Как не архивировать помеченные элементы в Outlook?
Функция Автоархив весьма полезна для большинства пользователей, чтобы автоматически архивировать элементы вовремя в Microsoft Outlook. Однако иногда вы можете отметить некоторые элементы флагами и напомнить себе не архивировать их. Так как же предотвратить автоматическую архивацию помеченных элементов? В этой статье я подробно покажу вам способ не архивировать помеченные элементы в Microsoft Outlook.
Часть 1: Переместите все помеченные электронные письма в указанную папку с помощью правила
Часть 2: Не архивируйте указанную папку
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Часть 1: Переместите все помеченные электронные письма в указанную папку с помощью правила
Первая часть поможет вам создать правило и переместить все помеченные электронные письма в указанную папку автоматически. Пожалуйста, выполните следующие действия:
Шаг 1: Переключитесь на вид Почта, откройте указанную папку с почтой, а затем откройте диалоговое окно Правила и оповещения:
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и оповещения.
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная.

Шаг 2: В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило на вкладке Правила для электронной почты. См. скриншот:

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Мастер правил нажмите, чтобы выделить Применить правило к сообщениям, которые я получаю (или Проверять сообщения при их поступлении в Outlook 2007), и нажмите кнопку Далее.

Шаг 4: Во втором диалоговом окне Мастер правил
(1) Отметьте опцию помечено для действия;
(2) Нажмите текст действия в разделе Шаг 2;
(3) В появившемся диалоговом окне Помеченные письма нажмите на флажок Флаг и выберите стиль флажка из выпадающего списка, например Требуется дальнейшее действие, а затем нажмите кнопку ОК ;
(4) Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы не уверены, какие типы флажков используются, выберите Любой из выпадающего списка Флаг в диалоговом окне Помеченные письма.
Шаг 5: В третьем диалоговом окне Мастер правил
(1) Отметьте опцию переместить его в указанную папку;
(2) Нажмите текст указанного в разделе Шаг 2;
(3) В появившемся диалоговом окне Правила и оповещения нажмите, чтобы выделить папку в окне Выберите папку , и нажмите кнопку ОК;
(4) Нажмите кнопку Далее.

Шаг 6: Нажмите кнопку Далее в следующем диалоговом окне Мастер правил, и вы попадете в последнее диалоговое окно Мастер правил.
(1) Введите имя для нового правила в поле Шаг 1: Укажите имя для этого правила;
(2) Отметьте опцию Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся в указанной папке;
(3) Нажмите кнопку Завершить.

Шаг 7: Нажмите кнопку ОК, чтобы выйти из диалогового окна Правила и оповещения.
Теперь все электронные письма с флажком автоматически перемещаются в указанную папку.
Часть 2: Не архивируйте указанную папку
Эта часть проведет вас через изменение свойств указанной папки, в которую вы переместили помеченные элементы с помощью правила, чтобы эта папка не архивировалась в будущем.
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши указанную папку с почтой в Навигационной панели и выберите Свойства из контекстного меню. См. скриншот:

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Автоархив и отметьте опцию Не архивировать элементы в этой папке, затем нажмите кнопку ОК.

На данный момент все помеченные электронные письма перемещаются в указанную папку и никогда не будут архивироваться.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint