Перейти к основному содержанию
 

Как выделить электронные письма, отправленные на определенные адреса электронной почты в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последнее изменение: 2024 июля 09 г.

Предположим, вы хотите просмотреть электронные письма, отправленные определенным получателям. Самый простой способ — выделить их среди ваших сообщений электронной почты. В этом уроке я расскажу о быстром способе выделить отправленные электронные письма или CC / BCC на определенные адреса электронной почты.


Выделите электронные письма, отправленные на определенные адреса электронной почты в Outlook

1. Выберите папку электронной почты, в которой вы будете выделять электронные письма, отправленные определенным получателям.

2. Нажмите Посмотреть > Настройка представления чтобы открыть диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра», а затем щелкните Условное форматирование.

шаги по выделению писем, отправленных на определенный адрес в Outlook
3. Во всплывающем диалоговом окне «Условное форматирование» сделайте следующее:
  • Нажмите 3.1 Добавить создать новое правило.
  • 3.2 Назовите правило в поле ввода рядом с Name. В этом случае я назову его "Выделите письма, отправленные на".
  • 3.3 По завершении нажмите Состояние чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.
шаги по выделению писем, отправленных на определенный адрес в Outlook
4. Во всплывающем диалоговом окне «Фильтр» переключитесь на Фильтр вкладку, а затем выполните следующие действия:
  • 4.1 Щелкните ПоискИ выберите Поля адреса > к.
  • 4.2 В раскрывающемся меню условия выберите содержит or (точно) как вы пожелаете.
  • 4.3 В Значение поле ввода введите адрес электронной почты, на основе которого вы будете выделять электронные письма.
  • Нажмите 4.4 Добавить в список чтобы добавить критерий.
шаги по выделению писем, отправленных на определенный адрес в Outlook
Примечание:
  • 1) Чтобы выделить электронные письма CC/BCC на определенные адреса электронной почты в Outlook, выберите Bcc or Cc вместо к на шаге 4.1.
  • 2) Если вы уже добавили адрес электронной почты в качестве контакта, в Значение поле ввода введите имя контакта вместо адреса электронной почты на шаге 4.3.
  • 3) Чтобы добавить больше адресов электронной почты, повторите описанные выше шаги столько раз, сколько вам нужно.

5. Нажмите OK чтобы вернуться к диалоговому окну условного форматирования. Теперь нажмите на шрифт чтобы выбрать желаемый шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, эффект, цвет и сценарий для выделения сообщений, как показано ниже.

шаги по выделению писем, отправленных на определенный адрес в Outlook

6. По завершении нажмите кнопку OK кнопки, чтобы сохранить правило и вернуться в папку электронной почты, где правило вступит в силу. Электронные письма, соответствующие заданным вами условиям, выделяются, как показано ниже.

шаги по выделению писем, отправленных на определенный адрес в Outlook

Статьи по теме

Как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook?

Предположим, что в вашей папке контактов Outlook находится важный контакт, и вы хотите быстро узнать все электронные письма, отправленные этим контактом в папке электронной почты, что вы можете сделать? На самом деле, выделение всех писем, отправленных от этого конкретного отправителя, - лучший способ узнать это с первого взгляда. С помощью этого руководства вы можете узнать, как выделять электронные письма от определенного отправителя в Outlook.

Как автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем в Outlook

В Outlook вы можете получать сотни и тысячи писем каждый день. Вы когда-нибудь хотели автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем? В этой статье я представляю код VBA для автоматического выделения ключевых слов, которые вы указываете из входящих писем в Outlook.

Как выделить электронные письма, отправленные только мне в Outlook?

В вашем почтовом ящике Outlook скапливается множество электронных писем, и трудно отличить важное, которое, по вашему мнению, было от всего входящего сообщения. Если вы рассматриваете электронные письма, которые отправлены только вам, как важные электронные письма, по-прежнему сложно определить, какие электронные письма отправлены вам или просто отправлены вам напрямую, только с первого взгляда. Это руководство призвано показать вам, как выделять электронные письма, отправленные вам только в Outlook.


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2