Как переименовывать и редактировать записи быстрых частей в Outlook?

После создания нескольких записей Quick Parts в Outlook вы можете столкнуться с ситуациями, когда вам нужно переименовать записи. Или вы неправильно написали содержимое в записях, поэтому вы должны их исправить. Или какая-то информация устарела, поэтому нужно их обновить. Естественно, возникает вопрос. Как мы должны переименовывать и редактировать существующие записи Quick Parts? Этот учебник покажет вам методы, чтобы сделать трюк.

Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.

Переименуйте записи быстрых частей

Редактировать записи быстрых частей

Переименуйте записи быстрых частей

к изменить имя записи Quick Parts, пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Outlook перейдите в Главная вкладку нажмите Новый E-mail открыть страницу создания нового сообщения.

2. Поместите курсор в тело письма и нажмите Вставить > Быстрые детали. Вы можете увидеть список записей Quick Parts.

3. Поместите курсор на запись, которую вы хотите переименовать, и щелкните правой кнопкой мыши на входе. Затем нажмите Редактировать свойства в контекстном меню.

4. Изменить стандартный блок всплывает. Введите новое имя для вступления в Фамилия коробка. Здесь я меняю имя»Ответить"К"Уведомление об ответе».

5. Нажмите OK кнопка. А Оповещение Microsoft Outlook всплывающее окно с вопросом, следует ли переопределить запись стандартного блока. Нажмите Да.

Теперь имя этой записи успешно изменено. Вы можете проверить это в списке записей Quick Parts.

Примечание: запомнить не для сохранения записей Quick Parts в Обычный текстовый формат потому что мы не можем получить доступ к опции «Редактировать свойства». Пожалуйста, смотрите скриншот ниже. Пожалуйста, сохраните записи Quick Parts в HTML or Расширенный текстовый формат для будущих модификаций.

Редактировать записи быстрых частей

Когда нам нужно исправить or обновление содержимое записей Quick Parts, даже если мы не может изменить содержимое напрямую, мы можем вставить запись в тело сообщения электронной почты, повторно отредактировать содержимое и сохранить обновленное содержимое в галерее быстрых частей, используя то же имя. Тогда исходная запись будет перезаписаны по новой.

Здесь мы хотим обновить содержимое записи Quick Parts с именем «Kutools for Outlook". В этой записи нам нужно изменить бесплатный пробный период с 30 дней до 60 дней. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Outlook перейдите в Homвкладка e, нажмите Новый E-mail открыть страницу создания нового сообщения.

2. Поместите курсор в тело письма и нажмите Вставить > Быстрые детали. Щелкните запись, содержимое которой необходимо обновить.

3. Содержимое записи теперь вставляется в тело сообщения электронной почты. Перередактировать содержание по мере необходимости. В этом случае бесплатный пробный период обновляется до 60 дней.

4. Выберите редактируемый контент, затем нажмите Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.

5. Изменить стандартный блок всплывает. Убедитесь, что имя, которое вы вводите в поле Фамилия поле совпадает со старым именем записи. Здесь я ввожу имя «Kutools for Outlook». Нажмите на OK .

6. Оповещение Microsoft Outlook всплывающее окно с вопросом, следует ли переопределить запись стандартного блока. Нажмите Да.

Теперь содержимое этой записи успешно изменено. Вы можете проверить это в списке записей Quick Parts.

Статьи по теме

Как добавить быстрые части на ленту Outlook?
Есть ли способ сделать так, чтобы быстрые части отображались на вкладке «Сообщение»? Ответ: Да. В этом руководстве мы покажем вам, как добавить быстрые части на ленту Outlook.

Как добавить быстрые части на панель быстрого доступа и использовать ее в Outlook?
Добавление быстрых частей на панель быстрого доступа может помочь вам достичь цели. В этом уроке мы поговорим о методе добавления быстрых частей на панель быстрого доступа и его использовании.

Как изменить или удалить несколько быстрых частей и автотекст в Outlook?
Так как же нам быстро изменить или удалить их? Этот учебник покажет вам методы выполнения работы.