Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как автоматически перемещать последующие разговоры в папку в Outlook?

Ваш почтовый ящик может быть завален всевозможными сообщениями после определенного времени использования. Представьте, что есть проект, над которым вы работаете с коллегами, и вы продолжаете отправлять и получать сообщения в потоке или нескольких потоках. Однако каждый раз, когда вам нужно найти его в папке «Входящие», вам приходится прокручивать вниз или искать его, что может раздражать. В этой статье мы узнаем, как организовать ваши темы или беседы в Outlook.


Организуйте беседы с помощью папок в Outlook

Допустим, у вас есть несколько бесед в папке «Входящие» Outlook, и теперь вы больше не отправляете и не получаете электронные письма в этих беседах, потому что соответствующие проекты были выполнены. Чтобы организовать эти темы, вы можете создать папку или подпапку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши свою учетную запись электронной почты, чтобы открыть раскрывающееся меню, щелкните New Folder и назовите его, чтобы создать папку в учетной записи. Или щелкните правой кнопкой мыши любую существующую папку, например папку «Входящие», чтобы открыть раскрывающееся меню, а затем щелкните New Folder и назовите его, чтобы создать подпапку.

2. Выберите сообщения (разговоры) в папке «Входящие», а затем выберите любой из приведенных ниже способов, чтобы переместить их в созданную папку.
  • Перетащите их во вновь созданную папку.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любое из выбранных сообщений, нажмите Двигаемся > Папка назначения.

Автоматически перемещать последующие разговоры в папку в Outlook

Если в ветке есть сообщения, и вы хотите, чтобы будущие сообщения в беседе автоматически попадали в указанную папку, а не в папку «Входящие», выполните любую из приведенных ниже инструкций:

Всегда перемещать сообщения в выбранных беседах в папку

Выберите одну или несколько тем, существующие и будущие сообщения которых вы хотите переместить в одну папку, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных тем, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем нажмите Двигаемся > Всегда перемещать сообщения в этом разговоре. Затем во всплывающем диалоговом окне выберите или создайте новую папку, в которую вы хотите переместить сообщение.

Автоматически перемещать сообщения с ключевым словом в папку

Если ваш случай более сложный и вы хотите установить собственное правило для перемещения сообщений в папку, выполните следующие действия:

1. В Outlook нажмите Файл > Управление правилами и предупреждениями. Затем нажмите Новое правило.

2. в Мастер правил диалоговое окно:
  • In Шаг 1, наведите на Переместить сообщения с определенными словами в теме в папку.
  • In Шаг 2, нажмите конкретные слова добавить ключевые слова, на основе которых вы хотите перемещать сообщения; Затем нажмите указанный чтобы указать папку назначения, в которую вы хотите переместить сообщения с ключевыми словами.
  • По завершении нажмите Далее.

3. Добавьте дополнительные условия, если хотите. Когда закончите, нажмите Далее.

4. Выберите действия, которые вы хотите применить к сообщениям, которые соответствуют заданным вами условиям. Когда закончите, нажмите Далее.

5. Выберите исключения, если они у вас есть. Затем нажмите Далее.

6. Назовите имя правила в Шаг 1. В Шаг 2, отметьте нужные параметры. Вы можете просмотреть созданное правило в Шаг 3. Если все в порядке, нажмите Завершить.

7. Теперь вы увидите, что правило создано в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите OK.


Статьи по теме

Outlook: как показать сообщение электронной почты в беседе

В Outlook иногда есть несколько писем, которые находятся в одной цепочке с одной и той же строкой темы. Обычно эти электронные письма отображаются отдельно, как показано на снимке экрана 1 ниже. На самом деле, вы можете показать эти электронные письма как беседу, как показано на снимке экрана 2 ниже. Теперь продолжайте, учебник расскажет вам, как отображать сообщения электронной почты в беседе.

Как искать электронные письма по разговору в Outlook?

Обычно в Outlook легко искать электронные письма по теме. Но знаете ли вы, как искать по разговору? Разговоры группируют электронные письма по теме, но игнорируют префиксы темы RE:, FW: и т. д. Следовательно, есть ли способ поиска по разговору? Эта статья легко соберет вашу головоломку!

Как сохранить разговор Outlook в формате PDF?

Возможно, вы знакомы с сохранением одного сообщения электронной почты в файл PDF в Outlook, но знаете ли вы, как сохранить всю беседу в файл PDF? А что, если сохранять все письма беседы в отдельный файл PDF сразу? Эта статья покажет решение.

Как подсчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?

Допустим, вы обсуждаете технические проблемы с товарищами по электронной почте в Outlook, и есть много ответов и пересылок по теме. В общем, один разговор касается одной технической проблемы. Мы можем отображать электронные письма в режиме разговора, но как подсчитать общее количество всех разговоров в Outlook? Попробуйте следующее обходное решение:


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL