Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?
Если вы управляете несколькими учетными записями в Outlook, может быть сложно быстро найти все письма с вложениями, особенно при работе с сотнями сообщений. К счастью, Outlook предлагает встроенные параметры поиска, а для еще более эффективного решения Kutools для Outlook предоставляет мощный инструмент для вывода, фильтрации и управления вложениями с легкостью.
Метод 1: Вывод всех писем с вложениями с использованием встроенного поиска Outlook (Базовый и ограниченный)
Метод 2: Мгновенный вывод и фильтрация писем с вложениями с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и продвинутый)
Метод 1: Вывод всех писем с вложениями с использованием встроенного поиска Outlook
Outlook включает в себя собственную функцию Поиска, которая поможет вам отобразить письма, содержащие вложения.
1. Откройте Outlook и выберите папку, где вы хотите искать письма с вложениями.
2. Щелкните внутри поля Поиска, чтобы активировать вкладку Поиск.
3. На вкладке Поиск нажмите «С вложениями» в группе Уточнить.
📌 Результат: Outlook немедленно выведет список всех писем с вложениями в текущем почтовом ящике или папке.
Плюсы и минусы метода 1:
- ✅ Быстро и легко: Простое решение для базовых потребностей.
- ✅ Поддержка выбора области: Позволяет настраивать поиск по папкам или почтовым ящикам.
- ❌ Поведение области может быть запутанным: Выбор входящих писем по умолчанию осуществляет поиск по всему почтовому ящику, тогда как другие папки ищут только внутри себя.
- ❌ Нет фильтрации по типу вложения, размеру или дате: Ограничено показом писем с вложениями, но не имеет расширенных фильтров.
- ❌ Нет предварительного просмотра или экспорта вложений: Необходимо вручную открывать письма для просмотра или управления вложениями.
📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!
Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматическое отсоединение (Auto Detach) Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в указанную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — используйте удобную автоматизацию уже сегодня!
💡 Преимущества, которые вам понравятся:
- ✔️ Автоматическое сохранение вложений при их получении
- ✔️ Оставляйте письма аккуратными с помощью замены на гиперссылки
- ✔️ Полностью настраиваемые параметры под ваш рабочий процесс
Метод 2: Мгновенный вывод и фильтрация писем с вложениями с помощью Kutools для Outlook 👍
Если вам нужно больше контроля, умная фильтрация и четкий обзор всех вложений по папкам или учетным записям, Менеджер вложений Kutools для Outlook станет вашим лучшим выбором.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. В Outlook перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите Управление в группе Вложения.
2. В появившемся диалоговом окне выберите учетные записи и папки, которые вы хотите включить в свой поиск, а затем нажмите OK.
📌 Результат: Все вложения были выведены в диалоговом окне Менеджера вложений. Вы можете выполнять быстрые действия — сохранять, переименовывать, удалять, сжимать или откреплять — прямо из Менеджера вложений.
Преимущества метода Kutools для Outlook:
- ✅ Единый вид вложений: Мгновенно просмотрите все письма с вложениями по выбранным папкам и учетным записям в одном удобном интерфейсе. Больше не нужно переключаться между папками.
- ✅ Расширенные варианты фильтрации: Легко фильтруйте вложения по имени, типу файла, размеру, отправителю или дате получения, чтобы быстро найти именно то, что вам нужно.
- ✅ Предварительный просмотр и быстрые действия: Просматривайте вложения прямо в менеджере и выполняйте такие действия, как сохранение, удаление, открытие, переименование, сжатие или открепление — нет необходимости открывать отдельные письма.
- ✅ Мощное управление пакетами: Обрабатывайте несколько вложений одновременно с помощью массовых операций, что упрощает очистку, организацию или извлечение вложений по всем данным Outlook.
Какой метод следует использовать?
Используйте таблицу ниже, чтобы решить, какое решение лучше всего подходит для вашего рабочего процесса:
| Метод | Лучший вариант для | Простота использования | Функциональность | Гибкость |
|---|---|---|---|---|
| Инструмент поиска | Пользователи, которым нужно найти вложения только в одном почтовом ящике | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Менеджер вложений Kutools | Пользователи, которым нужны расширенные фильтры и централизованное управление вложениями | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Рекомендация: Если вы часто работаете с письмами, содержащими вложения, и вам нужна лучшая организация, предварительный просмотр и пакетное управление, Kutools для Outlook предлагает гораздо более мощное и удобное решение, чем ручной поиск.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
