Как не архивировать помеченные элементы в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Функция Автоархив весьма полезна для большинства пользователей, чтобы автоматически архивировать элементы вовремя в Microsoft Outlook. Однако иногда вы можете отметить некоторые элементы флагами и напомнить себе не архивировать их. Так как же предотвратить автоматическую архивацию помеченных элементов? В этой статье я подробно покажу вам способ не архивировать помеченные элементы в Microsoft Outlook.

Часть 1: Переместите все помеченные электронные письма в указанную папку с помощью правила

Часть 2: Не архивируйте указанную папку

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Часть 1: Переместите все помеченные электронные письма в указанную папку с помощью правила

Первая часть поможет вам создать правило и переместить все помеченные электронные письма в указанную папку автоматически. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Шаг 1: Переключитесь на вид Почта, откройте указанную папку с почтой, а затем откройте диалоговое окно Правила и оповещения:

В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и оповещения.
В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 1

Шаг 2: В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило на вкладке Правила для электронной почты. См. скриншот:

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 2

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Мастер правил нажмите, чтобы выделить Применить правило к сообщениям, которые я получаю (или Проверять сообщения при их поступлении в Outlook 2007), и нажмите кнопку Далее.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 3

Шаг 4: Во втором диалоговом окне Мастер правил

(1) Отметьте опцию помечено для действия;

(2) Нажмите текст действия в разделе Шаг 2;

(3) В появившемся диалоговом окне Помеченные письма нажмите на флажок Флаг и выберите стиль флажка из выпадающего списка, например Требуется дальнейшее действие, а затем нажмите кнопку ОК ;

(4) Нажмите кнопку Далее.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 4

Примечание: Если вы не уверены, какие типы флажков используются, выберите Любой из выпадающего списка Флаг в диалоговом окне Помеченные письма.

Шаг 5: В третьем диалоговом окне Мастер правил

(1) Отметьте опцию переместить его в указанную папку;

(2) Нажмите текст указанного в разделе Шаг 2;

(3) В появившемся диалоговом окне Правила и оповещения нажмите, чтобы выделить папку в окне Выберите папку , и нажмите кнопку ОК;

(4) Нажмите кнопку Далее.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 5

Шаг 6: Нажмите кнопку Далее в следующем диалоговом окне Мастер правил, и вы попадете в последнее диалоговое окно Мастер правил.

(1) Введите имя для нового правила в поле Шаг 1: Укажите имя для этого правила;

(2) Отметьте опцию Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся в указанной папке;

(3) Нажмите кнопку Завершить.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 6

Шаг 7: Нажмите кнопку ОК, чтобы выйти из диалогового окна Правила и оповещения.

Теперь все электронные письма с флажком автоматически перемещаются в указанную папку.

Часть 2: Не архивируйте указанную папку

Эта часть проведет вас через изменение свойств указанной папки, в которую вы переместили помеченные элементы с помощью правила, чтобы эта папка не архивировалась в будущем.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши указанную папку с почтой в Навигационной панели и выберите Свойства из контекстного меню. См. скриншот:

the screenshot of step about not archive the specified folder 1

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Автоархив и отметьте опцию Не архивировать элементы в этой папке, затем нажмите кнопку ОК.