Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как не архивировать помеченные элементы в Outlook?

Author Kelly Last modified

Функция Автоархив весьма полезна для большинства пользователей, чтобы автоматически архивировать элементы вовремя в Microsoft Outlook. Однако иногда вы можете отметить некоторые элементы флагами и напомнить себе не архивировать их. Так как же предотвратить автоматическую архивацию помеченных элементов? В этой статье я подробно покажу вам способ не архивировать помеченные элементы в Microsoft Outlook.

Часть 1: Переместите все помеченные электронные письма в указанную папку с помощью правила

Часть 2: Не архивируйте указанную папку

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Часть 1: Переместите все помеченные электронные письма в указанную папку с помощью правила

Первая часть поможет вам создать правило и переместить все помеченные электронные письма в указанную папку автоматически. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Шаг 1: Переключитесь на вид Почта, откройте указанную папку с почтой, а затем откройте диалоговое окно Правила и оповещения:

  1. В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и оповещения.
  2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная.
the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 1

Шаг 2: В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило на вкладке Правила для электронной почты. См. скриншот:

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 2

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Мастер правил нажмите, чтобы выделить Применить правило к сообщениям, которые я получаю (или Проверять сообщения при их поступлении в Outlook 2007), и нажмите кнопку Далее.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 3

Шаг 4: Во втором диалоговом окне Мастер правил

(1) Отметьте опцию помечено для действия;

(2) Нажмите текст действия в разделе Шаг 2;

(3) В появившемся диалоговом окне Помеченные письма нажмите на флажок Флаг и выберите стиль флажка из выпадающего списка, например Требуется дальнейшее действие, а затем нажмите кнопку ОК ;

(4) Нажмите кнопку Далее.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 4

Примечание: Если вы не уверены, какие типы флажков используются, выберите Любой из выпадающего списка Флаг в диалоговом окне Помеченные письма.

Шаг 5: В третьем диалоговом окне Мастер правил

(1) Отметьте опцию переместить его в указанную папку;

(2) Нажмите текст указанного в разделе Шаг 2;

(3) В появившемся диалоговом окне Правила и оповещения нажмите, чтобы выделить папку в окне Выберите папку , и нажмите кнопку ОК;

(4) Нажмите кнопку Далее.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 5

Шаг 6: Нажмите кнопку Далее в следующем диалоговом окне Мастер правил, и вы попадете в последнее диалоговое окно Мастер правил.

(1) Введите имя для нового правила в поле Шаг 1: Укажите имя для этого правила;

(2) Отметьте опцию Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся в указанной папке;

(3) Нажмите кнопку Завершить.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 6

Шаг 7: Нажмите кнопку ОК, чтобы выйти из диалогового окна Правила и оповещения.

Теперь все электронные письма с флажком автоматически перемещаются в указанную папку.


Часть 2: Не архивируйте указанную папку

Эта часть проведет вас через изменение свойств указанной папки, в которую вы переместили помеченные элементы с помощью правила, чтобы эта папка не архивировалась в будущем.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши указанную папку с почтой в Навигационной панели и выберите Свойства из контекстного меню. См. скриншот:

the screenshot of step about not archive the specified folder 1

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Автоархив и отметьте опцию Не архивировать элементы в этой папке, затем нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step about not archive the specified folder 2

На данный момент все помеченные электронные письма перемещаются в указанную папку и никогда не будут архивироваться.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint