Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как открыть в Outlook папку общих задач других пользователей?

Знание информации о задачах других людей может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы можете легко открыть папку задач Exchange другого человека после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующей статье.

Открыть папку общих задач других пользователей в Outlook 2007

Открытие других общих папок задач в Outlook 2010 и 2013

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьОткрыть папку общих задач других пользователей в Outlook 2007

Если вы используете Outlook 2007, вы можете открыть папку других задач следующим образом.

1. К Задачи просмотреть, нажав Задачи в Область переходов.

2. Затем нажмите Файл > Откройте > Папка другого пользователя. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Имя и фамилия в Открыть папку другого пользователя диалоговое окно.

4. в Выберите имя: глобальный список адресов диалоговое окно:

1). Выбрать Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;

2). Щелкните, чтобы выбрать пользователя, которому вы хотите просмотреть его задачу, в поле списка;

3). Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Когда он вернется в Открыть папку другого пользователя диалоговое окно, щелкните OK кнопку.

6. После этого папка задач появится в Область переходов под Народные задачи раздел. Щелкните по нему, чтобы просмотреть информацию о задачах.

Внимание: Вы можете открывать другие общие папки задач только после того, как они предоставят вам разрешенное разрешение.


стрелка синий правый пузырьОткрытие других общих папок задач в Outlook 2010 и 2013

В Outlook 2010 и 2013 вы можете открывать другие общие папки задач следующим образом.

1. Войдите в представление задач, нажав Задачи в Область переходов.

2. Затем нажмите Папка > Открыть общие задачи. Смотрите скриншот:

3. в Открыть общие задачи диалоговое окно, щелкните Имя и фамилия кнопку.

4. в Выберите имя: глобальный список адресов диалоговое окно:

1). Выбрать Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;

2). Щелкните, чтобы выбрать пользователя, которому вы хотите просмотреть задачу, в поле списка;

3). Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Когда он вернется в Открыть общие задачи диалоговое окно, нажмите OK кнопку.

6. Затем вы увидите, что общие задачи, которые вы открыли, отображаются в Область переходов под Общие задачи раздел, а также отображается подробная информация о задаче. Смотрите скриншот:

Заметки:

1. Вы можете открывать другие общие папки задач только после того, как они предоставят вам разрешенное разрешение.

2. Если другие пользователи не предоставили вам общий доступ к своей папке задач, появится всплывающее окно с напоминанием об отправке сообщения людям. После того, как они предоставят ваше разрешение и ответят вам, вы сможете открыть их общую папку задач.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0  Характеристики
Предлагаемые места