Перейти к содержимому

Подписи электронной почты в Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Вы, вероятно, часто получаете письма с подписями. Microsoft Outlook также позволяет создавать личные подписи и автоматически или вручную добавлять их в письма. В свои подписи вы можете включать изображения, логотипы, гиперссылки, визитные карточки и многое другое по вашему усмотрению.

Содержание

Примечание: Описанные на этой странице методы применимы к настольной версии Microsoft Outlook2019 в Windows10. Инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


1. Создать новую подпись

1.1 Создать подпись в Outlook

Вы можете легко создать новую подпись в Outlook следующим образом:

1. В Outlook выберите Файл > Параметры.

2. В окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, затем нажмите Подписи кнопку в разделе Создание сообщений раздела.
Create a signature in Outlook

Примечание: Также вы можете открыть окно Подписи и бланки следующим образом:
(1) создайте новое письмо, нажав Главная > Новое письмо в режиме просмотра почты;
(2) В открывшемся окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи.
Create a signature in Outlook

3. В окне Подписи и бланки, на вкладке Подпись электронной почты нажмите Создать кнопку.
Create a signature in Outlook

4. В появившемся окне Новая подпись введите имя для новой подписи и нажмите кнопку OK.

5. Оставьте новую подпись выбранной в окне Подписи и бланки, введите содержимое подписи в поле ниже Редактировать подпись текстового поля, нажмите кнопку Сохранить и затем нажмите кнопку OK для завершения. См. скриншот:
Create a signature in Outlook

6. Нажмите кнопку OK в окне Параметры Outlook, чтобы закрыть его.

Теперь новая подпись создана. Вы можете добавлять её в любое письмо автоматически или вручную.

1.2 Создать подпись из шаблона Word

Обычно мы создаём подписи с фотографиями и расширенным форматированием, чтобы они выглядели более привлекательно. Такую подпись для Outlook можно создать на основе шаблонов Word.

1. Запустите Microsoft Word. В стартовом окне Word нажмите Создать в левой панели, введите Подпись в поле поиска над галереей шаблонов и нажмите Enter клавишу, затем выберите Галерея подписей электронной почты шаблон.
Create a signature from Word template

2. В новом появившемся окне нажмите кнопку Создать.

3. Теперь создан новый документ с несколькими шаблонами подписей. Наведите курсор на понравившуюся подпись, нажмите слева от этой подписи, чтобы выделить все элементы, и нажмите Ctrl + C для копирования.
Create a signature from Word template

4. Перейдите в Outlook. Нажмите Главная > Новое письмо в режиме просмотра почты, чтобы создать новое письмо.

5. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.
Create a signature from Word template

Примечание: Также вы можете открыть окно Подписи и бланки следующим образом: выберите Файл > Параметры; в окне Параметры Outlook выберите Почта в левой панели, затем нажмите кнопку Подписи в разделе Создание сообщений.

6. В окне Подписи и бланки, на вкладке Подпись электронной почты нажмите Создать кнопку. В появившемся окне введите имя новой подписи и нажмите OK кнопку.
Create a signature from Word template

7. Поместите курсор в поле Редактировать подпись и нажмите Ctrl + V для вставки содержимого подписи.

8. В Редактировать подпись текстовом поле замените фото, гиперссылки, имя, должность, телефон, адрес и другие данные на свои, затем нажмите Сохранить и OK последовательно.
Create a signature from Word template

9. Теперь новая подпись создана на основе шаблона Word. Закройте новое письмо без сохранения.

1.3 Создать подпись из htm-файла

Если у вас есть скачанные или полученные подписи в виде HTM-файлов, вы можете легко создать подпись Outlook на их основе.

1. Откройте папку с HTM-файлом подписи, выделите одновременно HTM-файл и папку с таким же именем, удерживая клавишу Ctrl, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню.
Create a signature from htm file

Примечание: Если нет папки с таким же именем, как у HTM-файла, можно скопировать только сам HTM-файл.

2. В интерфейсе почты Outlook выберите Файл > Параметры.

3. В окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, затем удерживайте Ctrl и одновременно нажмите кнопку Подписи чтобы открыть расположение файлов подписи.
Create a signature from htm file

Примечание: Также вы можете открыть папку с файлами подписи по следующему пути:
Путь к папке подписи: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Create a signature from htm file

4.Перейдите в папку с файлами подписи и нажмите Ctrl + V для вставки HTM-файла подписи и папки.
Create a signature from htm file

5. Вернитесь в окно Параметры Outlook и нажмите Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.
Create a signature from htm file

6. В окне Подписи и бланки, на вкладке Подпись электронной почты пожалуйста, выполните следующие действия:
(1) В Выберите подпись для редактирования списке выберите только что вставленную подпись;
(2) В Редактировать подпись текстовом поле обновите фото, гиперссылки, имя, адрес электронной почты, адрес и другие данные на свои;
(3) Нажмите кнопку Сохранить ;
(4) Нажмите кнопку OK кнопку.
Create a signature from htm file

7. Нажмите кнопку OK в окне Параметры Outlook.

Теперь подпись Outlook на основе HTM-файла создана.

2. Вставить подписи в письма

2.1 Использовать сочетания клавиш для вставки подписи

В новом окне сообщения или окне ответа/пересылки вы можете быстро добавить подпись с помощью сочетаний клавиш.

Последовательно нажмите Alt, N, A+S, чтобы открыть выпадающий список Подпись, затем используйте стрелки вверх или вниз для выбора нужной подписи и, наконец, нажмите Enter для вставки выбранной подписи.

2.2 Вставить подпись вручную в новое, отвечающее или пересылаемое письмо

В новом окне сообщения или окне ответа/пересылки вы можете нажать Вставить > Подпись чтобы открыть Подпись выпадающее меню и затем выбрать нужную подпись для вставки в тело письма.
Insert signatures in emails

2.3 Автоматически вставлять подписи в новые, отвечающие или пересылаемые письма

Если вы хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась во все новые письма или письма при ответе/пересылке, настройте параметры подписи следующим образом:

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.
Insert signatures in emails

3. В окне Подписи и бланки перейдите к разделу Выберите стандартную подпись и выполните следующие действия:
(1) Выберите нужную учетную запись электронной почты, для которой вы хотите установить стандартную подпись, из списка учетных записей электронной почты ;
(2) Укажите стандартную подпись для всех новых писем в списке Новые сообщения ;
(3) Укажите стандартную подпись для всех ответов и пересылаемых сообщений в списке Ответы/пересылки ;
Insert signatures in emails

Примечание:
(1) Вы можете установить одну и ту же подпись для новых и отвечающих/пересылаемых сообщений или разные подписи для каждого случая.
(2) Если у вас несколько учетных записей электронной почты в Outlook, повторите этот шаг для каждой учетной записи по отдельности.

4. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить настройки в окне Подписи и бланки, и закройте новое письмо без сохранения.


3. Изменить/редактировать подпись в Outlook

После создания или импорта подписей в Outlook может возникнуть необходимость изменить или обновить их. В этом разделе показано, как редактировать гиперссылки, горизонтальные линии, изображения и фон в подписи.

3.1 Добавить, изменить или удалить гиперссылку в подписи Outlook

3.1.1 Сначала нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма, затем в новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.
Change/Edit a signature in Outlook

3.1.2 В окне Подписи и бланки выберите подпись для редактирования, выделите текст, к которому нужно добавить гиперссылку, и нажмите кнопку Гиперссылка кнопку Change/Edit a signature in Outlook.
Change/Edit a signature in Outlook

Примечание:
(1) Чтобы добавить гиперссылку к изображению или логотипу, выделите изображение или логотип в поле Редактировать подпись текстового поля.
(2) Чтобы изменить или удалить гиперссылку, выделите текст гиперссылки.

3.1.3 В окне Вставка гиперссылки выберите тип гиперссылки в левой части раздела Ссылка на и в Адрес введите новый адрес для новой гиперссылки и нажмите кнопку OK кнопку.
Change/Edit a signature in Outlook

Примечание:
(1) Если вы выделили текст гиперссылки на предыдущем шаге, вы можете изменить тип гиперссылки в разделе Ссылка на и изменить адрес в поле Адрес .
(2) Если вы выделили текст гиперссылки на предыдущем шаге, вы можете очистить поле Адрес для удаления гиперссылки напрямую.

3.1.4 Теперь вернитесь в окно Подписи и бланки, нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений и нажмите кнопку OK для закрытия окна.
Change/Edit a signature in Outlook

3.2 Добавить или удалить горизонтальную линию в подписи Outlook

Некоторые пользователи предпочитают отображать имя в верхней части подписи и отделять его от остального содержимого горизонтальной линией. Однако в стандартном редакторе подписи такой кнопки нет. В качестве обходного пути можно вставить горизонтальную линию в окне сообщения, а затем скопировать её в подпись.

3.2.1 В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового сообщения.

3.2.2 В новом окне сообщения нажмите Вставить > Горизонтальная линия.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.3 Теперь горизонтальная линия добавлена в тело сообщения. Щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Изображение в контекстном меню.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.4 В окне Формат горизонтальной линии установите ширину, высоту, цвет и выравнивание линии по вашему желанию и нажмите кнопку OK кнопку.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.5 Теперь линия отформатирована. Щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.6 Нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.7 В окне Подписи и бланки выберите подпись для редактирования, поместите курсор в поле Редактировать подпись и нажмите Ctrl + V для вставки линии, затем нажмите кнопку Сохранить кнопку.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.8 Нажмите кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки и закройте новое письмо без сохранения.

Теперь в выбранной подписи Outlook добавлена отформатированная горизонтальная линия.

Примечание: Чтобы удалить горизонтальную линию из подписи, выберите подпись в окне Подписи и бланки, выделите линию в поле Редактировать подпись и нажмите клавишу Удалить для удаления, затем сохраните изменения.

3.3 Добавить или удалить изображение в подписи Outlook

Чтобы привлечь внимание получателей и предоставить больше информации, мы часто добавляем фото в подписи. Также мы используем логотипы вместо текста для создания гиперссылок, чтобы получатели могли легко перейти по ним. В этом разделе показано, как добавить, отформатировать и удалить изображение в подписи.

3.3.1 В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

3.3.2 В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.3.3 В окне Подписи и бланки выберите подпись для редактирования, поместите курсор в поле Редактировать подпись текстового поля и нажмите кнопку Изображение кнопку Add or delete horizontal line in an Outlook signature.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.3.4 В появившемся окне Вставка изображения откройте папку с изображением, выберите его и нажмите Вставить кнопку.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.3.5 Теперь изображение вставлено в подпись. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений, затем кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки, и закройте новое письмо без сохранения.

Примечание: Чтобы удалить изображение из подписи, выберите подпись в окне Подписи и бланки, выделите изображение в поле Редактировать подпись и нажмите клавишу Удалить для удаления, затем сохраните изменения.

3.4 Форматировать изображение в подписи Outlook

Хотя добавить или удалить изображение в подписи довольно просто, напрямую форматировать его (например, изменять размер или выравнивание) нельзя. Поэтому рекомендуется отформатировать изображение в окне сообщения или документе Word, а затем заменить исходное изображение в подписи.

3.4.1 В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

3.4.2 В окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.
 Format an image in an Outlook signature

3.4.3 В окне Подписи и бланки выберите подпись, изображение в которой нужно отформатировать, скопируйте всё содержимое подписи из поля Редактировать подпись и закройте окно Подписи и бланки.
 Format an image in an Outlook signature

3.4.4 Вернитесь в новое окно сообщения и нажмите Ctrl + V для вставки содержимого подписи в тело письма.

3.4.5 Теперь отформатируйте изображение в сообщении по своему усмотрению.

3.4.5.1 Изменить положение и размер изображения
Выделите изображение, наведите курсор к его краю и перетащите для изменения размера, когда курсор изменится на  Format an image in an Outlook signature;
Выделите изображение, наведите курсор на изображение и переместите его, когда курсор изменится на  Format an image in an Outlook signature.
 Format an image in an Outlook signature

Также вы можете щёлкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать Размер и положение в контекстном меню. В появившемся окне Макет на вкладке Размер можно изменить размер изображения. Format an image in an Outlook signature

3.4.5.2 Обтекание текста и изображения

Щёлкните изображение правой кнопкой мыши, наведите курсор на Обтекание текстом, затем выберите стиль обтекания из подменю.
 Format an image in an Outlook signature

3.4.5.3 Заменить изображение без изменения его положения

Щёлкните изображение правой кнопкой мыши, наведите курсор на Изменить изображение, затем выберите источник файла из подменю.
 Format an image in an Outlook signature

В появившемся окне Вставка изображения откройте папку с новым изображением, выберите его и нажмите Вставить кнопку.
 Format an image in an Outlook signature

Теперь изображение заменено новым без изменения его положения.

3.4.5.4 Форматирование изображения: добавить тень, отражение, свечение, мягкие края и т.д.

Щёлкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения в контекстном меню.

Затем панель Формат изображения откроется справа от тела сообщения. Здесь вы можете легко настроить тень, отражение, свечение, мягкие края,3D-формат,3D-поворот изображения с помощью предустановок или собственных параметров.
 Format an image in an Outlook signature

Также вы можете добавить ссылки к изображению, переместить его вперёд/назад, вставить подпись и т.д. по необходимости.

3.4.6 Выделите всё содержимое подписи в теле сообщения и нажмите Ctrl + C для копирования.

3.4.7 Нажмите Вставить > Подпись > Подписи для открытия окна Подписи и бланки.

3.4.8 В окне Подписи и бланки выберите нужную подпись, изображение в которой вы отформатировали, удалите исходное содержимое подписи из поля Редактировать подпись текстового поля, нажмите Ctrl + V для вставки скопированного содержимого, затем нажмите кнопку Сохранить кнопку.
 Format an image in an Outlook signature

Примечание: При вставке содержимого подписи с отформатированным изображением в поле Редактировать подпись изображение может не отображаться. Однако при вставке подписи в тело письма изображение будет отображаться корректно.

3.4.9 Нажмите кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки и закройте новое письмо без сохранения.

3.5 Добавить фоновое изображение для подписи

Некоторым пользователям необходимо добавить цвет или изображение фона для подписи. Сделайте это следующим образом:

3.5.1 Откройте папку, вставьте путь ниже в поле Адрес и нажмите клавишу Enter.
Путь к папке подписи: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Add background image for a signature

Теперь открыта папка с файлами подписей Outlook.

3.5.2 Щёлкните правой кнопкой мыши HTM-файл нужной подписи, для которой хотите добавить фоновое изображение, и выберите Открыть с помощью > Word в контекстном меню.
Add background image for a signature

Примечание: Если приложение Word не отображается в подменю, сначала выберите Выбрать другое приложение, затем выберите Word в следующем появившемся окне.

3.5.3 Теперь HTM-файл открыт в Microsoft Word. Нажмите Вставить > Рисунки > С этого устройства или Онлайн-рисунки по необходимости.
Add background image for a signature

3.5.4 В появившемся окне Вставка рисунка найдите и выберите изображение для фона, затем нажмите Вставить кнопку.
Add background image for a signature

3.5.5 Выделите вставленное изображение и нажмите Формат > Обтекание текстом > За текстом.
Add background image for a signature

3.5.6 Затем переместите изображение в нужное место и измените его размер по необходимости.
(1) Наведите курсор на изображение и переместите его в нужное место, когда курсор изменится на Add background image for a signature;
(2) Наведите курсор на край изображения и перетащите для изменения размера, когда курсор изменится на Add background image for a signature
Add background image for a signature

3.5.7 Нажмите Ctrl + S для сохранения файла и закройте Microsoft Word.

Теперь фоновое изображение добавлено к подписи. При добавлении этой подписи в сообщения Outlook фоновое изображение будет отображаться автоматически и корректно.

3.6 Добавить цвет фона для подписи

Вы также можете добавить цвет фона для подписи Outlook.

3.6.1 Откройте папку, вставьте путь ниже в поле Адрес и нажмите клавишу Enter.
Путь к папке подписи: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Add background color for a signature

Теперь открыта папка с файлами подписей Outlook.

3.6.2 Щёлкните правой кнопкой мыши HTM-файл нужной подписи, для которой хотите добавить цвет фона, и выберите Открыть с помощью > Word в контекстном меню.
Add background color for a signature

Примечание: Если приложение Word не отображается в подменю, сначала выберите Выбрать другое приложение, затем выберите Word в следующем появившемся окне.

3.6.3 В Microsoft Word нажмите Вставить > Фигуры > Прямоугольник или другую фигуру по необходимости.
Add background color for a signature

3.6.4 Теперь курсор изменится на Add background color for a signature, нарисуйте прямоугольник, чтобы покрыть всё содержимое подписи.
Add background color for a signature

3.6.5 Оставьте прямоугольник выделенным и нажмите Формат > Обтекание текстом > За текстом.

Примечание: По умолчанию включена опция Обтекание текстом > Перемещать с текстом. Если она отключена, включите её.

3.6.6 Оставьте прямоугольник выделенным, нажмите Формат > Заливка фигуры и выберите цвет для заливки, затем нажмите Формат > Контур фигуры > Без контура для удаления границы (или выберите другой цвет для изменения цвета границы).
Add background color for a signature

3.6.7 Нажмите Ctrl + S для сохранения файла и закройте Microsoft Word.

Теперь цвет фона добавлен к подписи Outlook.


4. Переименовать подпись

Вы можете легко переименовать подпись электронной почты в Outlook.

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового сообщения.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.
Rename a signature

3. В окне Подписи и бланки:
(1) Выберите подпись, которую хотите переименовать, в поле Выберите подпись для редактирования ;
(2) Нажмите кнопку Переименовать ;
(3) В появившемся окне Переименовать подпись введите новое имя и нажмите кнопку OK кнопку.
Rename a signature

4. Нажмите кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки и закройте новое письмо без сохранения.

Примечание: После переименования подписи её имя автоматически обновится в Подпись выпадающем списке на вкладке Вставить в новых окнах сообщений и окнах ответа/пересылки.
Rename a signature

заголовок5

5. Удалить подпись

Вы можете быстро удалить подпись в Outlook.

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового сообщения.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.
Remove a signature

3. В окне Подписи и бланки:
(1) Выберите подпись, которую хотите переименовать, в поле Выберите подпись для редактирования ;
(2) Нажмите кнопку Удалить;
(3) В появившемся окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да кнопку.
Remove a signature

4. Нажмите кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки и закройте новое письмо без сохранения.

Теперь выбранная подпись удалена. Она также будет удалена из выпадающего меню Подпись на вкладке Вставить в новых/отвечающих/пересылаемых письмах.


Больше статей ...


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2