Как изменить или удалить несколько элементов Быстрых частей и Автотекста в Outlook?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-07

Если у нас есть много записей Быстрых частей и записей Автотекста, то при изменении нескольких из них нам нужно нажимать кнопку Быстрые части, чтобы найти одну запись за раз, затем редактировать её, и этот цикл продолжается снова и снова. Это отнимает много времени. Кроме того, мы можем столкнуться с ситуациями, когда необходимо удалить некоторые устаревшие записи Быстрых частей и Автотекста. Так как же быстро изменить или удалить их? В этом руководстве будут показаны методы для выполнения этой задачи.

doc add use quick parts in quick access toolbar 01

Примечание: Здесь используется "Microsoft Outlook 365" в качестве примера; шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.

Изменение/Удаление нескольких записей Быстрых частей и Автотекста

Изменение/Удаление нескольких записей Быстрых частей и Автотекста

Чтобы управлять несколькими записями Быстрых частей и Автотекста одновременно, используйте функцию Организатор блоков построения в Outlook. Здесь нам нужно изменить и удалить несколько записей Быстрых частей и Автотекста. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

1. В Outlook перейдите на вкладку "Главная", нажмите "Новое письмо", чтобы открыть страницу создания нового сообщения.

2. Поместите курсор в текст письма, затем нажмите "Вставить" > "Быстрые части". Вы увидите список записей Быстрых частей.

doc add use quick parts in quick access toolbar 02

3. Поместите курсор на опцию "Автотекст", и вы увидите список записей Автотекста.

doc add use quick parts in quick access toolbar 03

4. Поместите курсор на любую из записей выше, затем щелкните правой кнопкой мыши по записи. Затем нажмите "Организовать и Удалить" в контекстном меню.

doc add use quick parts in quick access toolbar 04

5. Появится диалоговое окно "Организатор блоков построения". Вы увидите все записи Быстрых частей и Автотекста, отображаемые в разделе "Строительные блоки". Вы можете нажать кнопку "Редактировать свойства", чтобы изменить свойства записей. Вы можете нажать кнопку "Удалить", чтобы удалить записи.

doc add use quick parts in quick access toolbar 05

6. Чтобы изменить свойства записей, нажмите кнопку "Редактировать свойства". Появится диалоговое окно "Изменить строительный блок". Вы можете изменить имя, галерею, категорию, описание и параметры вставки записи. Здесь я добавил текст в поле "Описание" и изменил параметр вставки на "Вставить только содержимое".

doc add use quick parts in quick access toolbar 06

>>>

doc add use quick parts in quick access toolbar 07

7. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения. Появится предупреждающее сообщение "Microsoft Outlook", спрашивающее, хотите ли вы переопределить запись строительного блока. Нажмите Да.

doc add use quick parts in quick access toolbar 08

8. Затем вы вернетесь на страницу "Организатор блоков построения". Мы можем продолжить быстрое редактирование.

9. Мы также можем удалить записи в Строительных блоках. Щелкните запись, которая больше не нужна, затем нажмите кнопку "Удалить".

doc add use quick parts in quick access toolbar 09

10. Появится предупреждающее сообщение Microsoft Outlook, спрашивающее, хотите ли вы удалить выбранную запись строительного блока. Нажмите Да.

doc add use quick parts in quick access toolbar 10

11. Снова вернитесь на страницу Организатора блоков построения. Мы можем продолжить эффективное удаление.

doc add use quick parts in quick access toolbar 11

Примечания:

Помните, что не следует сохранять записи Быстрых частей в формате Обычный текст, потому что мы не сможем получить доступ к опции "Организовать и Удалить". Смотрите скриншот ниже. Сохраняйте записи Быстрых частей в формате HTML или Rich Text для будущих изменений.
Вышеописанный метод позволяет изменять только свойства Быстрых частей, но не изменяет их содержимое. Если вы хотите изменить содержимое Быстрых частей, методы из следующей статьи помогут вам:
Как переименовать и редактировать записи Быстрых частей в Outlook?

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Связанные статьи

Как добавить Быстрые части на ленту Outlook?
Можно ли сделать так, чтобы Быстрые части отображались под вкладкой Сообщение? Ответ - да. В этом руководстве мы покажем вам способ добавить Быстрые части на ленту Outlook.

Как добавить Быстрые части на панель быстрого доступа и использовать их в Outlook?
Добавление Быстрых частей на панель быстрого доступа может помочь вам достичь цели. В этом руководстве мы расскажем о методе добавления Быстрых частей на панель быстрого доступа и их использовании.

Как переименовать и редактировать записи Быстрых частей в Outlook?
Как переименовать и отредактировать существующие записи Быстрых частей? В этом руководстве будут показаны методы, которые помогут вам это сделать.