Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создавать или вставлять быстрые части (многоразовые записи) в Outlook?

Microsoft Outlook Быстрые детали - это мощная функция для хранения часто используемых текстов, изображений или других частей сообщений электронной почты. После сохранения этого контента вы можете легко вставлять его в свои электронные письма в любое время несколько раз. Этот учебник призван помочь вам решить проблему создания и использования быстрых частей в Outlook.

Создание или вставка быстрых частей (многоразовые записи) в Outlook

Создавайте или вставляйте быстрые части с помощью Kutools for Outlook's Auto Text Utility

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырь Создание или вставка быстрых частей (многоразовые записи) в Outlook

1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Новая Электронная почта кнопку.

2. Напишите письмо, а затем выберите контент, который хотите сохранить в Галерея быстрых деталей.

3. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей. Смотрите скриншот:

4. в Создать новый строительный блок диалог, вы можете:

A: Имя и фамилия ваш строительный блок;

B: использовать значение по умолчанию Категория или создайте новый для вашего нового строительного блока;

C: Введите Описание для строительного блока;

D: выберите тип вставки из Опции поле.

После завершения настроек нажмите OK закрыть его.

5. К Быстрые детали, вы увидите, что содержимое, которое вы сохранили, отображается в списке.

6. Если вы хотите вставить определенную быструю часть в тело письма, просто щелкните по ней. И он будет вставлен в то место, где находится курсор.

А если вы хотите упорядочить быстрые части или удалить их, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите из списка то, что вы хотите. Смотрите скриншот:


стрелка синий правый пузырьСоздавайте или вставляйте быстрые части с помощью Kutools for Outlook's Auto Text Utility

Для Авто текст полезности Kutools для Outlook, вы можете быстро создать выделение как быструю часть и вставить быструю часть в сообщение в Outlook.

Kutools для Outlook: с более чем 20 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 45 дней. Получить сейчас.

1. Создайте новое сообщение электронной почты, после чего вы увидите Авто текст панель находится справа в окне сообщений.

2. Составьте сообщение электронной почты с содержанием, которое вы хотите сохранить как быстрые части в Outlook для использования в будущем.

3. Выберите содержимое, а затем щелкните значок в Авто текст панель. Смотрите скриншот:

4. Затем Авто текст появится диалоговое окно. Введите имя для нового автоматического текста в поле Имя и фамилия коробка; выберите категорию в Категория раскрывающийся список, а затем щелкните OK кнопку.

Затем выделение сохраняется как автоматический текст (быстрая часть). Чтобы вставить автоматический текст в тело письма, перейдите в категорию, в которой вы сохранили автоматический текст, найдите автоматический текст и дважды щелкните, чтобы вставить. Смотрите скриншот:

Пожалуйста, нажмите Быстро создавать, редактировать, удалять и повторно использовать быстрые части (автотекст) в Outlook для более подробной информации о Kutools для OutlookАвтора Авто текст утилита.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У элитного розничного магазина (который останется безымянным, чтобы защитить виновных) 2008 год будет тяжелым, как и у всей отрасли. Теперь, когда финансовый кризис и кредитный кризис заставляют потребителей сокращать расходы, магазин столкнулся с падением спроса. 8 миллиметров; ведомый элемент – 2600 миллиметров; у первого директора длина 2504. мой сайт; сигма онлайн купон
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL