Перейти к основному содержанию

Как отметить встречу в календаре как завершенную в Outlook?

После того, как вы завершили встречу или собрание, вы можете пометить их как завершенные, чтобы легко отличать их от других отмененных встреч. Но в Outlook нет возможности напрямую отмечать встречу в календаре как завершенную. Не волнуйтесь, следующее руководство покажет вам способ решения этой проблемы.

Отметить встречу как завершенную с помощью цветовой категории

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьОтметить встречу как завершенную с помощью цветовой категории

Вы можете отметить встречу как завершенную, присвоив ей определенную цветовую категорию. Пожалуйста, сделайте следующее.

Попасть в Цветовые категории Диалог.

1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните встречу или собрание, которое вы хотите отметить как завершенное, чтобы активировать Инструменты календаря, Затем нажмите классифицировать > Все Категории под Назначение меню.

В Outlook 2007 выберите встречу и щелкните значок классифицировать кнопку на ленте. А затем выберите Все Категории из списка. Смотрите скриншот:

Внимание: Помимо вышеуказанного метода, вы также можете попасть в Цветовые категории щелкнув правой кнопкой мыши конкретную встречу, которую вы хотите отметить как завершенную, а затем выберите классифицировать > Все Категории из контекстного меню.

2. в Цветовые категории диалоговом окне, если вы хотите установить свою собственную цветовую категорию для всей встречи, вам необходимо:

A. Щелкните Новые кнопку для отображения Добавить новую категорию диалог;

Б. В Добавить новую категорию диалог Фамилия новая категория (в данном случае мы называем эту новую категорию Завершить встречу), затем выберите цвет в раскрывающемся списке Цвет, который хотите отметить. Если хотите, выберите для него горячую клавишу.

C. Щелкните OK чтобы добавить категорию.

D: Теперь вы можете видеть, что новая категория указана в Цветовые категории диалоговое окно, нажмите OK.

5. Здесь выбранная вами встреча отмечена указанным вами цветом. Смотрите скриншот:

С этого момента вы можете пометить встречу как завершенную, щелкнув встречу правой кнопкой мыши и выбрав классифицировать > Полная запись (цветовая категория, которую вы установили для всей встречи). Или используйте сочетание клавиш, которое вы настроили выше. Смотрите скриншот:


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Serious outlook it is 2021 … fix your calendar to show completed appointments. This shouldn’t be so difficult!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amen. It is outright stupid that you can't just create a new category, pick a color to use for completed events, and then apply it to the event you just completed without completed color applying to all reoccurring events that are scheduled out.  Who would have allowed this feature not to be addressed before the program was sent out?  Give us a strikethrough or something to show its completed by each occurrence.  Everyone loves to mark a task complete - come on 
This comment was minimized by the moderator on the site
Rebecca, try opening just this instance instead of the whole series and see if that works. Not sure if it will or not but it's worth a try.
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this while researching this topic. Hope it helps. Basically you are exporting the recurring appointments and importing the same appointments but when they come back they are individual appointments. Then you can re-categorize them as you complete them. https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other/can-i-convert-a-series-of-recurring-events-to/079af97c-0a0b-46b0-8d7a-6ce4566e9575
This comment was minimized by the moderator on the site
Would like to mark one occurrence complete not the whole series. Is there a way??
This comment was minimized by the moderator on the site
can you mark one occurrence of a reoccurring appointment as complete. I have tried, but it marks all occurrences as complete
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same issue. If anyone has a solution for this, please let us know.
This comment was minimized by the moderator on the site
I simply delete the meetings from my directory. It is very annoying that the facility to mark meetings as complete has been removed. It has definately reduced the value of Outlook a lot. I have stopped using Outlook as a planning tool and only use it for emails. The Google calendar works so much better than the Outlook calendar.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations