Как цветом кодировать письма по размеру в Outlook?
Иногда бывает полезно выделить «письма большого размера» среди остальных сообщений. Как этого добиться? В этом руководстве объясняется, как настроить правило цветового кодирования писем на основе их размера.
Примечание: В качестве примера используется Microsoft Outlook 365. Шаги и описания могут отличаться в других версиях Outlook.
Цветовое кодирование писем по Размер электронной почты с помощью Использовать условное форматирование
Чтобы выделить цветом письма размером более 1 МБ во входящих, выполните следующие действия.
1. Запустите Outlook, откройте папку «Входящие», перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Параметры вида».
2. Откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры вида: Компактный». Нажмите кнопку «Использовать условное форматирование».
3. Откроется диалоговое окно «Использовать условное форматирование». Нажмите кнопку «Добавить».
4. После нажатия кнопки «Добавить» будет создано правило без названия. Введите имя в поле «Название». В данном случае я называю правило «Размер электронной почты более 1 МБ».
5. Затем нажмите кнопку «Шрифт», чтобы задать цвет для выделения писем размером более 1 МБ. Откроется диалоговое окно «Шрифт» — в разделе «Цвет» выберите нужный оттенок и нажмите «ОК».
6. Вернитесь в диалоговое окно «Использовать условное форматирование» и нажмите кнопку «Условие», чтобы задать условие срабатывания.
7. Появится диалоговое окно «Фильтр». Перейдите на вкладку «Дополнительно», в разделе «Размер (килобайты)» выберите «больше чем» в раскрывающемся списке и введите «1024» в текстовое поле, затем нажмите «ОК».
Примечание: 1 МБ равен 1024 килобайтам.
8. Нажмите «ОК» > «ОК», чтобы завершить настройку.
9. Теперь письма «размером более 1 МБ» будут выделены цветом в списке писем.
Примечание: Если вы хотите кодировать цветом только письма с вложениями, размер которых превышает 1 МБ, на шаге 7 в диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительно», установите флажок «Только элементы с» и выберите в раскрывающемся списке опцию «одно или несколько вложений».
После завершения настройки вы увидите, что цветом выделено только то письмо с вложением, размер которого превышает 1 МБ.
Связанные статьи
Как выделить цветом письма от определённого отправителя в Outlook?
В этом руководстве вы узнаете, как автоматически выделять цветом письма от конкретного отправителя в Outlook.
Как выделить цветом письма, отправленные только мне, в Outlook?
В этом руководстве мы покажем, как выделять цветом письма, адресованные именно вам, в Outlook.
Как выделить цветом отправленные электронные письма для определённых адресов электронной почты в Outlook?
В этом руководстве я покажу быстрый способ выделения цветом писем, отправленных или скопированных (CC/BCC) на определённые адреса электронной почты.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим параметрам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебный интерфейс: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним кликом — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним кликом пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint