Как сохранить переписку Outlook в формате PDF?

Возможно, вы уже знаете, как сохранить одно письмо в файл PDF в Outlook, но умеете ли вы сохранить всю переписку в один PDF-файл? А если нужно массово сохранить каждое письмо из переписки в отдельный PDF-файл? В этой статье вы найдёте решение.

• Сохранить переписку Outlook как Файлы PDF
• Сохранить переписку Outlook как несколько Файлы PDF

---

Сохранить переписку Outlook как Файлы PDF

Выполните следующие действия, чтобы сохранить всю переписку в один файл PDF в Outlook.

1. Откройте папку с письмами, содержащую нужную переписку, и установите флажок напротив параметра Показывать как переписки на вкладке Вид. См. снимок экрана:

2. Во всплывающем диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Все почтовые ящики или Эта папка — в зависимости от ваших потребностей.

3. Теперь все письма сгруппированы по перепискам. Нажмите стрелку перед нужной перепиской, чтобы развернуть её и выбрать все письма из этой переписки.

4. Нажмите Файл > Печать.

5. Далее (1) выберите в списке принтеров Microsoft Print to PDF, в разделе Принтер выберите (2) стиль Стиль заметок в блоке Параметры и (3) нажмите кнопку Печать. См. снимок экрана:

6. В диалоговом окне Сохранить результат печати как откройте папку назначения, в которую нужно сохранить PDF-файл, укажите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. См. снимок экрана:

Примечание: Этот метод отлично работает в Outlook 2016.

Теперь все письма из указанной переписки сохранены в один файл PDF.

---

---

Сохранить переписку Outlook как несколько Файлы PDF

Если у вас установлен Kutools для Outlook, воспользуйтесь его функцией Сохранить выделенные письма в файлах различных форматов, включая PDF, чтобы сохранить каждое письмо из переписки в отдельный PDF-файл в Outlook.

1. Выполните шаги 1–3, описанные в предыдущем методе, чтобы выбрать все письма из нужной переписки.

2. Нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выделенные письма в файлах различных форматов, включая PDF.

3. В диалоговом окне «Сохранить письмо в других файлах» нажмите кнопку (Обзор), чтобы выбрать папку для сохранения файлов. Установите флажок рядом с параметром Формат PDF и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Теперь каждое письмо из указанной переписки сохранено в отдельный PDF-файл. См. снимок экрана:

---

Связанные статьи

Как экспортировать письмо Outlook в формат PDF?