Как выделить электронные письма, отправленные на определенные адреса электронной почты в Outlook?

Author Amanda Li Last modified 2025-08-26

Предположим, что вы хотите быстро просмотреть электронные письма, отправленные конкретным получателям. Самый простой способ — сделать их заметными среди ваших сообщений. В этом руководстве я покажу быстрый способ выделения писем, которые были отправлены или находятся в CC/BCC для определенных адресов электронной почты.

Выделение писем, отправленных на определенные адреса электронной почты в Outlook

1. Выберите папку электронной почты, в которой вы хотите выделить письма, отправленные конкретным получателям.

2. Нажмите Вид > Настройки вида, чтобы открыть диалоговое окно Расширенные настройки вида, затем нажмите Условное форматирование.

the steps of highlighting emails sent to sepecific address in outlook

3. В появившемся диалоговом окне Условное форматирование выполните следующие действия:

3.1 Нажмите Добавить, чтобы создать новое правило.
3.2 Назовите правило в поле ввода рядом с Имя. В данном случае я назову его «Выделить письма, отправленные на».
3.3 После завершения нажмите Условия, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.

4. В появившемся диалоговом окне Фильтр перейдите на вкладку Расширенные и выполните следующие действия:

4.1 Нажмите Поле и выберите Поля адреса > Кому.
4.2 В раскрывающемся меню условий выберите содержит или является (точное совпадение) по вашему усмотрению.
4.3 В поле ввода Значение введите адрес электронной почты, на основе которого вы хотите выделить письма.
4.4 Нажмите Добавить в список, чтобы добавить критерий.

Примечание:

1) Чтобы выделить письма, отправленные в CC/BCC на определенные адреса электронной почты в Outlook, выберите Bcc или Cc вместо Кому на шаге 4.1.
2) Если вы уже добавили адрес электронной почты как контакт, в поле ввода Значение введите имя контакта вместо адреса электронной почты на шаге 4.3.
3) Чтобы добавить больше адресов электронной почты, повторите вышеуказанные шаги столько раз, сколько необходимо.

5. Нажмите OK, чтобы вернуться к диалоговому окну Условное форматирование. Теперь нажмите Шрифт, чтобы выбрать желаемый шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, эффект, цвет и начертание для выделения сообщений, как показано ниже.

6. После завершения нажмите кнопки OK, чтобы сохранить правило и вернуться к папке электронной почты, где правило вступит в силу. Письма, соответствующие заданным условиям, будут выделены, как показано ниже.

Связанные статьи

Как выделить письма от определенного отправителя в Outlook?

Предположим, что в папке контактов Outlook есть важный контакт, и вы хотите легко найти все письма, отправленные этим контактом в папке электронной почты. На самом деле, выделение всех писем, отправленных этим конкретным отправителем, — это лучший способ быстро найти нужные письма. С помощью этого руководства вы узнаете, как выделить письма от определенного отправителя в Outlook.

Как автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем в Outlook

В Outlook вы можете получать сотни и тысячи писем каждый день. Хотели ли вы когда-нибудь автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем? В этой статье я представляю код VBA для автоматического выделения указанных вами ключевых слов из входящих писем в Outlook.

Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?

В вашем почтовом ящике Outlook собираются многочисленные письма, и трудно отличить важные письма от всех остальных. Если вы считаете важными письма, отправленные только вам, все равно сложно понять, какие письма находятся в CC или отправлены напрямую только вам. Это руководство призвано показать вам, как выделить письма, отправленные напрямую только вам, в Outlook.