Как отправить запрос на собрание без необходимости ответа в Outlook?
Обычно приглашения на собрания требуют от участников ответа в виде принятия, отказа или предварительного согласия. Однако также распространена практика отправки запросов на собрания для информирования участников без необходимости их ответа. Поэтому как отправить запросы на собрания без необходимости ответа? В Microsoft Outlook есть несколько способов отправить запросы на собрания без необходимости ответа.
Отправка одного запроса на собрание без необходимости ответа в Outlook
Отправка всех запросов на собрания без необходимости ответа в Outlook
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Отправка одного запроса на собрание без необходимости ответа в Outlook
Отправить запрос на собрание без необходимости ответа в Microsoft Outlook довольно просто.
Шаг 1: Создайте новое приглашение на собрание:
- В Outlook 2010 и 2013 перейдите в вид Календарь и нажмите кнопку Новое собрание на вкладке Главная.
- В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Запрос на собрание.
Шаг 2: В новом окне собрания отключите запросы на ответ, нажав Параметры ответа > Запрашивать ответы на вкладке Собрание.

Шаг 3: Составьте приглашение на собрание и нажмите кнопку Отправить.
Отправка всех запросов на собрания без необходимости ответа в Outlook
Если вам нужно отправлять все приглашения на собрания без необходимости ответа в Microsoft Outlook, лучше создать пользовательскую форму собрания.
Шаг 1: Создайте новое приглашение на собрание:
- В Outlook 2010 и 2013 перейдите в вид Календарь и нажмите кнопку Новое собрание на вкладке Главная.
- В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Запрос на собрание.
Шаг 2: Нажмите кнопку Разработать эту форму на вкладке Разработчик.
Нажмите, чтобы узнать Как добавить вкладку разработчика на ленту в Outlook?

Шаг 3: Далее нажмите кнопку Просмотр кода на вкладке Разработчик.

Шаг 4: Вставьте следующий код в появившемся окне Редактор скриптов:, затем закройте это окно:

Скрипт: Отправка приглашений на собрания без необходимости ответа
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function
Шаг 5: Опубликуйте пользовательскую форму собрания, нажав Опубликовать > Опубликовать форму как на вкладке Разработчик.

Шаг 6: Теперь в появившемся диалоговом окне Опубликовать форму как сначала нажмите поле Посмотреть в и укажите Личную библиотеку форм из выпадающего списка, затем введите имя для этой пользовательской формы собрания в поле Отображаемое имя , и в конце нажмите кнопку Опубликовать. Смотрите скриншот ниже:
Теперь вы можете закрыть пользовательскую форму собрания без сохранения.

На данный момент пользовательская форма собрания, которая будет отправлять приглашения на собрания без необходимости ответа, создана и сохранена. И вы сможете легко применять эту пользовательскую форму собрания в будущем.
Шаг 7: Примените пользовательскую форму собрания, сначала нажав кнопку Выбрать форму на вкладке Разработчик, затем в диалоговом окне Выбор формы укажите Личную библиотеку форм в поле Посмотреть в , выберите имя пользовательской формы, и в конце нажмите кнопку Открыть . Смотрите скриншот ниже.

Примечание: Вы также можете найти команду Выбрать форму следующим образом:
- Нажав Новые элементы > Дополнительные элементы > Выбрать форму на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013
- Или нажав Файл > Создать > Выбрать форму в Outlook 2007.
Если большинство ваших приглашений на собрания не требуют ответа, вы можете легко применить пользовательскую форму собрания, установив её как форму по умолчанию в указанной папке.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint