Как скрыть задачи в Outlook до наступления их даты начала?
Некоторые пользователи создают или получают множество задач на предстоящие месяцы в Microsoft Outlook. Однако избыток задач, загромождающих папку, затрудняет быстрый поиск нужной. Скрытие задач, запланированных на будущее, значительно упрощает планирование работы. В этой статье я покажу, как автоматически скрывать все задачи до их даты начала в Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Следующие шаги помогут настроить условия фильтрации, чтобы отображались только те задачи, у которых дата начала приходится на сегодня или на любое из последних 7 дней.
Шаг 1: Перейдите в режим просмотра задач и откройте папку с задачами, из которой вы хотите скрывать задачи до их даты начала.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Дополнительные параметры вида»:
- В Outlook 2007 щелкните Вид>Текущий вид>Настроить текущий вид;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Параметры вида на вкладке Вид.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Фильтр.
Шаг 4: Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Фильтр». Перейдите на вкладку Дополнительно и:
(1) Нажмите Поле>Все поля задач>Дата начала;
(2) Щелкните поле Условие(или поле)Условие) и выберите Сегодняиз раскрывающегося списка;
(3) Нажмите кнопку Добавить в список.
(4) Повторите действия с (1) по (3) и добавьте условие фильтрации: Дата начала — 7 дней назад.
Шаг 5: Нажмите обе кнопки ОК, чтобы закрыть два диалоговых окна.
Примечание. Чтобы сохранить этот настраиваемый вид, нажмите Изменить вид > Сохранить текущее вложение → Сохранить вид как новый вид на вкладке Вид в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Теперь в открытой папке будут скрыты все задачи, кроме тех, у которых дата начала приходится на сегодня или на последние 7 дней.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint