Перейти к основному содержанию

Как удалить флаги отслеживания для сообщений электронной почты в Outlook?

Иногда в ваш Microsoft Outlook приходят сообщения электронной почты с флажками, например, с флажками отслеживания. И в некоторых случаях вам необходимо удалить флажки отслеживания для этих сообщений электронной почты. Здесь мы предоставим три метода для удаления флажков отслеживания из сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.

Снимите флажок отслеживания для полученного письма

Массовое удаление флажков отслеживания для всех полученных писем в определенной папке

Автоматически снимать флажки отслеживания для всех входящих писем

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьСнимите флажок отслеживания для полученного письма

Этот метод поможет вам легко удалить флажок отслеживания для полученного сообщения электронной почты в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Откройте почтовую папку и нажмите, чтобы выбрать письмо, для которого вы удалите отметку отслеживания.

Шаг 2. Щелкните значок флага правой кнопкой мыши.документ-удалить-флаг-4-0 за электронным письмом в списке рассылки и выберите Снять флаг в контекстном меню.

Затем флаг отслеживания немедленно удаляется с выбранного сообщения электронной почты.


стрелка синий правый пузырьМассовое удаление флажков отслеживания для всех полученных писем в определенной папке

Этот метод заключается в массовом удалении всех флажков отслеживания для всех полученных сообщений электронной почты в определенной папке в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть папку, из которой вы будете массово удалять все флажки отслеживания.

Шаг 2. Поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать Инструменты поиска, а затем нажмите кнопку "Помечено". См. Снимок экрана:

Примечание. Если вы используете Microsoft Outlook 2007, сначала разверните построитель запросов, нажав кнопку «Развернуть» рядом с полем поиска, затем нажмите кнопку Добавить критерии > Статус флага, затем щелкните поле Статус флага и выберите Флаг отслеживания из раскрывающегося списка.

  

Шаг 3: выберите все сообщения электронной почты в результатах поиска.

Примечание: вы можете выбрать все сообщения электронной почты, щелкнув одно, а затем нажав кнопку Ctrl + A ключи.

Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши любой значок флажка. в списке рассылки и выберите Снять флаг в контекстном меню.

Затем в выбранной папке сразу удаляются все флажки отслеживания.


стрелка синий правый пузырьАвтоматически снимать флажки отслеживания для всех входящих писем

Этот метод поможет вам шаг за шагом автоматически удалить флажки отслеживания для всех входящих писем в Microsoft Outlook.

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и войдите в диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Правила и предупреждения менеджера на Главная меню.

Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило .

Шаг 3. В диалоговом окне мастера правил щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или Проверяйте сообщения, когда они приходят в Outlook 2007) и щелкните значок Следующая кнопка. См. Снимок экрана:

Шаг 4. В новом диалоговом окне мастера правил

  1. Проверить отмечен для действия;
  2. Щелкните текст действие.
  3. В появившемся диалоговом окне «Помеченное сообщение» нажмите кнопку Флаг поле и выберите Следовать за из раскрывающегося списка, а затем щелкните OK .
  4. Нажмите Следующая .

Шаг 5: в третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок сбросить флаг сообщения, и нажмите Следующая .

Шаг 6: нажмите Следующая в следующем диалоговом окне, а затем в последнем диалоговом окне Мастер правил,

  1. Введите имя для этого нового правила в поле Шаг 1: укажите имя для этого правила коробка;
  2. Необязательно проверять возможность Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в "названии папки";
  3. Нажмите Завершить .

Примечание: Если вы отметите опцию Запустите это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в "kelly", он удалит все существующие флаги отслеживания из папки «kelly». И «келли» автоматически изменится и отобразится как имя вашей папки.

Шаг 7: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и предупреждения».

Это правило автоматически удаляет флажки отслеживания для новых входящих сообщений электронной почты.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have done as instructed, now there are small colorless flags beside each email received, and the bright red flag is still in the toolbar. Is this normal? Originally the flags slowed my computer to a constant 'not responding' and took minutes even hours to delete emails. Now It still says 'not responding' when I try to delete several emails at once, but for only maybe 30 seconds. Is this acceptable for Outlook 2010
This comment was minimized by the moderator on the site
All these comments are helpful, BUT a better solution from the old Outlook 2010 was to have NO FLAG icon as the default. This made it easy to find Flagged messages. More important, I am partly color blind, so all the color codes on the tiny flags look virtually the same to me. Keep it simple! Microsoft please make NO FLAG the default in the next update. Am surprised this was not caught in a Beta Test.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great tip. However, it only removes the follow up from the new message. Not that original one as well. Thus, the follow up is still sitting in your to-do list from the original message. Is there a way to clear it from the original message as well?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations