Как скрыть или отключить панель предварительного просмотра сообщений в Outlook?
В Microsoft Outlook каждое письмо во входящих и других почтовых папках часто отображает одну или две строки содержимого под темой. Эта функция, известная как предварительный просмотр сообщений, позволяет быстро ознакомиться с содержанием писем прямо в списке. Хотя она помогает мгновенно оценить важность писем, предварительный просмотр занимает дополнительное место на экране и может загромождать список — особенно если вы получаете большое количество сообщений. Для тех, кто предпочитает более компактный вид или хочет отображать одновременно как можно больше писем, отключение предварительного просмотра станет практичным решением.
Отключение предварительного просмотра сообщений в Список писем в Outlook 2007 и 2010
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Отключение предварительного просмотра сообщений в Список писем в Outlook 2013 и более поздних версиях
В Outlook 2013 и более поздних версиях появились расширенные параметры предварительного просмотра, позволяющие отображать до трёх строк текста каждого письма в списке сообщений. Однако если вы считаете эту функцию избыточной или чувствуете, что она уменьшает количество писем, видимых без прокрутки, вы можете легко отключить её — как для отдельной папки, так и сразу для всех почтовых папок.
Сначала перейдите в режим «Почта». В этом режиме выберите папку, в которой хотите отключить предварительный просмотр сообщений (например, «Входящие» или «Отправленные»). Обратите внимание: настройки предварительного просмотра могут применяться либо только к текущей папке, либо ко всем почтовым ящикам — в зависимости от вашего выбора на последнем шаге.
На вкладке Вид на Ленте найдите кнопку Предварительный просмотр сообщений. Нажмите её и выберите пункт Выкл. в выпадающем меню. Это скроет текст предпросмотра под строкой темы в списке сообщений, оставив видимыми только отправителя и тему — для более аккуратного и чёткого отображения.
Появится запрос с вопросом, следует ли применить это изменение ко всем почтовым ящикам или только к текущей папке. Если вы часто переключаетесь между папками и хотите единообразный вид, выберите «Все почтовые ящики». Если же вы предпочитаете более точный контроль и хотите изменить только одну папку, выберите «Текущая папка».
После подтверждения предварительный просмотр сообщений будет скрыт в выбранном диапазоне, а ваш Список писем — отображать только основную информацию, что повысит читаемость и сделает навигацию более эффективной. Обратите внимание: эти настройки можно в любой момент вернуть обратно, если вы решите снова включить предварительный просмотр сообщений.
В повседневной работе отключение предварительного просмотра сообщений повышает конфиденциальность — особенно если вы часто оставляете Outlook открытым во время демонстрации экрана. Кроме того, это позволяет разместить на одной странице больше писем, что удобно при управлении большим объёмом корреспонденции. Однако есть и недостаток: вам, возможно, придётся открывать больше сообщений по отдельности, чтобы понять их содержание.
Если вы не видите параметр «Предварительный просмотр сообщений» на вкладке «Вид», убедитесь, что используете Outlook 2013 или более позднюю версию — в более ранних версиях применяется другой интерфейс и иные шаги. Иногда ленту Outlook можно настроить вручную, поэтому, если вы изменяли расположение вкладок, кнопка «Предварительный просмотр сообщений» может быть скрыта; сброс настроек вкладки «Вид» поможет устранить эту проблему.
Отключение предварительного просмотра сообщений в Список писем в Outlook 2007 и 2010
В более ранних версиях Outlook, включая 2007 и 2010, для отображения строк содержимого входящих сообщений используется функция AutoPreview. Иногда пользователи включают её случайно или хотят убрать лишнюю информацию из списка писем — чтобы лучше сосредоточиться или улучшить внешний вид. В Outlook 2007 и 2010 способ скрытия этих предпросмотров немного отличается от Outlook 2013, но настроить отображение под свои рабочие процессы можно с той же лёгкостью.
Сначала перейдите в режим «Почта», затем откройте нужную папку, в которой вы хотите отключить предварительный просмотр сообщений. Это действие применяется только к выбранной папке, поэтому при необходимости повторите шаги для других папок.
В Outlook 2010 нажмите кнопку Параметры представления, расположенную на вкладке Вид. В Outlook 2007 перейдите в меню Вид, наведите курсор на пункт Текущее представление и выберите Настроить текущее представление. Эти параметры позволят вам перейти к расширенным настройкам конфигурации отображения вашего списка писем.
В появившемся диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку Другие параметры. Это откроет доступ к расширенным настройкам отображения, включая способ показа предпросмотра в списке писем.
В диалоговом окне «Другие параметры» найдите опцию Без автоматического предпросмотра. Установите флажок, чтобы отключить строки предпросмотра в папке. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить и закрыть диалоговое окно. Убедитесь, что вы случайно не выбрали опции «Автоматический предпросмотр: количество непрочитанных элементов» или «Автоматический предпросмотр всех элементов» — они включают предпросмотр, а не отключают его.
Нажмите кнопку ОК ещё раз, чтобы выйти из диалогового окна «Дополнительные параметры представления» и применить изменения.
После выполнения этих шагов предварительный просмотр сообщений будет скрыт в списке писем для выбранной папки. Такая настройка упростит просмотр вашего списка писем, придаст ему более чистый и организованный вид, а также снизит риск случайного отображения конфиденциальной информации. Если позже вы решите, что предпочитаете видеть предварительный просмотр сообщений, просто повторите эти шаги и выберите соответствующий параметр предпросмотра, чтобы восстановить его.
Примечание: параметры отображения в Outlook 2007 и 2010 применяются отдельно к каждой папке. Чтобы скрыть предварительный просмотр сообщений в нескольких папках, необходимо выполнить эту операцию для каждой из них по отдельности. Кроме того, если нужные элементы интерфейса кажутся отсутствующими, убедитесь, что вы используете правильный тип папки, так как календарь или Папки задач не имеют этих настроек предварительного просмотра сообщений.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint