Как подсчитать общее количество бесед в папке в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Допустим, вы обсуждаете технические проблемы с коллегами по электронной почте в Outlook, и есть много ответов и пересылок по одной теме. Обычно одна беседа охватывает одну техническую проблему. Мы можем показать письма в виде бесед, но как подсчитать общее количество всех бесед в Outlook? Попробуйте следующий обходной путь:

Подсчет общего количества бесед в папке Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Подсчет общего количества бесед в папке Outlook

Этот метод проведет вас через копирование писем из Outlook в рабочую книгу Excel, а затем подсчет общего количества бесед в Excel.

1. В Outlook перейдите в папку писем, где вы хотите подсчитать общее количество бесед, и выберите все письма в этой папке.

Примечание: Вы можете выбрать все письма в папке, выбрав одно письмо, а затем одновременно нажав клавиши Ctrl + A.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные письма и выберите Копировать из контекстного меню.

doc-count-conversation-1

3. Создайте новую рабочую книгу, щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и выберите Сохранить только текст (T) из контекстного меню. См. скриншот:

doc-count-conversation-2

Теперь все письма в указанной папке Outlook скопированы в новую рабочую книгу.

4. Выберите столбец Тема, одновременно нажмите клавиши Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить, и затем:

doc-count-conversation-3

(1) В диалоговом окне Найти и заменить введите RE: в поле Найти:, ничего не вводите в поле Заменить на, и нажмите кнопку Заменить все .

(2) Введите FW: в поле Найти:, ничего не вводите в поле Заменить на, и нажмите кнопку Заменить все .

(3) Закройте диалоговое окно Найти и заменить.

5. Продолжайте выбирать столбец Тема и нажмите Данные > Удалить дубликаты.

doc-count-conversation-4

6. Теперь в диалоговом окне Предупреждение об удалении дубликатов отметьте опцию Расширить выделение и нажмите кнопку Удалить дубликаты; затем в диалоговом окне Удалить дубликаты отметьте только опцию Тема и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

doc-count-conversation-5

7. Теперь появится диалоговое окно, которое покажет, сколько уникальных значений осталось. Количество уникальных значений — это общее количество бесед в указанной папке писем.

doc-count-conversation-6