Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Если вы управляете несколькими учетными записями в Outlook, может быть сложно быстро найти все письма с вложениями, особенно при работе с сотнями сообщений. К счастью, Outlook предлагает встроенные параметры поиска, а для еще более эффективного решения Kutools для Outlook предоставляет мощный инструмент для создания списков, фильтрации и управления вложениями с легкостью.

Метод 1: Вывод всех писем с вложениями с использованием встроенного поиска Outlook (Базовый и ограниченный)

Метод 2: Мгновенный вывод и фильтрация писем с вложениями с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и продвинутый)

Метод 1: Вывод всех писем с вложениями с использованием встроенного поиска Outlook

Outlook включает встроенную функцию Поиск, которая может помочь вам отобразить письма, содержащие вложения.

1. Откройте Outlook и выберите папку, где вы хотите выполнить поиск писем с вложениями.

2. Щелкните внутри поля Поиск, чтобы активировать вкладку Поиск.

3. На вкладке Поиск нажмите кнопку «С вложениями» в группе Уточнить.

doc list email with attachment 1

📌 Результат: Outlook немедленно выведет список всех писем с вложениями в текущем почтовом ящике или папке.

doc list email with attachment 2

⚡ Совет: Чтобы изменить область поиска, перейдите к группе Область на вкладке Поиск и выберите из Текущая папка, Подпапки, Текущий почтовый ящик или Все почтовые ящики.

Плюсы и минусы Метода 1:

✅ Быстро и легко: Простое решение для базовых потребностей.
✅ Поддержка выбора области: Позволяет настраивать поиск по папкам или почтовым ящикам.
❌ Поведение области может быть запутанным: Выбор папки Входящие по умолчанию означает поиск во всем почтовом ящике, тогда как другие папки ищут только внутри себя.
❌ Нет фильтрации по типу вложения, размеру или дате: Ограничено показом писем с вложениями, но не имеет расширенных фильтров.
❌ Нет предварительного просмотра или экспорта вложений: Необходимо вручную открывать письма для просмотра или управления вложениями.

📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!

Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматического отсоединения в Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в назначенную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — переходите на бесшовную автоматизацию уже сегодня!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

✔️ Автоматическое сохранение вложений по мере их поступления
✔️ Поддерживайте электронные письма в порядке с помощью замены на гиперссылки
✔️ Полностью настраиваемые параметры для соответствия вашему рабочему процессу

Скачать бесплатную версию прямо сейчас!

Метод 2: Мгновенный вывод и фильтрация писем с вложениями с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вам нужен больший контроль, умная фильтрация и четкий обзор всех вложений в папках или учетных записях, Менеджер вложений Kutools для Outlook станет вашим лучшим выбором.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. В Outlook перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите Менеджер в группе Вложения.

doc list email with attachment 3

2. В появившемся диалоговом окне выберите учетные записи и папки, которые вы хотите включить в поиск, а затем нажмите OK.

doc list email with attachment 4

📌 Результат: Все вложения были выведены в диалоговом окне Менеджера вложений. Вы можете выполнять быстрые действия — сохранять, переименовывать, удалять, сжимать или откреплять — прямо из Менеджера вложений.

doc list email with attachment 5

⚡ Совет: Вы можете быстро фильтровать вложения по критериям в верхней части интерфейса менеджера.

Преимущества метода Kutools для Outlook:

✅ Единый просмотр вложений: Мгновенно просмотрите все письма с вложениями в выбранных папках и учетных записях в одном удобном интерфейсе. Больше не нужно переключаться между папками.
✅ Расширенные параметры фильтрации: Легко фильтруйте вложения по имени, типу файла, размеру, отправителю или дате получения, чтобы быстро найти именно то, что вам нужно.
✅ Предпросмотр и быстрые действия: Просматривайте вложения прямо в менеджере и выполняйте такие действия, как сохранение, удаление, открытие, переименование, сжатие или открепление — нет необходимости открывать отдельные письма.
✅ Мощное управление пакетами: Обрабатывайте несколько вложений одновременно с помощью массовых операций, что упрощает очистку, организацию или извлечение вложений в ваших данных Outlook.

Какой метод следует использовать?

Используйте таблицу ниже, чтобы решить, какое решение лучше всего подходит для вашего рабочего процесса:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Функциональность	Гибкость
Инструмент поиска	Пользователи, которым нужно найти вложения только в одном почтовом ящике	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐
Менеджер вложений Kutools	Пользователи, которым нужны расширенные фильтры и централизованное управление вложениями	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

✅ Рекомендация: Если вы часто работаете с письмами, содержащими вложения, и вам нужна лучшая организация, предпросмотр и пакетное управление, Kutools для Outlook предлагает гораздо более мощное и удобное решение, чем ручной поиск.