Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может потребоваться прикрепить к письму некоторые файлы, например документы Word, книги и т. Д. Теперь это руководство покажет вам, как вставить файлы в качестве вложений в электронное письмо Outlook.

1.1 Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»

Самый распространенный способ прикрепить файлы - создать электронное письмо, а затем применить вложить файл возможность вставки файловых вложений в окно создания сообщения.

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В окне создания сообщения нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер.

3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять, выберите указанные файлы и нажмите кнопку Вставить .

Советы: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной жесткой папки, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть, чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживая Ctrl or Shift ключ, а затем щелкните Вставить .

Теперь указанный файл добавлен в текущее окно создания сообщения.

4. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.

1.2 Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки

Кроме того, вы можете быстро вложить файлы в электронное письмо, скопировав и вставив его.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы прикрепите как вложение.

2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

Советы:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их напрямую.

3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.

4. В окне создания сообщения поместите курсор в текст сообщения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить в контекстном меню (или нажмите Ctrl + V ключи).

Теперь все скопированные файлы сразу прикрепляются как вложения в окне создания сообщения.

5. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.

1.3 Вложение файлов в виде вложений с помощью функции "Отправить"

Вы также можете применить Отправить функция в Windows для быстрого прикрепления файлов в виде вложений в новое электронное письмо.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять как вложения.

2. В папке выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Получатель почты в контекстном меню.

Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.

Теперь открывается окно создания нового сообщения, и выбранные файлы автоматически прикрепляются как вложения.

3. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.

Иногда вам нужно прикрепить некоторые элементы Outlook, например, электронные письма, встречи, задачи, заметки и т. Д. В виде вложений в электронное письмо. Из этого туториала Вы узнаете, как прикреплять элементы Outlook в виде вложений в электронное письмо Outlook.

2.1 Прикрепление элементов Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов

Самый распространенный способ прикрепить элементы Outlook к электронному письму - это применить Элементы Outlook в окне создания сообщения. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В окне создания нового сообщения нажмите Вставить > Элементы Outlook.

3. В диалоговом окне «Вставить элементы» сделайте следующее:
(1) В Заглянуть раздел, щелкните, чтобы открыть папку, содержащую элементы Outlook, которые вы будете прикреплять как вложения;
(2) В пункты выберите элементы Outlook, которые вы будете прикреплять.
Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый элемент и последний.
(3) В Вставить как раздел, проверьте прикрепление вариант;
(4) Щелкните значок OK .

Теперь выбранные элементы Outlook прикреплены к текущему окну создания сообщения. Смотрите скриншот:

4. Добавьте информацию в заголовок сообщения, составьте тело сообщения и нажмите кнопку «Отправить», как вам нужно.

2.2 Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку

Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в виде вложений с помощью пересылки в Outlook.

2.2.1 Пересылать электронные письма как вложения

Выберите одно или несколько писем в почтовой папке и нажмите Главная > Ещё (в Реагируйте группа)> вперед как приложение.

Теперь все выбранные электронные письма сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.

2.2.2 Переслать элемент календаря как вложение

Перейдите к представлению календаря, выберите встречу, событие или собрание, которое вы пересылаете как вложение, и нажмите Назначение (или Встреча)> вперед > вперед.

Теперь выбранный элемент календаря добавлен в новое окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.

2.2.3 Пересылка контактов или групп контактов в виде вложения

Вы можете легко переслать один или несколько контактов или групп контактов в виде вложения следующим образом:

1. Перейдите к просмотру людей и дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы перешлете как вложение.

2. Щелкните, чтобы выбрать контакты или группы контактов, которые вы будете пересылать как вложения, и щелкните Главная > Прямой контакт > Как контакт Outlook.

Теперь выбранные контакты и группы контактов добавляются в окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте электронное письмо по мере необходимости.

2.2.4 Пересылка задач в виде вложений

Перейдите к представлению задач, выберите одну или несколько задач, которые вы будете пересылать как вложения, и нажмите Главная > Ещё (в Реагируйте группа)> Переслать как вложение.

Теперь все выбранные задачи сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.

2.3. Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке

Вы также можете настроить параметры Outlook и принудительно прикрепить исходное электронное письмо в качестве вложения при ответе или пересылке в Outlook.

1. Нажмите Файл > Опции.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта на левой панели и выберите Прикрепить исходное сообщение вариант из раскрывающихся списков рядом с При ответе на сообщение or При пересылке сообщения в Ответы и форварды .

