Как выделить конфиденциальные письма с запросом уведомления о прочтении в Outlook?

Author Zhoumandy Last modified 2025-08-26

Для некоторых крайне приватных электронных сообщений отправитель может пометить письма как конфиденциальные и запросить уведомление о прочтении. В этом случае мы хотим сразу замечать такие важные письма, когда просматриваем множество сообщений в папке «Входящие». Для этого нам нужно автоматически выделять конфиденциальные письма с запросом уведомления, чтобы они выделялись среди остальных. Этот учебник покажет вам, как использовать условное форматирование для выделения конфиденциальных писем с запросом уведомления.

doc highlight confidential emails with receipt request 01

Примечание: Здесь используется Microsoft Outlook 365 в качестве примера; шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.

Выделение конфиденциальных писем с запросом уведомления

Выделение конфиденциальных писем с запросом уведомления

Здесь мы хотим выделить электронные письма, которые содержат запрос уведомления и считаются конфиденциальными. Чтобы достичь этой цели, выполните следующие действия.

1. Включите Outlook, откройте папку «Входящие», перейдите на вкладку «Вид», затем нажмите «Настройки вида».

doc highlight confidential emails with receipt request 02

2. Появится диалоговое окно «Расширенные настройки вида: Компактный». Нажмите опцию «Условное форматирование».

doc highlight confidential emails with receipt request 03

3. Затем появится диалоговое окно «Условное форматирование». Нажмите кнопку «Добавить». Будет создано и отображено правило «Без названия» в списке правил для данного вида.

doc highlight confidential emails with receipt request 04

4. Чтобы изменить имя правила, введите желаемое имя в текстовое поле «Имя». Здесь я ввожу текст «Конфиденциальные письма с запросом уведомления».

doc highlight confidential emails with receipt request 05

5. Нажмите кнопку «Шрифт», чтобы настроить внешний вид для выделенных конфиденциальных писем с запросом уведомления.

doc highlight confidential emails with receipt request 06

6. Появится диалоговое окно «Шрифт». Настройте формат по своему усмотрению. Здесь я установил Размер на Большой, отметил флажок Подчеркнутый и выбрал Красный в качестве Цвета. Нажмите «ОК».

doc highlight confidential emails with receipt request 07

Примечание: Вы можете увидеть окончательный вид в разделе Пример.

7. Вернитесь к диалоговому окну «Условное форматирование». Нажмите кнопку « Условие», чтобы настроить условия для запуска правила.

doc highlight confidential emails with receipt request 08

8. Появится диалоговое окно «Фильтр». Перейдите на вкладку «Дополнительно». В разделе «Определить дополнительные параметры» нажмите кнопку «Поле».

doc highlight confidential emails with receipt request 09

9. Перейдите к часто используемым полям из выпадающего списка и щелкните по нему. Затем нажмите «Конфиденциальность».

doc highlight confidential emails with receipt request 10

10. Вернитесь к диалоговому окну «Фильтр». Установите значение «Конфиденциальность» равным «Конфиденциальная». И нажмите кнопку «Добавить в список».

doc highlight confidential emails with receipt request 11

11. В разделе «Найти элементы, соответствующие этим критериям» это условие добавлено и отображается в списке.

doc highlight confidential emails with receipt request 12

12. Продолжайте нажимать кнопку «Поле». Нажмите Все поля писем > Запрошенное уведомление.

doc highlight confidential emails with receipt request 13

13. Снова вернитесь к диалоговому окну «Фильтр». Установите значение условия «Запрошенное уведомление» равным Да. И нажмите кнопку «Добавить в список».

doc highlight confidential emails with receipt request 14

14. Теперь два условия добавлены и отображаются в списке. Нажмите «ОК».

doc highlight confidential emails with receipt request 15

15. Продолжайте нажимать ОК > ОК, чтобы завершить настройку. Теперь вы можете видеть, что конфиденциальное письмо с запросом уведомления выделено в списке писем.

doc highlight confidential emails with receipt request 16

Связанные статьи

Как выделить письма от конкретного отправителя в Outlook?
С помощью этого руководства вы сможете узнать, как выделять письма от конкретного отправителя в Outlook.

Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?
Это руководство призвано показать вам, как выделять письма, отправленные напрямую только вам в Outlook.

Как кодировать письма по размеру сообщения в Outlook?
Это руководство расскажет, как настроить правило для цветовой кодировки писем на основе размера сообщения.