Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как скопировать вложение в другое письмо в Outlook?

Author Kelly Last modified

Копирование вложений из одного письма в другое — это распространенная задача в Outlook. Хотя традиционный метод копирования и вставки работает, он может быть трудоемким и подвержен ошибкам, особенно при работе с несколькими вложениями. К счастью, Outlook предлагает простую возможность перетаскивания, а для еще более эффективного решения Kutools для Outlook предоставляет специальную функцию «Ответ с вложением». В этой статье рассматриваются два практичных метода для упрощения процесса, с акцентом на их преимущества и ограничения.

Метод 1: Копирование вложений в новое письмо в Outlook (Простой, но подверженный ошибкам)

Метод 2: Быстро копировать вложения в ответ с помощью Kutools для Outlook 👍 (Без усилий и рекомендуется )


Метод 1: Копирование вложений в новое письмо в Outlook

Этот метод включает копирование вложений из письма в новое с помощью перетаскивания. Хотя это кажется простым, процесс может вызывать сложности, особенно при работе с несколькими файлами.

Шаг 1. В представлении «Почта» откройте письмо с вложениями в «Панели чтения».

Шаг 2. Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных вложений или Shift для выбора нескольких смежных вложений.

Шаг 3. Перетащите выбранные вложения в список писем и отпустите мышь, когда курсор изменится на cursor icon символ.

copy attachment to another email 1

Шаг 4. Новое письмо создается автоматически с выбранными вложениями. Заполните поля получателей, тему и содержание письма, затем нажмите «Отправить».

copy attachment to another email 2

Недостатки:

  • Подверженность ошибкам: Вложения могут случайно быть помещены не в то место, что приводит к неполным или потерянным письмам.
  • Затратность по времени при большом объеме: Выбор и перетаскивание множества вложений может быть утомительным.
  • Ограниченное использование: Работает только для создания новых писем, но не для ответов.

📂 Быстро переименовать все вложения в Outlook

Переименование нескольких вложений в Outlook может быть утомительным, требующим предварительного сохранения их в папке. С помощью утилиты «Переименовать все (Вложения)» из Kutools для Outlook вы можете напрямую переименовать все вложения в сообщении, экономя время и усилия.

  1. Простой доступ: Выберите сообщение и нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты вложений» > «Переименовать все».
  2. Простое переименование: Дважды щелкните имя вложения, введите новое имя и повторяйте по мере необходимости.
  3. Мгновенные результаты: Нажмите OK, и все вложения будут переименованы прямо в письме.

Скачать Kutools для Outlook сейчас

Rename all attachments in Outlook

Метод 2: Быстро копировать вложения в ответ с помощью Kutools для Outlook

Если вы хотите включить вложения из исходного письма при ответе, функция «Ответ с оригинальными вложениями» из Kutools для Outlook станет настоящим спасением. Этот метод позволяет вам без проблем копировать все вложения в ответ без каких-либо ручных действий.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1. Выберите письмо и ответьте с вложениями

В представлении «Почта» выберите письмо, на которое хотите ответить. Затем нажмите «Kutools» > «Ответ с оригинальными вложениями» или «Ответить всем с оригинальными вложениями», в зависимости от ваших потребностей.

copy attachment to replying email 1

Шаг 2. Напишите и отправьте

Открывается окно ответа со всеми оригинальными вложениями, автоматически включенными. Напишите ваше сообщение и нажмите «Отправить».

copy attachment to replying email 2

Почему выбрать Kutools для Outlook?

  • Экономия времени: Автоматически включает все вложения без необходимости ручного копирования или вставки.
  • Безошибочно: Исключает риск забыть или неправильно разместить вложения.
  • Оптимизированный рабочий процесс: Идеально подходит для пользователей, обрабатывающих большое количество писем или вложений.
  • Удобство использования: Требует минимальных усилий и доступен пользователям любого уровня подготовки.
Примечание: Чтобы использовать функцию «Ответ с оригинальными вложениями» из Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Копирование вложений в ответное письмо в Outlook

 

Связанная статья


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint