Как сортировать задачи по категориям или темам в Outlook?
В Outlook вы можете сортировать задачи по категориям или теме в соответствии со своими потребностями. После сортировки нужные задачи легко находить в списке — просто ориентируйтесь на заданные категории или тему. В этой статье подробно описано, как сортировать задачи по категориям или теме.
Сортировка задач по категориям в Outlook
Сортировка задач по теме в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Сортировка задач по категориям в Outlook
Чтобы отсортировать задачи по категориям, выполните следующие простые шаги.
1. Перейдите в папку Задачи, в которой нужно отсортировать задачи по категориям.
2. В Outlook 2010 и 2013 перейдите на вкладку Вид и нажмите Категории в группе Упорядочение. См. снимок экрана:
В Outlook 2007 выберите Вид > Упорядочить по > Категории.
3. После этого все задачи в выбранной папке будут автоматически отсортированы по категориям.
Сортировка задач по теме в Outlook
Задачи можно упорядочить не только по категориям, но и по теме.
1. Перейдите в папку Список дел или папку Задачи, в которой нужно отсортировать все задачи по теме.
2. В Outlook 2010 и 2013 выберите Вид > Параметры представления.
В Outlook 2007 выберите Вид > Текущее представление > Настроить текущее представление.
3. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления (Настройка представления в Outlook 2007) нажмите кнопку Сортировка. См. снимок экрана:
4. Когда появится диалоговое окно Сортировка, в поле «Пожалуйста, выберите» из списка Сортировать элементы по выберите Тема, затем в раскрывающемся списке укажите порядок сортировки: По возрастанию или По убыванию, и нажмите кнопку ОК.
5. Затем появится окно с запросом — нажмите кнопку Да.
6. Вернувшись в предыдущее диалоговое окно, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.
После этого все задачи в выбранной папке «Задачи» будут сразу отсортированы по теме. См. снимок экрана:
Примечание: чтобы сортировка по теме работала корректно, убедитесь, что ваш список задач не отображается по категориям.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint