Как переименовать и отредактировать записи в разделе «Быстрые элементы» Outlook?

После создания нескольких записей «Быстрые элементы» в Outlook вы можете столкнуться с необходимостью их переименовать — например, чтобы исправить опечатку или обновить устаревшую информацию. Возникает закономерный вопрос: как переименовать и отредактировать существующие записи «Быстрые элементы»? В этом руководстве мы покажем, как это сделать.

Примечание. В качестве примера используется Microsoft Outlook 365. Шаги и описания могут отличаться в других версиях Outlook.

---

Переименование записей Быстрые элементы

Чтобы изменить имя записи «Быстрые элементы», выполните следующие действия.

1. В Outlook перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Новое письмо», чтобы открыть окно создания нового сообщения.

2. Поместите курсор в тело письма, затем выберите «Вставка» > «Быстрые элементы» — и перед вами появится список доступных записей.

3. Наведите курсор на запись, которую нужно переименовать, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».

4. Появится диалоговое окно «Изменение стандартного блока». Введите новое имя записи в поле «Имя». Например, можно заменить «Reply Noti» на «Reply Notification».

5. Нажмите кнопку «ОК». Появится предупреждающее сообщение от Microsoft Outlook с запросом на замену записи стандартного блока. Нажмите «Да».

Теперь имя этой записи успешно изменено — вы можете проверить его в списке записей «Быстрые элементы».

Примечание: Не сохраняйте записи «Быстрые элементы» в формате «Обычный текст», так как в этом случае опция «Свойства» будет недоступна. Чтобы в будущем иметь возможность вносить изменения, сохраняйте записи «Быстрые элементы» в формате «HTML» или «Форматированный текст».

---

---

Редактирование записей Быстрые элементы

Когда требуется исправить или обновить содержимое записей Быстрые элементы, хотя напрямую изменить содержимое нельзя, можно вставить запись в тело письма, повторно отредактировать содержимое и сохранить обновлённую версию в коллекцию стандартных блоков под тем же именем. В результате исходная запись будет «перезаписана» новой.

Предположим, что вам нужно обновить запись «Быстрые элементы» с названием «Kutools для Outlook», изменив длительность пробного периода с 30 на 60 дней. Выполните следующие действия.

1. В Outlook перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Новое письмо», чтобы открыть окно создания сообщения.

2. Поместите курсор в тело письма, затем выберите «Вставка» > «Быстрые элементы» и щёлкните запись, содержимое которой нужно обновить.

3. Содержимое записи вставлено в тело письма. При необходимости отредактируйте его. В данном случае продолжительность пробного периода изменена на «60» дней.

4. Выделите отредактированное содержимое, затем выберите «Быстрые элементы» → «Сохранить выделенное в коллекцию стандартных блоков».

5. Появится диалоговое окно «Изменение стандартного блока». Убедитесь, что имя в поле «Имя» совпадает с именем старой записи — в данном случае я ввожу «Kutools для Outlook». Нажмите кнопку «ОК».

6. Появится предупреждающее сообщение от Microsoft Outlook с запросом на замену записи стандартного блока. Нажмите «Да».

Теперь содержимое этой записи успешно обновлено. Проверить его можно в списке записей «Быстрые элементы».

---

См. также