Как отметить завершение встречи в календаре Outlook?
После того, как вы завершили встречу или собрание, вам может захотеться отметить его как выполненное, чтобы легко отличить от других невыполненных встреч. Однако в Outlook нет функции, которая позволила бы напрямую отметить встречу в календаре как завершенную. Не волнуйтесь, следующий учебник покажет вам способ решения этой проблемы.
Отметка встречи как завершенной с помощью цветовой категории
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Отметка встречи как завершенной с помощью цветовой категории
Вы можете отметить встречу как завершенную, присвоив ей определенную цветовую категорию. Пожалуйста, действуйте следующим образом.
Перейдите в диалоговое окно Цветовые категории.
1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните по встрече или собранию, которое хотите отметить как завершенное, чтобы активировать Инструменты календаря. Затем нажмите Добавить категории > Все категории под вкладкой Встреча.
Примечание: Кроме вышеупомянутого метода, вы также можете перейти в Цветовые категории, щелкнув правой кнопкой мыши конкретную встречу, которую хотите отметить как завершенную, а затем выбрав Добавить категории > Все категории из контекстного меню.
2. В диалоговом окне Цветовые категории, если вы хотите установить свою собственную цветовую категорию для завершенной встречи, вам нужно:
A. Нажмите кнопку Новая, чтобы отобразить диалоговое окно Добавить новую категорию;
B. В диалоговом окне Добавить новую категорию назовите новую категорию (в данном случае мы называем эту новую категорию как Завершенная встреча), затем выберите цвет в выпадающем списке Цвет, которым хотите отметить. Выберите также клавишу быстрого доступа, если это необходимо.
C. Нажмите ОК, чтобы добавить категорию.
D: Теперь вы можете видеть, что новая категория добавлена в диалоговое окно Цветовых категорий, пожалуйста, нажмите ОК.
5. Здесь ваша выбранная встреча была отмечена указанным вами цветом. См. скриншот:
С этого момента вы можете отметить встречу как завершенную, щелкнув правой кнопкой мыши по встрече, а затем нажав Добавить категории > Завершенная встреча (цветовая категория, которую вы установили для завершенной встречи). Или используйте настроенную выше комбинацию клавиш. См. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint