Как изменить или удалить несколько элементов Быстрых частей и Автотекста в Outlook?
Если у нас есть много записей Быстрых частей и записей Автотекста, то при изменении нескольких из них нам нужно нажимать кнопку Быстрые части, чтобы найти одну запись за раз, затем редактировать её, и этот цикл продолжается снова и снова. Это отнимает много времени. Кроме того, мы можем столкнуться с ситуациями, когда необходимо удалить некоторые устаревшие записи Быстрых частей и Автотекста. Так как же быстро изменить или удалить их? В этом руководстве будут показаны методы для выполнения этой задачи.
Примечание: Здесь используется "Microsoft Outlook 365" в качестве примера; шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.
Изменение/Удаление нескольких записей Быстрых частей и Автотекста
Чтобы управлять несколькими записями Быстрых частей и Автотекста одновременно, используйте функцию Организатор блоков построения в Outlook. Здесь нам нужно изменить и удалить несколько записей Быстрых частей и Автотекста. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.
1. В Outlook перейдите на вкладку "Главная", нажмите "Новое письмо", чтобы открыть страницу создания нового сообщения.
2. Поместите курсор в текст письма, затем нажмите "Вставить" > "Быстрые части". Вы увидите список записей Быстрых частей.
3. Поместите курсор на опцию "Автотекст", и вы увидите список записей Автотекста.
4. Поместите курсор на любую из записей выше, затем щелкните правой кнопкой мыши по записи. Затем нажмите "Организовать и Удалить" в контекстном меню.
5. Появится диалоговое окно "Организатор блоков построения". Вы увидите все записи Быстрых частей и Автотекста, отображаемые в разделе "Строительные блоки". Вы можете нажать кнопку "Редактировать свойства", чтобы изменить свойства записей. Вы можете нажать кнопку "Удалить", чтобы удалить записи.
6. Чтобы изменить свойства записей, нажмите кнопку "Редактировать свойства". Появится диалоговое окно "Изменить строительный блок". Вы можете изменить имя, галерею, категорию, описание и параметры вставки записи. Здесь я добавил текст в поле "Описание" и изменил параметр вставки на "Вставить только содержимое".
![]() | >>> | ![]() |
7. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения. Появится предупреждающее сообщение "Microsoft Outlook", спрашивающее, хотите ли вы переопределить запись строительного блока. Нажмите Да.
8. Затем вы вернетесь на страницу "Организатор блоков построения". Мы можем продолжить быстрое редактирование.
9. Мы также можем удалить записи в Строительных блоках. Щелкните запись, которая больше не нужна, затем нажмите кнопку "Удалить".
10. Появится предупреждающее сообщение Microsoft Outlook, спрашивающее, хотите ли вы удалить выбранную запись строительного блока. Нажмите Да.
11. Снова вернитесь на страницу Организатора блоков построения. Мы можем продолжить эффективное удаление.
Примечания:
- Помните, что не следует сохранять записи Быстрых частей в формате Обычный текст, потому что мы не сможем получить доступ к опции "Организовать и Удалить". Смотрите скриншот ниже. Сохраняйте записи Быстрых частей в формате HTML или Rich Text для будущих изменений.
- Вышеописанный метод позволяет изменять только свойства Быстрых частей, но не изменяет их содержимое. Если вы хотите изменить содержимое Быстрых частей, методы из следующей статьи помогут вам:
Как переименовать и редактировать записи Быстрых частей в Outlook?
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Связанные статьи
Как добавить Быстрые части на ленту Outlook?
Можно ли сделать так, чтобы Быстрые части отображались под вкладкой Сообщение? Ответ - да. В этом руководстве мы покажем вам способ добавить Быстрые части на ленту Outlook.
Как добавить Быстрые части на панель быстрого доступа и использовать их в Outlook?
Добавление Быстрых частей на панель быстрого доступа может помочь вам достичь цели. В этом руководстве мы расскажем о методе добавления Быстрых частей на панель быстрого доступа и их использовании.
Как переименовать и редактировать записи Быстрых частей в Outlook?
Как переименовать и отредактировать существующие записи Быстрых частей? В этом руководстве будут показаны методы, которые помогут вам это сделать.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint