Как отсортировать задачи по категориям или темам в Outlook?
В Outlook вы можете сортировать задачи по категориям или темам в зависимости от ваших потребностей. После сортировки задач по категориям или темам, вы сможете легко найти определенные задачи в списке задач на основе конкретных категорий или тем. В этой статье мы подробно расскажем, как сортировать задачи по категориям или темам.
Сортировка задач по категориям в Outlook
Сортировка задач по темам в Outlook
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Сортировка задач по категориям в Outlook
Для сортировки задач по категориям выполните следующие действия.
1. Пожалуйста, перейдите в папку Задачи, где вы хотите отсортировать задачи по категориям.
2. В Outlook 2010 и 2013 перейдите на вкладку Вид, затем нажмите Категории в группе Упорядочение. См. скриншот:
В Outlook 2007 нажмите Вид > Расположить по > Категории.
3. После этого вы увидите, что все задачи в выбранной папке отсортированы по категориям.
Сортировка задач по темам в Outlook
Помимо сортировки задач по категориям, задачи также можно сортировать на основе их тем.
1. Перейдите в папку Список дел или Задачи, где вы хотите отсортировать все задачи по темам.
2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Вид > Настройки вида.
В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
3. В диалоговом окне Дополнительные настройки вида (в Outlook 2007 — Настройка вида) нажмите кнопку Сортировка. См. скриншот:
4. Когда появится диалоговое окно Сортировка, выберите Тема из выпадающего списка Сортировать элементы по и выберите порядок сортировки По возрастанию или По убыванию, затем нажмите кнопку ОК.
5. Затем появится всплывающее окно, нажмите кнопку Да.
6. Когда вернетесь к предыдущему диалоговому окну, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить все настройки.
Теперь все задачи в выбранной папке Задачи будут немедленно отсортированы по темам. См. скриншот:
Примечание: При использовании этой функции для сортировки по темам убедитесь, что ваш список задач не находится в статусе категорий.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
