Как создавать или вставлять быстрые части (многоразовые записи) в Outlook?
Microsoft Outlook Быстрые детали - это мощная функция для хранения часто используемых текстов, изображений или других частей сообщений электронной почты. После сохранения этого контента вы можете легко вставлять его в свои электронные письма в любое время несколько раз. Этот учебник призван помочь вам решить проблему создания и использования быстрых частей в Outlook.
Создание или вставка быстрых частей (многоразовые записи) в Outlook
Создавайте или вставляйте быстрые части с помощью Kutools for Outlook's Auto Text Utility
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создание или вставка быстрых частей (многоразовые записи) в Outlook
1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Новая Электронная почта .
2. Напишите письмо, а затем выберите контент, который хотите сохранить в Галерея быстрых деталей.
3. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей. Смотрите скриншот:
4. в Создать новый строительный блок диалог, вы можете:
A: Фамилия ваш строительный блок;
B: использовать значение по умолчанию Категории или создайте новый для вашего нового строительного блока;
C: Введите Описание для строительного блока;
D: выберите тип вставки из Опции поле.
После завершения настроек нажмите OK закрыть его.
5. К Быстрые детали, вы увидите, что содержимое, которое вы сохранили, отображается в списке.
6. Если вы хотите вставить определенную быструю часть в тело письма, просто щелкните по ней. И он будет вставлен в то место, где находится курсор.
А если вы хотите упорядочить быстрые части или удалить их, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите из списка то, что вы хотите. Смотрите скриншот:
Создавайте или вставляйте быстрые части с помощью Kutools for Outlook's Auto Text Utility
Для Авто текст полезности Kutools for Outlook, вы можете быстро создать выделение как быструю часть и вставить быструю часть в сообщение в Outlook.
Kutools for Outlook: с более чем 20 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 45 дней. Получить сейчас.
1. Создайте новое сообщение электронной почты, после чего вы увидите Авто текст панель находится справа в окне сообщений.
2. Составьте сообщение электронной почты с содержанием, которое вы хотите сохранить как быстрые части в Outlook для использования в будущем.
3. Выберите содержимое, а затем щелкните значок 
в Авто текст панель. Смотрите скриншот:
4. Затем Авто текст появится диалоговое окно. Введите имя для нового автоматического текста в поле Фамилия коробка; выберите категорию в Категории раскрывающийся список, а затем щелкните OK .
Затем выделение сохраняется как автоматический текст (быстрая часть). Чтобы вставить автоматический текст в тело письма, перейдите в категорию, в которой вы сохранили автоматический текст, найдите автоматический текст и дважды щелкните, чтобы вставить. Смотрите скриншот:
Пожалуйста, нажмите Быстро создавать, редактировать, удалять и повторно использовать быстрые части (автотекст) в Outlook для более подробной информации о Kutools for OutlookАвтора Авто текст утилита.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
