Как импортировать и экспортировать быстрые части (записи автотекста) в Outlook?
Когда вы составляете сообщение электронной почты, вы можете добавлять элементы в галерею быстрых частей, а также быстро вставлять быстрые части в свои сообщения электронной почты. Кроме того, вы можете импортировать галерею быстрых деталей в Microsoft Outlook, а также экспортировать галерею быстрых деталей из Microsoft Outlook. Здесь мы подробно опишем шаги.
- Импортировать и экспортировать быстрые детали в указанную папку шаблона
- Импорт и экспорт быстрых частей с помощью Kutools for Outlook
Импортировать и экспортировать быстрые детали в указанную папку шаблона
Мы быстро поговорим об импорте и экспорте галереи быстрых деталей в Microsoft Outlook, выполнив следующие действия:
Прежде всего, откройте папку, затем введите % APPDATA% \ Microsoft \ Templates в адресном поле и нажмите Enter .
Тогда вы получите NormalEmail.dotm и Normal.dotm файлов в новой папке открытия.
Экспорт галереи быстрых деталей из Microsoft Outlook
Если вам нужно экспортировать галерею Quick Part из Microsoft Outlook, просто скопируйте или вырежьте NormalEmail.dotm и Normal.dotm файлы из этой папки и вставьте их в папку назначения.
Импортируйте галерею быстрых деталей в Microsoft Outlook
Если вам нужно импортировать галерею быстрой части в Microsoft Outlook, просто скопируйте NormalEmail.dotm и Normal.dotm файлы, а затем макаронные изделия их в папку Template, которую вы открыли в выше.
Внимание: Вы не можете импортировать галерею Quick Part из Outlook 2007 в Microsoft Outlook 2010/2013/2016 и наоборот.
Сохраняйте смайлики как записи автотекста Outlook для удобного повторного использования одним щелчком мыши в будущем.
Обычно мы вставляем смайлы Вставить > Символ. Но, если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете сохранить вставленные смайлики как Outlook Авто Текст записей, поэтому вы можете быстро повторно использовать эти смайлики одним щелчком мыши в других сообщениях электронной почты.
Импорт и экспорт быстрых частей с помощью Kutools for Outlook
С помощью Kutools для OutlookАвтора Панель автоматического текста Утилита, вы можете легко импортировать и быстро экспортировать все быстрые части в Microsoft Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше Бесплатная пробная версия
Импортируйте быстрые части в Outlook с помощью Kutools for Outlook
1. В окне сообщения щелкните значок хлеб Кнопка на Кутулс Вкладка, чтобы активировать панель Автотекст.
2, Перейти к Авто текст панель, щелкните значок Импортировать кнопка. Затем нажмите кнопку «Да» во всплывающем диалоговом окне. Смотрите скриншоты:
3. В диалоговом окне «Импорт автотекста» нажмите кнопку «Обзор». 
.
4. В диалоговом окне «Открыть» найдите и выберите указанный файл автотекста и щелкните значок Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Импорт автотекста» и нажмите кнопку Ok кнопку, чтобы завершить импорт ..
Экспорт быстрых частей из Outlook с помощью Kutools for Outlook
1. В окне сообщения щелкните значок хлеб Кнопка на Кутулс Вкладка, чтобы активировать панель Автотекст.
2, Перейти к Авто текст панель, щелкните значок Экспортировать Кнопка:
3. В диалоговом окне «Экспорт автотекста» укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл, и нажмите кнопку Ok кнопку.
4. Появится диалоговое окно с сообщением об успешном экспорте. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.
Демо: импорт и экспорт быстрых частей с помощью Kutools for Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
