Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Учебники по Outlook - быстрые части

Если вам нужно вводить одни и те же фрагменты текста, вставлять те же рисунки в новые сообщения в Outlook для создания, ответа или пересылки, как облегчить повторяющуюся работу? По сравнению с повторным вводом одного и того же содержимого раз за разом, Outlook предоставляет потрясающую функцию быстрых частей, которая помогает нам легко повторно использовать любые фрагменты текста, графики, символы в теле сообщения.

Содержание

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


1. Что такое быстрые части?

Была основана Быстрые детали функция - это библиотека содержимого, которое вы можете регулярно вводить в текст сообщения, например фрагменты текста, графики, символы и т. д. Быстрые детали библиотеки, вы можете быстро повторно использовать все элементы, хранящиеся в ней, в теле сообщения.

Элементы, хранящиеся в библиотеке быстрых частей, определяются Microsoft Office как строительные блоки, а автотекст - это тип строительных блоков, которые мы можем повторно использовать.


2. Расположение быстрых частей

2.1 Расположение функции быстрых деталей

В новых окнах создания, ответа или пересылки сообщений значок Быстрые детали функция находится в Текст группы на Вставить меню.

2.2 Расположение файла Quick Parts

Как мы знаем, элементы галереи быстрых запчастей хранятся в файле с именем NormalEmail.dotm, NormalEmail.dotm файл хранится по следующему пути к папке:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Откройте папку, вставьте путь к папке в Адрес поле и нажмите Enter ключ. Тогда вы получите NormalEmail.dotm файл в открывающейся папке.

Советы: Когда мы вставляем путь к папке в Адрес коробку и нажмите Enter ключ, % APPDATA% \ Microsoft \ Templates автоматически изменится на C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. Создайте новую запись Quick Parts.

Вы можете легко создать новую запись быстрых частей при создании новых, ответах или пересылке сообщений в Outlook.

1. В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения выберите фрагмент текста, который вы сохраните как запись быстрых частей в теле сообщения.

2. Нажмите Вставить > Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.

3. В диалоговом окне «Создание нового стандартного блока» выполните следующие действия:
(1) Введите имя в поле Имя коробка;
(2) Укажите категорию из Категория раскрывающийся список;
(3) Введите описательные слова об этой новой записи в поле Описание коробка;
(4) Выберите модель пластины из Опции выпадающий список.

Советы:
(1) Вы можете добавить новую запись быстрых частей в новую категорию: нажмите в Категория выберите Создать новую категорию из раскрывающегося списка, а затем создайте новую категорию в новом всплывающем диалоговом окне.

(2) Есть три модели пластин в Опции раскрывающийся список:
A. Вставить только контент: Вставить указанную запись быстрых частей под курсором в теле сообщения;
B. Вставить контент в отдельный абзац: Вставить указанную запись быстрых частей в отдельный абзац;
C. Вставить контент на собственную страницу: Указанная запись быстрых частей кажется вставленной в отдельный абзац в теле сообщения. Однако в предварительном просмотре печати (Файл > печать), вы увидите, что он останется на отдельной странице.

4, Нажмите OK в диалоговом окне "Создать новый стандартный блок".

Затем выбранный фрагмент текста или объекты сохраняется как запись быстрых частей в Outlook.


4. Вставьте запись быстрых частей в тело сообщения.

Записи быстрых частей можно легко повторно использовать в теле сообщения, просто щелкнув.

4.1 Вставка записи Quick Parts

В новых окнах создания, ответа или пересылки сообщений поместите курсор в тело сообщения, куда вы вставляете запись быстрых частей, и щелкните Вставить > Быстрые детали, а затем щелкните указанную запись быстрой части в раскрывающемся меню.

Затем указанная запись быстрой части вставляется в позицию курсора или новый абзац / страницу рядом с позицией курсора.

В качестве альтернативы, в Быстрые детали раскрывающееся меню, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши указанную запись быстрой части, а затем выбрать Вставить в текущее положение документа, Вставить в начало документа или Вставить в конец документа из контекстного меню по мере необходимости.

4.2 Вставка записей быстрых частей с помощью горячих клавиш

В теле сообщения введите имя записи быстрой части и нажмите F3 Key, имя записи Quick Part будет немедленно заменено ее содержимым.


5. Переименуйте запись Quick Parts.

Иногда вам может потребоваться изменить имя записи быстрой части. Вы можете легко переименовать его следующим образом:

1. В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Вставить > Быстрые детали, затем в раскрывающемся меню щелкните указанную запись правой кнопкой мыши и выберите Редактировать свойства из контекстного меню.

2. В диалоговом окне «Изменить стандартный блок» введите новое имя записи в поле Имя и нажмите OK кнопку.

3. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да кнопку.

Затем в Быстрые детали раскрывающееся меню, вы увидите, что указанная запись уже была переименована.


6. Отредактируйте запись Quick Parts.

