Как добавить Быстрые части в Панель быстрого доступа и использовать их в Outlook?
Как известно, команда Быстрые части находится под вкладкой Вставить. В обычных условиях, когда мы хотим использовать Быстрые части, мы должны нажать Вставить > Быстрые части в окне создания сообщения. Но иногда нам нужен быстрый способ доступа к Быстрым частям, не проделывая долгий путь. Без вкладок, без лент. Возможно ли это? Ответ - большое ДА. Добавление Быстрых частей в Панель быстрого доступа может помочь вам достичь цели. В этом руководстве мы расскажем о методе добавления Быстрых частей в Панель быстрого доступа и их использовании.
Примечание: Здесь в качестве примера используется Microsoft Outlook 365, шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.
Добавьте Быстрые части в Панель быстрого доступа и используйте их
Использование Быстрых частей в Панели быстрого доступа может повысить нашу эффективность. Для достижения этой цели выполните следующие действия.
1. В Outlook перейдите на вкладку Главная, нажмите Новое письмо, чтобы открыть страницу создания нового сообщения.
2. Поместите курсор в текст письма, затем нажмите вкладку Вставить. Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Быстрые части и выберите опцию Добавить в Панель быстрого доступа в контекстном меню.
3. Теперь вы можете увидеть значок Быстрых частей в Панели быстрого доступа.
4. Чтобы использовать его, просто нажмите на значок Быстрых частей. Затем отобразится список записей Быстрых частей. Выберите одну запись и нажмите на неё, тогда запись будет вставлена в текст письма.
Теперь каждый раз, когда вы хотите получить быстрый доступ к Быстрым частям, просто нажмите на значок Быстрых частей в Панели быстрого доступа в окне создания сообщения. Это так просто.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Связанные статьи
Как добавить Быстрые части в Ленту Outlook?
Есть ли способ сделать Быстрые части видимыми под вкладкой Сообщение? Ответ - Да. В этом руководстве мы покажем вам способ добавления Быстрых частей в Ленту Outlook.
Как переименовать и редактировать записи Быстрых частей в Outlook?
Как нам переименовать и отредактировать существующие записи Быстрых частей? Это руководство покажет вам методы для выполнения этой задачи.
Как изменить или удалить несколько Быстрых частей и Автотекст в Outlook?
Так как же нам быстро изменить или удалить их? Это руководство покажет вам методы для выполнения этой задачи.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
