Как сохранить беседу Outlook в формате PDF？
Возможно, вы знакомы с сохранением одного сообщения электронной почты в файл PDF в Outlook, но знаете ли вы, как сохранить всю беседу в файл PDF? А что, если сохранять все письма беседы в отдельный файл PDF сразу? Эта статья покажет решение.
Сохранить беседу Outlook как файл PDF
Выполните следующие действия, чтобы сохранить все электронные письма в разговоре в Outlook в виде одного файла PDF.
1. Откройте почтовую папку, содержащую беседу, и проверьте Показать как беседы вариант на Вид таб. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите Все почтовые ящики or Эта папка кнопку как вам нужно.
3. Теперь все письма сгруппированы по разговору. Пожалуйста щелкните стрелку 
перед указанной беседой, чтобы развернуть ее, а затем выберите все электронные письма в беседе.
4. Нажмите Файл > Печать / PDF.
5. Вперед к (1) выберите Microsoft Print to PDF из Принтер раскрывающийся список, (2) нажмите, чтобы выбрать Мемо Стиль в Настройки раздел и (3) нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:
6. В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» откройте папку назначения, в которую вы сохраните файл PDF, назовите PDF-файл в Имя файла и нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Этот метод хорошо работает в Outlook 2016.
Теперь все электронные письма в указанном разговоре сохраняются в виде файла PDF.
Сохранить беседу Outlook как несколько файлов PDF
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Массовое сохранение возможность сохранять каждое электронное письмо в беседе в отдельный файл PDF в Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Пожалуйста, следуйте Шаг 1-3, представленный в методе выше для выбора всех писем в указанном разговоре.
2. Нажмите Кутулс > Массовое сохранение.
3. В диалоговом окне "Сохранить сообщения как другие файлы" нажмите 
( ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку), чтобы указать папку, в которую вы будете сохранять файлы PDF, установите флажок PDF формат и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите, что каждое электронное письмо в указанной беседе сохраняется как отдельный файл PDF. Смотрите скриншот:
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
