Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Если вы управляете несколькими учетными записями в Outlook, может быть сложно быстро найти все письма с вложениями, особенно при работе с сотнями сообщений. К счастью, Outlook предлагает встроенные параметры поиска, а для еще более эффективного решения Kutools для Outlook предоставляет мощный инструмент для вывода, фильтрации и управления вложениями с легкостью.

Метод 1: Вывод всех писем с вложениями с использованием встроенного поиска Outlook (Базовый и ограниченный)

Метод 2: Мгновенный вывод и фильтрация писем с вложениями с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и продвинутый)

Метод 1: Вывод всех писем с вложениями с использованием встроенного поиска Outlook

Outlook включает в себя собственную функцию Поиска, которая поможет вам отобразить письма, содержащие вложения.

1. Откройте Outlook и выберите папку, где вы хотите искать письма с вложениями.

2. Щелкните внутри поля Поиска, чтобы активировать вкладку Поиск.

3. На вкладке Поиск нажмите «С вложениями» в группе Уточнить.

doc list email with attachment 1

📌 Результат: Outlook немедленно выведет список всех писем с вложениями в текущем почтовом ящике или папке.

doc list email with attachment 2

⚡ Совет: Чтобы изменить область поиска, перейдите к группе Область на вкладке Поиск и выберите из Текущая папка, Подпапки, Текущий почтовый ящик или Все почтовые ящики.

Плюсы и минусы метода 1:

✅ Быстро и легко: Простое решение для базовых потребностей.
✅ Поддержка выбора области: Позволяет настраивать поиск по папкам или почтовым ящикам.
❌ Поведение области может быть запутанным: Выбор входящих писем по умолчанию осуществляет поиск по всему почтовому ящику, тогда как другие папки ищут только внутри себя.
❌ Нет фильтрации по типу вложения, размеру или дате: Ограничено показом писем с вложениями, но не имеет расширенных фильтров.
❌ Нет предварительного просмотра или экспорта вложений: Необходимо вручную открывать письма для просмотра или управления вложениями.

📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!

Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматическое отсоединение (Auto Detach) Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в указанную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — используйте удобную автоматизацию уже сегодня!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

✔️ Автоматическое сохранение вложений при их получении
✔️ Оставляйте письма аккуратными с помощью замены на гиперссылки
✔️ Полностью настраиваемые параметры под ваш рабочий процесс

Скачать бесплатную версию прямо сейчас!

Метод 2: Мгновенный вывод и фильтрация писем с вложениями с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вам нужно больше контроля, умная фильтрация и четкий обзор всех вложений по папкам или учетным записям, Менеджер вложений Kutools для Outlook станет вашим лучшим выбором.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. В Outlook перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите Управление в группе Вложения.

doc list email with attachment 3

2. В появившемся диалоговом окне выберите учетные записи и папки, которые вы хотите включить в свой поиск, а затем нажмите OK.

doc list email with attachment 4

📌 Результат: Все вложения были выведены в диалоговом окне Менеджера вложений. Вы можете выполнять быстрые действия — сохранять, переименовывать, удалять, сжимать или откреплять — прямо из Менеджера вложений.

doc list email with attachment 5

⚡ Совет: Вы можете быстро фильтровать вложения по критериям в верхней части интерфейса менеджера.

Преимущества метода Kutools для Outlook:

✅ Единый вид вложений: Мгновенно просмотрите все письма с вложениями по выбранным папкам и учетным записям в одном удобном интерфейсе. Больше не нужно переключаться между папками.
✅ Расширенные варианты фильтрации: Легко фильтруйте вложения по имени, типу файла, размеру, отправителю или дате получения, чтобы быстро найти именно то, что вам нужно.
✅ Предварительный просмотр и быстрые действия: Просматривайте вложения прямо в менеджере и выполняйте такие действия, как сохранение, удаление, открытие, переименование, сжатие или открепление — нет необходимости открывать отдельные письма.
✅ Мощное управление пакетами: Обрабатывайте несколько вложений одновременно с помощью массовых операций, что упрощает очистку, организацию или извлечение вложений по всем данным Outlook.

Какой метод следует использовать?

Используйте таблицу ниже, чтобы решить, какое решение лучше всего подходит для вашего рабочего процесса:

Метод	Лучший вариант для	Простота использования	Функциональность	Гибкость
Инструмент поиска	Пользователи, которым нужно найти вложения только в одном почтовом ящике	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐
Менеджер вложений Kutools	Пользователи, которым нужны расширенные фильтры и централизованное управление вложениями	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

✅ Рекомендация: Если вы часто работаете с письмами, содержащими вложения, и вам нужна лучшая организация, предварительный просмотр и пакетное управление, Kutools для Outlook предлагает гораздо более мощное и удобное решение, чем ручной поиск.