Как отправить электронное письмо скрытым получателям в Outlook?
Когда вы отправляете письмо группе друзей — некоторые из которых не знакомы друг с другом — и указываете всех их в поле «Кому», вы тем самым раскрываете их адреса электронной почты незнакомым людям. Чтобы защитить конфиденциальность получателей, отправьте письмо с использованием поля «Скрытая копия» («Bcc»), указав в нём всех адресатов. В этом руководстве подробно объясняется, как отправлять электронные письма скрытым получателям в Outlook.
Отправка электронного письма скрытым получателям в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Отправка электронного письма скрытым получателям в Outlook
Чтобы отправлять письма скрытым получателям, сначала создайте контакт с именем «Полное имяСкрытые получатели». Выполните следующие действия.
1. Нажмите Люди в нижней части основного окна Outlook.
2. Откройте папку Контакты, в которой вы хотите сохранить контакт «Скрытые получатели».
3. Затем нажмите Контакт на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
4. Во всплывающем диалоговом окне Контакт выполните следующие действия:
1). Введите «Скрытые получатели» в поле Полное имя;
2). Введите свой полный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты;
3). Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Теперь контакт «Скрытые получатели» успешно создан.
Теперь вы можете отправлять письма этим скрытым получателям. Выполните следующие действия.
5. Вернитесь к представлению Почта, нажав Почта в области Навигация.
6. Создайте новое сообщение, нажав Почта на вкладке Главная.
7. В окне Сообщение введите букву «u» в поле «Кому», затем выберите пункт Скрытые получатели из списка автозаполнения или нажмите кнопку Кому, чтобы выбрать контакт Скрытые получатели в диалоговом окне Выбор имен: Контакты. См. снимок экрана:
8. Нажмите Параметры > Скрытая копия, чтобы отобразить поле Скрытая копия, если оно не отображается в окне Сообщение. Затем нажмите кнопку Скрытая копия, чтобы выбрать из папки контактов Outlook получателей, которым вы хотите отправить письмо.
9. Напишите письмо и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его.
Когда получатели получат письмо, в поле «Кому» они увидят только надпись «Скрытые получатели» и не узнают, кому ещё оно адресовано.
Примечание: Если письмо было получено не через Outlook и открыто получателями в другом почтовом приложении, в поле Кому вместо «Скрытых получателей» будет отображаться собственный адрес электронной почты отправителя.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint