Как настроить автоматическую подпись для каждого письма в Outlook?

Вместо того чтобы каждый раз вручную вводить контактную информацию в исходящих письмах Outlook, вы можете настроить автоматическую подпись для всех писем, отправляемых с указанной учётной записи электронной почты. Более того, в некоторых случаях можно добавлять такую подпись даже к каждому новому письму во всех учётных записях, подключённых к вашему Outlook. Ниже приведены подробные инструкции по настройке:

• Назначьте автоматическую подпись для каждого письма в одной учетной записи электронной почты
• Назначьте автоматическую подпись для каждого Новое письмо в Все учетные записи

---

Назначьте автоматическую подпись для каждого письма в одной учетной записи электронной почты

Вы можете настроить параметры подписи так, чтобы автоматически добавлять подпись ко всем новым письмам или ответам, отправляемым с указанной учетной записи электронной почты в Outlook.

1. В представлении Почта создайте новое письмо, нажав Главная > Новое письмо.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставка > Подпись > Подписи. См. снимок экрана:

3. В открывшемся диалоговом окне «Подпись и оформление бумаги» выполните следующие действия (см. снимок экрана):

(1) Выберите нужную учетную запись электронной почты, для которой будет назначена подпись ко всем письмам, из раскрывающегося списка Учетная запись электронной почты;
(2) Выберите нужную подпись, которая будет автоматически добавляться к каждому новому письму, из раскрывающегося списка Новые сообщения;
(3) Выберите нужную подпись, которая будет автоматически добавляться к каждому ответу или пересылке, из раскрывающегося списка Ответы/пересылки;
Примечание: Чтобы назначить подписи для новых писем и ответов в других учетных записях электронной почты, повторите действия, описанные в пунктах (1)–(3).
(4) Нажмите кнопку ОК.

Теперь при создании нового письма или ответе/пересылке в указанной учётной записи электронной почты заданная подпись будет автоматически добавляться к письму.

---

Назначьте автоматическую подпись для каждого Новое письмо в Все учетные записи

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете воспользоваться опцией Добавлять дату и подпись при создании нового письма, чтобы автоматически добавлять подпись ко всем новым письмам — независимо от того, в какой учётной записи электронной почты они создаются в Outlook.

1. Нажмите Kutools > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно параметров.

2. В открывшемся диалоговом окне параметров перейдите на вкладку Создание и выполните следующие действия (см. снимок экрана):

(1) Установите флажок Добавлять дату и подпись при создании нового письма;
(2) Введите или вставьте содержимое подписи, которое будет автоматически добавляться к каждому новому письму, в поле ниже;
(3) Нажмите кнопку ОК.

Теперь, независимо от того, в какой учётной записи электронной почты вы создаёте новое письмо, указанная подпись будет автоматически добавляться в него.

---

Демонстрация: Назначьте автоматическую подпись для каждого Новое письмо в Все учетные записи

---

Связанные статьи

Изменение размера размытого изображения в подписи в Outlook

Открытие папки с подписями Outlook

Импорт или вставка HTML-подписей в Outlook

Выравнивание или плавающее размещение изображений в подписях Outlook

Добавление или вставка горизонтальной линии в подпись Outlook