Как открыть папку общих задач другого пользователя в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Знание информации о задачах других людей может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы можете легко открыть папку задач Exchange другого человека после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Пожалуйста, следуйте инструкциям из следующей статьи.

Откройте общие задачи других пользователей в Outlook 2007

Откройте общие задачи других пользователей в Outlook 2010 и 2013

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Откройте общие задачи других пользователей в Outlook 2007

Если вы используете Outlook 2007, вы можете открыть папку задач других пользователей следующим образом.

1. Перейдите в представление Задачи, нажав Задачи в Панели навигации.

2. Затем нажмите Файл > Открыть > Папка другого пользователя. См. скриншот:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 1

3. Нажмите кнопку Имя в диалоговом окне Открыть папку другого пользователя.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 2

4. В диалоговом окне Выбрать имя: Глобальный список адресов:

1). Выберите Глобальный список адресов из выпадающего списка Адресная книга;

2). Нажмите, чтобы выбрать пользователя, чьи задачи вы хотите просмотреть в списке;

3). Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 3

5. Когда вернетесь к диалоговому окну Открыть папку другого пользователя, нажмите кнопку ОК.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 4

6. Затем папка задач появится в Панели навигации в разделе Задачи людей. Нажмите на нее, чтобы просмотреть информацию о задачах.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 5

Примечание: Вы можете открыть папку общих задач других пользователей только после того, как они предоставят вам разрешение.

Откройте общие задачи других пользователей в Outlook 2010 и 2013

В Outlook 2010 и 2013 вы можете открыть папку общих задач других пользователей следующим образом.

1. Перейдите в представление Задачи, нажав Задачи в Панели навигации.

2. Затем нажмите Папка > Открыть общие задачи. См. скриншот:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 1

3. В диалоговом окне Открыть общие задачи нажмите кнопку Имя.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 2

4. В диалоговом окне Выбрать имя: Глобальный список адресов:

1). Выберите Глобальный список адресов из выпадающего списка Адресная книга;

2). Нажмите, чтобы выбрать пользователя, чьи задачи вы хотите просмотреть в списке;

3). Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 3

5. Когда вернетесь к диалоговому окну Открыть общие задачи, нажмите кнопку ОК.

6. Затем вы увидите открытые общие задачи, которые появились в Панели навигации в разделе Общие задачи, и информация о задачах также будет отображена. См. скриншот:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 4

Примечания:

1. Вы можете открыть папку общих задач других пользователей только после того, как они предоставят вам разрешение.

2. Если другие пользователи не поделились с вами своей папкой задач, появится всплывающее окно с напоминанием отправить сообщение этим людям. После того как они предоставят вам разрешение и ответят вам, вы сможете открыть их общую папку задач.