3, Нажмите OK .

С этого момента электронное письмо будет автоматически прикрепляться как вложение, когда вы отвечаете, отвечаете всем или пересылаете его в Outlook.

Вы можете не только делиться контактами как вложениями, но и прикреплять электронные визитные карточки контактов в электронном письме Outlook. В этом руководстве представлены инструкции по прикреплению визитных карточек к электронному письму.

3.1 Прикрепление визитных карточек с помощью функции "Вставить визитную карточку"

Вы можете прикрепить визитные карточки нескольких контактов напрямую, Вставить визитную карточку функция при составлении электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте окно редактирования сообщения в Outlook одним из следующих способов:

• В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail создать новое письмо
• Нажмите Главная > Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
• Нажмите Главная > вперед переслать электронное письмо.

2. В окне редактирования сообщения нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки.

Советы: Если контакт, который вы прикрепите как визитную карточку, указан в Визитная карточка В раскрывающемся меню вы можете выбрать контакт, чтобы напрямую прикрепить его визитную карточку.

3. В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите конкретную папку контактов в Заглянуть раскрывающийся список и щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов в среднем разделе.

4, Нажмите OK .

Теперь все указанные контакты прикрепляются как визитные карточки в текущем окне редактирования сообщения.

3.2 Прикрепление визитных карточек с помощью функции прямого контакта

Когда вы просматриваете контакты в папке контактов, вы также можете добавить несколько контактов как вложения визитных карточек в новое электронное письмо.

1. Перейдите в режим просмотра людей и откройте указанную папку контактов, из которой вы будете прикреплять визитные карточки.

2. Щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов, которые вы присоедините как визитные карточки, и щелкните Главная > Прямой контакт > Как визитная карточка.

Теперь все выбранные контакты прикрепляются как визитки в новом окне создания сообщения.

3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.

Внимание: Контактные группы не могут быть прикреплены как визитки к письмам.

3.3 Прикрепите визитку с помощью функции "Переслать"

Вы также можете прикрепить контакт в качестве визитной карточки к новому электронному письму, когда вы добавляете или редактируете этот контакт в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим просмотра людей и дважды щелкните указанный контакт, чтобы открыть его в окне контактов.

2. В контактном окне нажмите Контакты > вперед > Как визитная карточка.

Теперь контакт прикрепляется как визитная карточка в новом окне создания сообщения.

3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.

Иногда вы можете захотеть поделиться информацией о своем календаре с другими через электронную почту в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение к электронному письму. В этом руководстве будут показаны два решения для ее достижения.

4.1 Присоединение календаря с помощью функции «Вставить календарь»

Вы можете прикрепить календарь в виде вложения непосредственно в создаваемое сообщение с помощью функции «Вставить календарь» в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте окно редактирования сообщения одним из следующих способов:

• В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail создать новое письмо
• Нажмите Главная > Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
• Нажмите Главная > вперед переслать электронное письмо.

2. Теперь в окне редактирования сообщения нажмите Вставить > Календарь.

3. Теперь появится диалоговое окно «Отправить календарь по электронной почте». Настройте его следующим образом:

(1) Щелкните значок Календарь раскрывающийся список и выберите указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.

(2) Укажите диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем. Вы можете нажать Диапазон дат поле и выберите диапазоны дат в раскрывающемся списке, например Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т. д.

Кроме того, вы также можете указать настраиваемый диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем: нажмите кнопку Диапазон дат выберите Укажите даты в раскрывающемся списке, а затем укажите диапазон дат ниже Начало и Конец коробках.

(3) Если вам необходимо предоставить доступ к календарю в рабочее время, например, с 8:00 до 5:00 каждый рабочий день, отметьте Показывать время только в пределах моего рабочего времени опцию.

(4) Укажите расположение элементов календаря в текущем сообщении электронной почты: нажмите Показать кнопку, чтобы развернуть дополнительные параметры, а затем укажите один стиль макета из Макет электронной почты выпадающий список.

4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.

Теперь календарь прикреплен в виде вложения .ics к текущему электронному письму. Между тем, элементы календаря также перечислены в теле сообщения.

5. Пожалуйста, составьте электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.

4.2 Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты

Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в представлении календаря в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.

2. Нажмите Главная > Электронная почта.

Появится окно создания нового сообщения и диалоговое окно «Отправить календарь по электронной почте». Вы можете следить те же шаги, что и в первом решении чтобы прикрепить календарь к новому письму.