Как выделять письма от определённого отправителя в Outlook?
Предположим, у вас есть важный контакт в папке контактов Outlook, и вы хотите быстро находить все письма от этого отправителя в почтовом ящике. Что можно сделать? Лучший способ — выделить сразу все письма, полученные именно от него. В этом руководстве вы узнаете, как легко выделять письма от нужного отправителя в Outlook.
Выделение писем от определённого отправителя в Outlook
Выделение писем от определённого отправителя в Outlook
1. Перейдите в почтовую папку, в которой хотите выделять письма от определённого отправителя.
2. Нажмите Вид > Параметры вида.
Примечание. В Outlook 2007 или более ранних версиях выберите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
3. В диалоговом окне Дополнительные параметры вида нажмите кнопку Использовать условное форматирование.
Примечание. В Outlook 2007 или более ранних версиях нажмите кнопку Автоматическое форматирование в диалоговом окне «Пользовательский вид».
4. В диалоговом окне Использовать условное форматирование нажмите кнопку Добавить, а затем укажите имя нового правила условного форматирования в поле Имя. См. скриншот:
5. Не закрывая диалоговое окно «Использовать условное форматирование», нажмите кнопку Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт» и задать форматирование для правила условного форматирования. См. скриншот:
6. Не закрывая диалоговое окно «Использовать условное форматирование», нажмите кнопку Условие. В открывшемся диалоговом окне фильтра введите адрес указанного отправителя (адрес электронной почты) в поле От. См. скриншот:
7. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новое правило условного форматирования.
Теперь вы видите, что все письма от указанного отправителя выделены выбранным вами форматированием. А при получении новых сообщений с этого адреса они будут автоматически выделяться.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint