Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?
В вашем почтовом ящике Outlook скапливается множество электронных писем, и трудно отличить важное, которое, по вашему мнению, было от всего входящего сообщения. Если вы рассматриваете электронные письма, которые отправлены только вам, как важные электронные письма, по-прежнему сложно определить, какие электронные письма отправлены вам или просто отправлены вам напрямую, только с первого взгляда. Это руководство призвано показать вам, как выделять электронные письма, отправленные вам только в Outlook.
Выделение писем, отправленных только мне в Outlook 2007
Выделение писем, отправленных только мне в Outlook 2010 и 2013
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Выделение писем, отправленных только мне в Outlook 2007
1. Убедитесь, что ваш почтовый ящик выбран.
2. Затем нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид. Смотрите скриншот:
3. Когда Настроить вид: сообщение появится диалоговое окно, нажмите Автоматическое форматирование….
4. в Автоматическое форматирование диалоговом окне выполните следующие действия:
A: Нажмите Добавить кнопка для создания нового правила;
B: введите имя нового правила в Имя: текстовое поле, после присвоения имени новому правилу правило будет добавлено в Правила для этого представления список автоматически;
C: Затем нажмите Состояние… нажмите кнопку, чтобы выбрать нужное вам состояние.
5. Затем в выскочившем ФИЛЬТР диалог, проверьте Где я: поле, убедитесь, что содержимое "единственный человек на линии To»Появляется в текстовом поле. Затем нажмите OK закрыть его.
6. Затем он возвращается к предыдущему Автоматическое форматирование диалоговое окно, нажмите шрифт для входа в шрифт Диалог.
7. в шрифт диалоговое окно, настройте нужное значение и нажмите OK закрыть его.
8. Нажмите OK дважды в следующих диалоговых окнах, чтобы завершить все настройки. И все электронные письма, которые были отправлены только вам, были выделены с вашим индивидуальным форматированием в папке «Входящие». Смотрите скриншот:
Выделение писем, отправленных только мне в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 вам нужно сделать следующее.
1. Под Вид вкладку, пожалуйста, нажмите Настройка представления. Смотрите скриншот:
2. в Расширенные настройки просмотра: скрыть сообщения, помеченные для удаления диалоговое окно, нажмите Условное форматирование….
3. Следующие шаги аналогичны действиям в Outlook 2007, нажмите здесь знать больше.
Функции: За это Условное форматирование Вы можете не только выделить только отправленное вам электронное письмо, но также можете выделить адрес электронной почты, который ваш адрес электронной почты находится в строке «Кому» или «Копия» для других людей, и даже выделить электронные письма для получения дополнительных значений.
Заметки:
1. Обратите внимание, что имя вашей учетной записи электронной почты должно совпадать с именем, которое получатель сохранил в своей адресной книге.
2. Когда вы получите электронные письма, которые будут отправлены только вам в следующий раз, они будут автоматически выделены с вашим индивидуальным форматированием.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
