Как выполнить поиск по части слова или строки в Outlook?
Многие пользователи Outlook привыкли вводить ключевые слова в поле мгновенного поиска над списком писем, чтобы находить нужные сообщения. Однако при использовании этого поля поиск по части слова не даёт результатов. Чтобы искать по частичному совпадению слова или строки в Outlook, необходимо включить расширенный поиск.
Поиск по части слова или строки в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Поиск по части слова или строки в Outlook
Например, в письме содержится фраза «новый заказ xx54235», но вы помните только фрагмент «235» и хотите найти это письмо по указанной части. Выполните следующие действия.
1. В Outlook 2010 и 2013 откройте диалоговое окно Расширенный поиск, щёлкнув в поле Мгновенный поиск, а затем выберите Инструменты поиска > Расширенный поиск на вкладке Поиск. См. снимок экрана:
В Outlook 2007 выберите Сервис > Мгновенный поиск > Расширенный поиск, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Кроме того, вы можете просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
2. В диалоговом окне Расширенный поиск перейдите на вкладку Дополнительно и выполните следующие действия:
1). Если нужные фрагменты слов находятся в теле письма, нажмите Поле > Все почтовые поля > Сообщение;
Если части слов находятся в поле «Тема» письма, нажмите Поле > Все почтовые поля > Тема. См. снимок экрана:
2). Затем в раскрывающемся списке Условия выберите содержит;
3). Введите часть слова в поле Значение.
4) Нажмите кнопку Добавить в список.
5). Затем выберите только что добавленное условие в поле Найти элементы, соответствующие этим критериям и нажмите кнопку Найти сейчас.
Таким образом, письма, содержащие указанную часть слова, будут отображаться в диалоговом окне Расширенный поиск. Просто дважды щелкните по нужному письму, чтобы открыть его.
Примечание: нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку, в которой нужно выполнить поиск.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint