Вставка файлов в качестве вложений в Outlook
Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может понадобиться прикрепить некоторые файлы, например, документы Word, книги и т.д. Теперь этот учебник покажет вам шаги по вставке файлов в качестве вложений в электронное письмо Outlook.
- Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»
- Прикрепление файлов как вложений путем копирования и вставки
- Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Отправить на»
Примечание: Методы, представленные на этой странице, применяются к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»
Наиболее распространенный способ прикрепления файлов — создать электронное письмо, а затем применить функцию «Прикрепить файл», чтобы вставить файлы-вложения в окне создания сообщения.
1. В представлении почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.
2. В окне создания сообщения, пожалуйста, нажмите Вставить > Прикрепить файл > Обзор этого ПК.
3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить, выберите нужные файлы и нажмите кнопку Вставить кнопка.
Примечание: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной и той же папки на жестком диске, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть для выбора нескольких файлов одновременно, удерживая Ctrl или Shift клавишу, а затем нажмите кнопку Вставить кнопка.
Теперь указанный файл был прикреплен в текущем окне создания сообщения.
4. Пожалуйста, продолжайте добавлять информацию заголовка сообщения, составляйте текст письма и отправьте его по мере необходимости.
Легко ответить с вложениями в Outlook


Как правило, вложения в исходных письмах не прикрепляются в ответном сообщении. Здесь, с удивительной функцией Ответить с вложениями вы можете легко автоматически сохранить вложения из оригинального письма в ответное письмо.

Прикрепление файлов как вложений путем копирования и вставки
Кроме того, вы можете быстро прикрепить файлы как вложения в создаваемом электронном письме путем копирования и вставки.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить как вложения.
2. Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
Примечание:
(1) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по очереди; удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первый файл и последний.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C для их прямого копирования.
3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новое письмо в представлении почты для создания нового письма.
4. В окне создания сообщения поместите курсор в текст письма, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить в контекстном меню (альтернативно нажмите Ctrl + V клавиши).
Теперь все скопированные файлы сразу прикреплены как вложения в окне создания сообщения.
5. Пожалуйста, продолжайте добавлять информацию заголовка сообщения, составляйте текст письма и отправьте его по мере необходимости.
Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Отправить на»
Вы также можете применить функцию «Отправить на» в Windows для быстрого прикрепления файлов как вложений в новом письме.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить как вложения.
2. В папке выберите файлы, которые вы хотите прикрепить как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить на > Получатель почты в контекстном меню.
Примечание: Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по очереди; удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первый файл и последний.
Теперь открывается новое окно создания сообщения, и выбранные файлы автоматически прикреплены как вложения.
3. Пожалуйста, продолжайте добавлять информацию заголовка сообщения, составляйте текст письма и отправьте его по мере необходимости.
Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

