Как назначить автоматическую подпись для каждого письма в Outlook?
Вместо того чтобы каждый раз вручную вводить контактную информацию в исходящих письмах в Outlook, вы можете назначить автоматическую подпись для каждого письма в пределах указанной учетной записи электронной почты. Иногда вы даже можете добавить автоматическую подпись к каждому новому письму в любой учетной записи электронной почты в вашем Outlook. Ниже приведены решения, которые покажут вам подробные шаги:
- Назначение автоматической подписи для каждого письма в одной учетной записи электронной почты
- Назначение автоматической подписи для каждого нового письма во всех учетных записях электронной почты
Назначение автоматической подписи для каждого письма в одной учетной записи электронной почты
Вы можете настроить параметры подписи, чтобы назначить подпись каждому новому или ответному письму, отправленному с указанной учетной записи электронной почты в Outlook.
1. В представлении Mail создайте новое письмо, нажав Home > New Email.
2. В новом окне Message нажмите Insert > Signature > Signatures . См. скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне Signature and Stationery (Подпись и Бумага), пожалуйста (см. скриншот):
(1) Выберите указанную учетную запись электронной почты, которой вы хотите назначить подпись для каждого письма из E-mail account выпадающего списка;
(2) Выберите указанную подпись, которую вы хотите назначить каждому новому письму из New Messages выпадающего списка;
(3) Выберите указанную подпись, которую вы хотите назначить каждому ответному или пересылаемому письму из Replies/forwards выпадающего списка;
Примечание: Для назначения подписи всем новым письмам и ответным письмам в других учетных записях электронной почты повторите вышеуказанные шаги (1)-(3).
(4) Нажмите кнопку OK кнопка.
С этого момента, когда вы создаете новое письмо или отвечаете/пересылаете письмо в пределах указанной учетной записи электронной почты, указанная подпись будет автоматически добавлена в письмо.
Назначение автоматической подписи для каждого нового письма во всех учетных записях электронной почты
Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете применить его опцию Добавлять дату подписи при создании нового письма, чтобы автоматически добавлять подпись ко всем новым письмам, независимо от того, в какой учетной записи электронной почты они создаются в Outlook.
1. Нажмите Kutools > Options, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку New, а затем (см. скриншот):
(1) Установите флажок Добавлять дату подписи при создании нового письма. Параметр;
(2) Введите или вставьте содержимое подписи, которое вы хотите автоматически добавить к каждому новому письму, в поле ниже;
(3) Нажмите кнопку OK кнопка.
Теперь, независимо от того, в какой учетной записи электронной почты вы создаете новые письма, указанная подпись будет автоматически вставлена в новые письма.
Демонстрация: Назначение автоматической подписи для каждого нового письма во всех учетных записях электронной почты
Связанные статьи
Изменение размера размытого изображения в подписи в Outlook
Открытие папки, содержащей подписи Outlook
Импорт или вставка HTML-подписей в Outlook
Выравнивание или обтекание изображений в подписях Outlook
Добавление или вставка горизонтальной линии в подпись Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
