Как создавать или вставлять Быстрые элементы (многократно используемые записи) в Outlook?

Функция Microsoft Outlook «Быстрые элементы» — это мощный инструмент для сохранения часто используемых фрагментов текста, изображений или других частей электронных писем. Сохранив такой контент один раз, вы сможете мгновенно вставлять его в любые сообщения — сколько угодно раз и когда захотите. В этом руководстве подробно объясняется, как создавать и использовать Быстрые элементы в Outlook.

Создание или вставка Быстрых элементов (многократно используемых записей) в Outlook

Создание или вставка Быстрых элементов с помощью утилиты автотекста Kutools для Outlook

---

Создание или вставка Быстрых элементов (многократно используемых записей) в Outlook

1. Создайте новое письмо, нажав «Почта».

2. Напишите письмо, затем выделите фрагмент, который хотите сохранить в коллекции «Быстрые элементы».

3. Перейдите на вкладку «Вставка», выберите «Быстрые элементы» > «Сохранить выделенное в коллекцию Быстрых элементов».

4. В диалоговом окне «Создание нового стандартного блока»:

A. Укажите имя стандартного блока.

B. Используйте существующую стандартную категорию или создайте новую.

C. Укажите описание для стандартного блока.

D. В поле «Параметры» выберите тип вставки.

После завершения настройки нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

5. Перейдите в раздел «Быстрые элементы», чтобы ознакомиться с сохранёнными данными.

6. Чтобы вставить нужный Быстрый элемент, просто щёлкните по нему — он сразу появится в текущем положении курсора.

7. Чтобы упорядочить или удалить Быстрые элементы, щелкните по записи правой кнопкой мыши и выберите нужное действие из списка.

---

Создание или вставка Быстрых элементов с помощью утилиты автотекста Kutools для Outlook

С помощью утилиты «Автотекст» от Kutools для Outlook вы можете мгновенно превратить выделенный фрагмент в Быстрый элемент и вставлять его в письма Outlook.

1. Создайте новое письмо — панель «Автотекст» появится справа в окне.

2. Напишите письмо с содержимым, которое вы хотите сохранить как Быстрый элемент.

3. Выделите нужное содержимое, затем нажмите кнопку на панели «Автотекст».

4. В диалоговом окне «Автотекст»:

A. Введите имя в поле «Имя».

B. Выберите нужную категорию из раскрывающегося списка «Категория».

C. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Затем выделенный фрагмент сохраняется как автотекст (быстрый фрагмент). Чтобы вставить его в текст письма, перейдите в нужную категорию, найдите запись и дважды щёлкните по ней.

Дополнительные сведения см. в статье Быстрое создание, редактирование, удаление и повторное использование Быстрых элементов (автотекста) в Outlook.