Как удалить или очистить старые встречи в Outlook?
Старые просроченные встречи будут накапливаться и загромождать папку календаря в вашем Outlook день за днем, если вы не будете их своевременно удалять. Это займет значительное место в вашем файле данных. Хороший способ освободить место в файле данных — это удалить старые встречи из календаря Outlook. Данная статья поможет вам легко удалить старые встречи из папки календаря Outlook.
Удаление старых встреч с помощью функции архивации Outlook
Вручную удалить или очистить старые встречи из календаря Outlook
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Удаление старых встреч с помощью функции архивации Outlook
Мы покажем вам метод удаления старых встреч из календаря Outlook, при этом создавая их резервную копию с помощью функции архивации Outlook.
1. Откройте диалоговое окно Архив.
В Outlook 2010 и 2013 годах нажмите Файл > Информация на боковой панели, затем нажмите Инструменты очистки > Архив. Смотрите скриншоты:

В Outlook 2007 году нажмите Файл > Архив.

2. В диалоговом окне Архив вы можете:
1). Установить флажок «Архивировать эту папку и все подпапки»;
2). Выберите Календарь под определенной учетной записью, из которой вы хотите удалить старые встречи;
3). Выберите конкретную дату из выпадающего списка « Архивировать элементы старше»;
4). Нажмите кнопку Обзор под Архивным файлом, чтобы выбрать целевую папку для сохранения удаленных элементов.

Примечание: По желанию можно установить флажок «Включать элементы с отметкой “Не выполнять автоархивацию”».
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы начать архивацию.
4. После завершения архивации все встречи, которые старше выбранной вами даты на шаге 2, будут автоматически удалены из календаря Outlook. Будет создан архивный файл в указанном месте, и вы сможете удалить его или оставить по необходимости.
Вручную удалить или очистить старые встречи из календаря Outlook
Если вы хотите сразу удалить старые встречи и не сохранять никаких резервных копий, выполните следующие действия.
1. Перейдите в представление календаря, нажав Календарь на панели навигации.
2. Измените вид календаря на Список (Вид всех встреч в Outlook 2007).
В Outlook 2010 и 2013 годах измените вид календаря на Список, нажав Вид > Изменить вид > Список. Смотрите скриншот:

В Outlook 2007 году нажмите Вид > Текущий вид > Все встречи. Смотрите скриншот:

3. Вручную щелкните, чтобы выбрать старые встречи, и щелкните правой кнопкой мыши на них. Затем нажмите Удалить в контекстном меню. Или вы можете просто нажать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить выбранные встречи.

И выбранные встречи старше определенной даты будут немедленно удалены.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint