Как раскрасить электронные письма по размеру сообщения в Outlook?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-07

Иногда нам может понадобиться выделить «письма большого размера» среди остальных сообщений. Так как же этого добиться? В этом руководстве мы расскажем, как настроить правило для цветовой кодировки электронных писем на основе их размера.

Примечание: Здесь используется пример «Microsoft Outlook 365», шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.

Цветовая кодировка электронных писем по размеру с использованием условного форматирования

Цветовая кодировка электронных писем по размеру с использованием условного форматирования

Чтобы выделить электронные письма «более 1 МБ» в папке Входящие, выполните следующие действия.

1. Запустите Outlook, откройте папку «Входящие», перейдите на вкладку «Вид», затем нажмите «Настройки вида».

doc color code emails by message size 02

2. Появится диалоговое окно «Дополнительные настройки вида: Компактный». Нажмите опцию «Условное форматирование».

doc color code emails by message size 03

3. Откроется диалоговое окно «Условное форматирование». Нажмите кнопку «Добавить».

doc color code emails by message size 04

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», будет создано правило без названия. Введите имя в текстовое поле «Имя». Я назову это правило «Размер сообщений более 1 МБ».

doc color code emails by message size 05

5. Затем нажмите кнопку «Шрифт», чтобы настроить цвет, которым вы хотите выделить электронные письма размером более 1 МБ. Появится диалоговое окно «Шрифт». В разделе «Цвет» выберите понравившийся цвет, затем нажмите «ОК».

doc color code emails by message size 06

6. Вернитесь к диалоговому окну «Условное форматирование». Нажмите кнопку «Условие», чтобы установить условие срабатывания.

doc color code emails by message size 07

7. Появится диалоговое окно «Фильтр». Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры». В разделе «Размер (килобайты)» выберите «больше чем» из выпадающего списка и введите число «1024» в текстовое поле. Нажмите «ОК».

doc color code emails by message size 08

Примечание: 1 МБ равен 1024 килобайтам.

8. Нажмите «ОК» > «ОК», чтобы завершить настройку.

doc color code emails by message size 09

9. Теперь вы можете видеть, что электронные письма с «размером более 1 МБ» выделены в списке писем.

doc color code emails by message size 10

Примечание: Если вы хотите «цветово закодировать только электронные письма с прикрепленными файлами размером более 1 МБ», на 7-м шаге настройки фильтра также отметьте флажок «Только элементы с» на вкладке «Дополнительные параметры» и выберите опцию «один или несколько вложений» из выпадающего списка.

doc color code emails by message size 11

После завершения настройки вы увидите, что «только электронные письма с прикрепленными файлами размером более 1 МБ» выделены.

doc color code emails by message size 12

Связанные статьи

Как выделить электронные письма от конкретного отправителя в Outlook?
С помощью этого руководства вы узнаете, как выделять электронные письма от конкретного отправителя в Outlook.

Как выделить электронные письма, отправленные только мне в Outlook?
Это руководство покажет вам, как выделить электронные письма, отправленные напрямую только вам в Outlook.

Как выделить электронные письма, отправленные на определенные адреса электронной почты в Outlook?
В этом руководстве я представлю быстрый способ выделить электронные письма, которые были отправлены или скопированы (CC/BCC) на определенные адреса электронной почты.