Как в Outlook выделить запросы на встречу, на которые вы ещё не ответили?
Тонете в потоке писем каждый день? Боитесь пропустить важные сообщения, на которые нужно ответить — особенно запросы на встречу? Не беспокойтесь! В этом руководстве мы покажем, как с помощью условного форматирования легко находить и выделять запросы на встречу, на которые вы ещё не ответили.
Примечание: в качестве примера используется Microsoft Outlook 365. Шаги и описания могут отличаться в других версиях Outlook.
Выделение запросов на встречу, на которые вы ещё не ответили
Чтобы выделить запросы на встречу, на которые вы ещё не ответили, выполните следующие действия.
1. Запустите Outlook, откройте папку с письмами, в которой необходимо проверить встречи, перейдите на вкладку Вид, затем нажмите Параметры вида в разделе Текущий вид.
2. Откроется диалоговое окно Дополнительные параметры вида: Компактный. В разделе Описание нажмите кнопку Использовать условное форматирование.
3. Во всплывающем диалоговом окне Использовать условное форматирование нажмите кнопку Добавить. В разделе Правила для этого вида будет создано и отображено в списке новое правило с названием «Без имени».
4. Чтобы настроить имя правила, введите название в поле Имя в разделе Свойства выбранного правила. Здесь я ввожу текст «Запросы на встречу, на которые я не ответил».
5. Нажмите кнопку Шрифт, чтобы настроить внешний вид выделенных писем с запросами на встречу, на которые вы ещё не ответили.
6. Появится диалоговое окно Шрифт. Настройте форматирование нужным образом. Здесь я выбираю Пурпурный в качестве цвета. Нажмите ОК.
Примечание: вы можете предварительно просмотреть результат в разделе Образец.
7. Теперь вы вернётесь в диалоговое окно Использовать условное форматирование. Нажмите кнопку Условие, чтобы задать условие срабатывания правила.
8. Появится диалоговое окно Фильтр. Перейдите на вкладку Дополнительно. В разделе Определение дополнительных критериев нажмите кнопку Поле.
9. Нажмите Все поля встреч > Статус встречи.
10. Вернитесь в диалоговое окно Фильтр. Установите значение Статус встречи равным Еще не отвечено. Затем нажмите кнопку Добавить в список.
11. Вы увидите, что это условие добавлено и отображается в списке раздела Найти элементы, соответствующие этим критериям. Нажмите ОК.
12. Наконец, нажмите ОК > ОК, чтобы завершить настройку. Теперь вы сможете легко находить запросы на встречу, на которые ещё не ответили.
Связанные статьи
Как выделить письма от определённого отправителя в Outlook?
В этом руководстве вы узнаете, как выделять письма от конкретного отправителя в Outlook.
Как выделить письма, отправленные только мне, в Outlook?
Это руководство покажет вам, как выделять письма, адресованные исключительно вам, в Outlook.
Как выделить конфиденциальные письма с запросом уведомления о получении в Outlook?
В этом руководстве показано, как использовать условное форматирование для выделения конфиденциальных писем с запросом уведомления о получении.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим параметрам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебный интерфейс: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним кликом — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним кликом пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint