Как подсчитать общее количество бесед в папке Outlook?
Допустим, вы обсуждаете технические вопросы с коллегами по электронной почте в Outlook, и по одной теме приходит множество ответов и пересылок. Обычно одна беседа охватывает одну техническую проблему. Хотя письма можно отображать в виде бесед, как подсчитать общее количество таких бесед в Outlook? Попробуйте следующий обходной способ:
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Подсчитайте общее количество Количество бесед в папке Outlook
Этот метод поможет вам скопировать письма из Outlook в рабочую книгу Excel, а затем подсчитать общее количество бесед в Excel.
1. В Outlook перейдите в почтовую папку, в которой нужно подсчитать общее количество бесед, и выберите все письма в этой папке.
Примечание: Чтобы выделить все письма в почтовой папке, выберите любое письмо и нажмите одновременно клавиши Ctrl+A.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по выбранным письмам и выберите пункт Копировать в контекстном меню.
3. Создайте новую рабочую книгу, щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке A1 и выберите в контекстном меню Сохранить только текст (T). См. снимок экрана:
Теперь все письма из указанной папки Outlook скопированы в новую рабочую книгу.
4. Выделите столбец «Тема», нажмите одновременно клавиши Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск и замена», а затем:
(1) В диалоговом окне Поиск и замена введите RE: в поле Найти:, оставьте поле Заменить на пустым и нажмите кнопку Заменить все.
(2) Введите FW: в поле Найти:, оставьте поле Заменить на пустым и нажмите кнопку Заменить все.
(3) Закройте диалоговое окно Поиск и замена.
5. Выделите столбец «Тема» и нажмите Данные > Удалить дубликаты.
6. Теперь в диалоговом окне предупреждения «Удалить дубликаты» установите флажок Расширить выделение и нажмите кнопку Удалить дубликаты; затем в диалоговом окне «Удалить дубликаты» отметьте только параметр Тема и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
7. Теперь появится диалоговое окно, показывающее количество оставшихся уникальных значений. Это число и есть общее количество бесед в указанной почтовой папке.
См. также
Подсчитайте общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook
Подсчитайте количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook
Подсчитайте Количество электронных писем по отправителю в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint