Как изменить стандартное время напоминания для событий, длящихся весь день, в Outlook?
По умолчанию время напоминания для событий, длящихся весь день, составляет 18 часов в Outlook 2007/2010 и 0,5 дня в Outlook 2013. Однако это значение может не соответствовать вашему рабочему графику. Ниже описан способ изменения стандартного времени напоминания для таких событий в Microsoft Outlook.
Изменение Время напоминания для события, длящегося весь день, в Outlook
Изменение стандартного Время напоминания для событий, длящихся весь день, в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Изменение Время напоминания для события, длящегося весь день, в Outlook
Следующие шаги помогут вам изменить стандартное значение времени напоминания для событий, длящихся весь день, в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Создайте новое событие, длящееся весь день:
- В Microsoft Outlook 2010 и 2013 щелкните Создать элемент>Событиена вкладке Главная;
- В Microsoft Outlook 2007 выберите Файл > Создать > Событие.
Шаг 2: В окне события установите флажок Весь день справа от поля Время начала. См. снимок экрана:
Шаг 3: Перейдите в группу Параметры на вкладке Событие, затем щелкните поле Напоминание: и выберите новое значение времени напоминания из раскрывающегося списка.
Шаг 4: Завершите создание события и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Изменение стандартного напоминания для событий, длящихся весь день, в Outlook 2013
Следующий макрос VBA упростит изменение стандартного значения «Время напоминания» для событий, длящихся весь день, в Microsoft Outlook 2013.
Шаг 1: Откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications, одновременно нажав клавиши Alt+F11.
Шаг 2: В левой панели разверните узел Объекты Microsoft Outlook и вставьте приведённый ниже макрос VBA в модуль ThisOutlookSession.
VBA: Изменение стандартного Время напоминания для событий, длящихся весь день, в Outlook 2013
Private WithEvents g_Items As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Dim Ns As Outlook.NameSpace
Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI")
Set g_Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub
Private Sub g_Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
On Error Resume Next
Dim aAptItem As Outlook.AppointmentItem
If TypeOf Item Is Outlook.AppointmentItem Then
Set aAptItem = Item
aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = 360
aAptItem.Save
End If
End Sub
Примечание: Число 360 означает стандартное значение «Время напоминания», равное 360 минутам; при необходимости вы можете изменить его.
Шаг 3: Сохраните макрос VBA и перезапустите Microsoft Outlook 2013.
Примечание. Этот макрос VBA работает не только с событиями, длящимися весь день, но и изменяет стандартное значение «Время напоминания» для встреч в Outlook 2013.
Начиная с этого момента, при создании нового события на весь день в Microsoft Outlook значение «Время напоминания» автоматически изменится на 6 часов после сохранения.
Как изменить стандартный Время напоминания для всех событий в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint