Как не архивировать отмеченные элементы в Outlook?
Автоархивирование очень полезно для большинства пользователей для своевременного автоматического архивирования элементов в Microsoft Outlook. Однако иногда вы можете пометить некоторые элементы флажками и напомнить себе не архивировать их. Итак, как предотвратить автоматическое архивирование отмеченных элементов? В этой статье я подробно покажу вам, как не архивировать отмеченные элементы в Microsoft Outlook.
Часть 1: переместите все помеченные письма в указанную папку с правилом
Часть 2: Не архивируйте указанную папку
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Часть 1: переместите все помеченные письма в указанную папку с правилом
Первая часть поможет вам создать правило и автоматически переместить все помеченные сообщения электронной почты в указанную папку. Пожалуйста, сделайте следующее:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте указанную почтовую папку, а затем откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Правила и предупреждения менеджера на Главная меню.
Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило Кнопка на Правила электронной почты таб. См. Снимок экрана:
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне мастера правил щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или Проверяйте сообщения, когда они приходят в Outlook 2007) и щелкните значок Следующая .
Шаг 4. Во втором диалоговом окне мастера правил
(1) Отметьте возможность отмечен для действия;
(2) Щелкните текст действие в разделе Шаг 2;
(3) В появившемся диалоговом окне «Помеченное сообщение» нажмите кнопку Флаг поле и выберите стиль флага из раскрывающегося списка, например Следовать за, а затем нажмите OK кнопка;
(4) Щелкните значок Следующая .
Внимание: Если вы не уверены, какие это типы флагов, выберите Любые из Флаг раскрывающийся список в Помеченное сообщение диалоговое окно.
Шаг 5: в третьем диалоговом окне мастера правил
(1) Отметьте возможность переместить в указанную папку;
(2) Щелкните текст указанный в разделе Шаг 2;
(3) Во всплывающем диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните, чтобы выделить папку в Выберите папку и нажмите OK кнопка;
(4) Щелкните значок Следующая .
Шаг 6: нажмите Следующая в следующем диалоговом окне Rules and Wizard, и вы попадете в последнее диалоговое окно Rules Wizard.
(1) Введите имя нового правила в Шаг 1. Укажите имя для этого правила коробка;
(2) Отметьте возможность Правило сейчас для сообщений, уже находящихся в указанной папке;
(3) Щелкните значок Завершить .
Шаг 7: нажмите OK для выхода из диалогового окна «Правила и предупреждения».
Затем все письма с флажком автоматически перемещаются в указанную папку.
Часть 2: Не архивируйте указанную папку
Эта часть проведет вас через изменение свойств указанной папки, в которую вы перемещаете отмеченные элементы с помощью правила, чтобы эта папка не архивировалась в будущем.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши указанную почтовую папку в области навигации и щелкните значок Объекты из контекстного меню. См. Снимок экрана:
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне перейдите к AutoArchive вкладку и отметьте опцию Не архивировать элементы в этой папке, и нажмите OK .
Пока все помеченные сообщения электронной почты перемещаются в указанную почтовую папку и не будут заархивированы навсегда.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
