Как выделить в Outlook письма, отправленные только мне?
Каждый день ваш входящий ящик Outlook наполняется множеством писем, и порой бывает непросто быстро выделить самые важные — особенно те, что адресованы именно вам. Если вы считаете приоритетными сообщения, отправленные исключительно на ваш адрес электронной почты, то с первого взгляда их сложно отличить от тех, где вы просто указаны в копии (CC). В этом руководстве мы покажем, как настроить выделение таких писем в Outlook, чтобы упростить работу с действительно значимыми сообщениями.
Выделение писем, отправленных только мне, в Outlook
Выделение писем, отправленных только мне, в Outlook
В Outlook выполните следующие простые шаги.
1. На вкладке Вид нажмите Параметры представления. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: скрытие сообщений, помеченных для удаления нажмите Использовать условное форматирование….
3. В диалоговом окне Автоматическое форматирование выполните следующие действия:
A: Нажмите кнопку Добавить, чтобы создать новое правило;
B: Введите имя нового правила в поле Имя:. После этого правило автоматически добавится в список Правила для этого представления;
C: Затем нажмите кнопку Условие, чтобы выбрать нужное условие.
4. В появившемся диалоговом окне Фильтр установите флажок Где я: и убедитесь, что в текстовом поле отображается фраза «единственный получатель в строке «Кому»». После этого нажмите ОК, чтобы закрыть окно.
5. Затем вы вернётесь в предыдущее диалоговое окно Автоматическое форматирование. Нажмите кнопку Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.
6. В диалоговом окне Шрифт настройте нужные параметры и нажмите ОК, чтобы закрыть его.
7. Нажмите ОК дважды в следующих диалоговых окнах, чтобы завершить настройку. Теперь все письма, отправленные только вам, будут выделяться во входящих согласно вашему пользовательскому форматированию. См. снимок экрана:
Совет: с помощью этой функции Использовать условное форматирование вы можете не только выделять письма, отправленные только вам, но и отмечать те, в которых ваш адрес электронной почты указан в полях «Кому» или «Копия» вместе с другими получателями, а также настраивать выделение по другим условиям.
- Обратите внимание: ваше имя пользователя (адрес электронной почты) должно совпадать с именем, сохранённым получателем в его адресной книге.
- Когда вы получите письма, которые в следующий раз будут отправлены только вам, они автоматически выделятся с применением вашего пользовательского форматирования.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint