Как редактировать Быстрые элементы (автотекст) в Outlook?
Быстрые элементы и Автотекст помогут вам сэкономить время, если вы часто вставляете один и тот же текст в разные письма Microsoft Outlook. Иногда возникает необходимость отредактировать Быстрые элементы или Автотекст — например, чтобы исправить опечатки, обновить информацию или изменить форматирование. В этой статье мы покажем два простых способа редактирования Быстрых элементов и Автотекста в Microsoft Outlook.
Редактирование Авто текста (Быстрых элементов) с помощью функции Авто текст в Outlook
Редактирование Авто текста (Быстрых элементов) с помощью Kutools для Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Редактирование Авто текста (Быстрых элементов) с помощью функции Авто текст в Outlook
Этот метод позволит вам легко редактировать и переопределять существующий автотекст в Microsoft Outlook с помощью встроенной функции автотекста. Выполните следующие действия:
Шаг 1: Щелкните кнопку Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать новое сообщение.
Шаг 2: В окне сообщения щелкните Вставка > Быстрые элементы > Авто текст и выберите имя автотекста, который вы хотите отредактировать.
В нашем случае мы выбираем Автотекст Kutools для Outlook. См. снимок экрана выше.
Примечания:
(1) Чтобы активировать функцию Быстрые элементы на ленте, поместите курсор в область текста сообщения.
(2) В Outlook 2007 щелкните Вставка > Быстрые элементы и выберите имя Авто текста.
Шаг 3: Автотекст теперь добавлен в ваше сообщение. Отредактируйте текстовый блок в соответствии с вашими требованиями.
Шаг 4: Выделите блок текста и затем:
- В Outlook 2007 выберите Вставка > Быстрые элементы > Сохранить выделенное в коллекцию Быстрых элементов.
- В Outlook 2010 и 2013 выберите Вставка > Быстрые элементы > Авто текст > Сохранить выделенное в коллекцию Авто текста. См. снимок экрана:
Шаг 5: В диалоговом окне «Создание нового стандартного блока» введите исходное имя редактируемого автотекста в поле Имя: и нажмите кнопку ОК.
В нашем случае мы вводим исходное имя Kutools для Outlook в поле Имя:. См. снимок экрана:
Шаг 6: Во всплывающем диалоговом окне с предупреждением просто нажмите кнопку Да.
На этом этапе вы уже отредактировали и переопределили существующий автотекст в Microsoft Outlook. Чтобы просмотреть отредактированный автотекст, щелкните Вставка > Быстрые элементы > Авто текст(или)Вставка > Быстрые элементы в Outlook 2007) в окне сообщения.
Редактирование Авто текста (Быстрых элементов) с помощью Kutools для Outlook
Второй метод аналогичен первому описанному. Однако утилита Kutools для Outlook Авто текст позволяет редактировать и переопределять существующий Авто текст гораздо нагляднее и проще.
Kutools для Outlook — это полезная надстройка с десятками удобных инструментов, которая делает вашу работу в Microsoft Outlook значительно проще, быстрее и эффективнее.
Шаг 1: Создайте новое сообщение, нажав кнопку Новое письмо на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 2: На правой панели «Авто текст» см. снимок экрана:
- Сначала щелкните, чтобы выбрать имя категории, к которой относится редактируемый вами Авто текст;
- Затем дважды щелкните имя автотекста, чтобы вставить его в сообщение. В нашем случае мы дважды щелкаем по Kutools для Outlook.
Примечание: По умолчанию панель «Авто текст» отображается в правой части окна сообщения. Если панель «Авто текст» исчезла, щелкните Kutools > Панель, чтобы активировать её.
Шаг 3: В области текста сообщения отредактируйте нужный блок текста.
Шаг 4: Выделите отредактированный блок текста и нажмите кнопку Добавить в верхней части панели «Авто текст». См. снимок экрана:
Шаг 5: Во всплывающем диалоговом окне «Авто текст» введите исходное имя отредактированного автотекста в поле Имя: и нажмите кнопку ОК.
В нашем случае мы вводим Kutools для Outlook в поле Имя:. См. снимок экрана:
Теперь автотекст отредактирован и переопределён в Outlook как можно скорее.
Примечание: Автотекст, который вы добавляете, редактируете или удаляете на панели «Автотекст», автоматически добавляется, редактируется или удаляется в коллекции автотекста Microsoft Outlook ()Вставка > Быстрые элементы > Автотекст в окне сообщения) — и наоборот.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint