Как выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение в Outlook?

Для некоторых чрезвычайно личных сообщений электронной почты отправитель может пометить электронные письма как конфиденциальный и попросить запросы на получение. В этом случае мы просто хотим заметить такие важные электронные письма с первого взгляда, когда просматриваем множество электронных писем в папке «Входящие». Для этого нам просто нужно автоматически выделять конфиденциальные электронные письма с запросом на получение, чтобы они могли выделиться. В этом руководстве показано, как использовать условное форматирование для выделения конфиденциальных электронных писем с запросом на получение.

Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.

---

Выделите конфиденциальные электронные письма с запросом на получение

Здесь мы хотим выделить сообщения электронной почты, которые содержат запрос на получение и считаются конфиденциальными. Для достижения этой цели, пожалуйста, сделайте следующее.

1. включить Outlook, Открой Папка "Входящие", Перейдите к Вид Вкладка, выберите Настройка представления.

2. Расширенные настройки просмотра: компактный всплывает диалоговое окно. Нажмите на Условное форматирование опцию.

3. Затем Условное форматирование появляется диалог. Нажмите на Добавить кнопка. Правило Без названия создается и отображается в списке Правила для этого представления.

4. Чтобы изменить имя правила по своему усмотрению, введите имя в Имя и фамилия текстовое окно. Здесь я ввожу текст «Конфиденциальные электронные письма с запросом на получение».

5.Щелкните шрифт кнопка для настройки внешнего вида выделенных конфиденциальных писем с запросом на получение.

6. шрифт всплывает диалоговое окно. Настройте формат по своему усмотрению. Здесь я установил Размер в Больший, проверить подчеркивание флажок и выберите Red как Цвет. Нажмите OK.

Примечание. Вы можете увидеть окончательный вид в Образец .

7. Вернемся к Условное форматирование Диалог. Нажмите на состояние кнопку, чтобы установить условие для срабатывания правила.

8. Фильтр появляется диалог. Перейти к Дополнительно Вкладка. в Определите больше критериев , нажмите Поиск кнопку.

9. Перейдите к Часто используемые поля из выпадающего списка и нажмите на него. Затем нажмите чувствительность.

10. Это восходит к Фильтр диалоговое окно. Установить Значение чувствительности равно Конфиденциальный. И нажмите кнопку Добавить в список кнопку.

11. в Найдите предметы, соответствующие этим критериям разделе это условие добавляется и отображается в списке.

12. Продолжайте нажимать Поиск кнопка. Нажмите Все поля почты > Запрошена квитанция.

13. Еще раз, он возвращается к Фильтр диалоговое окно. Установить Запрошена квитанция состояние Значение равно Да. И нажмите кнопку Добавить в список кнопку.

14. Теперь два условия добавлены и отображаются в списке. Нажмите OK.

15. Продолжайте нажимать OK > OK чтобы закончить настройку. Теперь вы можете видеть, что конфиденциальное электронное письмо с запросом на получение выделено в списке рассылки.

---

Статьи по теме