Перейти к основному содержанию

Как редактировать быстрые части (автотекст) в Outlook?

Быстрые части и автотекст сэкономят ваше время, когда вам нужно часто вводить одну и ту же запись блока в разные сообщения электронной почты в Microsoft Outlook. Иногда вам может потребоваться отредактировать быстрые части или автотекст в результате орфографических ошибок, обновления информации, форматирования и т. Д. В этой статье мы покажем вам два метода, как легко редактировать быстрые части или автотекст в Microsoft Outlook.

Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью функции автотекста в Outlook

Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью Kutools for Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьРедактировать автотекст (быстрые части) с помощью функции автотекста в Outlook

Этот метод поможет вам отредактировать и переопределить существующий автотекст в Microsoft Outlook с его функцией автотекста. Пожалуйста, сделайте следующее:
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:

  1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail Кнопка на Главная вкладка;
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Почтовое сообщение.

Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок Вставить > Быстрые детали > Авто Текст, а затем щелкните имя автотекста, которое вы отредактируете позже.

В нашем случае мы выбираем автотекст из Kutools for Outlook. См. Снимок экрана выше.

Ноты:

(1) Вам нужно поместить курсор в тело сообщения, чтобы активировать Быстрые детали функция на ленте.
(2) В Outlook 2007 щелкните значок Вставить > Быстрые детали, а затем щелкните Авто Текст имя.

Шаг 3: Затем автотекст добавляется в ваше сообщение. Отредактируйте запись о блоке в своем сообщении в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 4: Выберите запись о блоке, а затем:

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Вставить > Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Вставить > Быстрые детали > Авто Текст > Сохранить выделение в галерее автотекста. См. Снимок экрана:

Шаг 5. В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок» введите оригинальное название редактирования автотекста в Имя: Поле, а затем щелкните значок OK .
В нашем случае мы вводим оригинальное название Kutools for Outlook в Имя: коробка. См. Снимок экрана:

Шаг 6. В появившемся диалоговом окне с предупреждением просто нажмите кнопку Да .

До сих пор вы редактировали и переопределяли существующий автотекст в Microsoft Outlook, и вы можете просмотреть отредактированный автотекст, нажав кнопку Вставить > Быстрые детали > Авто Текст (или Вставить > Быстрые детали в Outlook 2007) в окне сообщений.


стрелка синий правый пузырьРедактировать автотекст (быстрые части) с помощью Kutools for Outlook

Второй метод похож на первый, который мы представили. Однако Kutools для Outlook Авто текст Утилита может помочь вам редактировать и переопределять существующий автотекст более визуально и легко.

Kutools for Outlook - полезная надстройка с десятками удобных инструментов, которая значительно упрощает, ускоряет и повышает эффективность работы в Microsoft Outlook.

Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Новый E-mail Кнопка на Главная вкладка в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 2. На панели «Автоматический текст» справа см. Снимок экрана:

  1. Во-первых, щелкните, чтобы выбрать имя категории, к которой принадлежит редактируемый автотекст;
  2. Затем дважды щелкните имя автотекста, чтобы вставить его в свое сообщение. В нашем случае мы дважды щелкаем Kutools for Outlook.

Внимание: По умолчанию панель «Автотекст» отображается в правом углу окна сообщения. Если панель Auto Text исчезнет, ​​щелкните значок Кутулс > хлеб для его активации.

Шаг 3. В теле сообщения отредактируйте запись о блоке.

Шаг 4: Выберите запись отредактированного блока, нажмите кнопку Добавить в верхней части панели Auto Text. См. Снимок экрана:

Шаг 5: В появившемся диалоговом окне Auto Text введите оригинальное название отредактированного автотекста в Имя: поле, а затем щелкните OK .
В нашем случае мы вводим Kutools for Outlook в Имя: коробка. См. Снимок экрана:

Затем автотекст редактируется и переопределяется в Outlook как можно скорее.

Внимание: Автотекст, который вы добавляете / редактируете / удаляете в области автотекста, будет синхронно добавляться / редактироваться / удаляться в галерею автотекста Microsoft Outlook (Вставить > Быстрые детали > Авто Текст в окне сообщений), и наоборот.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this explanation. It has helped me understand autotext and how to use it.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU SO MUCH! (what else do I need to stick here? I'm just trying to express my gratitude, I don't wanna type a longer message!)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations