Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как импортировать и экспортировать быстрые части (записи автотекста) в Outlook?

Когда вы составляете сообщение электронной почты, вы можете добавлять элементы в галерею быстрых частей, а также быстро вставлять быстрые части в свои сообщения электронной почты. Кроме того, вы можете импортировать галерею быстрых деталей в Microsoft Outlook, а также экспортировать галерею быстрых деталей из Microsoft Outlook. Здесь мы подробно опишем шаги.


 Импортировать и экспортировать быстрые детали в указанную папку шаблона

Мы быстро поговорим об импорте и экспорте галереи быстрых деталей в Microsoft Outlook, выполнив следующие действия:

Прежде всего, откройте папку, затем введите % APPDATA% \ Microsoft \ Templates в адресном поле и нажмите Enter .
Тогда вы получите NormalEmail.dotm и Normal.dotm файлов в новой папке открытия.

Экспорт галереи быстрых деталей из Microsoft Outlook
Если вам нужно экспортировать галерею Quick Part из Microsoft Outlook, просто скопируйте или вырежьте NormalEmail.dotm и Normal.dotm файлы из этой папки и вставьте их в папку назначения.

Импортируйте галерею быстрых деталей в Microsoft Outlook
Если вам нужно импортировать галерею быстрой части в Microsoft Outlook, просто скопируйте NormalEmail.dotm и Normal.dotm файлы, а затем макаронные изделия их в папку Template, которую вы открыли в выше.

Внимание: Вы не можете импортировать галерею Quick Part из Outlook 2007 в Microsoft Outlook 2010/2013/2016 и наоборот.

Сохраняйте смайлики как записи автотекста Outlook для удобного повторного использования одним щелчком мыши в будущем.

Обычно мы вставляем смайлы Вставить > Символ. Но, если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете сохранить вставленные смайлики как Outlook Авто Текст записей, поэтому вы можете быстро повторно использовать эти смайлики одним щелчком мыши в других сообщениях электронной почты.


смайлики объявления автоматический текст

 Импорт и экспорт быстрых частей с помощью Kutools for Outlook

С помощью Kutools для OutlookАвтора Панель автоматического текста Утилита, вы можете легко импортировать и быстро экспортировать все быстрые части в Microsoft Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

Импортируйте быстрые части в Outlook с помощью Kutools for Outlook

1. В окне сообщения щелкните значок хлеб Кнопка на Кутулс Вкладка, чтобы активировать панель Автотекст.

2, Перейти к Авто текст панель, щелкните значок Импортировать кнопка. Затем нажмите кнопку «Да» во всплывающем диалоговом окне. Смотрите скриншоты:

3. В диалоговом окне «Импорт автотекста» нажмите кнопку «Обзор». .

4. В диалоговом окне «Открыть» найдите и выберите указанный файл автотекста и щелкните значок Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Импорт автотекста» и нажмите кнопку Ok кнопку, чтобы завершить импорт ..

Экспорт быстрых частей из Outlook с помощью Kutools for Outlook

1. В окне сообщения щелкните значок хлеб Кнопка на Кутулс Вкладка, чтобы активировать панель Автотекст.

2, Перейти к Авто текст панель, щелкните значок Экспортировать Кнопка:

3. В диалоговом окне «Экспорт автотекста» укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл, и нажмите кнопку Ok кнопку.

4. Появится диалоговое окно с сообщением об успешном экспорте. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.


 Демо: импорт и экспорт быстрых частей с помощью Kutools for Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL