Как удалить или очистить старые встречи в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Старые просроченные встречи будут накапливаться и загромождать папку календаря в вашем Outlook день за днем, если вы не будете их своевременно удалять. Это займет значительное место в вашем файле данных. Хороший способ освободить место в файле данных — это удалить старые встречи из календаря Outlook. Данная статья поможет вам легко удалить старые встречи из папки календаря Outlook.

Удаление старых встреч с помощью функции архивации Outlook

Вручную удалить или очистить старые встречи из календаря Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Удаление старых встреч с помощью функции архивации Outlook

Мы покажем вам метод удаления старых встреч из календаря Outlook, при этом создавая их резервную копию с помощью функции архивации Outlook.

1. Откройте диалоговое окно Архив.

В Outlook 2010 и 2013 годах нажмите Файл > Информация на боковой панели, затем нажмите Инструменты очистки > Архив. Смотрите скриншоты:

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 1

В Outlook 2007 году нажмите Файл > Архив.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 2

2. В диалоговом окне Архив вы можете:

1). Установить флажок «Архивировать эту папку и все подпапки»;

2). Выберите Календарь под определенной учетной записью, из которой вы хотите удалить старые встречи;

3). Выберите конкретную дату из выпадающего списка « Архивировать элементы старше»;

4). Нажмите кнопку Обзор под Архивным файлом, чтобы выбрать целевую папку для сохранения удаленных элементов.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 3

Примечание: По желанию можно установить флажок «Включать элементы с отметкой “Не выполнять автоархивацию”».

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы начать архивацию.

4. После завершения архивации все встречи, которые старше выбранной вами даты на шаге 2, будут автоматически удалены из календаря Outlook. Будет создан архивный файл в указанном месте, и вы сможете удалить его или оставить по необходимости.

Вручную удалить или очистить старые встречи из календаря Outlook

Если вы хотите сразу удалить старые встречи и не сохранять никаких резервных копий, выполните следующие действия.

1. Перейдите в представление календаря, нажав Календарь на панели навигации.

2. Измените вид календаря на Список (Вид всех встреч в Outlook 2007).

В Outlook 2010 и 2013 годах измените вид календаря на Список, нажав Вид > Изменить вид > Список. Смотрите скриншот:

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 1

В Outlook 2007 году нажмите Вид > Текущий вид > Все встречи. Смотрите скриншот:

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 2

3. Вручную щелкните, чтобы выбрать старые встречи, и щелкните правой кнопкой мыши на них. Затем нажмите Удалить в контекстном меню. Или вы можете просто нажать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить выбранные встречи.