KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Добавление файлов как вложений в Outlook

АвторКеллиДата изменения

При создании письма в Outlook часто возникает необходимость прикрепить к нему файлы — например, документы Word, книги Excel и другие. В этом руководстве пошагово описано, как добавить файлы в письмо Outlook в качестве вложений.

Примечание: Методы, описанные на этой странице, применимы к настольной версии Microsoft Outlook 2019 в среде Windows 10. Инструкции могут незначительно или существенно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и операционной системы Windows.


Вложение в качестве вложений с помощью функции «Вложить файл»

Самый распространённый способ добавить вложение — создать письмо, а затем использовать функцию «Вложить файл», чтобы прикрепить файлы к сообщению в окне его создания.

1. В почтовом представлении нажмите «Главная» > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

2. В окне создания сообщения нажмите «Вставка» > «Вложить файл» > «Обзор этого компьютера».

3. В открывшемся диалоговом окне «Вставка файла» перейдите в нужную папку с файлами для вложения, выберите необходимые файлы и нажмите кнопку «Вставить».

Совет: чтобы вложить сразу несколько файлов из одной папки на жёстком диске, откройте эту папку в диалоговом окне «Вставка файла», удерживая клавишу Ctrl или Shift, выделите нужные файлы и нажмите кнопку «Вставить».

Теперь указанный файл добавлен как вложение в текущее окно создания сообщения.

4. Заполните тему письма, напишите текст сообщения и отправьте его, когда будете готовы.

Легко Ответить с вложениями в Outlook

Обычно вложения из исходных писем не добавляются автоматически в ответное сообщение. Но с помощью замечательной функции Ответить с вложениями вы легко сохраните вложения исходного письма прямо в ответе!


документ отображает общее количество элементов

Вложение в качестве вложений путём копирования и вставки

Кроме того, вы можете быстро добавить вложения в создаваемое письмо, просто скопировав и вставив их.

1. Откройте папку с файлами, которые хотите вложить.

2. Выделите файлы, которые хотите вложить: щёлкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Копировать».

Совет:
(1) Чтобы выбрать несколько несмежных файлов, удерживайте клавишу Ctrl и последовательно щёлкайте по нужным файлам; чтобы выделить смежные файлы, удерживайте клавишу Shift и щёлкните сначала по первому, а затем по последнему файлу (последней ячейке).
(2) После выделения файлов их можно сразу скопировать, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.

3. Запустите Outlook и в почтовом представлении нажмите «Главная»Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

4. В окне создания сообщения установите курсор в теле письма, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить»в контекстном меню (либо нажмите сочетание клавиш)Ctrl+V).

Теперь все скопированные файлы будут одновременно добавлены как вложения в окне создания сообщения.

5. Добавьте информацию в заголовок сообщения, напишите текст письма и отправьте его при необходимости.


Вложение в качестве вложений с помощью функции «Отправить»

Вы также можете воспользоваться функцией «Отправить» в Windows, чтобы быстро прикрепить файл как вложение к новому письму.

1. Откройте папку с файлами, которые вы хотите вложить.

2. В папке выделите файлы, которые хотите вложить: щёлкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Отправить»«Получателю почты».

Совет: чтобы выбрать несколько несмежных файлов, удерживайте клавишу Ctrl и последовательно щёлкайте по нужным файлам; чтобы выделить смежные файлы, удерживайте клавишу Shift и щёлкните сначала по первому, а затем по последнему файлу (последняя ячейка).

Теперь откроется новое окно создания сообщения, и выбранные файлы автоматически добавятся как вложения.

3. Добавьте информацию в заголовок сообщения, напишите текст письма и отправьте его при необходимости.


Другие статьи…


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для без усилий обработки электронных писем, включая ответы, составление резюме, оптимизацию, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное извлечение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘 Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они нужны.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint