Как открыть в Outlook папку общих задач других пользователей?

Знание информации о задачах других людей может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы можете легко открыть папку задач Exchange другого человека после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующей статье.

Открыть папку общих задач других пользователей в Outlook 2007

Открытие других общих папок задач в Outlook 2010 и 2013

---

Открыть папку общих задач других пользователей в Outlook 2007

Если вы используете Outlook 2007, вы можете открыть папку других задач следующим образом.

1. К Задачи просмотреть, нажав Задачи в Область переходов.

2. Затем нажмите Файл > Откройте > Папка другого пользователя. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Имя и фамилия в Открыть папку другого пользователя диалоговое окно.

4. в Выберите имя: глобальный список адресов диалоговое окно:

1). Выбрать Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;

2). Щелкните, чтобы выбрать пользователя, которому вы хотите просмотреть его задачу, в поле списка;

3). Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Когда он вернется в Открыть папку другого пользователя диалоговое окно, щелкните OK кнопку.

6. После этого папка задач появится в Область переходов под Народные задачи раздел. Щелкните по нему, чтобы просмотреть информацию о задачах.

Внимание: Вы можете открывать другие общие папки задач только после того, как они предоставят вам разрешенное разрешение.

---

Открытие других общих папок задач в Outlook 2010 и 2013

В Outlook 2010 и 2013 вы можете открывать другие общие папки задач следующим образом.

1. Войдите в представление задач, нажав Задачи в Область переходов.

2. Затем нажмите Папка > Открыть общие задачи. Смотрите скриншот:

3. в Открыть общие задачи диалоговое окно, щелкните Имя и фамилия кнопку.

4. в Выберите имя: глобальный список адресов диалоговое окно:

1). Выбрать Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;

2). Щелкните, чтобы выбрать пользователя, которому вы хотите просмотреть задачу, в поле списка;

3). Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Когда он вернется в Открыть общие задачи диалоговое окно, нажмите OK кнопку.

6. Затем вы увидите, что общие задачи, которые вы открыли, отображаются в Область переходов под Общие задачи раздел, а также отображается подробная информация о задаче. Смотрите скриншот:

Заметки:

1. Вы можете открывать другие общие папки задач только после того, как они предоставят вам разрешенное разрешение.

2. Если другие пользователи не предоставили вам общий доступ к своей папке задач, появится всплывающее окно с напоминанием об отправке сообщения людям. После того, как они предоставят ваше разрешение и ответят вам, вы сможете открыть их общую папку задач.

---