Как не сохранять копии всех отправленных сообщений в Outlook?
По умолчанию копии всех отправленных элементов автоматически сохраняются в папке «Отправленные». Однако иногда вы можете вообще не захотеть хранить копии отправленных элементов в Microsoft Outlook. Здесь я покажу вам, как нелегко сохранить копии всех отправленных элементов в Microsoft Outlook.
Не сохранять копии всех отправленных элементов в Outlook 2010 и 2013
Не сохранять копии всех отправленных элементов в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Не сохранять копии всех отправленных элементов в Outlook 2010 и 2013
Чтобы предотвратить сохранение копий отправленных элементов в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок Почта в левой панели.
Шаг 3: перейдите к Сохранить сообщения раздел и снимите флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные».
Шаг 4: нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
Не сохранять копии всех отправленных элементов в Outlook 2007
Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы Outlook 2007 не мог легко сохранять копии отправленных сообщений.
Шаг 1: нажмите Инструменты > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Параметры электронной почты Кнопка на Настройки меню.
Шаг 3: Откроется диалоговое окно «Параметры электронной почты». Пожалуйста, снимите отметку с опции Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные».
Шаг 4: нажмите оба OK кнопки в двух диалоговых окнах.
С этого момента все отправленные сообщения электронной почты больше не будут сохраняться в папке «Отправленные».
Внимание: Если вы используете учетную запись Gmail в Outlook, после указанных выше настроек в папке «Отправленные» по-прежнему будет одна копия отправленного сообщения.
Статьи по теме
Как предотвратить дублирование отправленных элементов для учетной записи Gmail IMAP в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
