Как выделить письма, отправленные только мне, в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

С учетом большого количества писем, которые ежедневно накапливаются в вашем почтовом ящике Outlook, может быть сложно быстро определить самые важные из них — особенно те, что были отправлены непосредственно вам. Если вы считаете важными письма, адресованные исключительно вам, то отличить их от тех, где вы указаны в поле Копия (CC), на первый взгляд может быть трудно. В этом руководстве мы покажем вам, как выделять письма в Outlook, отправленные напрямую вам, чтобы облегчить управление вашими самыми важными сообщениями.

Выделение писем, отправленных только мне, в Outlook

Выделение писем, отправленных только мне, в Outlook

В Outlook вам нужно сделать следующее.

1. На вкладке Вид нажмите Параметры просмотра. См. скриншот:

doc-highlight-emails-8

2. В диалоговом окне Расширенные параметры просмотра: Скрыть помеченные для удаления сообщения нажмите Условное форматирование….

doc-highlight-emails-9

3. В диалоговом окне Автоформатирование выполните следующие действия:

A: Нажмите кнопку Добавить, чтобы создать новое правило;

B: Введите имя для вашего нового правила в текстовом поле Имя:, после того как вы назовете новое правило, оно автоматически добавится в список Правила для данного представления;

C: Затем нажмите кнопку Условия, чтобы выбрать нужное условие.

doc-highlight-emails-3

4. В появившемся диалоговом окне Фильтр установите флажок Где я:, и убедитесь, что в текстовом поле отображается фраза «единственный человек в строке Кому». После этого нажмите ОК, чтобы закрыть окно.

doc-highlight-emails-4

5. Вернувшись в предыдущее диалоговое окно Автоформатирование, нажмите кнопку Шрифт, чтобы перейти в диалоговое окно Шрифт.

doc-highlight-emails-5

6. В диалоговом окне Шрифт настройте нужные параметры, а затем нажмите ОК, чтобы закрыть его.

doc-highlight-emails-6

7. Нажмите ОК дважды в последующих диалоговых окнах, чтобы завершить все настройки. Все письма, отправленные только вам, будут выделены с использованием вашего пользовательского форматирования во Входящих. См. скриншот:

doc-highlight-emails-7

Совет: Благодаря функции Условного форматирования вы можете не только выделять письма, отправленные только вам, но также выделять письма, где ваш адрес электронной почты находится в строке Кому или Копия вместе с другими людьми, и даже подсвечивать письма по другим критериям.

Примечания:

Обратите внимание, что имя вашей учетной записи электронной почты должно совпадать с тем именем, которое получатель сохранил в своей адресной книге.
Когда в следующий раз вы получите письма, отправленные только вам, они будут автоматически выделены с использованием вашего пользовательского форматирования.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: