Вставить вложение в письме Outlook

Первый абзац. Создавая письмо в Outlook, вы можете захотеть добавить к нему файлы — например, документы Word, книги Excel и другие. В этом руководстве пошагово описано, как вставить файлы как вложения в письмо Outlook.

1,1 Вложение как вложения с помощью функции «Вложить файл»

Самый распространённый способ вложения — создать письмо, а затем использовать функцию Вложить файл для добавления вложений в окне создания сообщения.

1. В почтовом представлении нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

2. В окне создания сообщения нажмите Вставка > Вложить файл > Обзор этого компьютера.

3. В открывшемся диалоговом окне «Вставка файла» перейдите в папку с файлами, которые хотите вложить, выберите нужные файлы и нажмите кнопку Вставить.

Советы: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной и той же папки на жёстком диске, откройте эту папку в диалоговом окне «Вставить файл», нажмите и выберите несколько файлов одновременно, удерживая Ctrlили Shift, а затем нажмите кнопку Вставить.

Теперь указанный файл вложен в текущее окно создания сообщения.

4Теперь вы можете добавить заголовок сообщения, составить текст письма и отправлять его по мере необходимости.

1,2 Вложение как вложения с помощью копирования и вставки

Кроме того, вы можете быстро прикрепить вложение к создаваемому письму простым копированием и вставкой.

1. Откройте папку с файлами, которые хотите прикрепить как вложение.

2. Выделите файлы, которые хотите прикрепить как вложения, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Копировать.

Советы:
(1) Удерживая Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, последовательно щёлкая по ним; удерживая ShiftВы можете выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему файлу.
(2) После выбора файлов вы можете сразу скопировать их, нажав Ctrl + C.

3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новое письмо в представлении почты, чтобы создать новое письмо.

4. В окне создания сообщения установите курсор в теле письма, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Вставить(или нажмите клавиши)Ctrl + V).

Теперь все скопированные файлы прикрепляются к окну создания сообщения одновременно.

5. Добавьте информацию в заголовок сообщения, напишите текст и отправляйте его по мере необходимости.

1,3 Вложение как вложения с помощью функции «Отправить»

Вы также можете воспользоваться функцией Отправить в Windows, чтобы быстро прикрепить файл как вложение к новому письму.

1. Откройте папку с файлами, которые хотите прикрепить как вложения.

2. В папке выберите файлы для прикрепления как вложения, щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Отправить > Получателю почты.

Советы: Удерживая Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, последовательно щёлкая по ним; удерживая ShiftВы можете выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему файлу.

Теперь откроется новое окно создания сообщения, и выбранные файлы автоматически прикрепятся как вложения.

3. Добавьте информацию в заголовок сообщения, напишите текст и отправляйте по мере необходимости.

Иногда бывает необходимо вложить в письмо различные элементы Outlook — например, другие письма, встречи, задачи, заметки и т.д. В этом руководстве подробно описано, как прикреплять элементы Outlook к сообщению в качестве вложений.

2,1 Вложение элементов Outlook как вложений с помощью функции «Вложить элементы»

Самый распространённый способ вложить элементы Outlook в письмо — использовать функцию Элементы Outlook в окне создания сообщения. Выполните следующие действия:

1. В почтовом представлении нажмите Главная>Новое письмодля создания Новое письмо.

2. В новом окне создания сообщения нажмите Вставка > Элементы Outlook.

3В диалоговом окне «Вставить элементы» выполните следующие действия:
(1) В разделе Искать вщёлкните, чтобы открыть папку, содержащую элементы Outlook, которые вы хотите прикрепить как вложения;
(2) В разделе Элементы, выберите элементы Outlook, которые хотите прикрепить.
Советы: Удерживая Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, последовательно щёлкая по ним; удерживая ShiftВы можете выбрать несколько смежных элементов, щёлкнув по первому и последней ячейке.
(3) В разделе Вставить как, установите флажок Вложение.
(4) Нажмите кнопку OK.

Теперь выбранные элементы Outlook вложены в текущее окно создания сообщения. См. снимок экрана:

4Добавьте заголовок сообщения, составьте текст письма и при необходимости нажмите кнопку «Отправить».

2,2 Прикрепление элементов Outlook как вложение с помощью пересылки

Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в качестве вложений, воспользовавшись функцией пересылки в Outlook.

2,2.1 Пересылка писем как вложений

Выберите одно или несколько писем в почтовой папке и нажмите Главная > Другие(в группе)Ответ) > Переслать как вложение.

Теперь все выбранные письма автоматически прикреплены как вложения к окну создания или пересылки сообщения. Составьте и отправьте пересылаемое письмо по мере необходимости.

2,2.2 Пересылка элемента календаря как вложения

Перейдите в представление календаря, выберите встречу, событие или собрание для пересылки как вложение и нажмите Встреча(или)Собрание) > Переслать > Переслать.

Теперь выбранный элемент календаря добавлен в новое окно пересылки сообщения. Составьте и отправьте пересылаемое письмо, когда это потребуется.

2,2.3 Пересылка контактов или Группа контактов как вложение

Вы можете легко переслать один или несколько контактов или Группа контактов как вложение следующим образом:

1. Перейдите в представление «Люди» и дважды щелкните по контакту, который хотите переслать как вложение, чтобы открыть его.

2. Выберите контакты или группу контактов, которые хотите переслать как вложения, и нажмите Главная > Переслать контакт > Как контакт Outlook.

Теперь выбранные контакты и группа контактов прикреплены к окну пересылки сообщения. Составьте и отправьте письмо, когда это потребуется.

2,2.4 Пересылка задач как вложений

Перейдите в представление задач, выберите одну или несколько задач для пересылки как вложения и нажмите Главная > Другие(в группе)Ответ) > Переслать как вложение.

