Как открыть в Outlook папку общих задач других пользователей?
Знание информации о задачах других людей может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы можете легко открыть папку задач Exchange другого человека после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующей статье.
Открыть папку общих задач других пользователей в Outlook 2007
Открытие других общих папок задач в Outlook 2010 и 2013
- Повысьте продуктивность вашей электронной почты с технологией искусственного интеллекта, что позволяет вам быстро отвечать на электронные письма, создавать новые, переводить сообщения и т. д. более эффективно.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликаты и Быстрый отчет...
Открыть папку общих задач других пользователей в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, вы можете открыть папку других задач следующим образом.
1. К Задач просмотреть, нажав Задач в Область переходов.
2. Затем нажмите Файл > Откройте > Папка другого пользователя. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Имя в Открыть папку другого пользователя диалоговое окно.
4. в Выберите имя: глобальный список адресов диалоговое окно:
1). Выбрать Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;
2). Щелкните, чтобы выбрать пользователя, которому вы хотите просмотреть его задачу, в поле списка;
3). Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.
5. Когда он вернется в Открыть папку другого пользователя диалоговое окно, щелкните OK .
6. После этого папка задач появится в Область переходов недооценивают ее Народные задачи раздел. Щелкните по нему, чтобы просмотреть информацию о задачах.
Внимание: Вы можете открывать другие общие папки задач только после того, как они предоставят вам разрешенное разрешение.
Открытие других общих папок задач в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 вы можете открывать другие общие папки задач следующим образом.
1. Войдите в представление задач, нажав Задач в Область переходов.
2. Затем нажмите Папка > Открыть общие задачи. Смотрите скриншот:
3. в Открыть общие задачи диалоговое окно, щелкните Имя .
4. в Выберите имя: глобальный список адресов диалоговое окно:
1). Выбрать Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;
2). Щелкните, чтобы выбрать пользователя, которому вы хотите просмотреть задачу, в поле списка;
3). Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.
5. Когда он вернется в Открыть общие задачи диалоговое окно, нажмите OK .
6. Затем вы увидите, что общие задачи, которые вы открыли, отображаются в Область переходов недооценивают ее Общие задачи раздел, а также отображается подробная информация о задаче. Смотрите скриншот:
Заметки:
1. Вы можете открывать другие общие папки задач только после того, как они предоставят вам разрешенное разрешение.
2. Если другие пользователи не предоставили вам общий доступ к своей папке задач, появится всплывающее окно с напоминанием об отправке сообщения людям. После того, как они предоставят ваше разрешение и ответят вам, вы сможете открыть их общую папку задач.
Лучшие инструменты для офисной работы
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Испытайте совершенно новую БЕСПЛАТНУЮ версию Kutools for Outlook с более чем 70 невероятными функциями, которые можно использовать НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!
