Как скопировать вложение в другое письмо в Outlook?
Копирование вложений из одного письма в другое является распространенной задачей в Outlook. Хотя традиционный метод копирования и вставки работает, он может быть трудоемким и подвержен ошибкам, особенно при работе с несколькими вложениями. К счастью, Outlook предоставляет простой вариант перетаскивания, а для еще более эффективного решения Kutools для Outlook предлагает специальную функцию Ответ с Вложением. Эта статья рассматривает два практических метода для упрощения процесса, выделяя их преимущества и ограничения.
Метод 1: Копирование вложений в новое письмо в Outlook (Простой, но подверженный ошибкам)
Метод 2: Быстро копировать вложения в ответ с помощью Kutools для Outlook 👍 (Без усилий и рекомендуется )
Метод 1: Копирование вложений в новое письмо в Outlook
Этот метод предполагает копирование вложений из письма в новое с помощью перетаскивания. Хотя это просто, может быть сложно, особенно при работе с несколькими файлами.
Шаг 1. В представлении Почта откройте письмо, содержащее вложения, в "Панели чтения".
Шаг 2. Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных вложений. Или удерживайте Shift, чтобы выбрать несколько смежных вложений.
Шаг 3. Перетащите выбранные вложения в список писем и отпустите мышь, когда курсор изменится на символ.
Шаг 4. Новое письмо создается автоматически с выбранными вложениями. Заполните получателей, тему и содержание письма, затем нажмите "Отправить".
Недостатки:
- Подверженность ошибкам: Вложения могут случайно быть помещены не в то место, что приводит к неполным или потерянным письмам.
- Трудоемкость при большом объеме: Выбор и перетаскивание нескольких вложений может быть утомительным.
- Ограниченное использование: Работает только для создания новых писем, но не для ответов.
📂 Быстро переименовать все вложения в Outlook
Переименование нескольких вложений в Outlook может быть утомительным, требуя их сохранения в папку сначала. С помощью утилиты Переименовать Все (Вложения) из Kutools для Outlook вы можете напрямую переименовать все вложения в сообщении, экономя время и усилия.
- Легкий доступ: Выберите сообщение и нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Переименовать все".
- Простое переименование: Дважды щелкните имя вложения, введите новое имя и повторите по мере необходимости.
- Мгновенные результаты: Нажмите OK, и все вложения будут переименованы прямо в письме.

Метод 2: Быстро копировать вложения в ответ с помощью Kutools для Outlook
Если вы хотите включить вложения из исходного письма при ответе, функция "Ответ с оригинальным вложением" из "Kutools для Outlook" становится настоящим спасением. Этот метод позволяет вам легко копировать все вложения в ответ без каких-либо ручных усилий.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1. Выберите письмо и ответьте с вложениями
В представлении Почта выберите письмо, на которое хотите ответить. Затем нажмите "Kutools" > "Ответ с оригинальным вложением" или "Ответить всем с оригинальным вложением", в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 2. Составьте и отправьте
Ответное письмо открывается со всеми оригинальными вложениями, автоматически включенными. Составьте свое сообщение и нажмите "Отправить".
Почему стоит выбрать Kutools для Outlook?
- Экономия времени: Автоматически включает все вложения без необходимости ручного копирования или вставки.
- Безошибочность: Исключает риск забыть или потерять вложения.
- Оптимизированный рабочий процесс: Идеально подходит для пользователей, обрабатывающих большой объем писем или вложений.
- Удобство использования: Требует минимальных усилий и доступно для всех уровней навыков.
Демонстрация: Копирование вложений в ответное письмо в Outlook
Связанная статья
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

