Как искать контакты по имени и фамилии в Outlook?
Допустим, вы хотите отправить электронное письмо своему другу, но не можете четко запомнить его адрес электронной почты. Как быстро узнать контактную информацию друга? Вы можете искать контакт по имени / фамилии / полному имени вашего друга. В этой статье я покажу вам, как быстро искать контакты по имени / фамилии / полному имени в Microsoft Outlook.
Поиск контактов по имени / фамилии / полному имени в Outlook 2010 и 2013
Поиск контакта по имени / фамилии / полному имени в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Поиск контактов по имени / фамилии / полному имени в Outlook 2010 и 2013
Этот раздел проведет вас через поиск контактов по имени / фамилии / полному имени в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1. Войдите в представление «Контакты» и щелкните, чтобы открыть папку контактов, в которой вы будете искать определенный контакт.
Примечание. В Outlook 2013 войдите в представление «Контакты», щелкнув значок Люди в нижней части Microsoft Outlook, а затем щелкните, чтобы открыть папку контактов.
Шаг 2. Поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать Инструменты поиска.
Шаг 3: нажмите Больше > Имя в усовершенствовать группы на Поиск Табл. См. Снимок экрана:
Примечание. Если вы хотите выполнить поиск по фамилии, щелкните значок Больше > Фамилия, как и Полное имя. См. Снимок экрана выше.
Шаг 4: Затем появится поле поиска по имени. И введите имя в это поле.
Теперь вы увидите, что все контакты, имена которых содержат введенное вами ключевое слово, выходят сразу.
Поиск контакта по имени / фамилии / полному имени в Outlook 2007
В этих разделах вы найдете инструкции по поиску контактов по имени / фамилии / полному имени в Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты» и щелкните, чтобы открыть папку контактов, в которой вы будете искать контакты.
Шаг 2. Разверните конструктор запросов, щелкнув помимо поля поиска.
Примечание. Вы также можете развернуть конструктор запросов, щелкнув значок Инструменты > Мгновенный поиск > Разверните Конструктор запросов.
Шаг 3: Теперь вы увидите Полное имя в построителе запросов. Введите ключевое слово в поле Полное имя.
После этого вы увидите, что все контакты, отображаемые имена которых содержат указанное ключевое слово, выводятся немедленно.
Если вы хотите искать контакты по имени / фамилии, выполните следующие действия:
Шаг 4: нажмите Добавить критерии > Имя в расширяющемся конструкторе запросов. См. Снимок экрана:
Примечание. Если вы хотите выполнить поиск по фамилии, щелкните значок Добавить критерии > Фамилия.
Шаг 5: Теперь появляется поле «Имя». Введите ключевое слово в это поле «Имя», и программа обнаружит все контакты, имена которых содержат введенное ключевое слово.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.