Как импортировать и экспортировать быстрые части (записи автотекста) в Outlook?
Когда вы составляете сообщение электронной почты, вы можете добавлять элементы в галерею быстрых частей, а также быстро вставлять быстрые части в свои сообщения электронной почты. Кроме того, вы можете импортировать галерею быстрых деталей в Microsoft Outlook, а также экспортировать галерею быстрых деталей из Microsoft Outlook. Здесь мы подробно опишем шаги.
- Импортировать и экспортировать быстрые детали в указанную папку шаблона
- Импорт и экспорт быстрых частей с помощью Kutools for Outlook
Импортировать и экспортировать быстрые детали в указанную папку шаблона
Мы быстро поговорим об импорте и экспорте галереи быстрых деталей в Microsoft Outlook, выполнив следующие действия:
Прежде всего, откройте папку, затем введите % APPDATA% \ Microsoft \ Templates в адресном поле и нажмите Enter .
Тогда вы получите NormalEmail.dotm и Normal.dotm файлов в новой папке открытия.
Экспорт галереи быстрых деталей из Microsoft Outlook
Если вам нужно экспортировать галерею Quick Part из Microsoft Outlook, просто скопируйте или вырежьте NormalEmail.dotm и Normal.dotm файлы из этой папки и вставьте их в папку назначения.
Импортируйте галерею быстрых деталей в Microsoft Outlook
Если вам нужно импортировать галерею быстрой части в Microsoft Outlook, просто скопируйте NormalEmail.dotm и Normal.dotm файлы, а затем макаронные изделия их в папку Template, которую вы открыли в выше.
Внимание: Вы не можете импортировать галерею Quick Part из Outlook 2007 в Microsoft Outlook 2010/2013/2016 и наоборот.
Сохраняйте смайлики как записи автотекста Outlook для удобного повторного использования одним щелчком мыши в будущем.
Обычно мы вставляем смайлы Вставить > Символ. Но, если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете сохранить вставленные смайлики как Outlook Авто Текст записей, поэтому вы можете быстро повторно использовать эти смайлики одним щелчком мыши в других сообщениях электронной почты.
Импорт и экспорт быстрых частей с помощью Kutools for Outlook
С помощью Kutools for OutlookАвтора Панель автоматического текста Утилита, вы можете легко импортировать и быстро экспортировать все быстрые части в Microsoft Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
Импортируйте быстрые части в Outlook с помощью Kutools for Outlook
1. В окне сообщения щелкните значок хлеб Кнопка на Кутулс Вкладка, чтобы активировать панель Автотекст.
2, Перейти к Авто текст панель, щелкните значок Импортировать кнопка. Затем нажмите кнопку «Да» во всплывающем диалоговом окне. Смотрите скриншоты:
3. В диалоговом окне «Импорт автотекста» нажмите кнопку «Обзор». .
4. В диалоговом окне «Открыть» найдите и выберите указанный файл автотекста и щелкните значок Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Импорт автотекста» и нажмите кнопку Ok кнопку, чтобы завершить импорт ..
Экспорт быстрых частей из Outlook с помощью Kutools for Outlook
1. В окне сообщения щелкните значок хлеб Кнопка на Кутулс Вкладка, чтобы активировать панель Автотекст.
2, Перейти к Авто текст панель, щелкните значок Экспортировать Кнопка:
3. В диалоговом окне «Экспорт автотекста» укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл, и нажмите кнопку Ok .
4. Появится диалоговое окно с сообщением об успешном экспорте. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.
Демо: импорт и экспорт быстрых частей с помощью Kutools for Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.