Как скрыть задачи до даты начала в Outlook?
Некоторые пользователи могли создать или получить множество задач на предстоящие месяцы в Microsoft Outlook. Однако большое количество задач, переполняющих папку, затрудняет быстрый поиск нужной задачи. Если скрыть задачи, которые должны выполниться в будущем, это значительно упростит планирование работы. В этой статье я представлю способ автоматически скрывать все задачи до их даты начала в Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Следующие шаги помогут настроить критерии фильтрации и показывать только те задачи, даты начала которых находятся в пределах последних 7 дней или сегодняшнего дня.
Шаг 1: Перейдите в представление Задачи и откройте папку с задачами, где вы хотите скрыть задачи до их даты начала.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно Настройки продвинутого представления:
- В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущее представление > Настроить текущее представление;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Настройки представления на вкладке Вид.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Фильтр.
Шаг 4: Теперь вы попали в диалоговое окно Фильтр, перейдите на вкладку Продвинутый и:
(1) Нажмите Поле > Все поля задач > Дата начала;
(2) Нажмите поле Условия (или Условие), и выберите Сегодня из выпадающего списка;
(3) Нажмите кнопку Добавить в список;
(4) Повторите шаги с (1) по (3) и добавьте критерии фильтрации для Даты начала за последние 7 дней.
Шаг 5: Нажмите обе кнопки ОК, чтобы закрыть два диалоговых окна.
Примечание: Вы можете сохранить это пользовательское представление, нажав Изменить представление > Сохранить текущее представление как новое представление на вкладке Вид в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Теперь все задачи будут скрыты в открытой папке задач, кроме тех, чьи даты начала находятся в пределах последних 7 дней или сегодняшнего дня.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
