Как назначить автоматическую подпись для каждого письма в Outlook?

По сравнению с вводом контактной информации вручную каждый раз в исходящих сообщениях в Outlook, вы можете назначить автоматическую подпись каждому электронному письму в указанной учетной записи электронной почты. А иногда вы даже можете добавлять автоматическую подпись к каждому новому электронному письму в любых учетных записях электронной почты в Outlook. Ниже решения покажут вам подробные шаги:

Назначьте автоматическую подпись для каждого электронного письма в одной учетной записи электронной почты
Назначьте автоматическую подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты

Назначьте автоматическую подпись для каждого электронного письма в одной учетной записи электронной почты

Вы можете настроить параметры подписи, чтобы назначать подпись каждому новому электронному письму или каждому ответному письму, отправляемому с указанной учетной записи электронной почты в Outlook.

1. в Почта просмотр, создайте новое письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Подпись и бланк» (см. Снимок экрана):

(1) Выберите указанную учетную запись электронной почты, для которой вы будете назначать подпись каждому электронному письму из Адрес электронной почты раскрывающийся список;
(2) Выберите указанную подпись, которую вы будете назначать каждому новому электронному письму из Новые сообщения раскрывающийся список;
(3) Выберите указанную подпись, которую вы будете назначать для каждого полученного ответа или переадресации электронной почты из Ответы / пересылки раскрывающийся список;
Внимание: Для назначения подписи всем новым сообщениям электронной почты и ответам на электронные письма в других учетных записях электронной почты повторите действия, указанные выше (1) - (3).
(4) Щелкните значок OK .

С этого момента, когда вы создаете новое электронное письмо или отвечаете / пересылаете электронное письмо в указанной учетной записи электронной почты, указанная подпись будет добавлена в электронное письмо автоматически.

Назначьте автоматическую подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Добавить подпись даты при создании нового письма возможность автоматически добавлять подпись ко всем новым сообщениям электронной почты независимо от того, в какой учетной записи электронной почты они созданы в Outlook.

1. Нажмите Кутулс > Опции , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры".

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите к Новые tab, а затем (см. снимок экрана):

(1) Проверьте Добавьте подпись даты при создании нового письма. Вариант;
(2) Введите или вставьте содержимое подписи, которое вы будете автоматически добавлять в каждое новое электронное письмо, в поле ниже;
(3) Щелкните значок OK .

С этого момента, независимо от того, в какой учетной записи электронной почты вы создаете новые электронные письма, указанная подпись будет автоматически вставляться в новые электронные письма.

Демонстрация: назначьте автоматическую подпись для каждого нового письма во всех учетных записях электронной почты

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!