Как открыть общую папку задач другого пользователя в Outlook?
Знание информации о задачах других пользователей поможет избежать конфликтов при назначении заданий. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы сможете легко открыть папку задач другого пользователя — сразу после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Следуйте инструкциям в этой статье.
Открытие общей папки задач другого пользователя в Outlook 2007
Открытие общей папки задач другого пользователя в Outlook 2010 и 2013
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Открытие общей папки задач другого пользователя в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, вы можете открыть папку задач другого пользователя следующим образом.
1. Перейдите в представление Задачи, щёлкнув по пункту Задачи на панели Навигация.
2. Затем нажмите Файл > Открыть > Папка другого пользователя. См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку Имя в диалоговом окне Открытие папки другого пользователя.
4. В диалоговом окне Выбор имени: глобальный список адресов:
1). Выберите пункт Глобальный Список адресов в раскрывающемся списке Адресная книга;
2). Щёлкните в списке, чтобы выбрать пользователя, задачи которого вы хотите просмотреть;
3). Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
5. Когда вы вернётесь в диалоговое окно Открытие папки другого пользователя, нажмите кнопку ОК.
6. После этого папка задач появится в области Навигация в разделе Задачи других пользователей. Щёлкните по ней, чтобы просмотреть информацию о задачах.
Примечание: Вы сможете открыть общую папку задач другого пользователя только после того, как он предоставит вам соответствующее разрешение.
Открытие общей папки задач другого пользователя в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 вы можете открыть общую папку задач другого пользователя следующим образом.
1. Перейдите в представление «Задачи», щёлкнув по пункту Задачи на панели Навигация.
2. Затем нажмите Папка > Открыть общие задачи. См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне Открытие общих задач нажмите кнопку Имя.
4. В диалоговом окне Выбор имени: глобальный Список адресов:
1). Выберите пункт Глобальный Список адресовв раскрывающемся списке Адресная книга;
2). Щёлкните в списке, чтобы выбрать пользователя, задачи которого вы хотите просмотреть;
3). Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
5. Когда вы вернётесь в диалоговое окно Открытие общих задач, нажмите кнопку ОК.
6. После этого вы увидите открытые вами общие задачи в области Навигация в разделе Общие задачи, а также подробную информацию о них. См. снимок экрана:
Примечания:
1. Вы сможете открыть общую папку задач другого пользователя только после того, как он предоставит вам соответствующее разрешение.
2. Если другие пользователи не поделились с вами своей папкой задач, появится окно с предложением отправить им сообщение. Как только они предоставят вам доступ и сообщат об этом, вы сможете открыть их общую папку задач.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint