Как создавать или вставлять быстрые части (многоразовые записи) в Outlook?
Microsoft Outlook Быстрые детали - это мощная функция для хранения часто используемых текстов, изображений или других частей сообщений электронной почты. После сохранения этого контента вы можете легко вставлять его в свои электронные письма в любое время несколько раз. Этот учебник призван помочь вам решить проблему создания и использования быстрых частей в Outlook.
Создание или вставка быстрых частей (многоразовые записи) в Outlook
Создавайте или вставляйте быстрые части с помощью Kutools for Outlook's Auto Text Utility
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Создание или вставка быстрых частей (многоразовые записи) в Outlook
1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Новая Электронная почта кнопку.
2. Напишите письмо, а затем выберите контент, который хотите сохранить в Галерея быстрых деталей.
3. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей. Смотрите скриншот:
4. в Создать новый строительный блок диалог, вы можете:
A: Имя и фамилия ваш строительный блок;
B: использовать значение по умолчанию Категория или создайте новый для вашего нового строительного блока;
C: Введите Описание для строительного блока;
D: выберите тип вставки из Опции поле.
После завершения настроек нажмите OK закрыть его.
5. К Быстрые детали, вы увидите, что содержимое, которое вы сохранили, отображается в списке.
6. Если вы хотите вставить определенную быструю часть в тело письма, просто щелкните по ней. И он будет вставлен в то место, где находится курсор.
А если вы хотите упорядочить быстрые части или удалить их, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите из списка то, что вы хотите. Смотрите скриншот:
Создавайте или вставляйте быстрые части с помощью Kutools for Outlook's Auto Text Utility
Для Авто текст полезности Kutools для Outlook, вы можете быстро создать выделение как быструю часть и вставить быструю часть в сообщение в Outlook.
Kutools для Outlook: с более чем 20 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 45 дней. Получить сейчас.
1. Создайте новое сообщение электронной почты, после чего вы увидите Авто текст панель находится справа в окне сообщений.
2. Составьте сообщение электронной почты с содержанием, которое вы хотите сохранить как быстрые части в Outlook для использования в будущем.
3. Выберите содержимое, а затем щелкните значок 
в Авто текст панель. Смотрите скриншот:
4. Затем Авто текст появится диалоговое окно. Введите имя для нового автоматического текста в поле Имя и фамилия коробка; выберите категорию в Категория раскрывающийся список, а затем щелкните OK кнопку.
Затем выделение сохраняется как автоматический текст (быстрая часть). Чтобы вставить автоматический текст в тело письма, перейдите в категорию, в которой вы сохранили автоматический текст, найдите автоматический текст и дважды щелкните, чтобы вставить. Смотрите скриншот:
Пожалуйста, нажмите Быстро создавать, редактировать, удалять и повторно использовать быстрые части (автотекст) в Outlook для более подробной информации о Kutools для OutlookАвтора Авто текст утилита.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
