Прикрепление элементов Outlook как вложений

Самый распространённый способ прикрепить элементы Outlook к письму — воспользоваться функцией Элементы Outlook в окне создания сообщения. Выполните следующие действия:

1. В почтовом представлении нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

2. В новом окне создания сообщения нажмите Вставка > Элементы Outlook.

3. В диалоговом окне «Вставить элементы» выполните следующие действия:
(1) В разделе Искать в щёлкните, чтобы открыть папку, содержащую элементы Outlook, которые вы хотите прикрепить;
(2) В разделе Элементы выберите элементы Outlook, которые необходимо прикрепить.
Советы: удерживая клавишу Ctrl, можно выбрать несколько несмежных элементов, последовательно щёлкая по ним; удерживая клавишу Shift, можно выбрать несколько смежных элементов, щёлкнув по первому и последнему элементу.
(3) В разделе Вставить как установите флажок напротив параметра Вложение;
(4) Нажмите кнопку ОК.

Теперь выбранные элементы Outlook прикреплены к текущему сообщению. См. скриншот:

4. Укажите тему письма, напишите текст сообщения и при необходимости нажмите кнопку «Отправить».

Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в качестве вложений, переслав их через Outlook.

Пересылка писем как вложений

Выберите одно или несколько писем в почтовой папке и нажмите Главная > Другие(в группе)Ответ) > Переслать как вложение.

Теперь все выбранные письма сразу же будут прикреплены как вложения в окне создания или пересылки сообщения. Составьте и отправьте письмо по мере необходимости.

Пересылка элемента календаря как вложения

Перейдите в представление календаря, выберите встречу, событие или собрание, которое нужно переслать как вложение, и нажмите Встреча(или)Собрание) > Переслать > Переслать.

Теперь выбранный элемент календаря добавлен в новое окно сообщения для пересылки. Составьте и отправьте письмо по мере необходимости.

Пересылка контактов или Группа контактов как вложений

Вы можете легко переслать один или несколько контактов или Группа контактов как вложение, выполнив следующие действия:

1. Перейдите в представление «Люди» и дважды щёлкните по контакту, который хотите переслать как вложение, чтобы открыть его.

2. Выберите контакты или группу контактов, которые хотите переслать как вложения, и нажмите Главная > Переслать контакт > Как контакт Outlook.

Теперь выбранные контакты и группа контактов прикреплены к окну сообщения. Составьте и отправьте письмо по мере необходимости.

Пересылка задач как вложений

Перейдите в представление задач, выберите одну или несколько задач, которые хотите переслать как вложения, и нажмите Главная > Другие(в группе)Ответ) > Переслать как вложение.

Теперь все выбранные задачи автоматически прикрепятся как вложения в окне создания или пересылки сообщения. Оформите и отправьте письмо по мере необходимости.

Вы также можете настроить Outlook так, чтобы исходное письмо автоматически прикреплялось как вложение при ответе или пересылке.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите Почта на левой панели и в разделе Ответы и пересылки выберите параметр Прикреплять исходное сообщение в раскрывающемся списке рядом с надписью При ответе на сообщение или При пересылке сообщения.

3. Нажмите кнопку ОК.

Теперь при ответе, ответе всем или пересылке письмо будет автоматически прикрепляться как вложение в Outlook.