Как выделить электронные письма, отправленные на определенные адреса электронной почты в Outlook?

Предположим, вы хотите просмотреть электронные письма, отправленные определенным получателям. Самый простой способ — выделить их среди ваших сообщений электронной почты. В этом уроке я расскажу о быстром способе выделить отправленные электронные письма или CC / BCC на определенные адреса электронной почты.

Выделите электронные письма, отправленные на определенные адреса электронной почты в Outlook

1. Выберите папку электронной почты, в которой вы будете выделять электронные письма, отправленные определенным получателям.

2. Нажмите Вид > Настройка представления чтобы открыть диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра», а затем щелкните Условное форматирование.

3. Во всплывающем диалоговом окне «Условное форматирование» сделайте следующее:

Нажмите 3.1 Добавить создать новое правило.
3.2 Назовите правило в поле ввода рядом с Имя. В этом случае я назову его "Выделите письма, отправленные на».
3.3 По завершении нажмите состояние чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.

4. Во всплывающем диалоговом окне «Фильтр» переключитесь на Фильтр вкладку, а затем выполните следующие действия:

4.1 Щелкните ПоискИ выберите Поля адреса > к.
4.2 В раскрывающемся меню условия выберите содержит or (точно) как вы пожелаете.
4.3 В Значение поле ввода введите адрес электронной почты, на основе которого вы будете выделять электронные письма.
Нажмите 4.4 Добавить в список чтобы добавить критерий.

Примечание:

1) Чтобы выделить электронные письма CC/BCC на определенные адреса электронной почты в Outlook, выберите Bcc or Cc вместо к на шаге 4.1.
2) Если вы уже добавили адрес электронной почты в качестве контакта, в Значение поле ввода введите имя контакта вместо адреса электронной почты на шаге 4.3.
3) Чтобы добавить больше адресов электронной почты, повторите описанные выше шаги столько раз, сколько вам нужно.

5. Нажмите OK чтобы вернуться к диалоговому окну условного форматирования. Теперь нажмите на шрифт чтобы выбрать желаемый шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, эффект, цвет и сценарий для выделения сообщений, как показано ниже.

6. По завершении нажмите кнопку OK кнопки, чтобы сохранить правило и вернуться в папку электронной почты, где правило вступит в силу. Электронные письма, соответствующие заданным вами условиям, выделяются, как показано ниже.

Статьи по теме

Как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook?

Предположим, что в вашей папке контактов Outlook находится важный контакт, и вы хотите быстро узнать все электронные письма, отправленные этим контактом в папке электронной почты, что вы можете сделать? На самом деле, выделение всех писем, отправленных от этого конкретного отправителя, - лучший способ узнать это с первого взгляда. С помощью этого руководства вы можете узнать, как выделять электронные письма от определенного отправителя в Outlook.

Как автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем в Outlook

В Outlook вы можете получать сотни и тысячи писем каждый день. Вы когда-нибудь хотели автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем? В этой статье я представляю код VBA для автоматического выделения ключевых слов, которые вы указываете из входящих писем в Outlook.

Как выделить электронные письма, отправленные только мне в Outlook?

В вашем почтовом ящике Outlook скапливается множество электронных писем, и трудно отличить важное, которое, по вашему мнению, было от всего входящего сообщения. Если вы рассматриваете электронные письма, которые отправлены только вам, как важные электронные письма, по-прежнему сложно определить, какие электронные письма отправлены вам или просто отправлены вам напрямую, только с первого взгляда. Это руководство призвано показать вам, как выделять электронные письма, отправленные вам только в Outlook.