1.1 Создайте подпись в Outlook

Вы можете легко создать новую подпись в Outlook следующим образом:

1. В Outlook щелкните Файл > Доступные опции.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта на левой панели, а затем щелкните Подписи в Составить сообщения .

Советы: Вы также можете открыть диалоговое окно Подписи и бланки следующим образом:
(1) создайте новое электронное письмо, нажав Главная > Новый E-mail в режиме просмотра почты;
(2) В открывшемся окне сообщения щелкните Вставить > Подпись > Подписи.

3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» в разделе Подпись электронной почты , нажмите НОВИНКИ кнопку.

4. Затем во всплывающем диалоговом окне «Новая подпись» введите имя новой подписи и щелкните значок OK кнопку.

5. Не снимайте выделения с новой подписи в диалоговом окне «Подписи и бланки», введите содержание подписи ниже. Изменить подпись текстовое поле, щелкните Сохраните кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

6, Нажмите OK в диалоговом окне параметров Outlook, чтобы закрыть его.

Пока что новая подпись создана. Вы можете добавить его в любое электронное письмо автоматически или вручную.

1.2 Создание подписи из шаблона Word

Обычно мы создаем подпись с фотографиями и богатым форматированием, чтобы сделать ее выдающейся. Мы можем создать такую ​​подпись Outlook на основе шаблонов Word.

1. Запустите Microsoft Word. В начальном окне Word нажмите НОВИНКИ в левой панели введите Подпись в поле поиска над галереей шаблонов и нажмите Enter ключ, а затем щелкните Галерея подписей электронной почты шаблон.

2. В новом всплывающем окне щелкните значок создать кнопку.

3. Теперь создается новый документ с несколькими шаблонами подписи. Наведите указатель мыши на понравившуюся подпись, нажмите  слева от этой подписи, чтобы выбрать все элементы в ней, и нажмите Ctrl + C ключи для его копирования.

4. Перейти в Outlook. Нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.

5. В окне нового сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть окно Подписи и бланки.

Советы: Вы также можете создать диалоговое окно «Подписи и бланки» следующим образом: Щелкните Файл > Доступные опции; В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта на левой панели, а затем щелкните Подписи в Написать сообщение .

6. В диалоговом окне «Подпись и бланки» в разделе Подпись электронной почты вкладку нажмите НОВИНКИ кнопка. Затем в появившемся диалоговом окне назовите новую подпись и щелкните значок OK кнопку.

7. Поместите курсор в Изменить подпись текстовое поле и нажмите Ctrl + V ключи для вставки содержимого подписи.

8. В Изменить подпись текстовое поле, замените фотографию, гиперссылки, имя, заголовок, телефон, адрес и т. д. на свою информацию, затем нажмите Сохраните кнопки и OK кнопку последовательно.

9. Теперь новая подпись создается из шаблона Word. Закройте новое письмо без сохранения.

1.3 Создание подписи из htm файла

Если вы загрузили или получили подписи в виде файлов HTM, вы можете легко создать подпись Outlook на основе файла HTM.

1. Откройте папку, содержащую файл HTM подписи, выберите файл HTM и папку с тем же именем одновременно, удерживая клавишу Ctrl, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

Советы: Если нет папки с тем же именем, что и у файла HTM, вы можете просто скопировать только файл HTM.

2. В почтовом интерфейсе Outlook нажмите Файл > Доступные опции.

3. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта в левой панели, а затем удерживайте Ctrl и нажмите Подписи одновременно нажмите кнопку, чтобы открыть расположение файла подписи.

Советы: Вы также можете открыть папку, содержащую файлы подписи, указав путь к папке:
Путь к папке подписи: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.Перейдите в папку, содержащую файлы подписи, и нажмите Ctrl + V ключи для вставки файла подписи HTM и папки.

5. Перейдите в диалоговое окно "Параметры Outlook" и щелкните значок Подписи кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

6. В диалоговом окне "Подписи и бланки" в разделе Подпись электронной почты вкладка, сделайте следующее:
(1) В Выберите подпись для редактирования список, щелкните, чтобы выбрать недавно вставленную подпись;
(2) В Изменить подпись текстовое поле, обновить фотографию подписи, гиперссылки, имя, адрес электронной почты, адрес и т. д. на свою собственную информацию;
(3) Щелкните значок Сохраните кнопка;
(4) Щелкните значок OK кнопку.

7, Нажмите OK в диалоговом окне параметров Outlook.

Пока что мы создали подпись Outlook на основе файла HTM.

2.1 Используйте ярлыки для вставки подписи

В окне нового сообщения или в окне ответа / пересылки сообщения вы можете легко добавить подпись с помощью ярлыков.

Нажмите другой, N, A+S последовательно открывать Подпись раскрывающийся список, затем нажмите Up or вниз клавишу со стрелкой, чтобы выбрать указанную подпись, и, наконец, нажмите Enter ключ для вставки выбранной подписи.

2.2 Вручную вставьте подпись в новое письмо для ответа или пересылки

В окне нового сообщения или в окне ответа / пересылки сообщения вы можете нажать Вставить > Подпись для открытия Подпись раскрывающееся меню, а затем щелкните одну подпись, чтобы вставить ее в тело сообщения.

2.3 Автоматически вставлять подписи в новые, отвечающие или пересылаемые электронные письма

Если вам нужно автоматически вставлять подпись во все новые сообщения или отвечать / пересылать сообщения, вы можете настроить параметры подписи следующим образом:

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В окне нового сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» перейдите к Выбрать подпись по умолчанию раздел, и:
(1) Выберите указанную учетную запись электронной почты, для которой вы установите подпись по умолчанию из Адрес электронной почты раскрывающийся список;
(2) Укажите подпись по умолчанию для всех новых писем в Новые сообщения раскрывающийся список;
(3) Укажите подпись по умолчанию для всех отвечающих и пересылаемых сообщений в Ответы / пересылки выпадающий список.

Советы:
(1) Вы можете установить одинаковую подпись как для новых сообщений, так и для сообщений ответа / пересылки или установить разные подписи для новых сообщений и сообщений ответа / пересылки.
(2) Если в вашем Outlook несколько учетных записей электронной почты, вы можете повторить этот шаг, чтобы установить подпись по умолчанию для каждой учетной записи электронной почты одну за другой.

4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить настройки в диалоговом окне «Подписи и бланки», и закрыть новое электронное письмо без сохранения.

После создания или импорта подписей в Outlook вам может потребоваться изменить или обновить эти подписи. В этой части вы узнаете, как редактировать гиперссылки, горизонтальные линии, изображения и фон в подписи.

3.1 Добавление, редактирование или удаление гиперссылки в подписи Outlook

3.1.1 Сначала нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо, а затем в окне нового сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3.1.2 В диалоговом окне «Подписи и бланки» выберите подпись, которую вы хотите редактировать, выберите текст, для которого вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните значок Гиперссылка кнопка .

Советы:
(1) Если вам нужно добавить гиперссылку для изображения или логотипа, выберите изображение или логотип в Изменить подпись текстовое окно.
(2) Если вам нужно отредактировать или удалить гиперссылку, выберите текст гиперссылки.

3.1.3 В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите тип гиперссылки слева. Ссылка на раздел, а в Адрес введите новый адрес для новой гиперссылки и щелкните OK кнопку.

Советы:
(1) Если вы выбрали текст гиперссылки на последнем шаге, вы можете редактировать, указав новый тип гиперссылки в Ссылка на раздел и изменение нового адреса в Адрес пунктом.
(2) Если вы выберете текст гиперссылки на последнем шаге, вы можете очистить Адрес поле, чтобы удалить гиперссылку напрямую.

3.1.4 Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Подписи и бланки», нажмите кнопку Сохраните кнопку, чтобы сохранить изменения, и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

3.2 Добавление или удаление горизонтальной линии в подписи Outlook

Некоторые пользователи предпочитают показывать имя вверху подписи и разделять имя и другое содержимое подписи горизонтальной линией. Однако встроенное поле редактирования подписи не имеет такой кнопки. В качестве обходного пути мы можем вставить горизонтальную линию в окно сообщения, а затем скопировать ее в подпись.

3.2.1 В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail для создания нового сообщения.

3.2.2 В окне нового сообщения нажмите Вставить > Горизонтальная линия.

3.2.3 Теперь в теле сообщения добавлена ​​горизонтальная линия. Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную линию и выберите Картина из контекстного меню.

3.2.4 В диалоговом окне «Формат горизонтальной линии» установите необходимую ширину, высоту, цвет и выравнивание горизонтальной линии и нажмите кнопку OK кнопку.

3.2.5 Теперь горизонтальная линия отформатирована. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

3.2.6 Нажмите на Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3.2.7 В диалоговом окне «Подписи и бланки» щелкните, чтобы выбрать подпись, которую вы хотите редактировать, поместите курсор в Изменить подпись текстовое поле и нажмите Ctrl + V клавиши, чтобы вставить горизонтальную линию, и, наконец, нажмите Сохраните кнопку.

3.2.8 Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и бланки», а также закрыть новое электронное письмо без сохранения.

Пока что мы добавили отформатированную горизонтальную линию в указанную подпись в Outlook.

Советы: Чтобы удалить горизонтальную линию из подписи, вам просто нужно выбрать подпись в диалоговом окне Подписи и бланки, выбрать горизонтальную линию Изменить подпись текстовое поле и нажмите Удалить , чтобы удалить его напрямую, и, наконец, сохранить изменение.

3.3 Добавление или удаление изображения в подписи Outlook

Чтобы привлечь внимание получателей и показать более подробную информацию, мы обычно добавляем наши фотографии в наши подписи. Кроме того, мы используем логотипы для замены текстовых строк при создании гиперссылок в подписях, чтобы наши получатели могли легко переходить по этим гиперссылкам. В этой части будет показано, как добавить, отформатировать и удалить изображение в подписи.

3.3.1 В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

3.3.2 В окне нового сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3.3.3 В диалоговом окне «Подписи и бланки» щелкните, чтобы выбрать подпись, которую вы хотите редактировать, поместите курсор в Изменить подпись текстовое поле и щелкните Фото товара кнопка .

3.3.4 В появившемся диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображение, щелкните, чтобы выбрать изображение, и щелкните значок Вставить кнопку.

3.3.5 Теперь изображение вставлено в подпись. Щелкните значок Сохраните кнопку, чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и бланки», а также закрыть новое электронное письмо без сохранения.

Советы: Чтобы удалить изображение из подписи, щелкните, чтобы выбрать подпись в диалоговом окне Подписи и бланки, выберите изображение в Изменить подпись текстовое поле и нажмите Удалить ключ, чтобы удалить его напрямую, и, наконец, сохранить изменения.

3.4 Форматирование изображения в подписи Outlook

Хотя добавлять или удалять изображения в подписи довольно просто, вы не можете форматировать изображения непосредственно в подписи, например изменять размер, выравнивание и т. Д. Поэтому нам нужно найти обходной путь для решения этой проблемы: отформатировать изображение в окне сообщения или в документе Word, а затем замените исходное изображение подписи.

3.4.1 В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

3.4.2 В окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3.4.3 В диалоговом окне «Подписи и бланки» выберите подпись, изображение которой вы будете форматировать, скопируйте все содержимое подписи из Изменить подпись текстовое поле и закройте диалоговое окно Подписи и бланки.

3.4.4 Вернитесь в окно нового сообщения и нажмите Ctrl + V ключи для вставки содержимого подписи в тело сообщения.

3.4.5 Теперь отформатируйте изображение в сообщении так, как вам нужно.

3.4.5.1 Изменение положения и размера изображения
Щелкните, чтобы выбрать изображение, переместите мышь к краю изображения и перетащите, чтобы изменить размер изображения, когда курсор изменится на ;
Щелкните, чтобы выбрать изображение, наведите курсор на изображение и переместите изображение, когда курсор изменится на .

Кроме того, вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать Размер и положение из контекстного меню. В появившемся диалоговом окне «Макет» вы можете изменить размер изображения на Size меню.

3.4.5.2 Перенос текста и изображения

Щелкните изображение правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на Перенести текст, а затем выберите стиль обтекания в подменю.

3.4.5.3 Изменение изображения без изменения положения изображения

Щелкните изображение правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на Изменить изображение, а затем выберите источник файла из подменю.

В появившемся диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую новое изображение, выберите новое изображение и щелкните значок Вставить кнопку.

Теперь изображение заменяется новым без изменения положения изображения.

3.4.5.4 Форматирование изображения: добавление к изображению тени, отражения, свечения, мягких краев и т. Д.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения из меню содержимого.

Тогда Формат изображения панель активирована в правой части тела сообщения. И вы можете легко установить тень, отражение, рост, мягкие края, трехмерный формат, трехмерное вращение для изображения с помощью предустановок или собственных параметров.

Вы также можете добавить ссылки на изображение, переместить изображение на передний / задний план, вставить заголовок и т. Д. Для изображения по мере необходимости.

3.4.6 Выделите все содержимое подписи в теле сообщения и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

3.4.7 Нажмите на Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3.4.8 В диалоговом окне Подписи и бланки выберите указанную подпись, изображение которой вы отформатировали, очистите исходное содержимое подписи из Изменить подпись текстовое поле, нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить скопированный, и щелкните Сохраните кнопку.

Советы: При вставке содержимого подписи с форматированным изображением в Изменить подпись текстовое поле, изображение не отображается. Однако отформатированное изображение отображается регулярно при вставке подписи в тело сообщения.

3.4.9 Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и бланки», а также закрыть новое электронное письмо без сохранения.

3.5 Добавление фонового изображения для подписи

Некоторым пользователям необходимо добавить цвет фона или изображение для подписи. Сделать это можно следующим образом:

3.5.1 Откройте папку, вставьте указанный ниже путь в поле «Адрес» и нажмите клавишу Enter.
Путь к папке подписи: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Теперь открывается папка, содержащая файлы подписи Outlook.

3.5.2 Щелкните правой кнопкой мыши файл HTM с указанной подписью, для которой вы добавите фоновое изображение, и выберите Открыть с помощью > Word из контекстного меню.

Советы: Если приложение Word отсутствует в подменю, вы можете выбрать Выберите другое приложение сначала, а затем выберите Word в следующем диалоговом окне.

3.5.3 Теперь файл HTM открывается в Microsoft Word. Нажмите Вставить > Картинки > Это устройство or Интернет-фото как вам нужно.

3.5.4 В появившемся диалоговом окне «Вставить изображение» найдите и выберите изображение, которое вы добавите в качестве фона, и нажмите кнопку Вставить кнопку.

3.5.5 Щелкните, чтобы выбрать вставленное изображение, и щелкните Формат > Перенести текст > За текстом.

3.5.6 Затем переместите изображение в правильное положение и измените его размер по своему усмотрению.
(1) Наведите курсор на изображение, переместите его в нужное положение, когда курсор изменится на ;
(2) Переместите курсор на край изображения и перетащите, чтобы изменить его размер, когда курсор изменится на

3.5.7 Нажмите Ctrl + S ключи для сохранения файла и закройте Microsoft Word.

Пока что в подпись добавлено фоновое изображение. Когда вы добавляете эту подпись в сообщения в Outlook, фоновое изображение будет отображаться автоматически и регулярно.

3.6 Добавление цвета фона для подписи

Вы также можете добавить цвет фона для подписи Outlook.

3.6.1 Откройте папку, вставьте указанный ниже путь в поле «Адрес» и нажмите клавишу Enter.
Путь к папке подписи: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Теперь открывается папка, содержащая файлы подписи Outlook.

3.6.2 Щелкните правой кнопкой мыши файл HTM с указанной подписью, для которой вы добавите цвет фона, и выберите Открыть с помощью > Word из контекстного меню.

Советы: Если приложение Word отсутствует в подменю, вы можете выбрать Выберите другое приложение сначала, а затем выберите Word в следующем диалоговом окне.

3.6.3 В Microsoft Word щелкните Вставить > Формы > Прямоугольные или другие формы по мере необходимости.

3.6.4 Теперь курсор изменится на , нарисуйте прямоугольник, чтобы закрыть все содержимое подписи.

3.6.5 Не снимая выделения с прямоугольника, нажмите Формат > Перенести текст > За текстом.

Советы: По умолчанию Перенести текст > Переместить с текстом включен. Если он отключен, включите его.

3.6.6 Не снимая выделения с прямоугольника, щелкните Формат > Заливка формы и выберите цвет, чтобы изменить цвет заливки, и нажмите Формат > Форма > Нет чтобы удалить границу (или выберите другой цвет, чтобы изменить цвет границы).

3.6.7 Нажмите Ctrl + S ключи для сохранения файла и закройте Microsoft Word.

Пока что в подпись Outlook добавлен цвет фона.

Вы можете легко переименовать подпись электронной почты в Outlook.

1. В режиме просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail для создания нового сообщения.

2. В окне нового сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3. В диалоговом окне Подписи и бланки:
(1) Выберите подпись, которую вы переименуете в Выберите подпись для редактирования список;
(2) Щелкните значок Переименовывать кнопка;
(3) Затем в диалоговом окне «Переименовать подпись» введите новое имя и щелкните значок OK кнопку.

4, Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и бланки», а также закрыть новое электронное письмо без сохранения.

Советы: После переименования подписи имя подписи будет автоматически обновлено в Подпись раскрывающийся список на Вставить вкладка в окнах новых сообщений и окнах ответа / пересылки сообщений.

заголовок 5

Вы можете легко удалить подпись в Outlook.

1. В режиме просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail для создания нового сообщения.

2. В окне нового сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3. В диалоговом окне Подписи и бланки:
(1) Выберите подпись, которую вы переименуете в Выберите подпись для редактирования список;
(2) Нажмите кнопку «Удалить»;
(3) В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку.

4, Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и бланки», а также закрыть новое электронное письмо без сохранения.

Пока что указанная подпись удалена. И эта подпись также будет удалена из раскрывающегося меню «Подпись» на вкладке «Вставка» в окнах нового / ответного / пересылаемого сообщения.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.