Вставка вложений в письмо Outlook

Первый абзац. При создании письма в Outlook может возникнуть необходимость прикрепить файлы, например документы Word, рабочие книги и т.д. В этом руководстве показаны шаги по вставке файлов в качестве вложений в письмо Outlook.

1.1 Прикрепление файлов с помощью функции Вставить вложение

Самый распространённый способ прикрепить файлы — создать письмо и воспользоваться функцией Вставить вложение в окне создания сообщения.

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

2. В окне создания сообщения выберите Вставить > Вставить вложение > Выбрать на этом ПК.

3. В открывшемся диалоговом окне Вставка файла откройте нужную папку с файлами, выберите необходимые файлы и нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если требуется прикрепить несколько файлов из одной папки, откройте папку в диалоговом окне Вставка файла, выделите несколько файлов, удерживая Ctrl или Shift и затем нажмите Вставить кнопку.

Теперь выбранный файл прикреплён к текущему письму.

4Далее добавьте информацию в заголовок письма, напишите текст письма и отправьте его по необходимости.

1.2 Прикрепление файлов с помощью копирования и вставки

Вы также можете быстро прикрепить файлы к письму, используя копирование и вставку.

1. Откройте папку с файлами, которые вы хотите прикрепить.

2. Выделите файлы, которые нужно прикрепить, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню.

Примечание:
(1) Удерживая Ctrl можно выбрать несколько несмежных файлов, щёлкая по ним по одному; удерживая Shift можно выбрать несколько смежных файлов, щёлкнув по первому и последнему.
(2) После выбора файлов можно сразу нажать Ctrl + C для копирования.

3. Откройте Outlook и в режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

4. В окне создания сообщения поместите курсор в тело письма, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить в контекстном меню (или нажмите Ctrl + V).

Теперь все скопированные файлы будут сразу прикреплены к письму.

5. Далее добавьте информацию в заголовок письма, напишите текст письма и отправьте его по необходимости.

1.3 Прикрепление файлов с помощью функции Отправить

Вы также можете воспользоваться функцией Отправить в Windows, чтобы быстро прикрепить файлы к новому письму.

1. Откройте папку с файлами, которые вы хотите прикрепить.

2. В папке выберите файлы, которые нужно прикрепить, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Получатель электронной почты в контекстном меню.

Примечание: Удерживая Ctrl можно выбрать несколько несмежных файлов, щёлкая по ним по одному; удерживая Shift можно выбрать несколько смежных файлов, щёлкнув по первому и последнему.

Теперь откроется новое окно создания письма, и выбранные файлы будут автоматически прикреплены.

3. Далее добавьте информацию в заголовок письма, напишите текст письма и отправьте его по необходимости.

Иногда требуется прикрепить к письму элементы Outlook, такие как Email, встречи, Задача, заметки и др. В этом руководстве показано, как прикреплять элементы Outlook в письме.

2.1 Прикрепление элементов Outlook с помощью функции Вставить элемент

Самый распространённый способ прикрепить элементы Outlook к письму — воспользоваться функцией Элементы Outlook в окне создания сообщения. Выполните следующие действия:

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

2. В новом окне создания сообщения выберите Вставить > Элементы Outlook.

3В диалоговом окне Вставка элементов выполните следующие действия:
(1) В Область поиска выберите папку, содержащую элементы Outlook, которые вы хотите прикрепить;
(2) В Элементы выберите элементы Outlook, которые нужно прикрепить.
Примечание: Удерживая Ctrl можно выбрать несколько несмежных элементов, щёлкая по ним по одному; удерживая Shift можно выбрать несколько смежных элементов, щёлкнув по первому и последнему.
(3) В Вставить как отметьте Вложение параметр;
(4) Нажмите OK кнопку.

Теперь выбранные элементы Outlook прикреплены к текущему письму. См. скриншот:

4Далее добавьте информацию в заголовок письма, напишите текст письма и нажмите кнопку Отправить по необходимости.

2.2 Прикрепление элементов Outlook как вложения через пересылку

Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook как вложения через функцию пересылки.

2.2.1 Пересылка писем как вложений

Выделите одно или несколько писем в папке, затем нажмите Главная > Еще (в группе Ответить) > Переслать как вложение.

Теперь все выбранные письма сразу прикрепляются как вложения в окне создания/пересылки письма. Составьте и отправьте письмо по необходимости.

2.2.2 Пересылка элемента календаря как вложения

Перейдите в режим просмотра календаря, выберите встречу, событие или собрание, которое хотите переслать как вложение, затем нажмите Встреча (или Собрание) > Переслать > Переслать.

Теперь выбранный элемент календаря добавлен в новое окно пересылки письма. Составьте и отправьте письмо по необходимости.

2.2.3 Пересылка контактов или групп контактов как вложения

Вы можете легко переслать один или несколько контактов либо групп контактов как вложение следующим образом:

1. Перейдите в режим просмотра людей и дважды щёлкните нужный контакт, чтобы открыть его для пересылки как вложения.

2. Выделите контакты или группы контактов, которые хотите переслать как вложения, и нажмите Главная > Переслать контакт > Как контакт Outlook.

Теперь выбранные контакты и группы контактов прикреплены в окне пересылки письма. Составьте и отправьте письмо по необходимости.

2.2.4 Пересылка задач как вложений

Перейдите в режим просмотра задач, выберите одну или несколько задач для пересылки как вложения и нажмите Главная > Еще (в группе Ответить) > Переслать как вложение.

