С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

1. Зайдите в папку электронной почты, в которой вы хотите выделить письма от определенного отправителя.

2, Пожалуйста, нажмите Вид > Настройка представления.

Внимание: В Outlook 2007 или более ранних версиях щелкните Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

3. В Расширенные настройки просмотра диалоговое окно, щелкните Условное форматирование.

Внимание: В Outlook 2007 или более ранних версиях щелкните Автоматическое форматирование в диалоговом окне Custom View.

4. В Условное форматирование диалоговое окно, щелкните Добавить кнопку, а затем назовите новое правило условного форматирования в поле Фамилия коробка. Смотрите скриншот:

5. По-прежнему в диалоговом окне «Условное форматирование» щелкните значок шрифт кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, а затем укажите форматирование, которое вы зададите для правила условного форматирования. Смотрите скриншот:

6. По-прежнему в диалоговом окне «Условное форматирование» щелкните значок состояние кнопка; в открывшемся диалоговом окне «Фильтр» введите адрес электронной почты указанного отправителя в поле от коробка. Смотрите скриншот:

7. Затем нажмите OK кнопки для сохранения нового правила условного форматирования.

Теперь вы можете видеть, что все электронные письма от указанного отправителя выделены с вашим определенным форматированием. И когда вы в следующий раз получите сообщения с этого указанного адреса, электронные письма будут выделены автоматически.