Как выделить электронные письма, отправленные на определенные адреса электронной почты в Outlook?
Предположим, что вы хотите быстро просмотреть электронные письма, отправленные конкретным получателям. Самый простой способ — сделать их заметными среди ваших сообщений. В этом руководстве я покажу быстрый способ выделения писем, которые были отправлены или находятся в CC/BCC для определенных адресов электронной почты.
Выделение писем, отправленных на определенные адреса электронной почты в Outlook
1. Выберите папку электронной почты, в которой вы хотите выделить письма, отправленные конкретным получателям.
2. Нажмите Вид > Настройки вида, чтобы открыть диалоговое окно Расширенные настройки вида, затем нажмите Условное форматирование.
- 3.1 Нажмите Добавить, чтобы создать новое правило.
- 3.2 Назовите правило в поле ввода рядом с Имя. В данном случае я назову его «Выделить письма, отправленные на».
- 3.3 После завершения нажмите Условия, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.
- 4.1 Нажмите Поле и выберите Поля адреса > Кому.
- 4.2 В раскрывающемся меню условий выберите содержит или является (точное совпадение) по вашему усмотрению.
- 4.3 В поле ввода Значение введите адрес электронной почты, на основе которого вы хотите выделить письма.
- 4.4 Нажмите Добавить в список, чтобы добавить критерий.
- 1) Чтобы выделить письма, отправленные в CC/BCC на определенные адреса электронной почты в Outlook, выберите Bcc или Cc вместо Кому на шаге 4.1.
- 2) Если вы уже добавили адрес электронной почты как контакт, в поле ввода Значение введите имя контакта вместо адреса электронной почты на шаге 4.3.
- 3) Чтобы добавить больше адресов электронной почты, повторите вышеуказанные шаги столько раз, сколько необходимо.
5. Нажмите OK, чтобы вернуться к диалоговому окну Условное форматирование. Теперь нажмите Шрифт, чтобы выбрать желаемый шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, эффект, цвет и начертание для выделения сообщений, как показано ниже.
6. После завершения нажмите кнопки OK, чтобы сохранить правило и вернуться к папке электронной почты, где правило вступит в силу. Письма, соответствующие заданным условиям, будут выделены, как показано ниже.
Связанные статьи
Как выделить письма от определенного отправителя в Outlook?
Предположим, что в папке контактов Outlook есть важный контакт, и вы хотите легко найти все письма, отправленные этим контактом в папке электронной почты. На самом деле, выделение всех писем, отправленных этим конкретным отправителем, — это лучший способ быстро найти нужные письма. С помощью этого руководства вы узнаете, как выделить письма от определенного отправителя в Outlook.
Как автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем в Outlook
В Outlook вы можете получать сотни и тысячи писем каждый день. Хотели ли вы когда-нибудь автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем? В этой статье я представляю код VBA для автоматического выделения указанных вами ключевых слов из входящих писем в Outlook.
Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?
В вашем почтовом ящике Outlook собираются многочисленные письма, и трудно отличить важные письма от всех остальных. Если вы считаете важными письма, отправленные только вам, все равно сложно понять, какие письма находятся в CC или отправлены напрямую только вам. Это руководство призвано показать вам, как выделить письма, отправленные напрямую только вам, в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
