Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как удалить или очистить старые встречи в Outlook?

Author Siluvia Last modified

Старые просроченные встречи будут накапливаться и загромождать папку календаря в вашем Outlook день за днем, если вы не будете их своевременно удалять. Это займет значительное место в вашем файле данных. Хороший способ освободить место в файле данных — это удалить старые встречи из календаря Outlook. Данная статья поможет вам легко удалить старые встречи из папки календаря Outlook.

Удаление старых встреч с помощью функции архивации Outlook

Вручную удалить или очистить старые встречи из календаря Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Удаление старых встреч с помощью функции архивации Outlook

Мы покажем вам метод удаления старых встреч из календаря Outlook, при этом создавая их резервную копию с помощью функции архивации Outlook.

1. Откройте диалоговое окно Архив.

В Outlook 2010 и 2013 годах нажмите Файл > Информация на боковой панели, затем нажмите Инструменты очистки > Архив. Смотрите скриншоты:

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 1

В Outlook 2007 году нажмите Файл > Архив.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 2

2. В диалоговом окне Архив вы можете:

1). Установить флажок «Архивировать эту папку и все подпапки»;

2). Выберите Календарь под определенной учетной записью, из которой вы хотите удалить старые встречи;

3). Выберите конкретную дату из выпадающего списка « Архивировать элементы старше»;

4). Нажмите кнопку Обзор под Архивным файлом, чтобы выбрать целевую папку для сохранения удаленных элементов.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 3

Примечание: По желанию можно установить флажок «Включать элементы с отметкой “Не выполнять автоархивацию”».

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы начать архивацию.

4. После завершения архивации все встречи, которые старше выбранной вами даты на шаге 2, будут автоматически удалены из календаря Outlook. Будет создан архивный файл в указанном месте, и вы сможете удалить его или оставить по необходимости.


Вручную удалить или очистить старые встречи из календаря Outlook

Если вы хотите сразу удалить старые встречи и не сохранять никаких резервных копий, выполните следующие действия.

1. Перейдите в представление календаря, нажав Календарь на панели навигации.

2. Измените вид календаря на Список (Вид всех встреч в Outlook 2007).

В Outlook 2010 и 2013 годах измените вид календаря на Список, нажав Вид > Изменить вид > Список. Смотрите скриншот:

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 1

В Outlook 2007 году нажмите Вид > Текущий вид > Все встречи. Смотрите скриншот:

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 2

3. Вручную щелкните, чтобы выбрать старые встречи, и щелкните правой кнопкой мыши на них. Затем нажмите Удалить в контекстном меню. Или вы можете просто нажать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить выбранные встречи.

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 3

И выбранные встречи старше определенной даты будут немедленно удалены.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint