Как переместить отправленные сообщения в указанную папку в Outlook?

По умолчанию отправленные Outlook элементы, такие как отправленные электронные письма, сохраняются в папке «Отправленные». Фактически, вы можете изменить папку сохранения по умолчанию для отправленных элементов в Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как в деталях переместить отправленные сообщения в указанную папку в Outlook.

Переместить отправленные сообщения в указанную папку в Outlook

Переместить отправленные сообщения в указанную папку в Outlook

Во-первых, вам нужно создать правило в Outlook

1. Попасть в Правила и предупреждения диалоговое окно следующим образом.

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > МПравила и предупреждения anage под Главная таб. Смотрите скриншот:

2). В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и предупреждения.

2. в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните Новое правило под Правила электронной почты меню.

3. В первом Мастер правил диалоговое окно, щелкните Применить правило к отправляемым мной сообщениям в Outlook 2010 и 2013 или щелкните Проверять сообщения после отправки в Outlook 2007, затем щелкните значок Следующая .

4. В секунду Мастер правил диалоговое окно, вам необходимо:

1). Проверить через указанный аккаунт в поле Шаг 1;

2). Щелкните слово указанный в Шаге 2;

3). Выберите учетную запись электронной почты, в которой вы хотите применить это правило. Учетная запись выпадающий список в Учетная запись диалоговое окно, а затем щелкните OK кнопка;

4). Затем нажмите кнопку Следующая .

5. Затем еще один Мастер правил появится диалоговое окно, пожалуйста:

1). Проверьте переместить копию в указанную папку в поле Шаг 1;

2). Щелкните слово указанный in Шаг 2;

3). Укажите папку или создайте новую папку в Правила и предупреждения диалоговое окно, а затем щелкните значок OK кнопка;

4). Щелкните значок Следующая .

6. Нажмите Следующая кнопку в следующем Мастер правил диалоговое окно без каких-либо настроек.

7. В последний Мастер правил диалоговом окне назовите правило в Шаг 1 и нажмите Завершить .

Внимание: Если вы проверите Запустить это правило сейчас для сообщения, которое уже находится в состоянии «отправлено» все отправленные электронные письма в папке «Отправленные» вашей конкретной учетной записи автоматически перемещаются в указанную папку после нажатия кнопки «Готово».

8. Теперь он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить настройку.

Во-вторых, отключите функцию Сохранять копии сообщений в папке Отправленные.

Поскольку отправленное сообщение будет сохранено в копии в исходной папке «Отправленные», теперь вам необходимо отключить функцию «Сохранять копии сообщений в папке« Отправленные »в Outlook. После отключения этой функции электронные письма, которые вы отправляете в будущем, не будут сохраняться в папке «Отправленные», а просто сохраняться в указанной папке с созданным выше правилом.

1. Нажмите Файл > Опции в Outlook 2010 и 2013.

В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Опции.

2. в Параметры Outlook диалоговое окно в Outlook 2010 и 2013, нажмите Почта в левой панели; снимите отметку с Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные» поле, а затем щелкните OK .

В Outlook 2007 щелкните значок Параметры электронной почты под Настройки Вкладка в Опции диалоговое окно; в Параметры электронной почты диалоговом окне снимите флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные» поле, затем щелкните OK кнопка. Нажмите OK в Опции диалоговое окно для завершения настройки. Смотрите скриншот:

Заметки:

1. С этого момента, когда вы отправляете электронное письмо с указанной учетной записи электронной почты, отправленный элемент будет автоматически сохранен в папке, указанной вами выше.

2. Для отправленных писем, уже находящихся в папке «Отправленные», Outlook просто перемещает копии этих писем в указанную папку. И эти отправленные письма все еще остаются в папке «Отправленные».

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      покупка