Как автоматически доверять людям, которым вы отправляете электронные письма в Outlook?
Встроенный фильтр нежелательной почты в Outlook перемещает предполагаемый спам в папку «Нежелательная почта». Однако иногда фильтр обрабатывает некоторые хорошие сообщения или даже сообщения, отправленные из того, что вы всегда отправляли по электронной почте, как спам. В этой статье мы поговорим о том, как никогда не блокировать людей, которым вы отправляете электронные письма, и автоматически добавлять их в список надежных отправителей, а также о том, как внести в белый список несколько отправителей, которые отправили вам электронное письмо в Outlook одновременно.
Автоматически вносить в белый список людей, которым вы отправляете электронные письма в Outlook
Outlook позволяет легко добавлять получателей ваших сообщений электронной почты в список надежных отправителей, настроив параметры нежелательной почты следующим образом:
1. в Почта смотреть на Главная вкладка в Удалить группу, нажмите Нежелательная > Параметры нежелательной почты.
2. На Безопасные отправители вкладку, установите флажок рядом с Автоматически добавлять людей, которым я отправляю электронные письма, в список надежных отправителей.
3. Нажмите OK.
Пакетный белый список людей, которые писали вам по электронной почте в Outlook
Метод, описанный выше, помогает автоматически вносить в белый список людей, которым вы отправляете электронные письма. Однако невозможно автоматически внести в белый список людей, которые отправили вам электронное письмо. Если это так, фильтр нежелательной почты будет бесполезен, поскольку ему больше никогда не придется работать. В этом разделе мы поговорим о более быстром способе пакетного добавления людей, которым вы доверяете и которые отправляли вам сообщения, в белый список в Outlook с помощью Kutools для Outlook. Следуйте инструкциям после установки надстройки:
1. Выберите сообщения, которые были отправлены с адресов, которые вы никогда не хотите блокировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любое из выбранных сообщений, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем щелкните Хлам (Kutools) > Никогда не блокируйте отправителей.
3. Появится диалоговое окно с сообщением, что отправители были добавлены в список никогда не блокируемых. Нажмите OK.
Обратите внимание, что описанный выше метод требует правильной работы Kutools for Outlook. Если на вашем компьютере не установлена надстройка, нажмите здесь, чтобы скачать и установить. Kutools for Outlook предоставляет 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений функций. Если вы не хотите загружать и устанавливать надстройки, вы можете использовать встроенный инструмент нежелательной почты Outlook. Однако вы можете добавить только одного отправителя в список надежных отправителей с помощью встроенного инструмента.
Статьи по теме
Как автоматически фильтровать и блокировать электронные письма по именам отправителей в Outlook?
Недавно я получил массу писем с рекомендациями с разными доменами отправителя, темами и содержанием электронной почты, за исключением одного и того же ключевого слова в отображаемых именах отправителей. См. Снимок экрана ниже. Эти информационные письма с обычными методами нежелательной почты сложно заполнить и заблокировать. К счастью, я нашел хитрый способ отфильтровать и заблокировать эти информационные письма по отображаемым именам отправителей в Microsoft Outlook.
Как автоматически доверять всем электронным письмам от моих контактов в Outlook?
Обычно мы добавляем адреса электронной почты для спама в список заблокированных отправителей, чтобы блокировать спам-сообщения, а надежные адреса электронной почты добавляем в белый список в Outlook. Вообще говоря, созданные нами контакты заслуживают доверия в Outlook. Так как же вы могли добавить все свои контакты в белый список сразу? Эта статья покажет вам способ автоматически доверять всем письмам от ваших контактов в Outlook.
Как фильтровать/показывать только группы контактов в Outlook?
Даже если мы можем легко найти все группы контактов с помощью сортировки контактов по значку, некоторые пользователи могут подумать о настройке параметров просмотра папки контактов и разрешить отображение только групп контактов. В этой статье я расскажу, как фильтровать или отображать только группы контактов в определенной папке контактов в Outlook.
В Outlook вы можете получать сотни писем от десятков разных отправителей каждый день. Но для лучшей организации электронных писем вы можете отфильтровать или переместить электронные письма в папку в зависимости от отправителя. Здесь я представляю метод автоматического перемещения писем в папку в зависимости от отправителя.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
