outlook 2007, затем нажмите кнопку Далее.

the first Rules Wizard dialog box

4. Во втором диалоговом окне Мастер правил вам необходимо:

1). Установите флажок через указанную учетную запись в Шаге 1;

2). Нажмите слово указанная в Шаге 2;

3). Выберите учетную запись электронной почты, к которой вы хотите применить это правило, в раскрывающемся списке Учетная запись в диалоговом окне Учетная запись, а затем нажмите кнопку ОК;

4). Затем нажмите кнопку Далее.

the second Rules Wizard dialog box

5. Затем появится еще одно диалоговое окно Мастер правил, пожалуйста:

1). Установите флажок переместить копию в указанную папку в Шаге 1;

2). Нажмите слово указанная в Шаге 2;

3). Укажите папку или создайте новую папку в Правила и оповещения диалоговом окне, а затем нажмите ОК кнопку;

4). Нажмите кнопку Далее.

another Rules Wizard dialog box

6. Нажмите кнопку Далее в следующем диалоговом окне Мастер правил без каких-либо настроек.

7. В последнем диалоговом окне Мастер правил назовите правило в поле Шаг 1 и затем нажмите кнопку Завершить.

the last Rules Wizard dialog box

Примечание: Если вы установите флажок Выполнить это правило сейчас для сообщений уже в папке «Отправленные», все отправленные электронные письма в папке Отправленные вашего конкретного аккаунта будут автоматически перемещены в указанную папку после нажатия кнопки Завершить.

8. Теперь вернитесь в диалоговое окно Правила и оповещения, пожалуйста, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить все настройки.

Во-вторых, отключите функцию Сохранять копии сообщений в папке Отправленные

Поскольку отправленное сообщение будет сохранено копией в исходной папке Отправленные, теперь вам нужно отключить функцию Сохранять копии сообщений в папке Отправленные в Outlook. После отключения этой функции электронные письма, которые вы отправите в будущем, не будут сохраняться в папке Отправленные, а только в указанную папку с помощью выше созданного правила.

1. Нажмите Файл > Параметры в Outlook 2010 и 2013.

the Options button

В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook в Outlook 2010 и 2013 нажмите Почта в левой панели; снимите флажок Сохранять копии сообщений в папке Отправленные, а затем нажмите кнопку ОК.

the Outlook Options dialog box 2

Примечания:

1. С этого момента, когда вы отправляете электронное письмо с указанного адреса электронной почты, отправленный элемент будет автоматически сохранен в папку, которую вы указали выше.

2. Для отправленных электронных писем, уже находящихся в папке Отправленные, Outlook просто перемещает копии этих электронных писем в указанную папку. И эти отправленные электронные письма остаются в папке Отправленные.