Как выделить запросы на собрания, на которые вы не ответили, в Outlook?
Захлебываетесь в тоннах писем каждый день? Боитесь пропустить важные сообщения, на которые нужно ответить, особенно запросы на собрания? Пожалуйста, не беспокойтесь. В этом руководстве мы представим вам метод выделения запросов на собрания, на которые вы не ответили, используя условное форматирование, чтобы вы могли легко их заметить.
Примечание: Здесь используется Microsoft Outlook 365 в качестве примера; шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.
Выделение запросов на собрания, на которые вы не ответили
Чтобы запросы на собрания, на которые вы не ответили, выделялись, выполните следующие действия.
1. Запустите Outlook, откройте папку с почтой, где вы хотите проверить встречи, перейдите на вкладку Вид, затем нажмите Настройки вида в разделе Текущий вид.
2. Откроется диалоговое окно Расширенные настройки вида: Компактный. В разделе Описание нажмите кнопку Условное форматирование.
3. В появившемся диалоговом окне Условное форматирование нажмите кнопку Добавить. Правило Без названия будет создано и отображено в списке Правил для этого вида.
4. Чтобы настроить имя правила, введите название в текстовое поле Имя в разделе Свойства выбранного правила. Здесь я ввожу текст «Запросы на собрания, на которые я не ответил».
5. Нажмите кнопку Шрифт, чтобы настроить внешний вид для выделенных писем с запросами на собрания, на которые вы не ответили.
6. Появится диалоговое окно Шрифт. Настройте формат соответствующим образом. Здесь я выбираю Фиолетовый как Цвет. Нажмите OK.
Примечание: Вы можете просмотреть конечный результат в разделе Пример.
7. Теперь вернитесь к диалоговому окну Условное форматирование. Нажмите кнопку Условие, чтобы настроить условие для запуска правила.
8. Появится диалоговое окно Фильтр. Перейдите на вкладку Дополнительно. В разделе Определить дополнительные параметры нажмите кнопку Поле.
9. Нажмите Все поля встреч > Статус встречи.
10. Вернитесь к диалоговому окну Фильтр. Установите значение Статуса встречи равным Не отвечено. И нажмите кнопку Добавить в список.
11. Вы увидите, что это конкретное условие добавлено и отображается в списке Найти элементы, соответствующие этим критериям. Нажмите OK.
12. Наконец, нажмите OK > OK, чтобы завершить настройку. Теперь вы сможете легко найти запросы на собрания, на которые не ответили.
Связанные статьи
Как выделить письма от определенного отправителя в Outlook?
С помощью этого руководства вы узнаете, как выделять письма от определенного отправителя в Outlook.
Как выделить письма, отправленные только мне, в Outlook?
Это руководство призвано показать вам, как выделять письма, отправленные напрямую только вам, в Outlook.
Как выделить конфиденциальные письма с запросом подтверждения получения в Outlook?
Это руководство покажет вам, как использовать условное форматирование для выделения конфиденциальных писем с запросом подтверждения получения.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint