Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Вставить вложения в электронное письмо Outlook

Мы можем часто получать электронные письма с вложениями. В Outlook мы можем вставлять эти типы вложений: отдельные файлы и элементы Outlook (включая электронные письма, контакты, календари, встречи, задачи и т. Д.).

Содержание

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


1. Вставьте прикрепленные файлы в Outlook.

Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может потребоваться прикрепить к письму некоторые файлы, например документы Word, книги и т. Д. Теперь это руководство покажет вам, как вставить файлы в качестве вложений в электронное письмо Outlook.

1.1 Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»

Самый распространенный способ прикрепить файлы - создать электронное письмо, а затем применить вложить файл возможность вставки файловых вложений в окно создания сообщения.

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В окне создания сообщения нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер.

3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять, выберите указанные файлы и нажмите кнопку Вставить кнопку.

Советы: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной жесткой папки, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть, чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживая Ctrl or Shift ключ, а затем щелкните Вставить кнопку.

Теперь указанный файл добавлен в текущее окно создания сообщения.

4. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.

1.2 Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки

Кроме того, вы можете быстро вложить файлы в электронное письмо, скопировав и вставив его.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы прикрепите как вложение.

2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

Советы:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их напрямую.

3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.

4. В окне создания сообщения поместите курсор в текст сообщения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите макаронные изделия в контекстном меню (или нажмите Ctrl + V ключи).

Теперь все скопированные файлы сразу прикрепляются как вложения в окне создания сообщения.

5. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.

1.3 Вложение файлов в виде вложений с помощью функции "Отправить"

Вы также можете применить Отправить функция в Windows для быстрого прикрепления файлов в виде вложений в новое электронное письмо.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять как вложения.

2. В папке выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Получатель почты в контекстном меню.

Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.

Теперь открывается окно создания нового сообщения, и выбранные файлы автоматически прикрепляются как вложения.

3. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.


2. Прикрепите элементы Outlook как вложение.

Иногда вам нужно прикрепить некоторые элементы Outlook, например, электронные письма, встречи, задачи, заметки и т. Д. В виде вложений в электронное письмо. Из этого туториала Вы узнаете, как прикреплять элементы Outlook в виде вложений в электронное письмо Outlook.

2.1 Прикрепление элементов Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов

Самый распространенный способ прикрепить элементы Outlook к электронному письму - это применить Элементы Outlook в окне создания сообщения. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В окне создания нового сообщения нажмите Вставить > Элементы Outlook.

3. В диалоговом окне «Вставить элементы» сделайте следующее:
(1) В Заглянуть раздел, щелкните, чтобы открыть папку, содержащую элементы Outlook, которые вы будете прикреплять как вложения;
(2) В пункты выберите элементы Outlook, которые вы будете прикреплять.
Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый элемент и последний.
(3) В Вставить как раздел, проверьте прикрепление вариант;
(4) Щелкните значок OK кнопку.

Теперь выбранные элементы Outlook прикреплены к текущему окну создания сообщения. Смотрите скриншот:

4. Добавьте информацию в заголовок сообщения, составьте тело сообщения и нажмите кнопку «Отправить», как вам нужно.

2.2 Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку

Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в виде вложений с помощью пересылки в Outlook.

2.2.1 Пересылать электронные письма как вложения

Выберите одно или несколько писем в почтовой папке и нажмите Главная > БольшеРеагируйте группа)> вперед как приложение.

Теперь все выбранные электронные письма сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.

2.2.2 Переслать элемент календаря как вложение

Перейдите к представлению календаря, выберите встречу, событие или собрание, которое вы пересылаете как вложение, и нажмите Назначение (или Встреча)> вперед > вперед.

Теперь выбранный элемент календаря добавлен в новое окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.

2.2.3 Пересылка контактов или групп контактов в виде вложения

Вы можете легко переслать один или несколько контактов или групп контактов в виде вложения следующим образом:

1. Перейдите к просмотру людей и дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы перешлете как вложение.

2. Щелкните, чтобы выбрать контакты или группы контактов, которые вы будете пересылать как вложения, и щелкните Главная > Прямой контакт > Как контакт Outlook.

Теперь выбранные контакты и группы контактов добавляются в окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте электронное письмо по мере необходимости.

2.2.4 Пересылка задач в виде вложений

Перейдите к представлению задач, выберите одну или несколько задач, которые вы будете пересылать как вложения, и нажмите Главная > БольшеРеагируйте группа)> Переслать как вложение.

Теперь все выбранные задачи сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.

2.3. Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке

Вы также можете настроить параметры Outlook и принудительно прикрепить исходное электронное письмо в качестве вложения при ответе или пересылке в Outlook.

1. Нажмите Файл > Доступные опции.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта на левой панели и выберите Прикрепить исходное сообщение вариант из раскрывающихся списков рядом с При ответе на сообщение or При пересылке сообщения в Ответы и форварды .

3, Нажмите OK кнопку.

С этого момента электронное письмо будет автоматически прикрепляться как вложение, когда вы отвечаете, отвечаете всем или пересылаете его в Outlook.


3. Прикрепите визитку к электронному письму.

Вы можете не только делиться контактами как вложениями, но и прикреплять электронные визитные карточки контактов в электронном письме Outlook. В этом руководстве представлены инструкции по прикреплению визитных карточек к электронному письму.

3.1 Прикрепление визитных карточек с помощью функции "Вставить визитную карточку"

Вы можете прикрепить визитные карточки нескольких контактов напрямую, Вставить визитную карточку функция при составлении электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте окно редактирования сообщения в Outlook одним из следующих способов:

  • В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail создать новое письмо
  • Нажмите Главная > Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
  • Нажмите Главная > вперед переслать электронное письмо.

2. В окне редактирования сообщения нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки.

Советы: Если контакт, который вы прикрепите как визитную карточку, указан в Визитная карточка В раскрывающемся меню вы можете выбрать контакт, чтобы напрямую прикрепить его визитную карточку.

3. В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите конкретную папку контактов в Заглянуть раскрывающийся список и щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов в среднем разделе.

4, Нажмите OK кнопку.

Теперь все указанные контакты прикрепляются как визитные карточки в текущем окне редактирования сообщения.

3.2 Прикрепление визитных карточек с помощью функции прямого контакта

Когда вы просматриваете контакты в папке контактов, вы также можете добавить несколько контактов как вложения визитных карточек в новое электронное письмо.

1. Перейдите в режим просмотра людей и откройте указанную папку контактов, из которой вы будете прикреплять визитные карточки.

2. Щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов, которые вы присоедините как визитные карточки, и щелкните Главная > Прямой контакт > Как визитная карточка.

Теперь все выбранные контакты прикрепляются как визитки в новом окне создания сообщения.

3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.

Внимание: Контактные группы не могут быть прикреплены как визитки к письмам.

3.3 Прикрепите визитку с помощью функции "Переслать"

Вы также можете прикрепить контакт в качестве визитной карточки к новому электронному письму, когда вы добавляете или редактируете этот контакт в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим просмотра людей и дважды щелкните указанный контакт, чтобы открыть его в окне контактов.

2. В контактном окне нажмите Контакты > вперед > Как визитная карточка.

Теперь контакт прикрепляется как визитная карточка в новом окне создания сообщения.

3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.


4. Прикрепите календарь к электронному письму.

Иногда вы можете захотеть поделиться информацией о своем календаре с другими через электронную почту в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение к электронному письму. В этом руководстве будут показаны два решения для ее достижения.

4.1 Присоединение календаря с помощью функции «Вставить календарь»

Вы можете прикрепить календарь в виде вложения непосредственно в создаваемое сообщение с помощью функции «Вставить календарь» в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте окно редактирования сообщения одним из следующих способов:

  • В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail создать новое письмо
  • Нажмите Главная > Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
  • Нажмите Главная > вперед переслать электронное письмо.

2. Теперь в окне редактирования сообщения нажмите Вставить > Календарь.

3. Теперь появится диалоговое окно «Отправить календарь по электронной почте». Настройте его следующим образом:

(1) Щелкните значок Календарь раскрывающийся список и выберите указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.

(2) Укажите диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем. Вы можете нажать Диапазон дат поле и выберите диапазоны дат в раскрывающемся списке, например Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т. д.

Кроме того, вы также можете указать настраиваемый диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем: нажмите кнопку Диапазон дат выберите Укажите даты в раскрывающемся списке, а затем укажите диапазон дат ниже старт и Конец коробках.

(3) Если вам необходимо предоставить доступ к календарю в рабочее время, например, с 8:00 до 5:00 каждый рабочий день, отметьте Показывать время только в пределах моего рабочего времени опцию.

(4) Укажите расположение элементов календаря в текущем сообщении электронной почты: нажмите Показать кнопку, чтобы развернуть дополнительные параметры, а затем укажите один стиль макета из Макет электронной почты выпадающий список.

4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.

Теперь календарь прикреплен в виде вложения .ics к текущему электронному письму. Между тем, элементы календаря также перечислены в теле сообщения.

5. Пожалуйста, составьте электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.

4.2 Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты

Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в представлении календаря в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.

2. Нажмите Главная > Электронная почта.

Появится окно создания нового сообщения и диалоговое окно «Отправить календарь по электронной почте». Вы можете следить те же шаги, что и в первом решении чтобы прикрепить календарь к новому письму.


Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места