Как выделять конфиденциальные письма с запросом уведомления о получении в Outlook?
Некоторые крайне личные сообщения отправитель может пометить как конфиденциальные и запросить уведомление о получении. В таком случае особенно важно сразу замечать такие важные письма при просмотре большого количества сообщений во «Входящих». Для этого достаточно настроить автоматическое выделение конфиденциальных писем с запросом уведомления о получении, чтобы они визуально выделялись на общем фоне. В этом руководстве показано, как использовать условное форматирование для выделения таких писем.
Примечание: В качестве примера используется Microsoft Outlook 365, поэтому шаги и описания могут отличаться в других версиях Outlook.
Выделение конфиденциальных писем с запросом уведомления о получении
Здесь мы хотим выделять письма, содержащие запрос уведомления о получении и помеченные как конфиденциальные. Для этого выполните следующие действия.
1. Запустите Outlook, откройте папку «Входящие», перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Параметры представления».
2. Появится диалоговое окно «Дополнительные параметры представления: Компактное». Нажмите кнопку Использовать условное форматирование.
3. Затем откроется диалоговое окно Использовать условное форматирование. Нажмите кнопку «Добавить», и в списке «Правила для этого представления» появится новое правило без названия.
4. Чтобы задать нужное имя правила, введите название в поле «Имя». В данном случае указано название «Конфиденциальные письма с запросом уведомления о получении».
5. Нажмите кнопку «Шрифт», чтобы настроить внешний вид выделенных конфиденциальных писем с запросом уведомления о получении.
6. Откроется диалоговое окно «Шрифт». Настройте форматирование по своему усмотрению. В данном примере установлен размер«Крупный», активирован флажок«Подчёркивание»и выбранкрасный цветв поле «Цвет». Нажмите кнопку «ОК».
Примечание: окончательный результат можно увидеть в разделе «Образец».
7. Вернитесь в диалоговое окно Использовать условное форматирование. Нажмите кнопку «Условие», чтобы задать условие срабатывания правила.
8. Откроется диалоговое окно «Фильтр». Перейдите на вкладку «Дополнительно». В разделе «Дополнительные критерии» нажмите кнопку «Поле».
9. В списке «Раскрывающийся список» выберите раздел «Часто используемые поля» и нажмите на него. Затем выберите пункт «Конфиденциальность».
10. Вы вернётесь в диалоговое окно «Фильтр». Установите значение «Конфиденциальность» равным «Конфиденциально» и нажмите кнопку «Добавить в список».
11. В разделе «Найти элементы, соответствующие этим критериям» данное условие будет добавлено и отображено в списке.
12. Снова нажмите кнопку «Поле». Выберите пункт «Все поля почты» → «Запрос уведомления о получении».
13. Снова откроется диалоговое окно «Фильтр». Установите для условия «Запрос уведомления о получении» значение «Значение», равное «Да», и нажмите кнопку «Добавить в список».
14. Теперь оба условия добавлены и отображаются в списке. Нажмите кнопку «ОК».
15. Далее последовательно нажмите кнопки «ОК» > «ОК», чтобы завершить настройку. Теперь вы увидите, что конфиденциальное письмо с запросом уведомления о получении выделено в списке писем.
См. также
Как выделить письма от определённого отправителя в Outlook?
В этом руководстве вы узнаете, как выделять письма от конкретного отправителя в Outlook.
Как выделить письма, отправленные только мне, в Outlook?
Это руководство покажет, как выделять письма, адресованные исключительно вам, в Outlook.
Как раскрасить письма по размеру в Outlook?
В этом руководстве описано, как настроить правило для цветовой маркировки писем на основе их размера.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим параметрам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебный интерфейс: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним кликом — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним кликом пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint