Как пересылать сообщения в Outlook как вложения?

Обычно при пересылке письма в Outlook его исходный текст автоматически вставляется в тело нового сообщения и доступен для редактирования. Однако если вы хотите переслать входящее письмо так, чтобы было видно — вы ничего в нём не меняли, или если нужно отправить сразу несколько писем, их лучше пересылать как вложения. В этой статье мы покажем вам несколько способов пересылки электронных писем в виде вложений в Microsoft Outlook.

Пересылка электронного письма как вложения в Outlook

Пересылка электронного письма как вложения с использованием пользовательского шаблона в Outlook

Пересылка нескольких электронных писем как вложений в Outlook

Автоматическая пересылка сообщений как вложений в Outlook 2010 и более поздних версиях

Автоматическая пересылка сообщений как вложений в Outlook 2007

---

Пересылка электронного письма как вложения в Outlook

Функция «Переслать как вложение» в Microsoft Outlook позволяет легко пересылать электронное письмо как вложение.

1. Откройте почтовую папку в области навигации и щёлкните, чтобы выбрать письмо, которое вы хотите переслать.

2. Перешлите его как вложение:
А. В Outlook 2010 или более поздних версиях нажмите Ещё > Переслать как вложение в группе Ответить на вкладке Главная;
Б. В Outlook 2007 нажмите Действия > Переслать как вложение.

3. Составьте пересылаемое сообщение и нажмите кнопку Отправить.

---

Пересылка электронного письма как вложения с использованием пользовательского шаблона в Outlook

Если вам постоянно нужно добавлять шаблонный текст при пересылке сообщения как вложения, функция Microsoft Outlook «Быстрые действия» поможет вам в этом.

1. В режиме «Почта» на вкладке Главная нажмите Создать новое в поле Быстрые действия.

2. Нажмите Выберите действие, чтобы открыть список доступных действий, затем выберите Переслать сообщение как вложение.

3. Нажмите Показать параметры под выбранным действием Переслать сообщение как вложение, чтобы ввести собственные данные:

• Кому: укажите здесь получателей пересылаемых сообщений, если вы всегда хотите добавлять определённого человека при использовании этого действия.
• Тема: будет автоматически заменена на исходную тему сообщения. Вы можете настроить её, например так: Пересланное сообщение:.
• Флаг: добавлять ли флаг к сообщению, отправляемому с помощью этого действия.Что означает флаг?
• Важность: вы можете установить уровень важности по умолчанию для отправляемых сообщений.
• Текст: введите шаблонный текст, который Outlook будет автоматически добавлять в тело сообщения при пересылке письма как вложения с помощью этого действия. Примечание: подпись вводить не нужно, если она уже создана.

4. Как видно ниже, имя и значок действия обновляются автоматически; при необходимости вы можете изменить их. Кроме того, можно назначить для этого действия сочетание клавиш (в данном случае —)CTRL+SHIFT+9), а также изменить текст всплывающей подсказки. После этого нажмите Готово.

5. В папке «Входящие» щелкните сообщение, которое хотите переслать как вложение, а затем нажмите только что созданное действие.

6. Откроется окно сообщения с вашими данными, уже заполненными в соответствующих полях. Теперь добавьте получателей и нажмите Отправить.

---

Пересылка нескольких электронных писем как вложений в Outlook

По умолчанию, если выделить несколько писем и нажать кнопку Переслать на вкладке Главная(или выбрать)Действия > Переслать в Outlook 2007), эти письма автоматически добавятся как вложения к пересылаемому сообщению. См. снимок экрана:

---

Автоматическая пересылка сообщений как вложений в Outlook 2010 или более поздних версиях

Этот раздел поможет вам автоматически пересылать исходные письма как вложения в Microsoft Outlook 2010 и более поздних версиях.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите пункт Почта на левой панели.

3. Прокрутите вниз до раздела Ответы и пересылки, щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью При пересылке сообщения: и выберите пункт Присоединять исходное сообщение из раскрывающегося списка. См. снимок экрана:

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Начиная с этого момента, при пересылке электронного письма в Outlook 2010 или более поздних версиях исходное сообщение будет автоматически прикрепляться как вложение.

---

Автоматическая пересылка сообщений как вложений в Outlook 2007

Чтобы автоматически пересылать электронные письма как вложения в Microsoft Outlook 2007, выполните следующие действия:

1. Нажмите Сервис > Параметры.

2. В диалоговом окне «Параметры» на вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры электронной почты.

3. В диалоговом окне «Параметры электронной почты» перейдите в раздел При ответах и пересылках, установите флажок При пересылке сообщения и выберите пункт Присоединять исходное сообщение из раскрывающегося списка. См. снимок экрана:

4. Нажмите кнопку ОК в обоих диалоговых окнах.

Теперь при пересылке электронного письма в Outlook 2007 оно автоматически будет прикрепляться как вложение.