Теперь все выбранные задачи сразу прикрепляются как вложения в окне создания/пересылки письма. Составьте и отправьте письмо по необходимости.

2.3 Автоматическое прикрепление исходного письма при ответе или пересылке

Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы исходное письмо автоматически прикреплялось как вложение при ответе или пересылке.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Почта в левой панели и выберите параметр Вложение исходного сообщения в выпадающем списке рядом с пунктами При ответе на сообщение или При пересылке сообщения в разделе Ответы и пересылки.

3. Нажмите кнопку OK.

Теперь письмо будет автоматически прикрепляться как вложение при ответе, ответе всем или пересылке в Outlook.

Вы можете не только делиться контактами как вложениями, но и прикреплять электронные визитные карточки контактов в письме Outlook. В этом руководстве описано, как прикреплять визитные карточки к письму.

3.1 Прикрепление визитных карточек с помощью функции Вставить визитную карточку

Вы можете напрямую прикрепить визитные карточки нескольких контактов с помощью функции Вставить визитную карточку при создании письма в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Откройте окно редактирования сообщения в Outlook одним из следующих способов:

• В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма
• Нажмите Главная > Ответить или Ответить всем для ответа на письмо
• Нажмите Главная > Переслать для пересылки письма.

2. В окне редактирования сообщения выберите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки.

Примечание: Если контакт, который вы хотите прикрепить как визитную карточку, отображается в Визитная карточка в выпадающем меню, вы можете выбрать его для мгновенного прикрепления визитной карточки.

3. В диалоговом окне Вставить визитную карточку выберите нужную папку контактов в списке Область поиска и отметьте один или несколько контактов в центральной части окна.

4. Нажмите кнопку OK.

Теперь все выбранные контакты прикреплены как визитные карточки в текущем окне редактирования сообщения.

3.2 Прикрепление визитных карточек с помощью функции Переслать контакт

При просмотре контактов в папке контактов вы также можете добавить несколько контактов как вложения визитных карточек в новое письмо.

1. Перейдите в режим просмотра людей и откройте нужную папку контактов, из которой будете прикреплять визитные карточки.

2. Выделите один или несколько контактов, которые хотите прикрепить как визитные карточки, и нажмите Главная > Переслать контакт > Как визитная карточка.

Теперь все выбранные контакты прикреплены как визитные карточки в новом окне создания письма.

3. Составьте новое письмо и отправьте его по необходимости.

Примечание: Группы контактов нельзя прикреплять как визитные карточки в письмах.

3.3 Прикрепление визитной карточки с помощью функции Переслать

Вы также можете прикрепить контакт как визитную карточку в новом письме при добавлении или редактировании этого контакта в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Перейдите в режим просмотра людей и дважды щёлкните нужный контакт, чтобы открыть его в окне контакта.

2. В окне контакта выберите Контакт > Переслать > Как визитная карточка.

Теперь контакт прикреплён как визитная карточка в новом окне создания письма.

3. Составьте новое письмо и отправьте его по необходимости.

Иногда может понадобиться поделиться информацией календаря с другими по Email в Outlook. Вы можете легко прикрепить нужный календарь как вложение к письму. В этом руководстве показаны два способа сделать это.

4.1 Прикрепление календаря с помощью функции Вставить календарь

Вы можете напрямую прикрепить календарь как вложение в окне создания сообщения с помощью функции Вставить календарь в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Откройте окно редактирования сообщения одним из следующих способов:

• В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма
• Нажмите Главная > Ответить или Ответить всем для ответа на письмо
• Нажмите Главная > Переслать для пересылки письма.

2. В окне редактирования сообщения выберите Вставить > Календарь.

3. Откроется диалоговое окно Отправить календарь по Email. Настройте его следующим образом:

(1) Откройте выпадающий список Календарь и выберите нужный календарь для прикрепления.

(2) Укажите диапазон дат, в пределах которого вы хотите поделиться календарём. Нажмите поле Диапазон дат и выберите нужный вариант в выпадающем списке, например Сегодня, Следующие30 дней, Весь календарь и т.д.

Вы также можете указать пользовательский диапазон дат: нажмите поле Диапазон дат, выберите Указать даты в выпадающем списке и задайте диапазон в полях Начало и Окончание ниже.

(3) Если вы хотите поделиться календарём только в рабочие часы, например с8:00 до17:00 в рабочие дни, отметьте параметр Показывать время только в мои рабочие часы.

(4) Укажите макет элементов календаря в текущем письме: нажмите кнопку Показать для расширения дополнительных параметров, затем выберите стиль макета из выпадающего списка Макет Email.

4. Нажмите кнопку OK для сохранения настроек.

Теперь календарь прикреплён к письму как вложение .ics. При этом элементы календаря также отображаются в теле письма.

5Составьте письмо и отправьте его по необходимости.

4.2 Прикрепление календаря с помощью функции Отправить календарь по Email

Вы также можете прикрепить календарь к письму, находясь в режиме просмотра календаря в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Перейдите в режим просмотра календаря и откройте нужный календарь для прикрепления.

2. Нажмите Главная > Отправить календарь по Email.

Теперь откроется новое окно создания письма и диалоговое окно Отправить календарь по Email. Вы можете выполнить те же шаги, что и в первом способе, чтобы прикрепить календарь к письму.