Как импортировать и экспортировать быстрые элементы (записи автотекста) в Outlook?

Мы быстро рассмотрим импорт и экспорт галереи быстрых элементов в Microsoft Outlook по следующим шагам:

Сначала откройте папку, затем введите в адресную строку %APPDATA%\Microsoft\Templatesи нажмите клавишу Enter.
После этого вы увидите файлы NormalEmail.dotmи Normal.dotmв открывшейся папке.

Экспорт галереи быстрых элементов из Microsoft Outlook
Чтобы экспортировать галерею быстрых элементов из Microsoft Outlook, просто скопируйте или вырежьте файлы NormalEmail.dotm и Normal.dotm из этой папки и вставьте их в целевую папку.

Импорт галереи быстрых элементов в Microsoft Outlook
Чтобы импортировать галерею быстрых элементов в Microsoft Outlook, просто скопируйте файлы NormalEmail.dotm и Normal.dotm, а затем вставьте их в папку шаблонов, которую вы открыли выше.

Примечание: импорт галереи быстрых элементов из Outlook 2007 в Microsoft Outlook 2010/2013/2016 и обратно невозможен.

Сохраняйте смайлики как записи автотекста Outlook для удобного повторного использования всего одним щелчком мыши в будущем

Обычно смайлики вставляются через меню Вставка > Символ. Однако если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете сохранить вставленные смайлики как записи автотекста Outlook и использовать их повторно всего одним щелчком мыши в любых других письмах.

С помощью утилиты Kutools для Outlook и её функции «Панель автотекста» вы можете легко и быстро импортировать и экспортировать все быстрые элементы в Microsoft Outlook.

Импорт быстрых элементов в Outlook с помощью Kutools для Outlook

1. В окне сообщения нажмите кнопку Панель на вкладке Kutools, чтобы активировать панель автотекста.

2. Перейдите на панель Автотекст, нажмите кнопку Импорт и затем нажмите кнопку «Да» во всплывающем диалоговом окне. См. снимки экрана:

3. В диалоговом окне «Импорт автотекста» нажмите кнопку «Обзор».

4. В диалоговом окне «Открытие» найдите и выберите нужный файл автотекста, затем нажмите кнопку Открыть. См. снимок экрана:

5. Теперь вы снова в диалоговом окне «Импорт автотекста» — нажмите кнопку ОК, чтобы завершить импорт.

Экспорт быстрых элементов из Outlook с помощью Kutools для Outlook

1. В окне сообщения нажмите кнопку Панельна вкладке Kutools, чтобы активировать панель автотекста.

2. Перейдите на панель Автотекст и нажмите кнопку Экспорт:

3. В диалоговом окне «Экспорт автотекста» укажите папку назначения для сохранения экспортируемого файла и нажмите кнопку ОК.

4. Появится диалоговое окно с сообщением «Экспорт завершён». Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.