Как автоматически перемещать последующие беседы в папку в Outlook?
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-08-07
Ваш Входящие может быть переполнен всеми видами сообщений после определенного времени использования. Представьте, что у вас есть проект, над которым вы работаете с коллегами, и вы продолжаете отправлять и получать сообщения в одной или нескольких цепочках. Однако каждый раз, когда вам нужно найти его во Входящих, приходится прокручивать список или искать его, что может раздражать. В этой статье мы узнаем, как организовать ваши цепочки или беседы в Outlook.
Допустим, у вас есть несколько бесед в вашем Входящих в Outlook, и теперь вы больше не отправляете или получаете электронные письма в этих беседах, потому что связанные проекты завершены. Чтобы организовать эти цепочки, вы можете создать папку или подпапку:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на своей учетной записи электронной почты, чтобы открыть выпадающее меню, нажмите «Новая папка» и назовите ее, чтобы создать папку в аккаунте. Или щелкните правой кнопкой мыши любую из существующих папок, например Входящие, чтобы открыть выпадающее меню, затем нажмите «Новая папка» и назовите ее, чтобы создать подпапку.
2. Выберите сообщения (беседы) во Входящих, а затем выберите любой из методов ниже, чтобы переместить их в созданную папку.
Перетащите их в новую папку.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных сообщений, нажмите «Переместить» → Целевая папка.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!)БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Автоматическое перемещение последующих бесед в папку в Outlook
Если сообщения продолжают поступать в цепочке, и вы хотите, чтобы будущие сообщения в беседе автоматически попадали в указанную папку вместо Входящих, следуйте любому из указаний ниже:
Всегда перемещать сообщения в выбранных беседах в папку
Выберите одну или несколько цепочек, которые вы хотите переместить их текущие и будущие сообщения в одну и ту же папку, щелкните правой кнопкой мыши на любой из выбранных цепочек, чтобы открыть выпадающее меню, затем нажмите «Переместить» → «Всегда перемещать сообщения в этой беседе». Затем в появившемся диалоговом окне выберите или создайте новую папку, куда вы хотите переместить сообщение.
Автоматически перемещать сообщения с ключевым словом в папку
Если ваш случай более сложный, и вы хотите установить собственное правило для перемещения сообщений в папку, следуйте инструкциям ниже:
1. В вашем Outlook нажмите «Файл» → «Управление правилами и оповещениями». Затем нажмите «Новое правило».
2. В диалоговом окне «Мастер правил»:
На шаге 1 выберите «Переместить сообщения с определенными словами в теме в папку».
На шаге 2 нажмите «определенные слова», чтобы добавить ключевые слова, на основе которых вы хотите перемещать сообщения; Затем нажмите «указанные», чтобы указать целевую папку, куда вы хотите переместить сообщения с ключевыми словами.
После завершения нажмите «Далее».
3. Добавьте дополнительные условия, если необходимо. После завершения нажмите «Далее».
4. Выберите действия, которые вы хотите применить к сообщениям, соответствующим установленным условиям. После завершения нажмите «Далее».
5. Выберите исключения, если они есть. Затем нажмите «Далее».
6. Назовите правило в Шаге 1. На Шаге 2 отметьте нужные параметры. Вы можете просмотреть созданное правило в Шаге 3. Если все в порядке, нажмите «Завершить».
7. Теперь вы увидите, что правило создано в диалоговом окне «Правила и оповещения», нажмите «OK».
В Outlook иногда есть электронные письма, находящиеся в одной цепочке с одинаковой строкой темы. Обычно эти письма отображаются отдельно, как показано на скриншоте 1 ниже. На самом деле, вы можете показывать эти письма как беседы, как показано на скриншоте 2 ниже. Продолжайте, это руководство расскажет вам, как показывать электронные письма по беседам.
Обычно легко искать электронные письма по теме в Outlook. Но знаете ли вы, как искать по беседам? Беседы группируют электронные письма по теме, игнорируя префиксы тем RE:, FW: и т. д. Поэтому есть ли способ искать по беседам? Эта статья легко решит вашу задачу!
Вы можете быть знакомы с сохранением одного электронного письма в файл PDF в Outlook, но знаете ли вы, как сохранить всю беседу в файл PDF? А что, если сохранять каждое письмо из беседы в отдельный PDF-файл массово? Эта статья покажет решение.
Допустим, вы обсуждаете технические проблемы с коллегами по электронной почте в Outlook, и есть много ответов и пересылок по теме. Как правило, одна беседа охватывает одну техническую проблему. Мы можем показывать электронные письма в виде бесед, но как подсчитать общее количество всех бесед в Outlook? Попробуйте следующий обходной путь:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
