Как редактировать быстрые части (AutoText) в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Быстрые части и AutoText помогут сэкономить ваше время, когда вам нужно часто вводить один и тот же блок текста в разных электронных письмах в Microsoft Outlook. Иногда вам может потребоваться отредактировать быстрые части или AutoText из-за опечаток, обновления информации, форматирования и других причин. В этой статье мы покажем вам два метода, как легко редактировать быстрые части или AutoText в Microsoft Outlook.

Редактирование AutoText (быстрых частей) с помощью функции AutoText в Outlook

Редактирование AutoText (быстрых частей) с помощью Kutools для Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Редактирование AutoText (быстрых частей) с помощью функции AutoText в Outlook

Этот метод поможет вам отредактировать и переопределить существующий AutoText в Microsoft Outlook с помощью его функции AutoText. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

Шаг 1: Нажмите кнопку Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать новое электронное письмо.

Шаг 2: В окне Сообщение нажмите Вставить > Быстрые части > Автотекст, а затем щелкните имя Автотекста, которое вы будете редактировать позже.

the AutoText button

В нашем случае мы выбираем Автотекст Kutools для Outlook. См. скриншот выше.

Примечания:

(1) Вам нужно поместить курсор в тело сообщения, чтобы активировать Быстрые части функцию на Ленте.
(2) В Outlook 2007, пожалуйста, нажмите Вставить > Быстрые части, а затем нажмите Автотекст имя.

Шаг 3: Затем Автотекст добавляется в ваше сообщение. Отредактируйте блок текста в вашем сообщении по мере необходимости.

Шаг 4: Выберите блок текста, а затем:

В Outlook 2007, пожалуйста, нажмите Вставить > Быстрые части > Сохранить выделенное в галерею быстрых частей.
В Outlook 2010 и 2013, пожалуйста, нажмите Вставить > Быстрые части > Автотекст > Сохранить выделенное в галерею автотекста. См. скриншот:

the Save Selection to AutoText Gallery option

Шаг 5: В диалоговом окне Создание нового строительного блока введите оригинальное имя редактируемого Автотекста в поле Имя: и затем нажмите кнопку ОК кнопка.
В нашем случае мы вводим оригинальное имя Kutools для Outlook в поле Имя: . См. скриншот:

the Create New Building Block dialog box

Шаг 6: В появившемся диалоговом окне предупреждения просто нажмите кнопку Да.

the popping up warning dialog box

На данный момент вы отредактировали и переопределили существующий Автотекст в Microsoft Outlook, и вы можете просмотреть отредактированный Автотекст, нажав Вставить > Быстрые части > Автотекст (или Вставить > Быстрые части в Outlook 2007) в окне Сообщения.

Редактирование AutoText (быстрых частей) с помощью Kutools для Outlook

Второй метод аналогичен первому, который мы представили. Однако утилита Автотекст Kutools для Outlook может помочь вам редактировать и переопределять существующий Автотекст гораздо более наглядно и проще.

Kutools для Outlook — это полезное дополнение с десятками удобных инструментов, которые делают вашу работу намного проще, быстрее и эффективнее в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Создайте новое электронное письмо, нажав кнопку Новое письмо на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 2: В панели Автотекст справа, см. скриншот:

Сначала нажмите, чтобы выбрать имя категории, к которой принадлежит Автотекст, который вы будете редактировать;
Затем дважды щелкните имя Автотекста, чтобы вставить его в ваше сообщение. В нашем случае мы дважды щелкаем Kutools для Outlook.

the Auto Text pane

Примечание: По умолчанию панель Автотекст отображается в дальнем правом углу окна Сообщения. Если панель Автотекст исчезла, пожалуйста, нажмите Kutools > Панель, чтобы активировать её.

Шаг 3: В теле сообщения отредактируйте блок текста.

the block entry

Шаг 4: Выберите отредактированный блок текста, нажмите кнопку Добавить в верхней части панели Автотекст. См. скриншот:

the Add button

Шаг 5: В появившемся диалоговом окне Автотекст введите оригинальное имя отредактированного Автотекста в поле Имя: и затем нажмите кнопку ОК кнопка.
В нашем случае мы вводим Kutools для Outlook в поле Имя: . См. скриншот:

the popping up Auto Text dialog box

Теперь Автотекст отредактирован и переопределен в Outlook как можно скорее.

Примечание: Автотекст, который вы добавляете/редактируете/удаляете в панели Автотекст, будет синхронно добавлен/отредактирован/удален в галерее Автотекста Microsoft Outlook (Вставить > Быстрые части > Автотекст в окне Сообщения), и наоборот.