Как отправить запрос на собрание без необходимости ответа в Outlook?
Обычно приглашения на собрания требуют от участников ответа в виде принятия, отказа или предварительного согласия. Однако также распространена практика отправки запросов на собрания для информирования участников без необходимости их ответа. Поэтому как отправить запросы на собрания без необходимости ответа? В Microsoft Outlook есть несколько способов отправить запросы на собрания без необходимости ответа.
Отправка одного запроса на собрание без необходимости ответа в Outlook
Отправка всех запросов на собрания без необходимости ответа в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Отправка одного запроса на собрание без необходимости ответа в Outlook
Отправить запрос на собрание без необходимости ответа в Microsoft Outlook довольно просто.
Шаг 1: Создайте новое приглашение на собрание:
- В Outlook 2010 и 2013 перейдите в вид Календарь и нажмите кнопку Новое собрание на вкладке Главная.
- В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Запрос на собрание.
Шаг 2: В новом окне собрания отключите запросы на ответ, нажав Параметры ответа > Запрашивать ответы на вкладке Собрание.
Шаг 3: Составьте приглашение на собрание и нажмите кнопку Отправить.
Отправка всех запросов на собрания без необходимости ответа в Outlook
Если вам нужно отправлять все приглашения на собрания без необходимости ответа в Microsoft Outlook, лучше создать пользовательскую форму собрания.
Шаг 1: Создайте новое приглашение на собрание:
- В Outlook 2010 и 2013 перейдите в вид Календарь и нажмите кнопку Новое собрание на вкладке Главная.
- В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Запрос на собрание.
Шаг 2: Нажмите кнопку Разработать эту форму на вкладке Разработчик.
Нажмите, чтобы узнать Как добавить вкладку разработчика на ленту в Outlook?
Шаг 3: Далее нажмите кнопку Просмотр кода на вкладке Разработчик.
Шаг 4: Вставьте следующий код в появившемся окне Редактор скриптов:, затем закройте это окно:
Скрипт: Отправка приглашений на собрания без необходимости ответа
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End FunctionШаг 5: Опубликуйте пользовательскую форму собрания, нажав Опубликовать > Опубликовать форму как на вкладке Разработчик.
Шаг 6: Теперь в появившемся диалоговом окне Опубликовать форму как сначала нажмите поле Посмотреть в и укажите Личную библиотеку форм из выпадающего списка, затем введите имя для этой пользовательской формы собрания в поле Отображаемое имя , и в конце нажмите кнопку Опубликовать. Смотрите скриншот ниже:
Теперь вы можете закрыть пользовательскую форму собрания без сохранения.
На данный момент пользовательская форма собрания, которая будет отправлять приглашения на собрания без необходимости ответа, создана и сохранена. И вы сможете легко применять эту пользовательскую форму собрания в будущем.
Шаг 7: Примените пользовательскую форму собрания, сначала нажав кнопку Выбрать форму на вкладке Разработчик, затем в диалоговом окне Выбор формы укажите Личную библиотеку форм в поле Посмотреть в , выберите имя пользовательской формы, и в конце нажмите кнопку Открыть . Смотрите скриншот ниже.
Примечание: Вы также можете найти команду Выбрать форму следующим образом:
- Нажав Новые элементы > Дополнительные элементы > Выбрать форму на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013
- Или нажав Файл > Создать > Выбрать форму в Outlook 2007.
Если большинство ваших приглашений на собрания не требуют ответа, вы можете легко применить пользовательскую форму собрания, установив её как форму по умолчанию в указанной папке.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