Иногда в содержимом записи быстрой части есть ошибки, или нам нужно обновить информацию в содержимом, или по другим причинам нам нужно изменить содержимое записи. Однако похоже, что Outlook его вообще не поддерживает. Ничего! мы можем вставить запись Quick Part в тело сообщения, отредактировать содержимое, а затем сохранить отредактированное содержимое как запись с тем же именем, чтобы перезаписать исходный.

В моем случае в содержимом записи есть орфографическая ошибка, и я хочу изменить в ней стиль маркера, я могу сделать следующее:

1. В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Вставить > Быстрые детали, затем в раскрывающемся меню щелкните указанную запись, которую я буду редактировать.

2. Теперь запись Quick Part вставлена ​​в тело сообщения. При необходимости отредактируйте и отформатируйте контент.

3. Выберите отредактированный контент и нажмите Вставить > Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.

4. В диалоговом окне «Создание нового стандартного блока» убедитесь, что введите то же имя, что и исходное имя записи в поле. Имя поле выберите ту же категорию из Категория в раскрывающемся списке и нажмите OK кнопку.

5. И нажмите кнопку Да в всплывающем диалоговом окне подтверждения.

Затем в раскрывающемся меню «Быстрые части» вы увидите, что указанная запись была отредактирована и отображается новое содержимое.


7. Удалите записи Quick Parts.

Вы также можете удалить записи быстрых частей из галереи в Outlook.

7.1 Удаление одной или нескольких записей Quick Parts

1. В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Вставить > Быстрые детали, затем в раскрывающемся списке щелкните указанную запись правой кнопкой мыши и выберите Организация и удаление из контекстного меню.

2. Теперь появится диалоговое окно "Организатор стандартных блоков", и указанная запись будет выделена по умолчанию. Мы можем щелкнуть Удалить кнопку, чтобы удалить его напрямую.

3, Затем нажмите Да в всплывающем диалоговом окне подтверждения.

Советы: Если вам нужно удалить другие записи быстрых частей, выберите одну запись в диалоговом окне организатора стандартных блоков и нажмите кнопку Удалить кнопка. И повторите эту операцию, чтобы удалить другие записи одну за другой.

4. Закройте диалоговое окно "Организатор стандартных блоков".

Затем указанные записи быстрых частей удаляются.

7.2 Удаление всех записей быстрых деталей сразу

Если вам нужно удалить всю галерею быстрых частей из Outlook, вы можете сделать следующее:

1. Закройте Outlook.

2. Откройте папку, содержащую файл по умолчанию галереи быстрых частей Outlook: откройте папку, вставьте путь к папке ниже в Адрес поле и нажмите Enter ключ.
Путь к папке: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. В открывшейся папке найдите NormalEmail.dotm файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню.

Советы: Кроме того, вы также можете выбрать NormalEmail.dotm файл и нажмите Удалить ключ, чтобы удалить его.

Когда вы позже запустите Microsoft Outlook и откроете новое окно создания, ответа или пересылки сообщения, вы увидите, что все записи быстрых частей полностью удалены из Быстрые детали выпадающее меню.


8. Резервное копирование и восстановление галереи быстрых запчастей.

Например, если вы хотите иммигрировать галерею быстрых частей Outlook на другие компьютеры / ноутбуки или поделиться галереей с коллегами, одноклассниками или кем-то еще, вы можете получить резервную копию галереи быстрых частей Outlook. А резервная копия позволяет восстановить галерею быстрых деталей Outlook в случае аварий.

8.1 Резервное копирование галереи быстрых запчастей

1. Закройте Outlook.

2. Откройте папку, вставьте путь к папке ниже в Адрес поле и нажмите клавишу EГюнтер ключ.
Путь к папке: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Затем откроется папка, содержащая стандартный документ галереи быстрых деталей.

3. Информация из галереи быстрых частей Outlook хранится в NormalEmail.dotm файл. Щелкните этот файл правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

Советы: Кроме того, вы можете выбрать NormalEmail.dotm файл и нажмите Ctrl + C ключи для его копирования.

4. Откройте папку, в которой будет храниться файл резервной копии, и нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить файл в эту папку.

Пока что у нас есть файл резервной копии галереи быстрых деталей Outlook. И вы можете перенести его на другие компьютеры / ноутбуки или поделиться с другими по мере необходимости.

8.2 Восстановление галереи быстрых запчастей

Если вы ранее создавали резервную копию галереи быстрых деталей, вы можете восстановить ее в Outlook, если галерея была потеряна из-за аварий, обновлений или по другим причинам.

1. Закройте Outlook.

2. Откройте папку, содержащую файл резервной копии, выберите файл резервной копии и нажмите Ctrl + C ключи для его копирования.

3. Откройте папку, в которой хранится документ по умолчанию из галереи быстрых частей Outlook: откройте папку, вставьте путь к папке ниже в Адрес поле и нажмите клавишу EГюнтер ключ.
Путь к папке: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. В открывшейся папке нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить файл резервной копии в папку.

Когда вы запустите Outlook позже, вы увидите, что записи быстрых частей восстановлены в Быстрые детали раскрывающееся меню в любом новом окне создания, ответа или пересылки сообщения.


Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.