Как раскрасить электронные письма по размеру сообщения в Outlook?

Иногда нам может понадобиться сделать письма большого размера чтобы выделиться среди остальных сообщений электронной почты. Итак, как это сделать? В этом руководстве вы узнаете, как настроить правило для цветового кодирования электронных писем в зависимости от размера сообщения.

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 01

Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.

Раскрашивание электронных писем по размеру сообщения с использованием условного форматирования

Раскрашивание электронных писем по размеру сообщения с использованием условного форматирования

Чтобы выделить сообщения электронной почты более 1 МБ в папке «Входящие», сделайте следующее.

1. включить Outlook, Открой Папка "Входящие", Перейдите к Вид Вкладка, выберите Настройка представления.

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 02

2. Расширенные настройки просмотра: компактный всплывает диалоговое окно. Нажмите на Условное форматирование опцию.

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 03

3. Условное форматирование следует диалог. Нажмите на Добавить .

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 04

4. После того, как вы нажмете Добавить кнопка, будет создано безымянное правило. Введите имя в поле Фамилия текстовое окно. Здесь я называю правило как «Размер сообщений более 1 МБ».

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 05

5. Затем нажмите шрифт кнопку, чтобы настроить цвет, которым вы хотите выделить сообщения электронной почты размером более 1 МБ. шрифт появляется диалог. в Цвет раздел, выберите понравившийся цвет, затем нажмите OK.

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 06

6. Вернемся к Условное форматирование Диалог. Нажмите на состояние кнопку, чтобы настроить условия срабатывания.

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 07

7. ФИЛЬТР появляется диалог. Перейти к Больше вариантов Вкладка. в Размер (килобайты) раздел, выберите больше в выпадающем списке и введите номер «1024” в текстовом поле. Нажмите OK.

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 08

Примечание. 1 МБ равен 1024 килобайтам.

8. Нажмите OK > OK чтобы завершить настройку.

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 09

9. Теперь вы можете просматривать сообщения электронной почты с помощью размер более 1 МБ выделяются в списке рассылки.

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 10

Примечание. Если вы хотите только раскрашивать электронные письма с вложенными файлами размером более 1 МБ и отправлять адресату Шаг 7 настройки диалогового окна «Фильтр», также проверьте Только предметы с флажок под Больше вариантов и выберите одно или несколько вложений вариант из выпадающего списка.

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 11

После завершения настройки вы увидите, что только сообщение электронной почты с вложенными файлами размером более 1 МБ выделено

doc электронные письма с цветовым кодом по размеру сообщения 12

Статьи по теме

Как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook?
С помощью этого руководства вы узнаете, как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook.

Как выделить электронные письма, отправленные только мне в Outlook?
его руководство направлено на то, чтобы показать вам, как выделять электронные письма, отправленные вам напрямую, только в Outlook.

Как выделить электронные письма, отправленные на определенные адреса электронной почты в Outlook?
В этом уроке я расскажу о быстром способе выделить отправленные электронные письма или CC / BCC на определенные адреса электронной почты.