Теперь все выбранные задачи автоматически прикрепляются как вложения к окну создания или пересылки сообщения. Составьте и отправьте пересылаемое письмо по мере необходимости.

2,3 Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке

Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы при ответе или пересылке исходное письмо автоматически прикреплялось как вложение.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните Почта на левой панели и выберите опцию Прикреплять исходное сообщение из списка рядом с полем При ответе на сообщение или При пересылке сообщения в разделе Ответы и пересылки.

3. Нажмите кнопку OK.

Теперь при ответе, ответе всем или пересылке письмо будет автоматически прикрепляться как вложение в Outlook.

Вы можете не только делиться контактами как вложениями, но и добавлять электронные визитные карточки контактов прямо в письмо Outlook. В этом руководстве содержатся пошаговые инструкции по вложению таких визиток в сообщение.

3,1 Вложение визитных карточек с помощью функции «Вставить визитную карточку»

Вы можете сразу вложить визитные карточки нескольких контактов с помощью функции Вставить визитную карточку при создании письма в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Откройте окно создания или редактирования сообщения в Outlook одним из следующих способов:

• В почтовом представлении нажмите Главная>Новое письмодля создания Новое письмо
• Нажмите Главная>Ответитьили Ответить всемдля ответа на письмо
• Нажмите Главная > Переслать, чтобы переслать письмо.

2. В окне редактирования сообщения нажмите Вставка > Визитная карточка > Другие визитные карточки.

Советы: Если контакт, который вы хотите прикрепить как визитную карточку, отображается в меню Визитная карточкаВы можете выбрать этот контакт, чтобы сразу прикрепить его визитную карточку.

3. В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите нужную папку контактов в поле Искать в, затем в центральной части окна щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов по необходимости.

4. Нажмите кнопку ОК.

Теперь все указанные контакты вложены в виде визитных карточек в текущем окне редактирования сообщения.

3,2 Вложение визитных карточек с помощью функции «Переслать контакт»

Просматривая контакты в папке, вы можете добавить сразу несколько из них как вложения в виде визитных карточек в новое письмо.

1. Перейдите в представление «Люди» и откройте указанную папку контактов, из которой вы будете вставлять визитные карточки.

2. Выберите один или несколько контактов, которые вы хотите вложить как визитные карточки, и нажмите Главная > Переслать контакт > Как визитную карточку.

Теперь все выбранные контакты прикреплены в виде визитных карточек в новом окне создания сообщения.

3. Составьте Новое письмо и отправьте его по мере необходимости.

Примечание: Группу контактов нельзя прикреплять к письмам в виде визитных карточек.

3,3 Прикрепление визитной карточки с помощью функции «Переслать»

Вы также можете прикрепить контакт в виде визитной карточки к новому письму прямо во время его добавления или редактирования в Outlook. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в представление «Люди» и дважды щелкните нужный контакт, чтобы открыть его в окне контакта.

2. В окне контакта нажмите Контакт > Переслать > Как визитную карточку.

Теперь контакт прикреплён в виде визитной карточки в новом окне создания сообщения.

3. Составьте новое письмо и отправляйте его по мере необходимости.

Иногда может возникнуть желание поделиться информацией из своего календаря с другими через письма в Outlook. Вы можете легко прикрепить нужный календарь к сообщению в виде вложения. В этом руководстве описаны два способа, как этого добиться.

4,1 Вложение календаря с помощью функции «Вставить календарь»

Вы можете мгновенно вложить календарь в создаваемое сообщение с помощью функции «Вставить календарь» в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Откройте окно редактирования сообщения одним из следующих способов:

• В почтовом представлении нажмите Главная>Новое письмодля создания Новое письмо
• Нажмите Главная>Ответитьили Ответить всемдля ответа на письмо
• Нажмите Главная>Переслатьдля пересылки письма.

2. Теперь в окне редактирования сообщения нажмите Вставка > Календарь.

3. Откроется диалоговое окно «Отправка календаря по электронной почте». Настройте его следующим образом:

(1) Нажмите поле Календарь, раскрывающийся список, и выберите нужный календарь, который вы хотите вложить как вложение.

(2) Укажите диапазон дат, за который вы хотите поделиться календарем. Нажмите поле Диапазон дат и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка, например: Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т.д.

Кроме того, вы можете задать собственный диапазон дат для совместного использования календаря: нажмите поле Диапазон дат, выберите Указать даты в раскрывающемся списке и укажите нужный диапазон в полях ниже: Начало и Окончание.

(3) Если вам нужно делиться календарем только в рабочее время — например, с 8:00 до 17:00 по будням, — установите флажок Показывать время только в пределах моего рабочего дня.

(4) Укажите макет элементов календаря в текущем письме: нажмите кнопку Показать, чтобы развернуть раздел «Дополнительные параметры», а затем выберите нужный стиль макета в раскрывающемся списке Макет письма.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.

Теперь календарь прикреплён к создаваемому письму в виде вложения .ics, а его события также отображаются прямо в теле сообщения.

5Составьте письмо и отправляйте его по мере необходимости.

4,2 Вложение календаря с помощью функции «Отправить календарь по электронной почте»

Вы также можете вложить календарь в письмо прямо из календарного представления Outlook. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в календарное представление и откройте нужный календарь, который вы хотите прикрепить как вложение.

2. Нажмите Главная > Отправить календарь по электронной почте.

Теперь откроются новое окно создания сообщения и диалоговое окно «Отправка календаря по электронной почте». Вы можете выполнить те же шаги, что описаны в первом решении, чтобы вложить календарь в новое письмо.