Перейти к основному содержанию

Как создавать или вставлять быстрые части (многоразовые записи) в Outlook?

Microsoft Outlook Быстрые детали - это мощная функция для хранения часто используемых текстов, изображений или других частей сообщений электронной почты. После сохранения этого контента вы можете легко вставлять его в свои электронные письма в любое время несколько раз. Этот учебник призван помочь вам решить проблему создания и использования быстрых частей в Outlook.

Создание или вставка быстрых частей (многоразовые записи) в Outlook

Создавайте или вставляйте быстрые части с помощью Kutools for Outlook's Auto Text Utility

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырь Создание или вставка быстрых частей (многоразовые записи) в Outlook

1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Новая Электронная почта .

2. Напишите письмо, а затем выберите контент, который хотите сохранить в Галерея быстрых деталей.

3. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей. Смотрите скриншот:

4. в Создать новый строительный блок диалог, вы можете:

A: Фамилия ваш строительный блок;

B: использовать значение по умолчанию Категории или создайте новый для вашего нового строительного блока;

C: Введите Описание для строительного блока;

D: выберите тип вставки из Опции поле.

После завершения настроек нажмите OK закрыть его.

5. К Быстрые детали, вы увидите, что содержимое, которое вы сохранили, отображается в списке.

6. Если вы хотите вставить определенную быструю часть в тело письма, просто щелкните по ней. И он будет вставлен в то место, где находится курсор.

А если вы хотите упорядочить быстрые части или удалить их, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите из списка то, что вы хотите. Смотрите скриншот:


стрелка синий правый пузырьСоздавайте или вставляйте быстрые части с помощью Kutools for Outlook's Auto Text Utility

Для Авто текст полезности Kutools for Outlook, вы можете быстро создать выделение как быструю часть и вставить быструю часть в сообщение в Outlook.

Kutools for Outlook: с более чем 20 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 45 дней. Получить сейчас.

1. Создайте новое сообщение электронной почты, после чего вы увидите Авто текст панель находится справа в окне сообщений.

2. Составьте сообщение электронной почты с содержанием, которое вы хотите сохранить как быстрые части в Outlook для использования в будущем.

3. Выберите содержимое, а затем щелкните значок в Авто текст панель. Смотрите скриншот:

4. Затем Авто текст появится диалоговое окно. Введите имя для нового автоматического текста в поле Фамилия коробка; выберите категорию в Категории раскрывающийся список, а затем щелкните OK .

Затем выделение сохраняется как автоматический текст (быстрая часть). Чтобы вставить автоматический текст в тело письма, перейдите в категорию, в которой вы сохранили автоматический текст, найдите автоматический текст и дважды щелкните, чтобы вставить. Смотрите скриншот:

Пожалуйста, нажмите Быстро создавать, редактировать, удалять и повторно использовать быстрые части (автотекст) в Outlook для более подробной информации о Kutools for OutlookАвтора Авто текст утилита.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
A high-end retail store (which will go nameless to protect the guilty) is having a tough 2008, as is the entire industry. Now with the financial meltdown and credit crunch causing consumers to cut back, the store is facing decreased demand. 8 millimeters; the driven element is 2600 millimeters; the first director has a length of 2504. my site; sigma online coupon
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations