Подписи в электронных письмах Outlook

1,1 Создание подписи в Outlook

Вы можете легко создать новую подпись в Outlook следующим образом:

1. В Outlook выберите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите Почта на левой панели, а затем — кнопку Подписи в разделе Создание сообщений.

Советы: вы также можете открыть диалоговое окно «Подписи и бланки» следующим образом:
(1) создайте новое письмо, нажав Главная > Новое письмо в режиме просмотра почты;
(2) в открывшемся окне сообщения нажмите Вставка > Подпись > Подписи.

3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» на вкладке Подпись электронной почты нажмите кнопку Создать.

4. В появившемся диалоговом окне «Новая подпись» введите имя для новой подписи и нажмите кнопку ОК.

5. В диалоговом окне «Подписи и бланки» оставьте новую подпись, введите её содержимое в поле ниже под заголовком Редактирование подписи, нажмите кнопку Сохранить, а затем — кнопку ОК. См. снимок экрана:

6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Параметры Outlook», чтобы закрыть его.

На этом этапе новая подпись уже создана — вы можете добавлять её в любые письма автоматически или вручную.

1,2 Создание подписи из шаблона Word

Обычно мы создаём подпись с фотографиями и расширенным форматированием, чтобы она выделялась. Такую подпись для Outlook легко создать на основе шаблонов Word.

1. Запустите Microsoft Word. В начальном окне Word нажмите Создать на левой панели, введите Подпись в поле поиска над галереей шаблонов и нажмите клавишу Enter, затем выберите шаблон Галерея подписей электронной почты.

2. В появившемся новом окне нажмите кнопку Создать.

3. Теперь у вас есть новый документ с несколькими шаблонами подписей. Наведите курсор на понравившуюся подпись, нажмите слева от неё, чтобы выделить все элементы подписи, и скопируйте их с помощью сочетания клавиш Ctrl+C.

4. Переключитесь в Outlook. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

5. В окне нового сообщения нажмите Вставка > Подпись > Подписи, чтобы открыть окно «Подписи и бланки».

Советы: вы также можете открыть диалоговое окно «Подписи и бланки» следующим образом: нажмите Файл > Параметры; в диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите Почта на левой панели, а затем нажмите кнопку Подписи в разделе Создание сообщения.

6. В диалоговом окне «Подписи и бланки» на вкладке Подпись электронной почты нажмите кнопку Создать. Затем во всплывающем диалоговом окне задайте имя новой подписи и нажмите кнопку ОК.

7. Поместите курсор в поле Редактирование подписи и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить содержимое подписи.

8. В поле Редактирование подписи замените фото, гиперссылки, имя, должность, телефон, адрес и т. д. на свои данные, затем последовательно нажмите кнопки Сохранить и ОК.

9. Теперь новая подпись создана на основе шаблона Word. Закройте окно нового письма без сохранения.

1,3 Создание подписи из файла HTM

Если у вас уже есть подписи в формате HTM, вы можете с лёгкостью создать на их основе подпись для Outlook.

1. Откройте папку, содержащую файл подписи в формате HTM. Одновременно выберите файл HTM и папку с таким же именем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню.

Совет: Если папки с тем же именем, что и HTM-файл, нет, можно скопировать только сам HTM-файл.

2. В интерфейсе почты Outlook нажмите Файл > Параметры.

3. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите Почта на левой панели, затем удерживайте клавишу Ctrl и одновременно нажмите кнопку Подписи, чтобы открыть расположение файла подписи.

Совет: Вы также можете открыть папку с файлами подписей с помощью пути:
Подпись Путь к файлу:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4 . Перейдите в папку с файлами подписей и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить файл подписи HTM и папку.

5. Переключитесь в диалоговое окно «Параметры Outlook» и нажмите кнопку Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и оформление бумаги».

6. В диалоговом окне «Подписи и оформление бумаги» на вкладке Подпись электронной почты выполните следующие действия:
(1) В списке Выберите подпись для редактирования щелкните, чтобы выбрать только что вставленную подпись;
(2) В поле Редактирование подписи обновите фото в подписи, гиперссылки, имя, адрес электронной почты, адрес и т. д., указав свои данные;
(3) Нажмите кнопку Сохранить;
(4) Нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Параметры Outlook».

На этом этапе мы создали подпись Outlook на основе HTM-файла.

2,1 Использование сочетаний клавиш для вставки подписи

В окне создания нового сообщения или при ответе/пересылке вы можете быстро добавить подпись с помощью горячих клавиш.

Нажмите последовательно клавиши Alt, N, A+S, чтобы открыть раскрывающийся список меню Подпись. Затем используйте клавишу со стрелкой Вверх или Вниз, чтобы выбрать нужную подпись, и нажмите Enter, чтобы вставить её.

2,2 Ручная вставка подписи в новое, ответное или пересылаемое письмо

В окне нового сообщения или окне ответа/пересылки нажмите Вставка > Подпись, чтобы открыть выпадающее меню Подпись, затем выберите нужную подпись, чтобы вставить её в текст сообщения.

2,3 Автоматическая вставка подписей в новые, ответные или пересылаемые письма

Если вам нужно автоматически вставлять подпись во все новые сообщения или сообщения ответа/пересылки, настройте параметры подписи следующим образом:

1. В почтовом представлении нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

2. В окне нового сообщения нажмите Вставка > Подпись > Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и оформление бумаги».

3. В диалоговом окне «Подписи и оформление бумаги» перейдите в раздел Выбор подписи по умолчанию и:
(1) Выберите нужную учётную запись электронной почты, для которой будет задана подпись по умолчанию, из раскрывающегося списка Учётная запись электронной почты;
(2) Укажите подпись по умолчанию для всех новых писем в раскрывающемся списке Новые сообщения;
(3) Укажите подпись по умолчанию для всех ответов и пересылок в раскрывающемся списке Ответы/пересылки.

Советы:
(1) Вы можете использовать одну и ту же подпись как для новых сообщений, так и для ответов и пересылок — или задать разные подписи для каждого типа писем.
(2) Если в вашем Outlook настроено несколько почтовых учетных записей, повторите эти действия, чтобы поочередно назначить подписи по умолчанию для каждой из них.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки в диалоговом окне «Подписи и оформление бумаги», затем закройте окно нового письма без сохранения.

После создания или импорта подписей в Outlook может возникнуть необходимость внести в них изменения или обновить их. В этом разделе рассказывается, как редактировать гиперссылки, горизонтальные линии, изображения и фон в подписи.

3,1 Добавление, редактирование или удаление гиперссылки в подписи Outlook

3,1.1Сначала нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо. Затем в окне нового сообщения выберите Вставка > Подпись > Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и оформление бумаги».

3,1.2 В диалоговом окне «Подписи и оформление бумаги» выберите подпись, которую нужно отредактировать, выделите текст, к которому следует добавить гиперссылку, и нажмите кнопку Гиперссылка.

Советы:
(1) Чтобы добавить гиперссылку к изображению или логотипу, выберите его в поле Редактирование подписи.
(2) Чтобы отредактировать или удалить гиперссылку, выберите текст гиперссылки.

3,1.3 В диалоговом окне «Создать гиперссылку» выберите тип гиперссылки в разделе слева Ссылка на, а в поле Адрес введите новый адрес для гиперссылки и нажмите кнопку ОК.

Советы:
(1) Если на предыдущем шаге вы выделили текст гиперссылки, укажите новый тип ссылки в разделе Ссылка на и введите новый адрес в поле Адрес, чтобы изменить её.
(2) Если на предыдущем шаге вы выделили текст гиперссылки, очистите поле Адрес, чтобы мгновенно удалить гиперссылку.

3,1.4Теперь вы снова в диалоговом окне «Подписи и оформление». Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, а затем — кнопку ОК, чтобы закрыть окно.

3,2 Добавление или удаление горизонтальной линии в подписи Outlook

Некоторым пользователям удобнее размещать имя в начале подписи и отделять его от остального содержимого горизонтальной линией. Однако встроенный редактор подписей не поддерживает такую функцию. В качестве обходного решения можно вставить горизонтальную линию в окне сообщения, а затем скопировать её в подпись.

3,2.1 В представлении почты нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое сообщение.

3,2.2 В окне нового сообщения нажмите Вставка > Горизонтальная линия.

3,2.3Теперь в теле сообщения появилась горизонтальная линия. Щёлкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Рисунок.

3,2.4 В диалоговом окне «Формат горизонтальной линии» задайте нужные ширину, высоту, цвет и выравнивание линии, затем нажмите кнопку ОК.

3,2.5Теперь горизонтальная линия отформатирована. Щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать.

3,2.6 Нажмите Вставка > Подпись > Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и оформление».

3,2.7 В диалоговом окне «Подписи и оформление» выберите подпись, которую хотите изменить, установите курсор в поле Изменить подпись и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить горизонтальную линию. Затем нажмите кнопку Сохранить.

3,2.8 Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и оформление», затем закройте новое письмо без сохранения.

Таким образом, в указанную подпись Outlook была добавлена отформатированная горизонтальная линия.

Совет: Чтобы удалить горизонтальную линию из подписи, откройте диалоговое окно «Подписи и оформление», выберите нужную подпись, выделите горизонтальную линию в поле Изменить подпись и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить её. После этого сохраните изменения.

3,3 Добавление или удаление изображения в подписи Outlook

Чтобы привлечь внимание получателей и представить более подробную информацию, мы обычно добавляем фотографии в подписи. Кроме того, при создании гиперссылок в подписях часто используют логотипы вместо текстовых надписей, чтобы получателям было проще переходить по ссылкам. В этом разделе описано, как добавлять, форматировать и удалять изображения в подписи.

3,3.1 В представлении почты нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

3,3.2 В окне нового сообщения нажмите Вставка > Подпись > Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и оформление».

3,3.3 В диалоговом окне «Подписи и оформление» выберите подпись, которую хотите изменить, установите курсор в поле Изменить подпись и нажмите кнопку Рисунок..

3,3.4 В появившемся диалоговом окне «Вставка рисунка» откройте папку с изображением, выберите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

3,3.5Теперь изображение вставлено в подпись. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, затем — кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и оформление», после чего закройте новое письмо без сохранения.

Совет: Чтобы удалить изображение из подписи, выберите подпись в диалоговом окне «Подписи и оформление», выделите изображение в поле Изменить подпись и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить его, а затем сохраните изменения.

3,4 Форматирование изображения в подписи Outlook

Хотя добавить или удалить изображение в подписи довольно просто, отформатировать его напрямую — например, изменить размер или выравнивание — невозможно. В этом случае поможет простое решение: сначала отформатируйте изображение в окне сообщения или документе Word, а затем замените им исходное изображение в подписи.

3,4.1 В представлении почты нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

3,4.2 В окне сообщения нажмите Вставка > Подпись > Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и оформление».

3,4.3 В диалоговом окне «Подписи и оформление» выберите подпись, изображение в которой нужно отформатировать, скопируйте всё содержимое подписи из поля Изменить подпись и закройте диалоговое окно «Подписи и оформление».

3,4.4 Вернитесь в окно нового сообщения и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить содержимое подписи в тело сообщения.

3,4.5 Теперь отформатируйте изображение в сообщении так, как вам нужно.

3,4.5,1 Изменение положения и размера изображения
Щёлкните по изображению, наведите курсор на край изображения и перетащите его, чтобы изменить размер изображения, когда курсор примет вид ;
щёлкните по изображению, наведите курсор на изображение и переместите его, когда курсор примет вид .

Кроме того, можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по изображению и выбрать в контекстном меню пункт Размер и положение. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Размер, где можно изменить размер изображения.

3,4.5,2 Обтекание текстом и изображением

Щёлкните правой кнопкой мыши по изображению, наведите курсор на пункт Обтекание текстом и выберите нужный стиль обтекания в подменю.

3,4.5,3 Замена изображения без изменения его положения

Щёлкните правой кнопкой мыши по изображению, наведите курсор на пункт Заменить рисунок и выберите «Источник файла» в подменю.

В появившемся диалоговом окне «Вставка рисунка» откройте папку с нужным изображением, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

Теперь изображение заменено на новое, без изменения положения.

3,4.5,4 Форматирование изображения: добавление тени, отражения, свечения, мягких краёв и других эффектов

Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите в контекстном меню Формат рисунка.

Затем справа от области сообщения появляется область Формат рисунка. Здесь вы легко настроите тень, отражение, свечение, мягкие края, объёмный формат и поворот трёхмерного изображения — с помощью готовых стилей или собственных параметров.

Вы также можете добавлять ссылки на изображение, перемещать его на передний или задний план, вставлять подпись и многое другое — всё это легко адаптируется под ваши задачи.

3,4.6Выделите всё содержимое подписи в теле сообщения и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его.

3,4.7 Щелкните Вставка > Подпись > Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3,4.8В диалоговом окне «Подписи и бланки» выберите нужную подпись, для которой вы отформатировали изображение, удалите исходное содержимое из поля Изменить подпись, нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить скопированное содержимое, и нажмите кнопку Сохранить.

Совет: При вставке содержимого подписи с отформатированным изображением в поле Изменить подпись изображение не отображается. Однако при вставке подписи в тело сообщения отформатированное изображение будет отображаться корректно.

3,4.9 Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и бланки», затем закройте новое письмо без сохранения.

3,5 Добавление фонового изображения для подписи

Некоторым пользователям требуется добавить цвет фона или изображение в подпись. Сделать это можно следующим образом:

3,5.1Откройте папку, вставьте указанный ниже путь в адресную строку и нажмите клавишу Enter.
Папка подписей Путь к файлу:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Теперь открыта папка с файлами подписей Outlook.

3,5.2 Щелкните правой кнопкой мыши HTM-файл нужной подписи, для которой вы хотите добавить фоновое изображение, и в контекстном меню выберите Открыть с помощью > Word.

Совет: если приложение Word не отображается в подменю, сначала выберите Выбрать другое приложение, а затем — Word в следующем появившемся диалоговом окне.

3,5.3Теперь HTML-файл открыт в Microsoft Word. Щелкните Вставка > Рисунки > Это устройство или Изображения из Интернета — в зависимости от ваших задач.

3,5.4 В появившемся диалоговом окне «Вставка рисунка» найдите и выберите изображение, которое хотите использовать в качестве фона, затем нажмите кнопку Вставить.

3,5.5 Щёлкните, чтобы выбрать вставленное изображение, и нажмите Формат > Обтекание текстом > За текстом.

3,5.6Затем переместите изображение в нужное положение и при необходимости измените его размер.
(1) Наведите курсор на изображение и переместите его в нужное место, когда курсор изменится на ;
(2) Подведите курсор к краю изображения и перетащите, чтобы изменить размер, когда курсор изменится на

3,5.7 Нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить файл, и закройте Microsoft Word.

Таким образом, фоновое изображение успешно добавлено к подписи. При использовании этой подписи в сообщениях Outlook фоновое изображение будет автоматически и корректно отображаться.

3,6 Добавление Цвет фона для подписи

Вы также можете добавить цвет фона в подпись Outlook.

3,6.1 Откройте папку: вставьте указанный ниже путь в адресную строку и нажмите клавишу Enter.
Папка подписей — путь к файлу: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Теперь открыта папка с файлами подписей Outlook.

3,6.2 Щелкните правой кнопкой мыши по HTM-файлу нужной подписи, для которой вы хотите задать цвет фона, и в контекстном меню выберите Открыть с помощью > Word.

Совет: если приложение Word не отображается в подменю, сначала выберите Выбрать другое приложение, а затем выберите Wordв следующем появившемся диалоговом окне.

3,6.3 В Microsoft Word щелкните Вставка > Фигуры > Прямоугольник или другую фигуру по необходимости.

3,6.4Теперь курсор изменится на . Нарисуйте прямоугольник так, чтобы он полностью покрывал содержимое подписи.

3,6.5 Оставьте прямоугольник выделенным и выберите Формат > Обтекание текстом > За текстом.

Совет: по умолчанию включена опция Обтекание текстом → Перемещать вместе с текстом. Если она отключена — обязательно включите её!

3,6.6Оставьте прямоугольник выделенным, нажмите Формат > Заливка фигуры и выберите цвет, чтобы изменить цвет заливки. Затем нажмите Формат > Контур фигуры > Нет контура, чтобы убрать границу (или выберите другой цвет, чтобы изменить цвет контура).

3,6.7 Нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить файл, и закройте Microsoft Word.

Таким образом, цвет фона был добавлен в подпись Outlook.

Вы можете с лёгкостью переименовать подпись электронной почты в Outlook.

1. В режиме почты нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое сообщение.

2. В окне нового сообщения нажмите Вставка > Подпись > Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3. В диалоговом окне «Подписи и бланки»:
(1) Выберите подпись, которую нужно переименовать, в списке Выберите подпись для редактирования;
(2) Нажмите кнопку Переименовать;
(3) В появившемся диалоговом окне «Переименование подписи» введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и оформление бумаги» и выйти из нового письма без сохранения.

Совет: после переименования подписи её название автоматически обновится в раскрывающемся списке Подпись на вкладке Вставка в окнах новых сообщений, а также при ответе или пересылке сообщений.

заголовок 5

Вы можете быстро и легко удалить подпись в Outlook.

1.В режиме почты нажмите Главная>Новое письмо, чтобы создать новое сообщение.

2. В окне нового сообщения нажмите Вставка>Подпись>Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и оформление бумаги».

3. В диалоговом окне «Подписи и оформление бумаги»:
(1) выберите в списке подпись, которую хотите переименовать, в поле Выберите подпись для редактирования;
(2) нажмите кнопку «Удалить»;
(3) в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и оформление бумаги» и закрыть Новое письмо без сохранения.

В настоящее время указанная подпись удалена. Она также исчезнет из раскрывающегося меню «Подпись» на вкладке «Вставка» в окнах новых, ответных и пересылаемых сообщений.