Как выделить письма от конкретного отправителя в Outlook?
Предположим, у вас есть важный контакт в папке контактов Outlook, и вы хотите быстро найти все электронные письма, отправленные этим контактом в папке электронной почты. Что вы можете сделать? На самом деле, выделение всех писем, отправленных этим конкретным отправителем - это лучший способ быстро найти их. С помощью этого руководства вы узнаете, как выделять письма от определенного отправителя в Outlook.
Выделение писем от конкретного отправителя в Outlook
Выделение писем от конкретного отправителя в Outlook
1. Перейдите в папку электронной почты, где вы хотите выделить письма от конкретного отправителя.
2. Пожалуйста, нажмите Вид > Настройки вида.
Примечание: В Outlook 2007 или более ранних версиях, пожалуйста, нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
3. В диалоговом окне Расширенные настройки вида нажмите Условное форматирование.
Примечание: В Outlook 2007 или более ранних версиях нажмите кнопку Автоформатирование в диалоговом окне Пользовательский вид.
4. В диалоговом окне Условное форматирование нажмите кнопку Добавить , а затем назовите новое правило условного форматирования в поле Имя. Смотрите скриншот:
5. Все еще в диалоговом окне Условное форматирование, нажмите кнопку Шрифт , чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, и затем укажите форматирование, которое вы установите для правила условного форматирования. Смотрите скриншот:
6. Все еще в диалоговом окне Условное форматирование, нажмите кнопку Условие; в открывшемся диалоговом окне Фильтр введите адрес электронной почты указанного отправителя в поле От. Смотрите скриншот:
7. Затем нажмите кнопки ОК, чтобы сохранить новое правило условного форматирования.
Теперь вы можете видеть, что все письма от указанного отправителя выделены с вашим специальным форматированием. И когда вы в следующий раз получите сообщения с этого указанного адреса, письма будут выделены автоматически.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
