Как автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем в Outlook
В Outlook вы можете получать сотни и тысячи писем каждый день. Вы когда-нибудь хотели автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем? В этой статье я представляю код VBA для автоматического выделения ключевых слов, которые вы указываете из входящих писем в Outlook.
Автоматическое выделение ключевых слов из входящих писем
Автоматическое выделение ключевых слов из входящих писем
Никакая встроенная функция в Outlook не может справиться с этой задачей, кроме VBA.
1. Нажмите Alt + F11 ключ для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Затем дважды щелкните Эта сессия Outlook слева Проект панель, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новое окно кода.
VBA: автоматическое выделение ключевых слов во входящих письмах
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End SubНаконечник: в коде вы можете изменить ключевые слова по своему усмотрению в этом скрипте xWordArr = Массив ("Кутулс,Важнo") .
3. Затем сохраните код и вернитесь в Outlook ， под Главная вкладку нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями.
4. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило под Правила электронной почты вкладка, затем в Мастер правил диалоговое окно, нажмите Применить правило для сообщений, которые я получаю.
5. Нажмите Следующая > Следующая > Да чтобы перейти к третьему диалогу, отметьте запустить сценарий от Step1 раздел, затем нажмите скрипт in Step2 раздел для включения Выбрать сценарий диалог, выберите этот код Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Нажмите OK.
6. Нажмите Следующая > Следующаяв последнем диалоге дайте имя этому правилу.
7. Нажмите Завершить > OK чтобы закончить правило.
С этого момента указанные вами ключевые слова будут автоматически выделяться во входящих письмах.
Сохранение или экспорт нескольких писем в другие файлы формата (PDF / HTML / WORD / EXCEL) в Outlook
|
| Иногда вам может потребоваться сохранить или экспортировать электронные письма в папку в виде файлов другого формата, таких как файлы PDF, Word или Excel в Outlook. В Outlook ни одна из функций «Сохранить как» и «Экспорт» не может справиться с этой задачей. Тем не мение, Kutools for Outlook's Save as file Утилита может экспортировать несколько писем в папку в виде файлов с несколькими форматами одновременно. Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию! |
 |
| Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней. |
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
