Как выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение в Outlook?
Для некоторых чрезвычайно личных сообщений электронной почты отправитель может пометить электронные письма как конфиденциальный и попросить запросы на получение. В этом случае мы просто хотим заметить такие важные электронные письма с первого взгляда, когда просматриваем множество электронных писем в папке «Входящие». Для этого нам просто нужно автоматически выделять конфиденциальные электронные письма с запросом на получение, чтобы они могли выделиться. В этом руководстве показано, как использовать условное форматирование для выделения конфиденциальных электронных писем с запросом на получение.
Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.
Выделите конфиденциальные электронные письма с запросом на получение
Здесь мы хотим выделить сообщения электронной почты, которые содержат запрос на получение и считаются конфиденциальными. Для достижения этой цели, пожалуйста, сделайте следующее.
1. включить Outlook, Открой Папка "Входящие", Перейдите к Вид Вкладка, выберите Настройка представления.
2. Расширенные настройки просмотра: компактный всплывает диалоговое окно. Нажмите на Условное форматирование опцию.
3. Затем Условное форматирование появляется диалог. Нажмите на Добавить кнопка. Правило Без названия создается и отображается в списке Правила для этого представления.
4. Чтобы изменить имя правила по своему усмотрению, введите имя в Фамилия текстовое окно. Здесь я ввожу текст «Конфиденциальные электронные письма с запросом на получение».
5.Щелкните шрифт кнопка для настройки внешнего вида выделенных конфиденциальных писем с запросом на получение.
6. шрифт всплывает диалоговое окно. Настройте формат по своему усмотрению. Здесь я установил Размер в Больший, проверить подчеркивание флажок и выберите Red как Цвет. Нажмите OK.
Примечание. Вы можете увидеть окончательный вид в Образец .
7. Вернемся к Условное форматирование Диалог. Нажмите на состояние кнопку, чтобы установить условие для срабатывания правила.
8. ФИЛЬТР появляется диалог. Перейти к Фильтр Вкладка. в Определите больше критериев , нажмите Поиск .
9. Перейдите к Часто используемые поля из выпадающего списка и нажмите на него. Затем нажмите чувствительность.
10. Это восходит к ФИЛЬТР диалоговое окно. Установить Значение чувствительности равно Конфиденциальный. И нажмите кнопку Добавить в список .
11. в Найдите предметы, соответствующие этим критериям разделе это условие добавляется и отображается в списке.
12. Продолжайте нажимать Поиск кнопка. Нажмите Все поля почты > Запрошена квитанция.
13. Еще раз, он возвращается к ФИЛЬТР диалоговое окно. Установить Запрошена квитанция состояние Значение равно Да. И нажмите кнопку Добавить в список .
14. Теперь два условия добавлены и отображаются в списке. Нажмите OK.
15. Продолжайте нажимать OK > OK чтобы закончить настройку. Теперь вы можете видеть, что конфиденциальное электронное письмо с запросом на получение выделено в списке рассылки.
Статьи по теме
Как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook?
С помощью этого руководства вы узнаете, как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook.
Как выделить электронные письма, отправленные только мне в Outlook?
его руководство направлено на то, чтобы показать вам, как выделять электронные письма, отправленные вам напрямую, только в Outlook.
Как раскрасить электронные письма по размеру сообщения в Outlook?
В этом руководстве вы узнаете, как настроить правило для цветового кодирования электронных писем в зависимости от размера сообщения.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
