Как посчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?
Допустим, вы обсуждаете технические проблемы с товарищами по электронной почте в Outlook, и есть много ответов и пересылок по теме. В общем, один разговор касается одной технической проблемы. Мы можем отображать электронные письма в режиме разговора, но как подсчитать общее количество всех разговоров в Outlook? Попробуйте следующее обходное решение:
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Подсчитайте общее количество разговоров в папке Outlook
Этот метод поможет вам скопировать электронные письма из Outlook в книгу Excel, а затем подсчитает общее количество разговоров в Excel.
1. В Outlook перейдите в почтовую папку, вы подсчитаете общее количество разговоров и выберете все электронные письма в этой почтовой папке.
Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в почтовой папке, выбрав одно письмо и нажав Ctrl + A ключи одновременно.
2. Щелкните выбранные электронные письма правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
3. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и выберите Сохранить только текст (T) из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Теперь все электронные письма в указанной почтовой папке Outlook копируются в новую книгу.
4. Выберите столбец Тема, нажмите Ctrl + H одновременно с клавишами, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», а затем:
(1) В диалоговом окне «Найти и заменить» введите RE: в Найти то, что: поле, ничего не вводите в Заменить и нажмите Заменить все .
(2) Тип FW: в Найти то, что: поле, ничего не вводите в Заменить и нажмите Заменить все .
(3) Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
5. Продолжайте выбирать столбец Тема и щелкните Данные > Удалить дубликаты.
6. Теперь в диалоговом окне «Предупреждение об удалении дубликатов» установите флажок Расширить выбор и нажмите Удалить дубликаты кнопка; а затем в диалоговом окне «Удалить дубликаты» установите только флажок Тема и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
7. Теперь появится диалоговое окно, в котором показано, сколько уникальных значений осталось. Количество уникальных значений - это общее количество разговоров в указанной почтовой папке.
Статьи по теме
Подсчитайте общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook
Подсчитайте количество получателей в полях Кому, Копия и Скрытая копия в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
