Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение в Outlook?

Для некоторых чрезвычайно личных сообщений электронной почты отправитель может пометить электронные письма как конфиденциальный и попросить запросы на получение. В этом случае мы просто хотим заметить такие важные электронные письма с первого взгляда, когда просматриваем множество электронных писем в папке «Входящие». Для этого нам просто нужно автоматически выделять конфиденциальные электронные письма с запросом на получение, чтобы они могли выделиться. В этом руководстве показано, как использовать условное форматирование для выделения конфиденциальных электронных писем с запросом на получение.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 01

Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.


Выделите конфиденциальные электронные письма с запросом на получение

Здесь мы хотим выделить сообщения электронной почты, которые содержат запрос на получение и считаются конфиденциальными. Для достижения этой цели, пожалуйста, сделайте следующее.

1. включить Outlook, Открой Папка "Входящие", Перейдите к Вид Вкладка, выберите Настройка представления.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 02

2. Расширенные настройки просмотра: компактный всплывает диалоговое окно. Нажмите на Условное форматирование опцию.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 03

3. Затем Условное форматирование появляется диалог. Нажмите на Добавить кнопка. Правило Без названия создается и отображается в списке Правила для этого представления.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 04

4. Чтобы изменить имя правила по своему усмотрению, введите имя в Имя и фамилия текстовое окно. Здесь я ввожу текст «Конфиденциальные электронные письма с запросом на получение».

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 05

5.Щелкните шрифт кнопка для настройки внешнего вида выделенных конфиденциальных писем с запросом на получение.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 06

6. шрифт всплывает диалоговое окно. Настройте формат по своему усмотрению. Здесь я установил Размер в Больший, проверить подчеркивание флажок и выберите Red как Цвет. Нажмите OK.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 07

Примечание. Вы можете увидеть окончательный вид в Образец .

7. Вернемся к Условное форматирование Диалог. Нажмите на состояние кнопку, чтобы установить условие для срабатывания правила.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 08

8. Фильтр появляется диалог. Перейти к Дополнительно Вкладка. в Определите больше критериев , нажмите Поиск кнопку.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 09

9. Перейдите к Часто используемые поля из выпадающего списка и нажмите на него. Затем нажмите чувствительность.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 10

10. Это восходит к Фильтр диалоговое окно. Установить Значение чувствительности равно Конфиденциальный. И нажмите кнопку Добавить в список кнопку.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 11

11. в Найдите предметы, соответствующие этим критериям разделе это условие добавляется и отображается в списке.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 12

12. Продолжайте нажимать Поиск кнопка. Нажмите Все поля почты > Запрошена квитанция.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 13

13. Еще раз, он возвращается к Фильтр диалоговое окно. Установить Запрошена квитанция состояние Значение равно Да. И нажмите кнопку Добавить в список кнопку.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 14

14. Теперь два условия добавлены и отображаются в списке. Нажмите OK.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 15

15. Продолжайте нажимать OK > OK чтобы закончить настройку. Теперь вы можете видеть, что конфиденциальное электронное письмо с запросом на получение выделено в списке рассылки.

doc выделить конфиденциальные электронные письма с запросом на получение 16


Статьи по теме

Как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook?
С помощью этого руководства вы узнаете, как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook.

Как выделить электронные письма, отправленные только мне в Outlook?
его руководство направлено на то, чтобы показать вам, как выделять электронные письма, отправленные вам напрямую, только в Outlook.

Как раскрасить электронные письма по размеру сообщения в Outlook?
В этом руководстве вы узнаете, как настроить правило для цветового кодирования электронных писем в зависимости от размера сообщения.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL