Как отправить запрос на собрание в Outlook без требования ответа?

Обычно приглашения на собрания требуют от участников подтверждения: принять, отклонить или предварительно согласиться. Однако часто возникает необходимость отправлять запросы на собрания просто для информирования участников без ожидания их ответов. Каким образом отправить запрос на собрание без требования ответа? В Microsoft Outlook существует несколько способов отправки запросов на собрания без требования ответа.

Отправка одного запроса на собрание без требования ответа в Outlook

Отправка всех запросов на собрания без требования ответа в Outlook

Отправка одного запроса на собрание без требования ответа в Outlook

Отправить запрос на собрание в Microsoft Outlook без требования ответа — проще простого!

Шаг 1: Создайте приглашение Совещание:

1. В Outlook 2010 и 2013 перейдите в режим календаря и нажмите кнопку Совещание на вкладке Главная.
2. В Outlook 2007 выберите Файл > Создать > Запрос на собрание.

Шаг 2: В окне «Совещание» отмените запрос ответов, перейдя на вкладку Собрание, нажав Параметры ответа и сняв флажок с пункта Запрашивать ответы.

Шаг 3: Составьте приглашение на собрание и нажмите кнопку Отправить.

Отправка всех запросов на собрания без требования ответа в Outlook

Если вам нужно отправлять все приглашения на собрания в Microsoft Outlook без запроса подтверждения участия, лучше всего создать собственную форму собрания.

Шаг 1: Создайте приглашение Совещание:

1. В Outlook 2010 и 2013 перейдите в режим календаря и нажмите кнопку Совещаниена вкладке Главная.
2. В Outlook 2007 нажмите Файл>Создать>Запрос на собрание.

Шаг 2: Нажмите кнопку Разработать эту форму на вкладке Разработчик.

Нажмите, чтобы узнать,как добавить вкладку «Разработчик» в Outlook Лента?

Шаг 3: Затем нажмите кнопку Просмотр кода на вкладке Разработчик.

Шаг 4: Вставьте следующий код в появившееся окно Редактор сценариев:, после чего закройте это окно:

Сценарий: Отправка приглашений на собрания без требования ответа

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Шаг 5: Опубликуйте пользовательскую форму собрания, нажав Опубликовать → Опубликовать форму как на вкладке Разработчик.

Шаг 6: В диалоговом окне «Опубликовать форму как» сначала щелкните поле Искать в и выберите в раскрывающемся списке Библиотека личных форм, затем введите имя для этой пользовательской формы собрания в поле Отображаемое имя и, наконец, нажмите кнопку Опубликовать. См. снимок экрана ниже:

Теперь вы можете закрыть пользовательскую форму собрания, не сохраняя изменения.

В настоящее время пользовательская форма собрания, отправляющая приглашения без запроса подтверждения, уже создана и сохранена. В будущем вы сможете использовать её с лёгкостью.

Шаг 7: Примените пользовательскую форму собрания — сначала нажмите кнопку Выбрать форму на вкладке Разработчик, затем в диалоговом окне «Выбор формы» укажите Библиотека личных форм в поле Искать в, выберите имя нужной пользовательской формы и, наконец, нажмите кнопку Открыть. См. снимок экрана ниже.

Примечание:Команду Выбрать формуможно также найти следующим образом:

1. Нажмите Создать элементы > Другие элементы > Выбрать форму на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
2. Или нажмите Файл > Создать > Выбрать форму в Outlook 2007.

Если большинство отправляемых вами приглашений на собрания не требуют ответа, вы можете легко применять пользовательскую форму собрания, установив её в качестве формы по умолчанию для указанной папки.

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет