Перейти к содержимому

Как автоматически перемещать последующие беседы в папку в Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-05

Ваш Входящие может быть переполнен всеми видами сообщений после определенного времени использования. Представьте, что у вас есть проект, над которым вы работаете с коллегами, и вы продолжаете отправлять и получать сообщения в одной или нескольких цепочках. Однако каждый раз, когда вам нужно найти его во Входящих, приходится прокручивать список или искать его, что может раздражать. В этой статье мы узнаем, как организовать ваши цепочки или беседы в Outlook.


Организация бесед с помощью папок в Outlook

Допустим, у вас есть несколько бесед в вашем Входящих в Outlook, и теперь вы больше не отправляете или получаете электронные письма в этих беседах, потому что связанные проекты завершены. Чтобы организовать эти цепочки, вы можете создать папку или подпапку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на своей учетной записи электронной почты, чтобы открыть выпадающее меню, нажмите «Новая папка» и назовите ее, чтобы создать папку в аккаунте. Или щелкните правой кнопкой мыши любую из существующих папок, например Входящие, чтобы открыть выпадающее меню, затем нажмите «Новая папка» и назовите ее, чтобы создать подпапку.

steps of organizing conversations with folders in Outlook
2. Выберите сообщения (беседы) во Входящих, а затем выберите любой из методов ниже, чтобы переместить их в созданную папку.
  • Перетащите их в новую папку.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных сообщений, нажмите «Переместить» → Целевая папка.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Автоматическое перемещение последующих бесед в папку в Outlook

Если сообщения продолжают поступать в цепочке, и вы хотите, чтобы будущие сообщения в беседе автоматически попадали в указанную папку вместо Входящих, следуйте любому из указаний ниже:

Всегда перемещать сообщения в выбранных беседах в папку

Выберите одну или несколько цепочек, которые вы хотите переместить их текущие и будущие сообщения в одну и ту же папку, щелкните правой кнопкой мыши на любой из выбранных цепочек, чтобы открыть выпадающее меню, затем нажмите «Переместить» → «Всегда перемещать сообщения в этой беседе». Затем в появившемся диалоговом окне выберите или создайте новую папку, куда вы хотите переместить сообщение.

steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook
Автоматически перемещать сообщения с ключевым словом в папку

Если ваш случай более сложный, и вы хотите установить собственное правило для перемещения сообщений в папку, следуйте инструкциям ниже:

1. В вашем Outlook нажмите «Файл» → «Управление правилами и оповещениями». Затем нажмите «Новое правило».

steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook
2. В диалоговом окне «Мастер правил»:
  • На шаге 1 выберите «Переместить сообщения с определенными словами в теме в папку».
  • На шаге 2 нажмите «определенные слова», чтобы добавить ключевые слова, на основе которых вы хотите перемещать сообщения; Затем нажмите «указанные», чтобы указать целевую папку, куда вы хотите переместить сообщения с ключевыми словами.
  • После завершения нажмите «Далее».
steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook

3. Добавьте дополнительные условия, если необходимо. После завершения нажмите «Далее».

steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook

4. Выберите действия, которые вы хотите применить к сообщениям, соответствующим установленным условиям. После завершения нажмите «Далее».

steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook

5. Выберите исключения, если они есть. Затем нажмите «Далее».

steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook

6. Назовите правило в Шаге 1. На Шаге 2 отметьте нужные параметры. Вы можете просмотреть созданное правило в Шаге 3. Если все в порядке, нажмите «Завершить».

steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook

7. Теперь вы увидите, что правило создано в диалоговом окне «Правила и оповещения», нажмите «OK».

steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook

Связанные статьи

Outlook: Как показывать электронные письма по беседам

В Outlook иногда есть электронные письма, находящиеся в одной цепочке с одинаковой строкой темы. Обычно эти письма отображаются отдельно, как показано на скриншоте 1 ниже. На самом деле, вы можете показывать эти письма как беседы, как показано на скриншоте 2 ниже. Продолжайте, это руководство расскажет вам, как показывать электронные письма по беседам.

Как искать электронные письма по беседам в Outlook?

Обычно легко искать электронные письма по теме в Outlook. Но знаете ли вы, как искать по беседам? Беседы группируют электронные письма по теме, игнорируя префиксы тем RE:, FW: и т. д. Поэтому есть ли способ искать по беседам? Эта статья легко решит вашу задачу!

Как сохранить беседу Outlook как PDF?

Вы можете быть знакомы с сохранением одного электронного письма в файл PDF в Outlook, но знаете ли вы, как сохранить всю беседу в файл PDF? А что, если сохранять каждое письмо из беседы в отдельный PDF-файл массово? Эта статья покажет решение.

Как подсчитать общее количество бесед в папке в Outlook?

Допустим, вы обсуждаете технические проблемы с коллегами по электронной почте в Outlook, и есть много ответов и пересылок по теме. Как правило, одна беседа охватывает одну техническую проблему. Мы можем показывать электронные письма в виде бесед, но как подсчитать общее количество всех бесед в Outlook? Попробуйте следующий обходной путь:


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2