Как вставить и отформатировать таблицу в шаблоне электронной почты в Outlook?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-07

Когда вы хотите использовать таблицу в шаблоне электронной почты, вас может раздражать то, сколько усилий требуется для ручного выравнивания строк и столбцов текста с помощью пробелов. К счастью, в Outlook есть встроенная функция «Таблица», которая может значительно облегчить нашу работу и добавить больше стилей, чтобы сделать данные в таблице более привлекательными. Этот учебник покажет вам, как добавить таблицу и отформатировать её в шаблоне электронной почты.

Примечание: Здесь используется Microsoft Outlook 365 в качестве примера; шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.

Создание таблицы в новом сообщении

Форматирование таблицы в теле электронной почты

Сохранение таблицы в шаблоне электронной почты и использование её

Создание таблицы в новом сообщении

Чтобы создать таблицу в шаблоне электронной почты, выполните следующие действия.

1. Запустите Outlook. Перейдите на вкладку Главная и нажмите Новое письмо в группе Создать.

2. Введите данные, которые вы хотите сохранить в таблице, в тело электронной почты. Не забудьте разделять каждое значение в строке пустым пространством и начинать новую строку для создания новой строки. Как показано на скриншоте ниже.

doc insert-format-a-table-in-email-template 02

3. Выберите данные, затем перейдите на вкладку Вставка, нажмите Таблица → Вставить таблицу.

doc insert-format-a-table-in-email-template 03

4. Вы увидите, что таблица вставлена автоматически.

Примечания:

1). Если каждое значение в строке не может быть разделено на разные столбцы вышеописанными методами, вам нужно сначала создать таблицу с указанным количеством столбцов и строк, а затем вручную ввести текст в ячейки таблицы. Или примените функцию Преобразовать текст в таблицу, как указано ниже.

2). Если каждая строка ваших данных не разделена новой строкой, как показано на скриншоте ниже, вы можете сделать следующее.

doc insert-format-a-table-in-email-template 05

Выберите данные, затем перейдите к Вставка вкладке, нажмите Таблица > Преобразовать текст в таблицу.
Диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу появляется. В разделе Размер таблицы измените число в текстовом поле Количество столбцов с 1 на 4. В разделе Разделить текст по поставьте галочку напротив Другое и введите пустое пространство в текстовое поле.
Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Форматирование таблицы в теле электронной почты

Теперь таблица успешно создана в теле электронной почты. Чтобы отформатировать таблицу в предпочитаемый стиль, выполните следующие действия.

1. На вкладке Конструктор таблиц перейдите к разделу Стили таблиц.

doc insert-format-a-table-in-email-template 11

2. Нажмите стрелку вниз, чтобы развернуть стили.

doc insert-format-a-table-in-email-template 12

3. Выберите один из предложенных стилей таблиц.

doc insert-format-a-table-in-email-template 13

4. Перетащите квадратное поле здесь, чтобы изменить размер таблицы.

Примечание: Вы можете настроить стиль таблицы по своему усмотрению, нажав опцию Новый стиль таблицы или изменить предложенный стиль таблицы, нажав опцию Изменить стиль таблицы.

doc insert-format-a-table-in-email-template 15

Сохранение таблицы в шаблоне электронной почты и использование его

Теперь форматированная таблица готова. Чтобы сохранить таблицу в шаблоне электронной почты и использовать этот шаблон электронной почты, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить как.

doc insert-format-a-table-in-email-template 16

2. Выберите опцию Шаблон Outlook в поле Тип файла. Затем введите имя шаблона в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить таблицу как шаблон электронной почты.

doc insert-format-a-table-in-email-template 17

√ Примечание: Пожалуйста, оставьте папку назначения по умолчанию для сохранения шаблонов электронной почты без изменений. Потому что если вы измените путь назначения по умолчанию, Outlook не сможет их найти. Папка назначения по умолчанию, где сохраняются шаблоны электронной почты, находится по адресу:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Чтобы использовать шаблон электронной почты с таблицей в новом сообщении, перейдите на вкладку Главная, нажмите Новые элементы → Другие элементы → Выбрать форму.

doc insert-format-a-table-in-email-template 18

4. Появится диалоговое окно Выбор формы. В поле Поиск выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из выпадающего меню. Найдите только что сохранённый шаблон таблицы, щёлкните по нему, затем нажмите Открыть.

doc insert-format-a-table-in-email-template 19

5. Вы увидите, что таблица отображается в теле нового сообщения.

doc insert-format-a-table-in-email-template 20

Связанные статьи

Как добавить Быстрые части на Панель быстрого доступа и использовать их в Outlook?
Добавление Быстрых частей на Панель быстрого доступа может помочь вам достичь цели. В этом руководстве мы расскажем о методах добавления Быстрых частей на Панель быстрого доступа и их использовании.

Как переименовать и редактировать записи Быстрых частей в Outlook?
Как нам переименовать и отредактировать существующие записи Быстрых частей? Это руководство покажет вам методы, чтобы это сделать.

Как быстро изменить или удалить несколько Быстрых частей и Автотекст в Outlook?
Так как же нам быстро изменить или удалить их? Это руководство покажет вам методы, чтобы выполнить задачу.