Как назначить автоматическую подпись для каждого письма в Outlook?
По сравнению с вводом контактной информации вручную каждый раз в исходящих сообщениях в Outlook, вы можете назначить автоматическую подпись каждому электронному письму в указанной учетной записи электронной почты. А иногда вы даже можете добавлять автоматическую подпись к каждому новому электронному письму в любых учетных записях электронной почты в Outlook. Ниже решения покажут вам подробные шаги:
- Назначьте автоматическую подпись для каждого электронного письма в одной учетной записи электронной почты
- Назначьте автоматическую подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты
Назначьте автоматическую подпись для каждого электронного письма в одной учетной записи электронной почты
Вы можете настроить параметры подписи, чтобы назначать подпись каждому новому электронному письму или каждому ответному письму, отправляемому с указанной учетной записи электронной почты в Outlook.
1. в Почта просмотр, создайте новое письмо, нажав Главная > Новый E-mail.
2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Подпись и бланк» (см. Снимок экрана):
(1) Выберите указанную учетную запись электронной почты, для которой вы будете назначать подпись каждому электронному письму из Адрес электронной почты раскрывающийся список;
(2) Выберите указанную подпись, которую вы будете назначать каждому новому электронному письму из Новые сообщения раскрывающийся список;
(3) Выберите указанную подпись, которую вы будете назначать для каждого полученного ответа или переадресации электронной почты из Ответы / пересылки раскрывающийся список;
Внимание: Для назначения подписи всем новым сообщениям электронной почты и ответам на электронные письма в других учетных записях электронной почты повторите действия, указанные выше (1) - (3).
(4) Щелкните значок OK .
С этого момента, когда вы создаете новое электронное письмо или отвечаете / пересылаете электронное письмо в указанной учетной записи электронной почты, указанная подпись будет добавлена в электронное письмо автоматически.
Назначьте автоматическую подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Добавить подпись даты при создании нового письма возможность автоматически добавлять подпись ко всем новым сообщениям электронной почты независимо от того, в какой учетной записи электронной почты они созданы в Outlook.
1. Нажмите Кутулс > Опции , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры".
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите к Новое tab, а затем (см. снимок экрана):
(1) Проверьте Добавьте подпись даты при создании нового письма. Вариант;
(2) Введите или вставьте содержимое подписи, которое вы будете автоматически добавлять в каждое новое электронное письмо, в поле ниже;
(3) Щелкните значок OK .
С этого момента, независимо от того, в какой учетной записи электронной почты вы создаете новые электронные письма, указанная подпись будет автоматически вставляться в новые электронные письма.
Демонстрация: назначьте автоматическую подпись для каждого нового письма во всех учетных записях электронной почты
Статьи по теме
Изменение размера размытого изображения в подписи в Outlook
Откройте папку с подписями Outlook
Импорт или вставка подписей HTML в Outlook
Выравнивание или смещение изображений в подписях Outlook
Добавить или вставить горизонтальную линию в подпись Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...