Как сохранить цепочку переписки Outlook в формате PDF?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Вы, возможно, знакомы с сохранением одного письма в файл PDF в Outlook, но знаете ли вы, как сохранить всю цепочку переписки в файл PDF? А что, если нужно сохранить каждое письмо из цепочки в отдельный PDF-файл оптом? В этой статье будет показано решение.

Сохранение цепочки переписки Outlook в виде PDF-файла
Сохранение цепочки переписки Outlook в виде нескольких PDF-файлов

Сохранение цепочки переписки Outlook в виде PDF-файла

Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы сохранить все письма в цепочке в виде одного PDF-файла в Outlook.

1. Откройте папку с письмами, содержащую цепочку, и отметьте опцию Показать как Беседы на вкладке Вид. См. скриншот:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Все почтовые ящики или Эта папка, в зависимости от ваших потребностей.

3Теперь все письма сгруппированы по беседам. Пожалуйста, нажмите стрелку перед указанной беседой, чтобы развернуть её, а затем выберите все письма в беседе.

4. Нажмите Файл > Печать.

5. Далее (1) выберите Microsoft Print to PDF из выпадающего списка Принтер, (2) нажмите, чтобы выбрать стиль Memo в разделе Настройки, и (3) нажмите кнопку Печать. См. скриншот:

6. В диалоговом окне Сохранить вывод печати как откройте целевую папку, куда вы хотите сохранить PDF-файл, укажите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

Примечание: Этот метод хорошо работает в Outlook 2016.

Теперь все письма в указанной беседе сохранены в виде PDF-файла.

Сохранение цепочки переписки Outlook в виде нескольких PDF-файлов

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете применить его функцию Сохранить выбранные письма в различных форматах как PDF, чтобы сохранить каждое письмо из беседы в отдельный PDF-файл в Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Пожалуйста, следуйте Шагам 1-3, описанным в предыдущем методе, чтобы выбрать все письма в указанной беседе.

2. Нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выбранные письма в различных форматах как PD.

click-save-seleted-emails-as-pdf-feature

3В диалоговом окне Сохранить письма в других файлах нажмите (кнопку Выбрать ), чтобы указать целевую папку, куда будут сохраняться PDF-файлы, отметьте опцию Формат PDF и нажмите кнопку ОК . См. скриншот: