Как переименовать и редактировать элементы Быстрых частей в Outlook?

Author Zhoumandy Last modified 2025-08-26

После создания нескольких элементов Быстрых частей в Outlook могут возникнуть ситуации, когда вам нужно будет переименовать эти элементы. Возможно, вы допустили опечатку в содержимом элемента, и вам необходимо исправить это. Или какая-то информация устарела, и её нужно обновить. Естественно, возникает вопрос: как нам переименовать и отредактировать существующие элементы Быстрых частей? В этом руководстве мы покажем вам методы для выполнения этой задачи.

Примечание: Здесь используется пример "Microsoft Outlook 365", шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.

Переименование элементов Быстрых частей

Редактирование элементов Быстрых частей

Переименование элементов Быстрых частей

Чтобы изменить имя элемента Быстрых частей, пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

1. В Outlook перейдите на вкладку "Главная", нажмите "Новое письмо", чтобы открыть страницу создания нового сообщения.

2. Поместите курсор в тело электронного письма, затем нажмите "Вставить" > "Быстрые части". Вы увидите список элементов Быстрых частей.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

3. Наведите курсор на элемент, который хотите переименовать, и щелкните правой кнопкой мыши по нему. Затем выберите "Редактировать свойства" в контекстном меню.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

4. Появится окно "Изменение блока построения". Введите "новое имя" для элемента в поле "Имя". Например, я меняю название “Reply Noti” на “Reply Notification”.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

5. Нажмите кнопку "ОК". Появится предупреждение "Microsoft Outlook", спрашивающее, хотите ли вы переопределить запись блока построения. Нажмите "Да".

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

Теперь имя этого элемента успешно изменено. Вы можете проверить его в списке элементов Быстрых частей.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

Примечание: Не сохраняйте элементы Быстрых частей в формате "Обычный текст", потому что в этом случае мы не сможем получить доступ к опции "Редактировать свойства". Пожалуйста, сохраняйте элементы Быстрых частей в формате "HTML" или "Формат с разметкой" для будущих изменений.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Редактирование элементов Быстрых частей

Когда нам нужно исправить или обновить содержимое элементов Быстрых частей, даже если мы не можем изменить содержимое напрямую, мы можем вставить элемент в тело электронного письма, отредактировать содержимое заново и сохранить обновленное содержимое в Галерею быстрых частей, используя то же имя. Тогда исходная запись будет "перезаписана" новой.

Здесь мы хотим обновить содержимое элемента Быстрых частей, который называется "Kutools for Outlook". В этом элементе нам нужно изменить период бесплатной пробной версии с 30 дней на 60 дней. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

2. Поместите курсор в тело электронного письма, затем нажмите "Вставить" > "Быстрые части". Щелкните по элементу, содержимое которого должно быть обновлено.