Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как вставить и отформатировать таблицу в шаблоне электронной почты в Outlook?

Если вы хотите использовать таблицу в шаблоне электронной почты, вы можете быть разочарованы тем, сколько работы вам нужно вручную выровнять строки и столбцы текста с пробелами. К счастью, в Outlook есть встроенная функция таблицы, что может значительно облегчить нашу работу и добавить больше стилей, чтобы сделать данные в таблице более привлекательными. Этот урок покажет вам, как добавить таблицу и отформатировать ее в шаблоне электронной почты.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 01

Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.


Создать таблицу в новом сообщении

Чтобы создать таблицу в шаблоне электронной почты, выполните следующие действия.

1. включить Outlook, Перейти к Главная Tab и щелкните Новый E-mail в Новинки группа.

2. Введите данные, которые вы хотите сохранить в таблице, в тело сообщения электронной почты. Не забудьте разделить каждое значение в строке на пустое место и начать новую строку тo создать новую строку. Как показано на скриншоте ниже.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 02

3. Выберите данные, затем перейдите к Вставить вкладку нажмите Настольные > Вставить таблицу.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 03

4. Вы можете видеть, что таблица вставляется автоматически.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 04

Ноты:

1). Если каждое значение в строке не может быть разделено на разные столбцы указанными выше способами, вам необходимо сначала создать таблицу с заданным количеством столбцов и строк, а затем вручную ввести текст в ячейки таблицы. Или примените функцию «Преобразовать текст в таблицу» следующим образом.

2). Если каждая строка ваших данных не разделена новой строкой, как показано на снимке экрана ниже, вы можете сделать следующее.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 05

  1. Выберите данные, затем перейдите к Вставить вкладку нажмите Настольные > Преобразование текста в таблицу.
    doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 06
  2. Компания Преобразование текста в таблицу всплывает диалоговое окно. в Размер стола раздел, измените номер в текстовом поле Число столбцов от 1 в 4. В Отдельный текст на раздел, проверьте Другое флажок и ввод пустое место в текстовом поле.
    doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 08doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 07doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 09
  3. Нажмите OK кнопку, чтобы завершить настройку.
    doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 10

Отформатируйте таблицу в теле письма

Теперь таблица успешно создана в теле письма. К отформатировать таблицу к стилю, который вы предпочитаете, пожалуйста, сделайте следующее.

1. в Дизайн стола вкладка, перейдите в Табличные стили .

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 11

2. Нажмите Кнопка "Стрелка вниз раскрыть стили.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 12

3. Выберите один из перечисленных стилей таблиц.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 13

4. Перетащите квадрата здесь, чтобы отрегулировать размер стола.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 14

Примечание. Вы можете настроить стиль таблицы по своему усмотрению, щелкнув значок Новый стиль таблицы параметр или изменить стиль таблицы в списке, щелкнув значок Изменить стиль таблицы опцию.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 15


Сохраните таблицу в шаблоне электронной почты и используйте ее.

Теперь форматированная таблица готова. К сохраните таблицу в шаблоне электронной почты и используйте этот шаблон электронной почтыпожалуйста, сделайте следующее.

1. К Файл вкладку и нажмите Сохранить как кнопку.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 16

2. Выберите Шаблон Outlook вариант в Сохранить как коробка. Затем введите имя шаблона в Имя файла коробка. Щелкните значок Сохраните кнопку, чтобы сохранить таблицу в качестве шаблона электронной почты.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 17

√ Примечание. Не изменяйте папку назначения по умолчанию для сохранения шаблонов электронной почты. Потому что, как только вы измените путь назначения по умолчанию, Outlook не сможет их найти. Папка назначения по умолчанию, в которой сохраняются шаблоны электронной почты:
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Чтобы использовать табличный шаблон электронной почты в новом сообщении, перейдите на Главная вкладку нажмите Новые предметы > Больше предметов > Выберите форму.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 18

4. Выберите форму появится диалоговое окно. в Заглянуть текстовое поле, выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из выпадающего меню. Найдите только что сохраненный шаблон таблицы, нажмите на него, затем нажмите Откройте.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 19

5. Вы можете видеть, что таблица отображается в теле нового сообщения.

doc вставить формат таблицы в шаблон электронной почты 20


Статьи по теме

Как добавить быстрые части на панель быстрого доступа и использовать ее в Outlook?
Добавление быстрых частей на панель быстрого доступа может помочь вам достичь цели. В этом уроке мы поговорим о методе добавления быстрых частей на панель быстрого доступа и его использовании.

Как переименовать и отредактировать записи быстрых частей в Outlook?
Как нам переименовать и отредактировать существующие записи Quick Parts? Этот учебник покажет вам методы, чтобы сделать трюк.

Как изменить или удалить несколько быстрых частей и автотекст в Outlook?
Так как же нам быстро изменить или удалить их? Этот учебник покажет вам методы выполнения работы.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL