Перейти к основному содержанию
 

Как назначить автоматическую подпись для каждого письма в Outlook?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

По сравнению с вводом контактной информации вручную каждый раз в исходящих сообщениях в Outlook, вы можете назначить автоматическую подпись каждому электронному письму в указанной учетной записи электронной почты. А иногда вы даже можете добавлять автоматическую подпись к каждому новому электронному письму в любых учетных записях электронной почты в Outlook. Ниже решения покажут вам подробные шаги:


Назначьте автоматическую подпись для каждого электронного письма в одной учетной записи электронной почты

Вы можете настроить параметры подписи, чтобы назначать подпись каждому новому электронному письму или каждому ответному письму, отправляемому с указанной учетной записи электронной почты в Outlook.

1. в Почта просмотр, создайте новое письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:

шаг 1 назначения автоматической подписи для каждого письма в одной учетной записи электронной почты

3. В открывшемся диалоговом окне «Подпись и бланк» (см. Снимок экрана):

шаг 2 назначения автоматической подписи для каждого письма в одной учетной записи электронной почты

(1) Выберите указанную учетную запись электронной почты, для которой вы будете назначать подпись каждому электронному письму из Адрес электронной почты раскрывающийся список;
(2) Выберите указанную подпись, которую вы будете назначать каждому новому электронному письму из Новые сообщения раскрывающийся список;
(3) Выберите указанную подпись, которую вы будете назначать для каждого полученного ответа или переадресации электронной почты из Ответы / пересылки раскрывающийся список;
Внимание: Для назначения подписи всем новым сообщениям электронной почты и ответам на электронные письма в других учетных записях электронной почты повторите действия, указанные выше (1) - (3).
(4) Щелкните значок OK .

С этого момента, когда вы создаете новое электронное письмо или отвечаете / пересылаете электронное письмо в указанной учетной записи электронной почты, указанная подпись будет добавлена ​​в электронное письмо автоматически.


Назначьте автоматическую подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Добавить подпись даты при создании нового письма возможность автоматически добавлять подпись ко всем новым сообщениям электронной почты независимо от того, в какой учетной записи электронной почты они созданы в Outlook.

1. Нажмите Кутулс > Опции , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры".

шаг 1 назначения автоматической подписи для каждого нового письма во всех учетных записях электронной почты

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите к Новое tab, а затем (см. снимок экрана):

шаг 2 назначения автоматической подписи для каждого нового письма во всех учетных записях электронной почты

(1) Проверьте Добавьте подпись даты при создании нового письма. Вариант;
(2) Введите или вставьте содержимое подписи, которое вы будете автоматически добавлять в каждое новое электронное письмо, в поле ниже;
(3) Щелкните значок OK .

С этого момента, независимо от того, в какой учетной записи электронной почты вы создаете новые электронные письма, указанная подпись будет автоматически вставляться в новые электронные письма.


Демонстрация: назначьте автоматическую подпись для каждого нового письма во всех учетных записях электронной почты

 

Статьи по теме

Изменение размера размытого изображения в подписи в Outlook

Откройте папку с подписями Outlook

Импорт или вставка подписей HTML в Outlook

Выравнивание или смещение изображений в подписях Outlook

Добавить или вставить горизонтальную линию в подпись Outlook


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2