Как импортировать и экспортировать быстрые части (записи автотекста) в Outlook?

Мы расскажем о том, как быстро импортировать и экспортировать галерею быстрых частей в Microsoft Outlook, следуя этим шагам:

Прежде всего, откройте папку, затем введите %APPDATA%\Microsoft\Templates в адресной строке и нажмите клавишу Enter .
Затем вы увидите файлы NormalEmail.dotm и Normal.dotm в открывшейся новой папке.

Экспорт галереи быстрых частей из Microsoft Outlook
Если вам нужно экспортировать галерею быстрых частей из Microsoft Outlook, просто скопируйте или вырежьте файлы NormalEmail.dotm и Normal.dotm из этой папки и вставьте их в целевую папку.

Импорт галереи быстрых частей в Microsoft Outlook
Если вам нужно импортировать галерею быстрых частей в Microsoft Outlook, просто скопируйте файлы NormalEmail.dotm и Normal.dotm и затем вставьте их в папку шаблонов, которую вы открыли ранее.

Примечание: Вы не можете импортировать галерею быстрых частей Outlook 2007 в Microsoft Outlook 2010/2013/2016 и наоборот.

Сохранение смайлов как записей автотекста в Outlook для удобного повторного использования одним щелчком мыши в будущем

Обычно мы вставляем смайлы через Вставить > Символ. Однако, если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете сохранить вставленные смайлы как записи Автотекста Outlook, что позволит вам повторно использовать эти смайлы одним щелчком мыши в других электронных письмах.

С помощью утилиты Автотекст Панели Kutools для Outlook вы можете легко импортировать и экспортировать все быстрые части в Microsoft Outlook.

Импорт быстрых частей в Outlook с помощью Kutools для Outlook

1. В окне сообщения нажмите кнопку Панель на вкладке Kutools для активации панели Автотекст.

2. Перейдите в панель Автотекст и нажмите кнопку Импорт . Затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне. См. скриншоты:

3. В диалоговом окне Импорт Автотекста нажмите кнопку Обзор .

4. В диалоговом окне Открыть найдите и выберите указанный файл Автотекста, затем нажмите кнопку Открыть . См. скриншот:

5. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Импорт Автотекста, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить импорт.

Экспорт быстрых частей из Outlook с помощью Kutools для Outlook

1. В окне сообщения нажмите кнопку Панель на вкладке Kutools для активации панели Автотекст.

2. Перейдите в панель Автотекст и нажмите кнопку Экспорт .

3. В диалоговом окне Экспорт Автотекста укажите целевую папку, куда вы хотите сохранить экспортируемый файл, и нажмите кнопку ОК .

4. Теперь появится диалоговое окно, информирующее об успешном экспорте. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть его.