Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как выделить запросы на собрания, на которые вы не ответили, в Outlook?

Author Zhoumandy Last modified

Захлебываетесь в тоннах писем каждый день? Боитесь пропустить важные сообщения, на которые нужно ответить, особенно запросы на собрания? Пожалуйста, не беспокойтесь. В этом руководстве мы представим вам метод выделения запросов на собрания, на которые вы не ответили, используя условное форматирование, чтобы вы могли легко их заметить.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 01

Примечание: Здесь используется Microsoft Outlook 365 в качестве примера; шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.


Выделение запросов на собрания, на которые вы не ответили

Чтобы запросы на собрания, на которые вы не ответили, выделялись, выполните следующие действия.

1. Запустите Outlook, откройте папку с почтой, где вы хотите проверить встречи, перейдите на вкладку Вид, затем нажмите Настройки вида в разделе Текущий вид.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 02

2. Откроется диалоговое окно Расширенные настройки вида: Компактный. В разделе Описание нажмите кнопку Условное форматирование.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 03

3. В появившемся диалоговом окне Условное форматирование нажмите кнопку Добавить. Правило Без названия будет создано и отображено в списке Правил для этого вида.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 04

4. Чтобы настроить имя правила, введите название в текстовое поле Имя в разделе Свойства выбранного правила. Здесь я ввожу текст «Запросы на собрания, на которые я не ответил».

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 05

5. Нажмите кнопку Шрифт, чтобы настроить внешний вид для выделенных писем с запросами на собрания, на которые вы не ответили.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 06

6. Появится диалоговое окно Шрифт. Настройте формат соответствующим образом. Здесь я выбираю Фиолетовый как Цвет. Нажмите OK.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 07

Примечание: Вы можете просмотреть конечный результат в разделе Пример.

7. Теперь вернитесь к диалоговому окну Условное форматирование. Нажмите кнопку Условие, чтобы настроить условие для запуска правила.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 08

8. Появится диалоговое окно Фильтр. Перейдите на вкладку Дополнительно. В разделе Определить дополнительные параметры нажмите кнопку Поле.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 09

9. Нажмите Все поля встреч > Статус встречи.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 10

10. Вернитесь к диалоговому окну Фильтр. Установите значение Статуса встречи равным Не отвечено. И нажмите кнопку Добавить в список.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 11

11. Вы увидите, что это конкретное условие добавлено и отображается в списке Найти элементы, соответствующие этим критериям. Нажмите OK.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 12

12. Наконец, нажмите OK > OK, чтобы завершить настройку. Теперь вы сможете легко найти запросы на собрания, на которые не ответили.

doc highlight-meeting-requests-not-responded-to 13


Связанные статьи

Как выделить письма от определенного отправителя в Outlook?
С помощью этого руководства вы узнаете, как выделять письма от определенного отправителя в Outlook.

Как выделить письма, отправленные только мне, в Outlook?
Это руководство призвано показать вам, как выделять письма, отправленные напрямую только вам, в Outlook.

Как выделить конфиденциальные письма с запросом подтверждения получения в Outlook?
Это руководство покажет вам, как использовать условное форматирование для выделения конфиденциальных писем с запросом подтверждения получения.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint