Как пометить календарную встречу как завершённую в Outlook?
После завершения встречи или совещания вы можете пометить её как выполненную, чтобы легко отличать от незавершённых. Однако в Outlook нет встроенной функции для прямого пометки календарного события как завершённого. Не переживайте — в следующем руководстве описан простой способ решить эту задачу.
Пометка встречи как завершённой с помощью цветовой категории
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Пометка встречи как завершённой с помощью цветовой категории
Вы можете отметить встречу как завершённую, присвоив ей определённую цветовую категорию. Для этого выполните следующие действия.
Откройте диалоговое окно Цветовая категория.
1. В Outlook 2010 и 2013 щёлкните по встрече или совещанию, которую хотите пометить как завершённую, чтобы активировать Средства календаря. Затем на вкладке Встреча нажмите Категоризация > Все категории.
Примечание: Помимо описанного выше способа, вы также можете открыть диалоговое окно Цветовая категория, щёлкнув правой кнопкой мыши по нужной встрече и выбрав в контекстном меню команду Категоризация > Все категории.
2. В диалоговом окне Цветовая категория при необходимости задайте собственную цветовую категорию для завершённой встречи:
A. Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть диалоговое окно Добавить новую категорию;
B. В диалоговом окне Добавить новую категорию укажите Имядля категории (в данном случае мы называем эту категорию)Завершённая встреча), затем выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет. При желании также задайте для неё сочетание клавиш.
C. Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить категорию.
D. Теперь вы видите, что категория «Новая категория» отображается в диалоговом окне Цветовая категория. Нажмите кнопку ОК.
5. Теперь выбранная вами встреча помечена указанным цветом. См. снимок экрана:
Теперь вы можете пометить встречу как завершённую: щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Категоризация > Завершённая встреча (цветовая категория, которую вы задали для завершённых встреч). Также можно воспользоваться назначенным ранее сочетанием клавиш. См. снимок экрана:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint