Как выполнить автоматическую проверку орфографии для строки темы Outlook?
Вы можете заметить, что иногда, даже если вы включили функцию проверки орфографии в Microsoft Outlook, неправильное написание в строке темы не будет отмечено. См. Снимок экрана ниже. Никто не хочет отправлять электронные письма с неправильным написанием темы. Но как предотвратить неправильное написание в строках темы и автоматически исправить их перед отправкой? Есть два сложных способа проверки орфографии в строке темы в Microsoft Outlook.
Перед отправкой текущего электронного письма проверьте орфографию в строке темы
Проверка орфографии для строк темы перед автоматической отправкой в Outlook 2010 и 2013
Проверка орфографии для строк темы перед автоматической отправкой в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Перед отправкой текущего электронного письма проверьте орфографию в строке темы
Если вы хотите проверить правописание для строки темы в текущем редактируемом электронном письме, вы можете легко нажать F7 нажмите клавишу, чтобы открыть диалоговое окно "Правописание", а затем исправьте все неправильные варианты написания в строке темы и в области редактирования один за другим в соответствии с неправильными подсказками.
Примечание. Вы также можете открыть диалоговое окно "Правописание", щелкнув значок Орфография и грамматика Кнопка на Обзор меню.
Проверка орфографии для строк темы перед автоматической отправкой в Outlook 2010 и 2013
Этот раздел поможет вам настроить параметры Outlook 2010 и 2013 для проверки правописания в строке темы и области редактирования каждый раз перед отправкой электронных писем.
Шаг 1: нажмите Файл > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Почта в левой панели и отметьте опцию Всегда проверяйте правописание перед отправкой в Составить сообщения .
Шаг 3: нажмите OK , чтобы выйти из диалогового окна Параметры Outlook.
После настройки опции Всегда проверяйте правописание перед отправкой, появится диалоговое окно "Правописание" и покажет неправильное написание в строке "Тема" и области редактирования при отправке электронного письма.
Проверка орфографии для строк темы перед автоматической отправкой в Outlook 2007
В Outlook 2007 вы также можете включить автоматическую проверку орфографии для строки темы и области редактирования, включив параметр Всегда проверяйте правописание перед отправкой.
Шаг 1: нажмите Инструменты > Опции.
Шаг 2. Отметьте опцию Всегда проверяйте правописание перед отправкой на Орфография меню.
Шаг 3: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
Заметки:
1. С этого момента, когда вы отправляете электронное письмо с неправильным написанием в строке темы или теле, для исправления будет появляться диалоговое окно «Правописание».
2. Если в отправляющем электронном письме нет неправильного написания, оно будет отправлено сразу после нажатия кнопки «Отправить».
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
