Как вставить и отформатировать таблицу в шаблоне электронной почты в Outlook?

Если вы хотите использовать таблицу в шаблоне электронной почты, вы можете быть разочарованы тем, сколько работы вам нужно вручную выровнять строки и столбцы текста с пробелами. К счастью, в Outlook есть встроенная функция таблицы, что может значительно облегчить нашу работу и добавить больше стилей, чтобы сделать данные в таблице более привлекательными. Этот урок покажет вам, как добавить таблицу и отформатировать ее в шаблоне электронной почты.

Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.

---

Создать таблицу в новом сообщении

Чтобы создать таблицу в шаблоне электронной почты, выполните следующие действия.

1. включить Outlook, Перейти к Главная Tab и щелкните Новый E-mail в Новинки группа.

2. Введите данные, которые вы хотите сохранить в таблице, в тело сообщения электронной почты. Не забудьте разделить каждое значение в строке на пустое место и начать новую строку тo создать новую строку. Как показано на скриншоте ниже.

3. Выберите данные, затем перейдите к Вставить вкладку нажмите Настольные > Вставить таблицу.

4. Вы можете видеть, что таблица вставляется автоматически.

Ноты:

1). Если каждое значение в строке не может быть разделено на разные столбцы указанными выше способами, вам необходимо сначала создать таблицу с заданным количеством столбцов и строк, а затем вручную ввести текст в ячейки таблицы. Или примените функцию «Преобразовать текст в таблицу» следующим образом.

2). Если каждая строка ваших данных не разделена новой строкой, как показано на снимке экрана ниже, вы можете сделать следующее.

1. Выберите данные, затем перейдите к Вставить вкладку нажмите Настольные > Преобразование текста в таблицу.
   
2. Компания Преобразование текста в таблицу всплывает диалоговое окно. в Размер стола раздел, измените номер в текстовом поле Число столбцов от 1 в 4. В Отдельный текст на раздел, проверьте Другое флажок и ввод пустое место в текстовом поле.
   
3. Нажмите OK кнопку, чтобы завершить настройку.
   

---

Отформатируйте таблицу в теле письма

Теперь таблица успешно создана в теле письма. К отформатировать таблицу к стилю, который вы предпочитаете, пожалуйста, сделайте следующее.

1. в Дизайн стола вкладка, перейдите в Табличные стили .

2. Нажмите Кнопка "Стрелка вниз раскрыть стили.

3. Выберите один из перечисленных стилей таблиц.

4. Перетащите квадрата здесь, чтобы отрегулировать размер стола.

Примечание. Вы можете настроить стиль таблицы по своему усмотрению, щелкнув значок Новый стиль таблицы параметр или изменить стиль таблицы в списке, щелкнув значок Изменить стиль таблицы опцию.

---

Сохраните таблицу в шаблоне электронной почты и используйте ее.

Теперь форматированная таблица готова. К сохраните таблицу в шаблоне электронной почты и используйте этот шаблон электронной почтыпожалуйста, сделайте следующее.

1. К Файл вкладку и нажмите Сохранить как кнопку.

2. Выберите Шаблон Outlook вариант в Сохранить как коробка. Затем введите имя шаблона в Имя файла коробка. Щелкните значок Сохраните кнопку, чтобы сохранить таблицу в качестве шаблона электронной почты.

√ Примечание. Не изменяйте папку назначения по умолчанию для сохранения шаблонов электронной почты. Потому что, как только вы измените путь назначения по умолчанию, Outlook не сможет их найти. Папка назначения по умолчанию, в которой сохраняются шаблоны электронной почты:
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Чтобы использовать табличный шаблон электронной почты в новом сообщении, перейдите на Главная вкладку нажмите Новые предметы > Больше предметов > Выберите форму.

4. Выберите форму появится диалоговое окно. в Заглянуть текстовое поле, выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из выпадающего меню. Найдите только что сохраненный шаблон таблицы, нажмите на него, затем нажмите Откройте.

5. Вы можете видеть, что таблица отображается в теле нового сообщения.

---

Статьи по теме