Как изменить или удалить несколько быстрых частей и автотекст в Outlook?
Если у нас много записей Quick Parts и записей AutoText, когда дело доходит до изменения нескольких из них, нам нужно нажать кнопку Quick Parts, чтобы найти одну запись за раз, затем пересмотреть ее, и цикл продолжается и продолжается. Это отнимает много времени. Более того, мы также столкнемся с ситуациями, когда нам нужно удалить некоторые устаревшие записи Quick Parts и записи AutoText. Итак, как мы должны быстро изменить или удалить их? Этот учебник покажет вам методы выполнения работы.
Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.
Изменение/удаление нескольких записей быстрых деталей и записей автотекста
Чтобы управлять несколькими записями быстрых частей и записями автотекста вместе, используйте функцию организатора строительных блоков в Outlook. Здесь нам нужно изменить и удалить несколько записей быстрых частей и записей автотекста. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. В Outlook перейдите в Главная вкладку нажмите Новый E-mail открыть страницу создания нового сообщения.
2. Поместите курсор в тело письма и нажмите Вставить > Быстрые детали. Вы можете увидеть список записей Quick Parts.
3. Поместите курсор на Авто Текст вариант, вы увидите список записей автотекста.
4. Поместите курсор на любой из пунктов выше, затем щелкните правой кнопкой мыши Вход. Затем нажмите Организация и удаление в контекстном меню.
5. Организатор строительных блоков всплывает диалоговое окно. Вы можете увидеть все Записи быстрых частей и Записи автотекста отображаются в Строительные блоки раздел. Вы можете нажать на Редактировать свойства кнопка для изменения свойств записей. И вы можете нажать на Удалить кнопка удаления записей.
6. К изменять в свойствах записей нажмите кнопку Редактировать свойства кнопка. Изменить стандартный блок всплывает диалоговое окно. Вы можете изменить имя, галерея, Каталог, описаниекачества вставка параметров записи. Здесь я добавил текст в поле «Описание» и изменил параметр вставки на «Вставлять только содержимое».
 |
>>> |  |
7. Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить изменения. А Оповещение Microsoft Outlook всплывающее окно с вопросом, следует ли переопределить запись стандартного блока. Нажмите Да.
8. Затем все возвращается к Организатор строительных блоков страница. Мы можем продолжать делать больше модификаций быстрым способом.
9. Мы также можем удалять записи в строительных блоках. Нажмите запись, которая больше не нужна, затем нажмите кнопку Удалить .
10. Оповещение Microsoft Outlook всплывающее окно с вопросом, следует ли удалить выбранную запись стандартного блока. Нажмите Да.
11. Еще раз, это возвращается к Организатор строительных блоков страница. Мы можем продолжать делать более эффективное удаление.
Ноты:
- запомнить не сохраните записи Quick Parts в Обычный текстовый формат потому что мы не можем получить доступ к опции «Упорядочить и удалить». Пожалуйста, смотрите скриншот ниже. Пожалуйста, сохраните записи Quick Parts в HTML or Расширенный текстовый формат для будущих модификаций.
- Вышеупомянутый метод позволяет только изменить свойства быстрых частей, но не может изменять содержимое быстрых частей. Если ты хочешь изменить содержание Быстрых деталей вам могут помочь методы, описанные в следующих статьях:
Как переименовывать и редактировать записи быстрых частей в Outlook?
Статьи по теме
Как добавить быстрые части на ленту Outlook?
Есть ли способ сделать так, чтобы быстрые части отображались на вкладке «Сообщение»? Ответ: Да. В этом руководстве мы покажем вам, как добавить быстрые части на ленту Outlook.
Как добавить быстрые части на панель быстрого доступа и использовать ее в Outlook?
Добавление быстрых частей на панель быстрого доступа может помочь вам достичь цели. В этом уроке мы поговорим о методе добавления быстрых частей на панель быстрого доступа и его использовании.
Как переименовать и отредактировать записи быстрых частей в Outlook?
Как нам переименовать и отредактировать существующие записи Quick Parts? Этот учебник покажет вам методы, чтобы сделать трюк.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
