Подписи электронной почты в Outlook

1.1 Создать подпись в Outlook

Вы можете легко создать новую подпись в Outlook следующим образом:

1. В Outlook выберите Файл > Параметры.

2. В окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, затем нажмите Подписи кнопку в разделе Создание сообщений раздела.

Примечание: Также вы можете открыть окно Подписи и бланки следующим образом:
(1) создайте новое письмо, нажав Главная > Новое письмо в режиме просмотра почты;
(2) В открывшемся окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи.

3. В окне Подписи и бланки, на вкладке Подпись электронной почты нажмите Создать кнопку.

4. В появившемся окне Новая подпись введите имя для новой подписи и нажмите кнопку OK.

5. Оставьте новую подпись выбранной в окне Подписи и бланки, введите содержимое подписи в поле ниже Редактировать подпись текстового поля, нажмите кнопку Сохранить и затем нажмите кнопку OK для завершения. См. скриншот:

6. Нажмите кнопку OK в окне Параметры Outlook, чтобы закрыть его.

Теперь новая подпись создана. Вы можете добавлять её в любое письмо автоматически или вручную.

1.2 Создать подпись из шаблона Word

Обычно мы создаём подписи с фотографиями и расширенным форматированием, чтобы они выглядели более привлекательно. Такую подпись для Outlook можно создать на основе шаблонов Word.

1. Запустите Microsoft Word. В стартовом окне Word нажмите Создать в левой панели, введите Подпись в поле поиска над галереей шаблонов и нажмите Enter клавишу, затем выберите Галерея подписей электронной почты шаблон.

2. В новом появившемся окне нажмите кнопку Создать.

3. Теперь создан новый документ с несколькими шаблонами подписей. Наведите курсор на понравившуюся подпись, нажмите слева от этой подписи, чтобы выделить все элементы, и нажмите Ctrl + C для копирования.

4. Перейдите в Outlook. Нажмите Главная > Новое письмо в режиме просмотра почты, чтобы создать новое письмо.

5. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.

Примечание: Также вы можете открыть окно Подписи и бланки следующим образом: выберите Файл > Параметры; в окне Параметры Outlook выберите Почта в левой панели, затем нажмите кнопку Подписи в разделе Создание сообщений.

6. В окне Подписи и бланки, на вкладке Подпись электронной почты нажмите Создать кнопку. В появившемся окне введите имя новой подписи и нажмите OK кнопку.

7. Поместите курсор в поле Редактировать подпись и нажмите Ctrl + V для вставки содержимого подписи.

8. В Редактировать подпись текстовом поле замените фото, гиперссылки, имя, должность, телефон, адрес и другие данные на свои, затем нажмите Сохранить и OK последовательно.

9. Теперь новая подпись создана на основе шаблона Word. Закройте новое письмо без сохранения.

1.3 Создать подпись из htm-файла

Если у вас есть скачанные или полученные подписи в виде HTM-файлов, вы можете легко создать подпись Outlook на их основе.

1. Откройте папку с HTM-файлом подписи, выделите одновременно HTM-файл и папку с таким же именем, удерживая клавишу Ctrl, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню.

Примечание: Если нет папки с таким же именем, как у HTM-файла, можно скопировать только сам HTM-файл.

2. В интерфейсе почты Outlook выберите Файл > Параметры.

3. В окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, затем удерживайте Ctrl и одновременно нажмите кнопку Подписи чтобы открыть расположение файлов подписи.

Примечание: Также вы можете открыть папку с файлами подписи по следующему пути:
Путь к папке подписи: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.Перейдите в папку с файлами подписи и нажмите Ctrl + V для вставки HTM-файла подписи и папки.

5. Вернитесь в окно Параметры Outlook и нажмите Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.

6. В окне Подписи и бланки, на вкладке Подпись электронной почты пожалуйста, выполните следующие действия:
(1) В Выберите подпись для редактирования списке выберите только что вставленную подпись;
(2) В Редактировать подпись текстовом поле обновите фото, гиперссылки, имя, адрес электронной почты, адрес и другие данные на свои;
(3) Нажмите кнопку Сохранить ;
(4) Нажмите кнопку OK кнопку.

7. Нажмите кнопку OK в окне Параметры Outlook.

Теперь подпись Outlook на основе HTM-файла создана.

2.1 Использовать сочетания клавиш для вставки подписи

В новом окне сообщения или окне ответа/пересылки вы можете быстро добавить подпись с помощью сочетаний клавиш.

Последовательно нажмите Alt, N, A+S, чтобы открыть выпадающий список Подпись, затем используйте стрелки вверх или вниз для выбора нужной подписи и, наконец, нажмите Enter для вставки выбранной подписи.

2.2 Вставить подпись вручную в новое, отвечающее или пересылаемое письмо

В новом окне сообщения или окне ответа/пересылки вы можете нажать Вставить > Подпись чтобы открыть Подпись выпадающее меню и затем выбрать нужную подпись для вставки в тело письма.

2.3 Автоматически вставлять подписи в новые, отвечающие или пересылаемые письма

Если вы хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась во все новые письма или письма при ответе/пересылке, настройте параметры подписи следующим образом:

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.

3. В окне Подписи и бланки перейдите к разделу Выберите стандартную подпись и выполните следующие действия:
(1) Выберите нужную учетную запись электронной почты, для которой вы хотите установить стандартную подпись, из списка учетных записей электронной почты ;
(2) Укажите стандартную подпись для всех новых писем в списке Новые сообщения ;
(3) Укажите стандартную подпись для всех ответов и пересылаемых сообщений в списке Ответы/пересылки ;

Примечание:
(1) Вы можете установить одну и ту же подпись для новых и отвечающих/пересылаемых сообщений или разные подписи для каждого случая.
(2) Если у вас несколько учетных записей электронной почты в Outlook, повторите этот шаг для каждой учетной записи по отдельности.

4. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить настройки в окне Подписи и бланки, и закройте новое письмо без сохранения.

После создания или импорта подписей в Outlook может возникнуть необходимость изменить или обновить их. В этом разделе показано, как редактировать гиперссылки, горизонтальные линии, изображения и фон в подписи.

3.1 Добавить, изменить или удалить гиперссылку в подписи Outlook

3.1.1 Сначала нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма, затем в новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.

3.1.2 В окне Подписи и бланки выберите подпись для редактирования, выделите текст, к которому нужно добавить гиперссылку, и нажмите кнопку Гиперссылка кнопку .

Примечание:
(1) Чтобы добавить гиперссылку к изображению или логотипу, выделите изображение или логотип в поле Редактировать подпись текстового поля.
(2) Чтобы изменить или удалить гиперссылку, выделите текст гиперссылки.

3.1.3 В окне Вставка гиперссылки выберите тип гиперссылки в левой части раздела Ссылка на и в Адрес введите новый адрес для новой гиперссылки и нажмите кнопку OK кнопку.

Примечание:
(1) Если вы выделили текст гиперссылки на предыдущем шаге, вы можете изменить тип гиперссылки в разделе Ссылка на и изменить адрес в поле Адрес .
(2) Если вы выделили текст гиперссылки на предыдущем шаге, вы можете очистить поле Адрес для удаления гиперссылки напрямую.

3.1.4 Теперь вернитесь в окно Подписи и бланки, нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений и нажмите кнопку OK для закрытия окна.

3.2 Добавить или удалить горизонтальную линию в подписи Outlook

Некоторые пользователи предпочитают отображать имя в верхней части подписи и отделять его от остального содержимого горизонтальной линией. Однако в стандартном редакторе подписи такой кнопки нет. В качестве обходного пути можно вставить горизонтальную линию в окне сообщения, а затем скопировать её в подпись.

3.2.1 В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового сообщения.

3.2.2 В новом окне сообщения нажмите Вставить > Горизонтальная линия.

3.2.3 Теперь горизонтальная линия добавлена в тело сообщения. Щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Изображение в контекстном меню.

3.2.4 В окне Формат горизонтальной линии установите ширину, высоту, цвет и выравнивание линии по вашему желанию и нажмите кнопку OK кнопку.

3.2.5 Теперь линия отформатирована. Щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню.

3.2.6 Нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.

3.2.7 В окне Подписи и бланки выберите подпись для редактирования, поместите курсор в поле Редактировать подпись и нажмите Ctrl + V для вставки линии, затем нажмите кнопку Сохранить кнопку.

3.2.8 Нажмите кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки и закройте новое письмо без сохранения.

Теперь в выбранной подписи Outlook добавлена отформатированная горизонтальная линия.

Примечание: Чтобы удалить горизонтальную линию из подписи, выберите подпись в окне Подписи и бланки, выделите линию в поле Редактировать подпись и нажмите клавишу Удалить для удаления, затем сохраните изменения.

3.3 Добавить или удалить изображение в подписи Outlook

Чтобы привлечь внимание получателей и предоставить больше информации, мы часто добавляем фото в подписи. Также мы используем логотипы вместо текста для создания гиперссылок, чтобы получатели могли легко перейти по ним. В этом разделе показано, как добавить, отформатировать и удалить изображение в подписи.

3.3.1 В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

3.3.2 В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.

3.3.3 В окне Подписи и бланки выберите подпись для редактирования, поместите курсор в поле Редактировать подпись текстового поля и нажмите кнопку Изображение кнопку .

3.3.4 В появившемся окне Вставка изображения откройте папку с изображением, выберите его и нажмите Вставить кнопку.

3.3.5 Теперь изображение вставлено в подпись. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений, затем кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки, и закройте новое письмо без сохранения.

Примечание: Чтобы удалить изображение из подписи, выберите подпись в окне Подписи и бланки, выделите изображение в поле Редактировать подпись и нажмите клавишу Удалить для удаления, затем сохраните изменения.

3.4 Форматировать изображение в подписи Outlook

Хотя добавить или удалить изображение в подписи довольно просто, напрямую форматировать его (например, изменять размер или выравнивание) нельзя. Поэтому рекомендуется отформатировать изображение в окне сообщения или документе Word, а затем заменить исходное изображение в подписи.

3.4.1 В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

3.4.2 В окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.

3.4.3 В окне Подписи и бланки выберите подпись, изображение в которой нужно отформатировать, скопируйте всё содержимое подписи из поля Редактировать подпись и закройте окно Подписи и бланки.

3.4.4 Вернитесь в новое окно сообщения и нажмите Ctrl + V для вставки содержимого подписи в тело письма.

3.4.5 Теперь отформатируйте изображение в сообщении по своему усмотрению.

3.4.5.1 Изменить положение и размер изображения
Выделите изображение, наведите курсор к его краю и перетащите для изменения размера, когда курсор изменится на ;
Выделите изображение, наведите курсор на изображение и переместите его, когда курсор изменится на .

Также вы можете щёлкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать Размер и положение в контекстном меню. В появившемся окне Макет на вкладке Размер можно изменить размер изображения.

3.4.5.2 Обтекание текста и изображения

Щёлкните изображение правой кнопкой мыши, наведите курсор на Обтекание текстом, затем выберите стиль обтекания из подменю.

3.4.5.3 Заменить изображение без изменения его положения

Щёлкните изображение правой кнопкой мыши, наведите курсор на Изменить изображение, затем выберите источник файла из подменю.

В появившемся окне Вставка изображения откройте папку с новым изображением, выберите его и нажмите Вставить кнопку.

Теперь изображение заменено новым без изменения его положения.

3.4.5.4 Форматирование изображения: добавить тень, отражение, свечение, мягкие края и т.д.

Щёлкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения в контекстном меню.

Затем панель Формат изображения откроется справа от тела сообщения. Здесь вы можете легко настроить тень, отражение, свечение, мягкие края,3D-формат,3D-поворот изображения с помощью предустановок или собственных параметров.

Также вы можете добавить ссылки к изображению, переместить его вперёд/назад, вставить подпись и т.д. по необходимости.

3.4.6 Выделите всё содержимое подписи в теле сообщения и нажмите Ctrl + C для копирования.

3.4.7 Нажмите Вставить > Подпись > Подписи для открытия окна Подписи и бланки.

3.4.8 В окне Подписи и бланки выберите нужную подпись, изображение в которой вы отформатировали, удалите исходное содержимое подписи из поля Редактировать подпись текстового поля, нажмите Ctrl + V для вставки скопированного содержимого, затем нажмите кнопку Сохранить кнопку.

Примечание: При вставке содержимого подписи с отформатированным изображением в поле Редактировать подпись изображение может не отображаться. Однако при вставке подписи в тело письма изображение будет отображаться корректно.

3.4.9 Нажмите кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки и закройте новое письмо без сохранения.

3.5 Добавить фоновое изображение для подписи

Некоторым пользователям необходимо добавить цвет или изображение фона для подписи. Сделайте это следующим образом:

3.5.1 Откройте папку, вставьте путь ниже в поле Адрес и нажмите клавишу Enter.
Путь к папке подписи: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Теперь открыта папка с файлами подписей Outlook.

3.5.2 Щёлкните правой кнопкой мыши HTM-файл нужной подписи, для которой хотите добавить фоновое изображение, и выберите Открыть с помощью > Word в контекстном меню.

Примечание: Если приложение Word не отображается в подменю, сначала выберите Выбрать другое приложение, затем выберите Word в следующем появившемся окне.

3.5.3 Теперь HTM-файл открыт в Microsoft Word. Нажмите Вставить > Рисунки > С этого устройства или Онлайн-рисунки по необходимости.

3.5.4 В появившемся окне Вставка рисунка найдите и выберите изображение для фона, затем нажмите Вставить кнопку.

3.5.5 Выделите вставленное изображение и нажмите Формат > Обтекание текстом > За текстом.

3.5.6 Затем переместите изображение в нужное место и измените его размер по необходимости.
(1) Наведите курсор на изображение и переместите его в нужное место, когда курсор изменится на ;
(2) Наведите курсор на край изображения и перетащите для изменения размера, когда курсор изменится на

3.5.7 Нажмите Ctrl + S для сохранения файла и закройте Microsoft Word.

Теперь фоновое изображение добавлено к подписи. При добавлении этой подписи в сообщения Outlook фоновое изображение будет отображаться автоматически и корректно.

3.6 Добавить цвет фона для подписи

Вы также можете добавить цвет фона для подписи Outlook.

3.6.1 Откройте папку, вставьте путь ниже в поле Адрес и нажмите клавишу Enter.
Путь к папке подписи: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Теперь открыта папка с файлами подписей Outlook.

3.6.2 Щёлкните правой кнопкой мыши HTM-файл нужной подписи, для которой хотите добавить цвет фона, и выберите Открыть с помощью > Word в контекстном меню.

Примечание: Если приложение Word не отображается в подменю, сначала выберите Выбрать другое приложение, затем выберите Word в следующем появившемся окне.

3.6.3 В Microsoft Word нажмите Вставить > Фигуры > Прямоугольник или другую фигуру по необходимости.

3.6.4 Теперь курсор изменится на , нарисуйте прямоугольник, чтобы покрыть всё содержимое подписи.

3.6.5 Оставьте прямоугольник выделенным и нажмите Формат > Обтекание текстом > За текстом.

Примечание: По умолчанию включена опция Обтекание текстом > Перемещать с текстом. Если она отключена, включите её.

3.6.6 Оставьте прямоугольник выделенным, нажмите Формат > Заливка фигуры и выберите цвет для заливки, затем нажмите Формат > Контур фигуры > Без контура для удаления границы (или выберите другой цвет для изменения цвета границы).

3.6.7 Нажмите Ctrl + S для сохранения файла и закройте Microsoft Word.

Теперь цвет фона добавлен к подписи Outlook.

Вы можете легко переименовать подпись электронной почты в Outlook.

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового сообщения.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.

3. В окне Подписи и бланки:
(1) Выберите подпись, которую хотите переименовать, в поле Выберите подпись для редактирования ;
(2) Нажмите кнопку Переименовать ;
(3) В появившемся окне Переименовать подпись введите новое имя и нажмите кнопку OK кнопку.

4. Нажмите кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки и закройте новое письмо без сохранения.

Примечание: После переименования подписи её имя автоматически обновится в Подпись выпадающем списке на вкладке Вставить в новых окнах сообщений и окнах ответа/пересылки.

заголовок5

Вы можете быстро удалить подпись в Outlook.

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового сообщения.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи чтобы открыть окно Подписи и бланки.

3. В окне Подписи и бланки:
(1) Выберите подпись, которую хотите переименовать, в поле Выберите подпись для редактирования ;
(2) Нажмите кнопку Удалить;
(3) В появившемся окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да кнопку.

4. Нажмите кнопку OK для закрытия окна Подписи и бланки и закройте новое письмо без сохранения.

Теперь выбранная подпись удалена. Она также будет удалена из выпадающего меню Подпись на вкладке Вставить в новых/отвечающих/пересылаемых письмах.