Как скрыть задачи до даты начала в Outlook?
Некоторые пользователи могли создать или получить множество задач на ближайшие месяцы в Microsoft Outlook. Однако из-за большого количества задач, переполняющих папку, сложно сразу определить нужную задачу. Если скрыть задачи, возникающие в будущем, будет намного проще запланировать работы. В этой статье я расскажу, как скрыть все задачи до даты их начала автоматически в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Следующие шаги помогут настроить критерии фильтрации и показать только задачи, даты начала которых приходятся на последние 7 дней или сегодня.
Шаг 1. Перейдите в представление задач и откройте папку задач, в которой вы будете скрывать задачи до даты их начала.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно Advanced View Settings:
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид;
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройка представления Кнопка на Вид меню.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне щелкните значок ФИЛЬТР .
Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Фильтр», перейдите к Фильтр вкладка и ：
(1) Щелкните значок Поиск > Все поля задач > Дата начала;
(2) Щелкните значок Кондиционер коробка (или состояние поле) и выберите Cегодня из выпадающего списка;
(3) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(4) Повторите действия с (1) по (3) и добавьте критерии фильтрации Дата начала за последние 7 дней.
Шаг 5: нажмите оба OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.
Примечание. Вы можете сохранить это настраиваемое представление, нажав кнопку Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид на Вид вкладка в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Тогда все задачи будут скрыты в открытой папке задач, за исключением задач, даты начала которых находятся в последних 7 днях или сегодня.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
