Как редактировать быстрые части (автотекст) в Outlook?
Быстрые части и автотекст сэкономят ваше время, когда вам нужно часто вводить одну и ту же запись блока в разные сообщения электронной почты в Microsoft Outlook. Иногда вам может потребоваться отредактировать быстрые части или автотекст в результате орфографических ошибок, обновления информации, форматирования и т. Д. В этой статье мы покажем вам два метода, как легко редактировать быстрые части или автотекст в Microsoft Outlook.
Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью функции автотекста в Outlook
Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью Kutools for Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью функции автотекста в Outlook
Этот метод поможет вам отредактировать и переопределить существующий автотекст в Microsoft Outlook с его функцией автотекста. Пожалуйста, сделайте следующее:
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail Кнопка на Главная вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Почтовое сообщение.
Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок Вставить > Быстрые детали > Авто Текст, а затем щелкните имя автотекста, которое вы отредактируете позже.
В нашем случае мы выбираем автотекст из Kutools for Outlook. См. Снимок экрана выше.
Ноты:
(1) Вам нужно поместить курсор в тело сообщения, чтобы активировать Быстрые детали функция на ленте.
(2) В Outlook 2007 щелкните значок Вставить > Быстрые детали, а затем щелкните Авто Текст имя.
Шаг 3: Затем автотекст добавляется в ваше сообщение. Отредактируйте запись о блоке в своем сообщении в соответствии с вашими потребностями.
Шаг 4: Выберите запись о блоке, а затем:
- В Outlook 2007 щелкните значок Вставить > Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Вставить > Быстрые детали > Авто Текст > Сохранить выделение в галерее автотекста. См. Снимок экрана:
Шаг 5. В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок» введите оригинальное название редактирования автотекста в Имя: Поле, а затем щелкните значок OK .
В нашем случае мы вводим оригинальное название Kutools for Outlook в Имя: коробка. См. Снимок экрана:
Шаг 6. В появившемся диалоговом окне с предупреждением просто нажмите кнопку Да .
До сих пор вы редактировали и переопределяли существующий автотекст в Microsoft Outlook, и вы можете просмотреть отредактированный автотекст, нажав кнопку Вставить > Быстрые детали > Авто Текст (или Вставить > Быстрые детали в Outlook 2007) в окне сообщений.
Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью Kutools for Outlook
Второй метод похож на первый, который мы представили. Однако Kutools для Outlook Авто текст Утилита может помочь вам редактировать и переопределять существующий автотекст более визуально и легко.
Kutools for Outlook - полезная надстройка с десятками удобных инструментов, которая значительно упрощает, ускоряет и повышает эффективность работы в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Новый E-mail Кнопка на Главная вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 2. На панели «Автоматический текст» справа см. Снимок экрана:
- Во-первых, щелкните, чтобы выбрать имя категории, к которой принадлежит редактируемый автотекст;
- Затем дважды щелкните имя автотекста, чтобы вставить его в свое сообщение. В нашем случае мы дважды щелкаем Kutools for Outlook.
Внимание: По умолчанию панель «Автотекст» отображается в правом углу окна сообщения. Если панель Auto Text исчезнет, щелкните значок Кутулс > хлеб для его активации.
Шаг 3. В теле сообщения отредактируйте запись о блоке.
Шаг 4: Выберите запись отредактированного блока, нажмите кнопку Добавить в верхней части панели Auto Text. См. Снимок экрана:
Шаг 5: В появившемся диалоговом окне Auto Text введите оригинальное название отредактированного автотекста в Имя: поле, а затем щелкните OK .
В нашем случае мы вводим Kutools for Outlook в Имя: коробка. См. Снимок экрана:
Затем автотекст редактируется и переопределяется в Outlook как можно скорее.
Внимание: Автотекст, который вы добавляете / редактируете / удаляете в области автотекста, будет синхронно добавляться / редактироваться / удаляться в галерею автотекста Microsoft Outlook (Вставить > Быстрые детали > Авто Текст в окне сообщений), и наоборот.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.