Как удалить старые встречи в Outlook?
Старые просроченные встречи будут становиться все больше и больше в папке календаря Outlook, если вы не уберете их вовремя. И это займет много места в вашем файле данных. Хороший способ освободить место в файле данных - удалить старые встречи из календаря Outlook. Эта статья поможет вам легко удалить старые встречи из папки календаря Outlook.
Удалите или удалите старые встречи с функцией архива Outlook
Ручное удаление или удаление старых встреч из календаря Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Удалите или удалите старые встречи с функцией архива Outlook
Теперь мы покажем вам способ удаления старых встреч из календаря Outlook, но создания их резервной копии с помощью функции архива Outlook.
1. Откройте архив диалоговое окно.
В Outlook 2010 и 2013 щелкните Файл > Инфо на левой панели и щелкните Инструменты очистки > архив. Смотрите скриншоты:
В Outlook 2007 нажмите Файл > архив.
2. в архив диалоговое окно, вы можете:
1). Проверить Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
2). Выберите Календарь под указанной учетной записью, из которой вы хотите удалить старые встречи;
3). Выберите определенную дату из Архив статей старше, чем раскрывающийся список;
4). Щелкните значок BRowse под Архивный файл для выбора папки назначения для сохранения удаленных элементов.
Внимание: Необязательно проверять Включать элементы с «Не автоархивировать» флажок установлен.
3. Нажмите OK кнопку, чтобы начать архивирование.
4. После завершения архивирования все встречи старше даты, выбранной на шаге 2, будут автоматически удалены из календаря Outlook. И он сгенерирует файл архива в указанном вами месте, затем вы можете удалить его или сохранить по мере необходимости.
Ручное удаление или удаление старых встреч из календаря Outlook
Если вы хотите напрямую удалить старые встречи и не сохранять резервные копии, вы можете сделать следующее.
1. К календарь просмотреть, нажав Календарь в Область переходов.
2. Измените представление календаря на Список Посмотреть (Все встречи вид в Outlook 2007).
В Outlook 2010 и 2013 измените календарь на представление списка, нажав Вид > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:
В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Все встречи. Смотрите скриншот:
3. Вручную щелкните, чтобы выбрать старые встречи, и щелкните их правой кнопкой мыши. Затем нажмите Удалить из контекстного меню. Или вы можете просто нажать Удалить клавишу на клавиатуре, чтобы удалить выбранные встречи.
И выбранные встречи старше определенной даты будут сразу удалены.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
