Как вставить и отформатировать таблицу в шаблоне письма Outlook?

Если вы хотите использовать таблицу в шаблоне электронного письма, вас, вероятно, раздражает необходимость вручную выравнивать строки и столбцы с помощью пробелов. К счастью, в Outlook есть встроенная функция таблиц, которая значительно упрощает работу и позволяет применять различные стили, делая данные в таблице гораздо привлекательнее. В этом руководстве мы покажем, как добавить таблицу и отформатировать её в шаблоне письма.

Примечание: в качестве примера используется Microsoft Outlook 365. Шаги и описания могут отличаться в других версиях Outlook.

---

Создание таблицы в новом сообщении

Чтобы создать таблицу в шаблоне письма, выполните следующие простые шаги.

1. Запустите Outlook. Перейдите на вкладку Главная и нажмите Новое письмо в группе Создать.

2. Введите данные, которые вы хотите поместить в таблицу, в тело письма. Не забудьте разделять каждое значение в строке пробелом и начинать новую строку с символа перевода строки, как показано на скриншоте ниже.

3. Выделите данные, перейдите на вкладку Вставка и нажмите Таблица > Вставить таблицу.

4. Вы увидите, что таблица автоматически вставится на место.

Примечания:

1). Если значения в строке не разделяются на отдельные столбцы описанными выше способами, сначала создайте таблицу с нужным количеством строк и столбцов, а затем вручную введите текст в её ячейки. Либо воспользуйтесь функцией «Преобразовать текст в таблицу», как указано ниже.

2). Если строки ваших данных не разделены символом перевода строки, как показано на скриншоте ниже, выполните следующие действия.

1. Выделите данные, перейдите на вкладку Вставка и нажмите Таблица > Преобразовать текст в таблицу.
   
2. Откроется диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу. В разделе Размер таблицы измените число в поле Число столбцов с 1 на 4. В разделе Разделить текст по установите флажок Другой и введите пробел в поле.
   
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.

---

Форматирование таблицы в теле письма

Теперь таблица успешно создана в теле письма. Чтобы отформатировать таблицу в соответствии с предпочитаемым стилем, выполните следующие действия.

1. На вкладке Конструктор таблиц перейдите в раздел Стили таблиц.

2. Нажмите стрелку вниз, чтобы развернуть стили.

3. Выберите один из предложенных стилей таблиц.

4. Перетащите квадратный маркер, чтобы изменить размер таблицы.

Примечание: вы можете настроить стиль таблицы по своему усмотрению, нажав Новый стиль таблицы, или изменить существующий стиль, нажав Изменить стиль таблицы.

---

Сохранение таблицы в шаблоне письма и её использование

Теперь отформатированная таблица готова. Чтобы сохранить таблицу в шаблоне письма и использовать этот шаблон, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить как.

2. В поле Тип файла выберите параметр Указать формат сохранения — Шаблон Outlook . В поле Имя файла нажмите Сохранить, чтобы сохранить таблицу как шаблон письма.

√ Примечание: не меняйте папку назначения для сохранения шаблонов писем. Если вы измените путь к папке по умолчанию, Outlook не сможет найти шаблоны. Папка по умолчанию для сохранения шаблонов писем:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Чтобы использовать шаблон письма с таблицей при создании нового сообщения, перейдите на вкладку Главная, нажмите Создать элементы > Другие элементы > Выбрать форму.

4. Откроется диалоговое окно Выбор формы. В поле Искать в выберите из раскрывающегося меню пункт Пользовательские шаблоны в файловой системе. Найдите только что сохранённый шаблон таблицы, щёлкните по нему и нажмите Открыть.

5. В теле нового сообщения отобразится таблица.

---

Связанные статьи