Как автоматически доверять людям, которым вы отправляете электронные письма в Outlook?

Встроенный фильтр нежелательной почты в Outlook перемещает предполагаемый спам в папку «Нежелательная почта». Однако иногда фильтр обрабатывает некоторые хорошие сообщения или даже сообщения, отправленные из того, что вы всегда отправляли по электронной почте, как спам. В этой статье мы поговорим о том, как никогда не блокировать людей, которым вы отправляете электронные письма, и автоматически добавлять их в список надежных отправителей, а также о том, как внести в белый список несколько отправителей, которые отправили вам электронное письмо в Outlook одновременно.

Автоматически вносить в белый список людей, которым вы отправляете электронные письма в Outlook

Пакетный белый список людей, которые писали вам по электронной почте в Outlook

Автоматически вносить в белый список людей, которым вы отправляете электронные письма в Outlook

Outlook позволяет легко добавлять получателей ваших сообщений электронной почты в список надежных отправителей, настроив параметры нежелательной почты следующим образом:

1. в Почта смотреть на Главная вкладка в Удалить группу, нажмите Нежелательная > Параметры нежелательной почты.

2. На Безопасные отправители вкладку, установите флажок рядом с Автоматически добавлять людей, которым я отправляю электронные письма, в список надежных отправителей.

3. Нажмите OK.

Пакетный белый список людей, которые писали вам по электронной почте в Outlook

Метод, описанный выше, помогает автоматически вносить в белый список людей, которым вы отправляете электронные письма. Однако невозможно автоматически внести в белый список людей, которые отправили вам электронное письмо. Если это так, фильтр нежелательной почты будет бесполезен, поскольку ему больше никогда не придется работать. В этом разделе мы поговорим о более быстром способе пакетного добавления людей, которым вы доверяете и которые отправляли вам сообщения, в белый список в Outlook с помощью Kutools for Outlook. Следуйте инструкциям после установки надстройки:

1. Выберите сообщения, которые были отправлены с адресов, которые вы никогда не хотите блокировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши любое из выбранных сообщений, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем щелкните Хлам (Kutools) > Никогда не блокируйте отправителей.

3. Появится диалоговое окно с сообщением, что отправители были добавлены в список никогда не блокируемых. Нажмите OK.

Обратите внимание, что описанный выше метод требует правильной работы Kutools for Outlook. Если на вашем компьютере не установлена надстройка, нажмите здесь, чтобы скачать и установить. Kutools for Outlook предоставляет 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений функций. Если вы не хотите загружать и устанавливать надстройки, вы можете использовать встроенный инструмент нежелательной почты Outlook. Однако вы можете добавить только одного отправителя в список надежных отправителей с помощью встроенного инструмента.

Статьи по теме

Как автоматически фильтровать и блокировать электронные письма по именам отправителей в Outlook?

Недавно я получил массу писем с рекомендациями с разными доменами отправителя, темами и содержанием электронной почты, за исключением одного и того же ключевого слова в отображаемых именах отправителей. См. Снимок экрана ниже. Эти информационные письма с обычными методами нежелательной почты сложно заполнить и заблокировать. К счастью, я нашел хитрый способ отфильтровать и заблокировать эти информационные письма по отображаемым именам отправителей в Microsoft Outlook.

Как автоматически доверять всем электронным письмам от моих контактов в Outlook?

Обычно мы добавляем адреса электронной почты для спама в список заблокированных отправителей, чтобы блокировать спам-сообщения, а надежные адреса электронной почты добавляем в белый список в Outlook. Вообще говоря, созданные нами контакты заслуживают доверия в Outlook. Так как же вы могли добавить все свои контакты в белый список сразу? Эта статья покажет вам способ автоматически доверять всем письмам от ваших контактов в Outlook.

Как фильтровать/показывать только группы контактов в Outlook?

Даже если мы можем легко найти все группы контактов с помощью сортировки контактов по значку, некоторые пользователи могут подумать о настройке параметров просмотра папки контактов и разрешить отображение только групп контактов. В этой статье я расскажу, как фильтровать или отображать только группы контактов в определенной папке контактов в Outlook.

Как автоматически фильтровать или перемещать электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook?

В Outlook вы можете получать сотни писем от десятков разных отправителей каждый день. Но для лучшей организации электронных писем вы можете отфильтровать или переместить электронные письма в папку в зависимости от отправителя. Здесь я представляю метод автоматического перемещения писем в папку в зависимости от отправителя.