Как создать или вставить быстрые части (многоразовые записи) в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Функция "Быстрые части" в Microsoft Outlook — это мощный инструмент, который позволяет сохранять часто используемый текст, изображения или другие части электронного письма. После сохранения этого контента вы сможете легко вставлять его в свои письма в любое время. В этом руководстве мы покажем вам, как создавать и использовать Быстрые части в Outlook.

Создание или вставка быстрых частей (многоразовых записей) в Outlook

Создание или вставка быстрых частей с помощью утилиты Автотекст Kutools для Outlook

Создание или вставка быстрых частей (многоразовых записей) в Outlook

1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав «Новое письмо».

2. Напишите ваше письмо, а затем выберите содержимое, которое хотите сохранить в галерее «Быстрые части».

3. Перейдите на вкладку «Вставить», нажмите «Быстрые части» > «Сохранить выделенное в галерею быстрых частей».

the Save Selection to Quick Part Gallery button

4. В диалоговом окне «Создать новый блок построения»:

A. Присвойте имя вашему блоку построения.

B. Используйте стандартную категорию или создайте новую.

C. Введите описание для блока построения.

D. Выберите тип вставки из поля «Параметры».

После завершения настройки нажмите «ОК», чтобы сохранить.

the Create New Building Block dialog

5. Перейдите в раздел «Быстрые части», чтобы увидеть сохраненные элементы.

the Quick Parts button

6. Чтобы вставить определенную быструю часть, щелкните её, и она будет вставлена в место курсора.

7. Для организации или удаления быстрых частей щелкните правой кнопкой мыши на записи и выберите действие из списка.

right click on the quick parts

Создание или вставка быстрых частей с помощью утилиты Автотекст Kutools для Outlook

С помощью утилиты «Автотекст» Kutools для Outlook вы можете быстро создать выделенный фрагмент как быструю часть и вставить его в письма в Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Создайте новое сообщение электронной почты. Панель «Автотекст» появится в правой части окна.

2. Составьте письмо с содержимым, которое вы хотите сохранить как быструю часть.

3. Выберите содержимое, затем нажмите кнопку на панели «Автотекст».

the Auto Text pane

4. В диалоговом окне «Автотекст»:

A. Введите имя в поле «Имя».

B. Выберите категорию из выпадающего списка «Категория».

C. Нажмите «ОК», чтобы сохранить.

an Auto Text dialog box

Затем выделенный фрагмент сохраняется как автотекст (быстрая часть). Чтобы вставить его в тело письма, перейдите к нужной категории, найдите элемент и дважды щелкните по нему.

the auto text